514750 / 2013-12-11 - Administracja rządowa terenowa / Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki (Olsztyn)

sukcesywna dostawa materiałów budowlanych, elektrycznych i hydraulicznych na potrzeby przejść granicznych w województwie warmińsko-mazurskim

Opis zamówienia

1) przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę materiałów budowlanych, elektrycznych i hydraulicznych na potrzeby drogowych przejść granicznych oraz morskiego przejścia granicznego w województwie warmińsko-mazurskim, z uwzględnieniem podziału zamówienia na następujące CZĘŚCI:
a) CZĘŚĆ I - dostawa materiałów budowlanych na przejścia graniczne,
b) CZĘŚĆ II - dostawa materiałów hydraulicznych na przejścia graniczne,
c) CZĘŚĆ III - dostawa materiałów elektrycznych na przejścia graniczne,
2) szczegółowe opisy materiałów budowlanych, elektrycznych i hydraulicznych objętych poszczególnymi CZĘŚCIAMI zamówienia znajdują się w formularzach wyceny - załącznikach nr 5 - 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
3) materiały oferowane przez wykonawców w ramach przedmiotu zamówienia muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881 z późn. zm.), muszą być fabrycznie nowe, kompletne, gotowe do użytkowania, pozbawione wad technicznych i prawnych oraz muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
4) przyjęte przez zamawiającego w formularzach wyceny - załącznikach nr 5 - 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ilości materiałów w ramach poszczególnych CZĘŚCI zamówienia są ilościami szacunkowymi, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości materiałów w stosunku do ilości przyjętych w formularzach wyceny, stosownie do swoich potrzeb, a także zmiany miejsc docelowych dostaw poszczególnych rodzajów materiałów (tj. zmiany przejść granicznych) w stosunku do przypisanych im lokalizacji pierwotnych, przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej wartości każdej z umów zawartych na wykonanie poszczególnych CZĘŚCI zamówienia,
5) ewentualne zamówienie w okresie obowiązywania umów mniejszej lub większej ilości materiałów w ramach poszczególnych CZĘŚCI zamówienia nie spowoduje zmiany ich cen podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego,
6) w przypadku zamówienia w okresie obowiązywania umów na wykonanie poszczególnych CZĘŚCI zamówienia mniejszej ilości materiałów w stosunku do ilości przyjętych w formularzu wyceny, zamawiający zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 50% łącznej wartości umowy zawartej na wykonanie poszczególnych CZĘŚCI zamówienia,
7) dostawy materiałów w ramach poszczególnych CZĘŚCI zamówienia będą się odbywały po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej) w maksymalnym terminie 48 godzin licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia, dostawy będą odbywać się w dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00,
8) dostawa materiałów budowlanych, elektrycznych i hydraulicznych nastąpi transportem wykonawcy i na koszt wykonawcy odpowiednio do drogowych przejść granicznych w Gronowie, Grzechotkach, Bezledach i Gołdapi oraz do Morskiego Przejścia Granicznego w Elblągu, nie częściej niż raz w miesiącu,
9) przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
a) etap I - obejmujący sukcesywną dostawę materiałów budowlanych, elektrycznych i hydraulicznych w roku 2013,
b) etap II - obejmujący sukcesywną dostawę materiałów budowlanych, elektrycznych i hydraulicznych w roku 2014,
10) w przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części zawartych umów do dnia odstąpienia,
11) zamawiający podpisze na wykonanie każdej z CZĘŚCI zamówienia odrębną umowę

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 514750

Data publikacji: 2013-12-11

Nazwa: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki

Ulica: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9

Numer domu: 7/9

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-575

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5232779

Numer faxu: 89 5232779

Adres strony internetowej: www.uw.olsztyn.pl

Regon: 00051431900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
sukcesywna dostawa materiałów budowlanych, elektrycznych i hydraulicznych na potrzeby przejść granicznych w województwie warmińsko-mazurskim

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1) przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę materiałów budowlanych, elektrycznych i hydraulicznych na potrzeby drogowych przejść granicznych oraz morskiego przejścia granicznego w województwie warmińsko-mazurskim, z uwzględnieniem podziału zamówienia na następujące CZĘŚCI:
a) CZĘŚĆ I - dostawa materiałów budowlanych na przejścia graniczne,
b) CZĘŚĆ II - dostawa materiałów hydraulicznych na przejścia graniczne,
c) CZĘŚĆ III - dostawa materiałów elektrycznych na przejścia graniczne,
2) szczegółowe opisy materiałów budowlanych, elektrycznych i hydraulicznych objętych poszczególnymi CZĘŚCIAMI zamówienia znajdują się w formularzach wyceny - załącznikach nr 5 - 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
3) materiały oferowane przez wykonawców w ramach przedmiotu zamówienia muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881 z późn. zm.), muszą być fabrycznie nowe, kompletne, gotowe do użytkowania, pozbawione wad technicznych i prawnych oraz muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
4) przyjęte przez zamawiającego w formularzach wyceny - załącznikach nr 5 - 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ilości materiałów w ramach poszczególnych CZĘŚCI zamówienia są ilościami szacunkowymi, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości materiałów w stosunku do ilości przyjętych w formularzach wyceny, stosownie do swoich potrzeb, a także zmiany miejsc docelowych dostaw poszczególnych rodzajów materiałów (tj. zmiany przejść granicznych) w stosunku do przypisanych im lokalizacji pierwotnych, przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej wartości każdej z umów zawartych na wykonanie poszczególnych CZĘŚCI zamówienia,
5) ewentualne zamówienie w okresie obowiązywania umów mniejszej lub większej ilości materiałów w ramach poszczególnych CZĘŚCI zamówienia nie spowoduje zmiany ich cen podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego,
6) w przypadku zamówienia w okresie obowiązywania umów na wykonanie poszczególnych CZĘŚCI zamówienia mniejszej ilości materiałów w stosunku do ilości przyjętych w formularzu wyceny, zamawiający zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 50% łącznej wartości umowy zawartej na wykonanie poszczególnych CZĘŚCI zamówienia,
7) dostawy materiałów w ramach poszczególnych CZĘŚCI zamówienia będą się odbywały po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej) w maksymalnym terminie 48 godzin licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia, dostawy będą odbywać się w dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00,
8) dostawa materiałów budowlanych, elektrycznych i hydraulicznych nastąpi transportem wykonawcy i na koszt wykonawcy odpowiednio do drogowych przejść granicznych w Gronowie, Grzechotkach, Bezledach i Gołdapi oraz do Morskiego Przejścia Granicznego w Elblągu, nie częściej niż raz w miesiącu,
9) przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
a) etap I - obejmujący sukcesywną dostawę materiałów budowlanych, elektrycznych i hydraulicznych w roku 2013,
b) etap II - obejmujący sukcesywną dostawę materiałów budowlanych, elektrycznych i hydraulicznych w roku 2014,
10) w przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części zawartych umów do dnia odstąpienia,
11) zamawiający podpisze na wykonanie każdej z CZĘŚCI zamówienia odrębną umowę

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony formularz oferty w zakresie odpowiadającym CZĘŚCIOM zamówienia, na które wykonawca składa ofertę - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) wypełnione formularze wyceny odpowiadające CZĘŚCIOM zamówienia, na które wykonawca składa ofertę - załączniki nr 5 - 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
c) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym ustanowionego wykonawcę - pełnomocnika; do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy,
d) formularz oferty i załączniki do oferty muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych, pełnomocnictwa (upoważnienia) muszą być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, noszącego znamiona siły wyższej - uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 2) pojawienia się nowych, korzystnych dla zamawiającego rozwiązań technologicznych, możliwych do wdrożenia zamiennie w stosunku do materiałów przewidzianych umową; w powyższej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie może zostać zwiększone, 3) wycofania z produkcji lub dystrybucji materiałów wymienionych w ofercie Wykonawcy - Zamawiający dopuszcza wówczas dostawę innego asortymentu, o parametrach nie gorszych niż minimalne wymogi postawione dla tych materiałów, po uprzednim udokumentowaniu przez Wykonawcę braku możliwości dostawy (pisemna informacja od producenta lub dystrybutora); w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone, 4) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone. 2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie wniosku przez jedną ze Stron i jego akceptacja przez drugą Stronę.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uw.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój 316

Data składania wniosków, ofert: 19/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój 354

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
dostawa materiałów budowlanych na przejścia graniczne

Opis:
a) szczegółowy opis materiałów budowlanych objętych CZĘŚCIĄ I zamówienia znajduje się w formularzu wyceny - załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) materiały oferowane przez wykonawców w ramach przedmiotu zamówienia muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881 z późn. zm.), muszą być fabrycznie nowe, kompletne, gotowe do użytkowania, pozbawione wad technicznych i prawnych oraz muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Kody CPV:
441110001 (Materiały budowlane)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
dostawa materiałów hydraulicznych na przejścia graniczne

Opis:
a) szczegółowy opis materiałów hydraulicznych objętych CZĘŚCIĄ II zamówienia znajduje się w formularzu wyceny - załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) materiały oferowane przez wykonawców w ramach przedmiotu zamówienia muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881 z późn. zm.), muszą być fabrycznie nowe, kompletne, gotowe do użytkowania, pozbawione wad technicznych i prawnych oraz muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Kody CPV:
444110004 (Wyroby sanitarne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
dostawa materiałów elektrycznych na przejścia graniczne

Opis:
a) szczegółowy opis materiałów elektrycznych objętych CZĘŚCIĄ III zamówienia znajduje się w formularzu wyceny - załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) materiały oferowane przez wykonawców w ramach przedmiotu zamówienia muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881 z późn. zm.), muszą być fabrycznie nowe, kompletne, gotowe do użytkowania, pozbawione wad technicznych i prawnych oraz muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Kody CPV:
316800006 (Elektryczne artykuły i akcesoria)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
441110001 (Materiały budowlane)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
316800006 (Elektryczne artykuły i akcesoria)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
444110004 (Wyroby sanitarne)

Podobne przetargi