196639 / 2011-07-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Puck (Puck)

Zarządzanie projektem pn.: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego z możliwością złożenia ofert częściowych

Opis zamówienia

Zarządzanie projektem pn.: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu (1 osoba), koordynatora szkolnego (2 osoby)

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych z podziałem na następujące zadania:
Zadanie nr 1 Koordynator projektu,
Zadanie nr 2 Koordynator szkolny w I LO w Pucku,
Zadanie nr 3 Koordynator szkolny w II LO w Pucku.
Projekt pn.: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego będzie dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.


Dane dotyczące projektu: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach programu POKL, poddziałanie 9.1.2:
- miejsce realizacji - Powiat Pucki;
- biuro projektu - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Pucku, ul. Kolejowa 7;
- okres realizacji projektu - 01.08.2011 r. do 31.07.2014 r.;
- wartość projektu 989.388,00 zł;
- liczba placówek wdrażających system zarządzania szkołą - 2 placówki;
- liczba wdrażanych programów zarządzania szkołą - 4 typy;
- liczba nauczycieli objętych szkoleniami - 55 osób;
- tematyka szkoleń dla nauczycieli - wdrażanie systemu zarządzania szkołą i e:learning;
- liczba uczniów objętych wsparciem - 300 osób;
- liczba zaplanowanych godzin szkoleń :
stacjonarnych - 2560 godzin,
e:learnigowych - 1320 godzin;
tematyka szkoleń dla uczniów:
przygotowanie do obowiązkowych przedmiotów maturalnych na poziomie podstawowym: 9 grup przez 3 lata
po 30 tyg. /rok. szkolny , 2 godz./tyg., 8-10 osób w grupie,
przygotowanie do dodatkowych przedmiotów maturalnych - poziom podstawowy i rozszerzony: 33 grupy przez 3 lata po 30 tyg. /rok. szkolny , 2 godz./tyg., 8-10 osób w grupie,
zajęcia dodatkowe - koła wyjazdy edukacyjne i kulturalne: 12 grup przez 3 lata po 30 tyg. /rok. szkolny ,
2 godz./tyg., 8-10 osób w grupie, 16 wyjazdów kulturalnych i edukacyjnych dla uczniów.


Zadania Nr 1
Zakres obowiązków Koordynatora Projektu
Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego
Do zadań koordynatora projektu należy:
1. Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym.
2. Koordynacja prac zespołu projektowego; dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego
3. Koordynacja działań logistycznych i merytorycznych związanych z projektem
4. Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
5. Monitoring i ewaluacja projektu
6. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej
7. Niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele czy rezultaty Projektu.
8. Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
9. Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność.
10. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.
11. Koordynator podlega Projektodawcy. Zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem.
12. Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu.

Zadanie Nr 2

Zakres obowiązków Koordynatora Szkolnego w I LO w Pucku ul. Morskiego Dywizjonu Lotniczego 18
w ramach Projektu Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego

Do zadań Koordynatora szkolnego I LO w Pucku należy:
1. Wdrożenie systemu zarządzania szkołą w I LO.
2. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej w placówce (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia).
3. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej).
4. Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem w projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu.
5. Zapewnienie właściwej organizacji zadań realizowanych w placówce - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem.
6. Organizacja wyjazdów edukacyjnych i kulturalnych zaplanowanych w projekcie.
7. Monitorowanie strony internetowej projektu i platformy e-learningowej Moodle.
8. Monitorowanie wskaźników osiąganych w placówce (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów.
9. Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie.
10. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu w zakresie stopnia realizacji zadań zaplanowanych w projekcie.
11. Bieżące informowanie o ewentualnych trudnościach; proponowanie zmian do wniosku do IP
12. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu.

