12845 / 2013-01-23 - Administracja samorządowa / Gmina Sędziszów Małopolski (Sędziszów Małopolski)

Zgodny z tuszem CLI-8BK (CHIP) Czarny marki FullPrint

Cena: 13.53 PLN

ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM
I ZAGRANICZNYM, W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA
I DORĘCZANIA PRZESYŁEK ORAZ ICH EWENTUALNYCH ZWROTÓW,
NA POTRZEBY URZĘDU MIEJSKIEGO W SĘDZISZOWIE MAŁOPOLSKIM

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Urzędu Miejskiego w Sędziszowie Małopolskim.

2. Przez Wykonawcę - Operatora rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania
działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych.

3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
2) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
3) polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
7) GABARYT A to:
- przesyłki o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
- paczki o wymiarach:
- MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm., wysokość 3000 mm,
8) GABARYT B to:
- przesyłki o wymiarach:
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm,
lub szerokość 230 mm,
MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
- paczki o wymiarach:
- MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.

4. Operator zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia:
w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki
listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.

5. Przesyłki listowe nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do każdego miejsca w kraju i zagranicą. Paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do każdego miejsca w kraju i zagranicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.

6. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Operatora i Zamawiającego.

7. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie
identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona,
priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki.

8. Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą z Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Sędziszowie Małopolskim w dniach jego funkcjonowania - od poniedziałku do piątku, zlokalizowanego w budynku przy ulicy Rynek 1, 39-120 Sędziszów Małopolski, pomiędzy godziną 14.30, a godziną 15.00. Przesyłki muszą być nadane przez Operatora w dniu ich odbioru od Zamawiającego.

9. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Operatora
po okazaniu stosownego upoważnienia.

10. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza
się stosowania opakowań Operatora.

11. Operator zobowiązuje się do przekazania wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych
i priorytetowych.



12. W ilościach i rodzajach przesyłek określonych w Formularzu cenowym ujęte są również
decyzje administracyjne nadawane przez Zamawiającego, które mogą zostać wyłączone z przedmiotu umowy w razie ziszczenia się warunku ujętego w § 4 ust.1 wzoru umowy.

13. Zamawiający będzie korzystał również z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru
w celu doręczania przesyłek na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. -
Kodeks Postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr. 98, poz. 1071, z późn. zm.).

14. Operator będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Operatora pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie, Operator sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu.

15. Operator będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi
pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy, na podstawie której świadczone
są usługi pocztowe.

16. Zamawiający wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek
(awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiadującej.

17. Informacja dodatkowe:
1/ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
2/ Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów..

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 12845

Data publikacji: 2013-01-23

Nazwa: Gmina Sędziszów Małopolski

Ulica: ul. Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Sędziszów Małopolski

Kod pocztowy: 39-120

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 17 22 16 001

Numer faxu: 17 22 16 313

Adres strony internetowej: www.sedziszow-mlp.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM
I ZAGRANICZNYM, W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA
I DORĘCZANIA PRZESYŁEK ORAZ ICH EWENTUALNYCH ZWROTÓW,
NA POTRZEBY URZĘDU MIEJSKIEGO W SĘDZISZOWIE MAŁOPOLSKIM

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Urzędu Miejskiego w Sędziszowie Małopolskim.

2. Przez Wykonawcę - Operatora rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania
działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych.

3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
2) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
3) polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
7) GABARYT A to:
- przesyłki o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
- paczki o wymiarach:
- MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm., wysokość 3000 mm,
8) GABARYT B to:
- przesyłki o wymiarach:
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm,
lub szerokość 230 mm,
MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
- paczki o wymiarach:
- MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.

4. Operator zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia:
w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki
listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.

5. Przesyłki listowe nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do każdego miejsca w kraju i zagranicą. Paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do każdego miejsca w kraju i zagranicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.

6. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Operatora i Zamawiającego.

7. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie
identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona,
priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki.

8. Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą z Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Sędziszowie Małopolskim w dniach jego funkcjonowania - od poniedziałku do piątku, zlokalizowanego w budynku przy ulicy Rynek 1, 39-120 Sędziszów Małopolski, pomiędzy godziną 14.30, a godziną 15.00. Przesyłki muszą być nadane przez Operatora w dniu ich odbioru od Zamawiającego.

9. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Operatora
po okazaniu stosownego upoważnienia.

10. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza
się stosowania opakowań Operatora.

11. Operator zobowiązuje się do przekazania wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych
i priorytetowych.



12. W ilościach i rodzajach przesyłek określonych w Formularzu cenowym ujęte są również
decyzje administracyjne nadawane przez Zamawiającego, które mogą zostać wyłączone z przedmiotu umowy w razie ziszczenia się warunku ujętego w § 4 ust.1 wzoru umowy.

13. Zamawiający będzie korzystał również z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru
w celu doręczania przesyłek na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. -
Kodeks Postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr. 98, poz. 1071, z późn. zm.).

14. Operator będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Operatora pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie, Operator sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu.

15. Operator będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi
pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy, na podstawie której świadczone
są usługi pocztowe.

16. Zamawiający wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek
(awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiadującej.

17. Informacja dodatkowe:
1/ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
2/ Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów..

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jednoznacznie wykaże, że zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe opublikowane dnia 29 grudnia 2012 roku pod poz. 1529 Dziennika Ustaw dokonał wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jednoznacznie wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną /1/ usługę w rozumieniu uPzp, związaną z przedmiotem zamówienia, polegającą na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł. brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy zł.), popartą dokumentami potwierdzającymi, że przedmiotowa usługa została wykonana należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w złożonym przez Wykonawcę w ofercie Oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.1.1 SIWZ, w oparciu o zasadę spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w złożonym przez Wykonawcę w ofercie Oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.1.1 SIWZ, w oparciu o zasadę spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w złożonym przez Wykonawcę w ofercie Oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.1.1 SIWZ, w oparciu o zasadę spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Dokument potwierdzający dokonanie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do podpisywania oferty, jeżeli uprawnienia Osoby/Osób podpisujących ofertę nie wynikają z przepisów prawa lub złożonych w ofercie dokumentów rejestrowych.
Treść pełnomocnictwa powinna jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do podpisywania oferty musi złożony w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza.

3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca złoży w ofercie w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności:
1/zmiany zakresu ilościowo - przedmiotowego umowy poprzez wyłączenie z zakresu umowy części przesyłek pocztowych w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, w szczególności gdy część przedmiotu umowy zostanie zastrzeżona dla Operatora Wyznaczonego przepisem prawa. W takim przypadku Strony sporządzą stosowny aneks dotyczący zmiany zakresu, ilości i wartości przedmiotu zamówienia;
2/ zrealizowania przez Zamawiającego mniejszej ilości usług pocztowych niż te, które wynikają z Formularza Cenowego. W takim przypadku wynagrodzenie całkowite Operatora ulegnie odpowiednio zmniejszeniu;
3/zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania umowy, Operator zastosuje obowiązujący podatek VAT, przy założeniu, iż ceny jednostkowe netto wskazane w formularzu cenowym nie zostaną zwiększone;
4/ zatwierdzenia nowego cennika usług pocztowych przez Urząd Komunikacji Elektronicznej w czasie trwania umowy. W takim przypadku, Zamawiający dopuszcza zmianę cen jednostkowych wskazanych w formularzu cenowym w wysokości nie większej niż wynikające z zatwierdzenia.
2. W każdym wyżej opisanym przypadku niezbędne jest pisemne poinformowanie o tym fakcie Zamawiającego. Ewentualna zmiana cen usług nie wpłynie na maksymalną wartość umowy, która pozostanie bez zmian.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.sedziszow-mlp.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sędziszowie Małopolskim, ul. Rynek 10, pokój 15

Data składania wniosków, ofert: 31/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:15

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sędziszowie Małopolskim, ul. Rynek 1, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi