442834 / 2012-11-09 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Krzymów (Krzymów)

Oryginalny pojemnik na zużyty toner A162WY1 marki Konica-Minolta

Cena: 123.00 PLN

Wybór wykonawcy na pełnienie funkcji: specjalisty ds. rozliczeń w ramach realizacji projektu pn. Kraina zabawy nr umowy POKL.09.01.01-30-049/12-00

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji specjalisty ds. rozliczeń w projekcie pn. Kraina zabawy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr POKL. 09.01.01-30-049/12-00.

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
-rozliczanie finansowe,
-przygotowywanie harmonogramów płatności i WNP,
-nadzór nad przepływami finansowymi,
-gromadzenie i opisywanie dokumentacji finansowo-księgowej,
-archiwizacja dokumentacji,
-obsługa administracyjno-biurowa
-sporządzanie sprawozdań okresowych,
-prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi i przyjętą polityką rachunkowości w Urzędzie Gminy w Krzymowie w tym opisywanie faktur,
-współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze skarbnikiem Urzędu Gminy w Krzymowie,
-współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą,
-kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu
-odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacja projektu, zgodnie z dokumentami Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
-sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu,
-przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu,
-zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia,
-weryfikacja prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania,
-nadzór nad płatnościami dla wykonawców,
-przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu,
-współpraca z Kierownikiem i Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji,
-współpraca z organami kontrolującymi,
-wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Krzymów związanych z projektem,
-umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 20 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.

2. Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Urzędu Gminy w Krzymowie.
Adres: Urząd Gminy w Krzymowie, Krzymów, ul. Kościelna 2, 62-513 Krzymów
3. Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty,
b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
6. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
8. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom.
9. Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL
10. Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie.
11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia np. telefonicznego.
12. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Urząd Gminy w Krzymowie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 442834

Data publikacji: 2012-11-09

Nazwa: Urząd Gminy Krzymów

Ulica: ul. Kościelna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Krzymów

Kod pocztowy: 62-513

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 2413280

Numer faxu: 063 2413091

Adres strony internetowej: www.krzymow.pl

Regon: 00054800500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór wykonawcy na pełnienie funkcji: specjalisty ds. rozliczeń w ramach realizacji projektu pn. Kraina zabawy nr umowy POKL.09.01.01-30-049/12-00

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji specjalisty ds. rozliczeń w projekcie pn. Kraina zabawy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr POKL. 09.01.01-30-049/12-00.

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
-rozliczanie finansowe,
-przygotowywanie harmonogramów płatności i WNP,
-nadzór nad przepływami finansowymi,
-gromadzenie i opisywanie dokumentacji finansowo-księgowej,
-archiwizacja dokumentacji,
-obsługa administracyjno-biurowa
-sporządzanie sprawozdań okresowych,
-prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi i przyjętą polityką rachunkowości w Urzędzie Gminy w Krzymowie w tym opisywanie faktur,
-współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze skarbnikiem Urzędu Gminy w Krzymowie,
-współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą,
-kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu
-odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacja projektu, zgodnie z dokumentami Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
-sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu,
-przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu,
-zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia,
-weryfikacja prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania,
-nadzór nad płatnościami dla wykonawców,
-przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu,
-współpraca z Kierownikiem i Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji,
-współpraca z organami kontrolującymi,
-wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Krzymów związanych z projektem,
-umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 20 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.

2. Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Urzędu Gminy w Krzymowie.
Adres: Urząd Gminy w Krzymowie, Krzymów, ul. Kościelna 2, 62-513 Krzymów
3. Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty,
b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
6. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
8. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom.
9. Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL
10. Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie.
11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia np. telefonicznego.
12. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Urząd Gminy w Krzymowie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługę podobną do objętych przedmiotem zamówienia. Za usługę podobną zamawiający uzna: usługę polegającą na pełnieniu funkcji specjalisty do spraw rozliczeń projektów realizowaną w ramach POKL, o wartości projektu nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje 1 osobą posiadającą następujące kwalifikacje:
-wykształcenie wyższe o kierunku finanse, ekonomia, administracja publiczna lub pokrewne,
-minimum roczne doświadczenie w rozliczaniu projektu POKL realizowanego przez administrację samorządową,
-znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
-znajomość Ustawy o finansach publicznych oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych,
-umiejętność obsługi komputera w tym znajomość obsługi programów finansowo księgowych

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
-formularz ofertowy - załącznik nr 1
-Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych wg załącznika nr 2
-wykaz osób do kontaktów - załącznik nr 5
-Zaakceptowany i parafowany wzór umowy - załącznik nr 7

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający przewiduje zmiany umowy w formie pisemnej - aneksem zaakceptowanym przez obie strony w przypadkach:
a) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia,
b) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną w szczególności Instytucją Pośredniczącą.
c) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń dotyczących programu.
d) danych podmiotowych Zamawiającego, Wykonawcy i Płatnika.
e) w przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy;
f) w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy;
g) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy
h) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.
i) zmiana okresu realizacji umowy, o którym mowa w § 4 umowy, jest możliwa wyłącznie za zgodą obu stron umowy.
j) zmniejszenie wartości umowy, o której mowa w § 4 umowy, jest możliwe wyłącznie za zgodą obu stron umowy.
2. Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych, omyłek pisarskich oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu.
3. W każdym czasie Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron.
4. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 umowy, nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 4 umowy.
5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
6. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku takiego odstąpienia, nie stosuje się kar umownych

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Krzymowie
ul. Kościelna 2
62-513 Krzymów
Pokój nr 12 - Sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 19/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Krzymowie
ul. Kościelna 2
62-513 Krzymów
Pokój nr 12 - Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Podobne przetargi