Zadanie Nr 3

Zakres obowiązków Koordynatora Szkolnego w II LO przy ZSP w Pucku, ul. Kolejowa 7
w ramach Projektu Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego

Do zadań Koordynatora szkolnego II LO w Pucku należy:
1. Wdrożenie systemu zarządzania szkołą w II LO.
2. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej w placówce (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia).
3. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej)
4. Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem w projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu. Przygotowanie PEFS do wniosku o płatność.
5. Zapewnienie właściwej organizacji zadań realizowanych w placówce - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem
6. Monitorowanie platformy e-learningowej Moodle.
7. Monitorowanie wskaźników osiąganych w placówce (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów. Przygotowanie zał. nr 2 do wniosku o płatność.
8. Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie.
9. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu w zakresie stopnia realizacji zadań zaplanowanych w projekcie.
10. Bieżące informowanie o ewentualnych trudnościach; proponowanie zmian do wniosku do IP
11. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Koordynatora projektu.
12. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu.

Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w biurze projektu ZSP w Pucku ul. Kolejowa 7 oraz w I LO w Pucku i II LO w Pucku przez czas trwania umowy, tj. od 01.08.2011 r. do 31.07.2014 r.
Koordynator projektu - 20 godzin miesięcznie.
Koordynator szkolny - 10 godzin miesięcznie.
W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka, komputer), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 196639

Data publikacji: 2011-07-19

Nazwa: Powiat Puck

Ulica: ul. Orzeszkowej 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Puck

Kod pocztowy: 84-100

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6734202

Numer faxu: 058 6734191

Adres strony internetowej: www.starostwo.puck.pl

Regon: 19168639000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pn.: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego z możliwością złożenia ofert częściowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zarządzanie projektem pn.: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu (1 osoba), koordynatora szkolnego (2 osoby)

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych z podziałem na następujące zadania:
Zadanie nr 1 Koordynator projektu,
Zadanie nr 2 Koordynator szkolny w I LO w Pucku,
Zadanie nr 3 Koordynator szkolny w II LO w Pucku.
Projekt pn.: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego będzie dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.


Dane dotyczące projektu: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach programu POKL, poddziałanie 9.1.2:
- miejsce realizacji - Powiat Pucki;
- biuro projektu - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Pucku, ul. Kolejowa 7;
- okres realizacji projektu - 01.08.2011 r. do 31.07.2014 r.;
- wartość projektu 989.388,00 zł;
- liczba placówek wdrażających system zarządzania szkołą - 2 placówki;
- liczba wdrażanych programów zarządzania szkołą - 4 typy;
- liczba nauczycieli objętych szkoleniami - 55 osób;
- tematyka szkoleń dla nauczycieli - wdrażanie systemu zarządzania szkołą i e:learning;
- liczba uczniów objętych wsparciem - 300 osób;
- liczba zaplanowanych godzin szkoleń :
stacjonarnych - 2560 godzin,
e:learnigowych - 1320 godzin;
tematyka szkoleń dla uczniów:
przygotowanie do obowiązkowych przedmiotów maturalnych na poziomie podstawowym: 9 grup przez 3 lata
po 30 tyg. /rok. szkolny , 2 godz./tyg., 8-10 osób w grupie,
przygotowanie do dodatkowych przedmiotów maturalnych - poziom podstawowy i rozszerzony: 33 grupy przez 3 lata po 30 tyg. /rok. szkolny , 2 godz./tyg., 8-10 osób w grupie,
zajęcia dodatkowe - koła wyjazdy edukacyjne i kulturalne: 12 grup przez 3 lata po 30 tyg. /rok. szkolny ,
2 godz./tyg., 8-10 osób w grupie, 16 wyjazdów kulturalnych i edukacyjnych dla uczniów.


Zadania Nr 1
Zakres obowiązków Koordynatora Projektu
Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego
Do zadań koordynatora projektu należy:
1. Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym.
2. Koordynacja prac zespołu projektowego; dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego
3. Koordynacja działań logistycznych i merytorycznych związanych z projektem
4. Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
5. Monitoring i ewaluacja projektu
6. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej
7. Niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele czy rezultaty Projektu.
8. Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
9. Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność.
10. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.
11. Koordynator podlega Projektodawcy. Zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem.
12. Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu.

Zadanie Nr 2

Zakres obowiązków Koordynatora Szkolnego w I LO w Pucku ul. Morskiego Dywizjonu Lotniczego 18
w ramach Projektu Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego

Do zadań Koordynatora szkolnego I LO w Pucku należy:
1. Wdrożenie systemu zarządzania szkołą w I LO.
2. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej w placówce (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia).
3. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej).
4. Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem w projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu.
5. Zapewnienie właściwej organizacji zadań realizowanych w placówce - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem.
6. Organizacja wyjazdów edukacyjnych i kulturalnych zaplanowanych w projekcie.
7. Monitorowanie strony internetowej projektu i platformy e-learningowej Moodle.
8. Monitorowanie wskaźników osiąganych w placówce (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów.
9. Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie.
10. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu w zakresie stopnia realizacji zadań zaplanowanych w projekcie.
11. Bieżące informowanie o ewentualnych trudnościach; proponowanie zmian do wniosku do IP
12. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu.

Zadanie Nr 3

Zakres obowiązków Koordynatora Szkolnego w II LO przy ZSP w Pucku, ul. Kolejowa 7
w ramach Projektu Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego

Do zadań Koordynatora szkolnego II LO w Pucku należy:
1. Wdrożenie systemu zarządzania szkołą w II LO.
2. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej w placówce (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia).
3. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej)
4. Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem w projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu. Przygotowanie PEFS do wniosku o płatność.
5. Zapewnienie właściwej organizacji zadań realizowanych w placówce - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem
6. Monitorowanie platformy e-learningowej Moodle.
7. Monitorowanie wskaźników osiąganych w placówce (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów. Przygotowanie zał. nr 2 do wniosku o płatność.
8. Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie.
9. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu w zakresie stopnia realizacji zadań zaplanowanych w projekcie.
10. Bieżące informowanie o ewentualnych trudnościach; proponowanie zmian do wniosku do IP
11. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Koordynatora projektu.
12. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu.

Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w biurze projektu ZSP w Pucku ul. Kolejowa 7 oraz w I LO w Pucku i II LO w Pucku przez czas trwania umowy, tj. od 01.08.2011 r. do 31.07.2014 r.
Koordynator projektu - 20 godzin miesięcznie.
Koordynator szkolny - 10 godzin miesięcznie.
W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka, komputer), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
(dotyczy zadania Nr 1):
Wykonawca spełni w/w warunek jeżeli udokumentuje fakt pełnienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, funkcji koordynatora w co najmniej dwóch projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym minimum w jednego projektu o wartości co najmniej 500 000,00 zł z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
(dotyczy zadania Nr 3):
Wykonawca spełni w/w warunek jeżeli udokumentuje fakt pełnienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, funkcji koordynatora lub asystenta koordynatora w co najmniej jednym projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o wartości co najmniej 500 000,00 zł z podaniem jego wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.
(Działalność prowadzona na potrzeby wykonania zadania Nr 2 nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni w/w warunek poprzez przedłożenie:
wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, niezależnie od tego, czy są one zatrudnione bezpośrednio przez wykonawcę, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności.
Warunek dotyczy udziału w zamówieniu osób posiadających:
- wykształcenie wyższe,
- wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną, organizacją zajęć dydaktycznych, monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych,
- wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów,
- znajomość potrzeb uczniów LO Powiatu Puckiego w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych,
- aktualną wiedzę w zakresie realizacji i rozliczania projektów PO KL - ukończone przynajmniej dwa szkolenia związane z zarządzaniem projektami w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dotyczy zadania Nr 1 i 3),
- znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu, platformy Moodle,
- umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków o dofinansowanie POKL, generatora wniosku o płatność POKL (dotyczy zadania Nr 1 i 3),
- dyspozycyjność - gotowość realizacji zadań zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
C.1) (dotyczy zadania Nr 1)
W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunek wiedzy i doświadczenia, do oferty należy dołączyć Wykaz co najmniej 2 usług (zał. Nr 5 do SIWZ), związanych z realizacją projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym minimum w jednego projektu o wartości co najmniej 500 000,00 zł realizowanego w okresie ostatnich trzech lat licząc od dnia złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie (
(dotyczy zadania Nr 3)
W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunek wiedzy i doświadczenia, do oferty należy dołączyć Wykaz co najmniej 1 usługi (zał. Nr 5 do SIWZ), związanej z realizacją projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o wartości co najmniej 500 000,00 zł realizowanego w okresie ostatnich trzech lat licząc od dnia złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługa została wykonana należycie.

C.2) W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, do oferty należy dołączyć:
Załącznik Nr 6 do SIWZ wskazujący na dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, w tym spełniającymi następujące wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną, organizacją zajęć dydaktycznych, monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych,
- wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów,
- znajomość potrzeb uczniów LO Powiatu Puckiego w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych,
- aktualną wiedzę w zakresie realizacji i rozliczania projektów PO KL - ukończone przynajmniej dwa szkolenia związane z zarządzaniem projektami w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dotyczy zadania Nr 1 i 3),
- znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu, platformy Moodle,
- umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków o dofinansowanie POKL, generatora wniosku o płatność POKL (dotyczy zadania Nr 1 i 3).
Załącznik Nr 7 do SIWZ - wykaz osób realizujących zadania częściowe 1-3.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.starostwo.puck.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Pucku
ul. Orzeszkowej 5
84-100 Puck
Pokój Nr 8

Data składania wniosków, ofert: 27/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Pucku
ul. Orzeszkowej 5
84-100 Puck
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Planowane jest współfinansowanie niniejszego zamówienia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Zadanie nr 1 Koordynator projektu KP

Opis:
Zakres obowiązków Koordynatora Projektu
Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego
Do zadań koordynatora projektu należy:
1. Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym.
2. Koordynacja prac zespołu projektowego; dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego
3. Koordynacja działań logistycznych i merytorycznych związanych z projektem
4. Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
5. Monitoring i ewaluacja projektu
6. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej
7. Niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele czy rezultaty Projektu.
8. Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
9. Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność.
10. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.
11. Koordynator podlega Projektodawcy. Zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem.
12. Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu.

Kody CPV: 741421007

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Koordynator szkolny w I LO w Pucku KSz

Opis:
Zakres obowiązków Koordynatora Szkolnego w I LO w Pucku ul. Morskiego Dywizjonu Lotniczego 18
w ramach Projektu Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego

Do zadań Koordynatora szkolnego I LO w Pucku należy:
1. Wdrożenie systemu zarządzania szkołą w I LO.
2. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej w placówce (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia).
3. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej).
4. Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem w projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu.
5. Zapewnienie właściwej organizacji zadań realizowanych w placówce - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem.
6. Organizacja wyjazdów edukacyjnych i kulturalnych zaplanowanych w projekcie.
7. Monitorowanie strony internetowej projektu i platformy e-learningowej Moodle.
8. Monitorowanie wskaźników osiąganych w placówce (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów.
9. Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie.
10. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu w zakresie stopnia realizacji zadań zaplanowanych w projekcie.
11. Bieżące informowanie o ewentualnych trudnościach; proponowanie zmian do wniosku do IP
12. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu.

Kody CPV: 741421007

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Koordynator szkolny w II LO w Pucku KSz

Opis:
Zakres obowiązków Koordynatora Szkolnego w II LO przy ZSP w Pucku, ul. Kolejowa 7
w ramach Projektu Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego

Do zadań Koordynatora szkolnego II LO w Pucku należy:
1. Wdrożenie systemu zarządzania szkołą w II LO.
2. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej w placówce (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia).
3. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej)
4. Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem w projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu. Przygotowanie PEFS do wniosku o płatność.
5. Zapewnienie właściwej organizacji zadań realizowanych w placówce - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem
6. Monitorowanie platformy e-learningowej Moodle.
7. Monitorowanie wskaźników osiąganych w placówce (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów. Przygotowanie zał. nr 2 do wniosku o płatność.
8. Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie.
9. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu w zakresie stopnia realizacji zadań zaplanowanych w projekcie.
10. Bieżące informowanie o ewentualnych trudnościach; proponowanie zmian do wniosku do IP
11. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu.

Kody CPV: 741421007

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV: 741421007

Podobne przetargi