206123 / 2012-09-26 - Administracja samorządowa / Miasto Będzin reprezentowane przez Prezydenta Miasta Będzina (Będzin)

Dowóz uczniów do Miejskiego Zespołu Szkół nr 4 w Będzinie z ul. Rzecznej przez Odkrywkową na ul. Jedności 38 oraz dowóz dzieci niepełnosprawnych do szkół i placówek wychowawczych, do których zostały skierowane w okresie IX.2012r.-VI.2013r

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest dowiezienie i odwiezienie uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Będzina wraz z zapewnieniem opieki nad przewożonymi uczniami w trakcie przejazdu, do szkoły i ośrodka, do których zostały skierowane, w okresie od daty zawarcia umowy do 28 czerwca 2013r. Przedmiot zamówienia obejmuje systematyczne dowożenie wskazanych przez Zamawiającego dzieci niepełnosprawnych na trasie dom - szkoła/ośrodek - dom zgodnie z organizacją roku szkolnego w danej szkole oraz planem zajęć dydaktycznych dzieci, które umożliwiają dowożonym dzieciom realizację obowiązku szkolnego w okresie nauki.

2.Wykonawca ma obowiązek ustalić szczegółowe godziny kursów z rodzicami lub opiekunami dzieci niepełnosprawnych oraz placówkami, do których uczęszczają dzieci w oparciu o plany zajęć obowiązujące w tych placówkach, w sposób gwarantujący jak najkrótszy czas oczekiwania uczniów na rozpoczęcie zajęć, powrót ze szkoły i przebywania w podróży. Przewóz świadczony będzie zgodnie z planem zajęć poszczególnych dzieci. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci, zgodnie z ustalonym, na podstawie planów zajęć, rozkładem, w związku z tym ilość dni w poszczególnych miesiącach może się różnić od harmonogramu wskazanego w specyfikacji.
3.W przypadku zmiany planu zajęć dydaktycznych ucznia Wykonawca ma obowiązek ponownego ustalenia szczegółowych godzin kursów zgodnie z wymaganiami zawartymi w punkcie 2.
4.Wykonawca w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu szczegółowy rozkład dowozów dzieci. W przypadku zmiany rozkładu dowozów Wykonawca ma obowiązek powiadomić niezwłocznie Zamawiającego.

5.Wykonawca winien zapewnić - oddzielne dla każdej części zamówienia - środki transportu przeznaczone do przewozu osób niepełnosprawnych, które powinny być oznakowane zgodnie z Prawem o ruchu drogowym, wyposażone w uchwyty wspomagające wsiadanie i wysiadanie, fotele z zagłówkami, pasy bezpieczeństwa.
6.W przypadku awarii wyznaczonego pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdu zastępczego, spełniającego właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym oraz każdorazowo powiadomić, o tym fakcie Wydział Oświaty Urzędu Miejskiego w Będzinie.
7.Zamawiający ma prawo do regularnej kontroli przez wyznaczonych pracowników sposobu
i jakości wykonywanego przewozu, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia
w każdej chwili kontroli stanu technicznego pojazdu oraz stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego itp.).
8.Wykonawca ma obowiązek zapewnienia do każdego przewozu opiekuna podczas przewozu dla dowożonych dzieci.

8.1.Osoba pełniąca funkcję opiekuna musi być pełnoletnia i powinna spełniać jedno z poniższych kryteriów:
- posiadać przygotowanie pedagogiczne,
- posiadać wykształcenie medyczne,
- posiadać wykształcenie w zakresie opiekuna społecznego albo pracownika socjalnego,
- posiadać przygotowanie do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno - opiekuńczych
w stosunku do dzieci, tj. świadectwo potwierdzające ukończenie co najmniej szkolenia
w zakresie udzielania pierwszej pomocy.

8.2.Do obowiązków opiekuna będzie należało w szczególności:
- ustalenie z dyrektorem placówki, do której dowożone są dzieci, osoby odpowiedzialnej za zapewnienie dalszej opieki na dziećmi, po przywiezieniu dzieci do szkoły,
- opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z miejsc zamieszkania do placówek oświatowych,
- opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z placówek oświatowych do miejsc zamieszkania,
- opieka w czasie przejścia z pojazdu do szkoły lub placówki i przekazanie dzieci pod opiekę osoby dyżurującej, wskazanej przez kierownika placówki w celu zapewnienia dalszej opieki nad dzieckiem,
- opieka w czasie przejścia ze szkoły lub placówki do pojazdu, a następnie przekazanie dzieci rodzicom lub opiekunom prawnym lub też osobom wskazanym przez rodziców lub opiekunów prawnych,
- pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu samochodowego,
- zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się dzieci podczas przejazdu,
- utrzymywanie stałego kontaktu z Wydziałem Oświaty Urzędu Miejskiego w Będzinie w sprawach dotyczących zmian w organizacji przewozów oraz w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej
bezpieczeństwu przewożonych dzieci niezwłoczne poinformowanie wykonującego usługę i Wydział Oświaty Urzędu Miejskiego w Będzinie,
- przekazywanie ewentualnych informacji z placówki do domu rodzinnego dziecka i odwrotnie.

8.3.Opiekunowie muszą mieć zapewnione miejsce przy dzieciach, którymi się opiekują.

8.4.Opiekun nie może podczas opieki nad dziećmi siedzieć obok kierowcy.

8.5.Osoba prowadząca pojazd nie może jednocześnie sprawować opieki nad przewożonymi dziećmi.

9.Dziecko musi być dowiezione najwcześniej 0,5 godz. przed rozpoczęciem zajęć
i odebrane nie później niż 1 godzinę lekcyjną po zakończeniu zajęć. W razie konieczności wykonujący usługę jest obowiązany ustalić 2 równoległe kursy.

10.Wykonanie usługi w każdym miesiącu musi być potwierdzone przez dyrektora szkoły
lub osobę przez niego wskazaną z podaniem ilości dni, w których była świadczona usługa.

11.Wykonawca zapewnia stały kontakt telefoniczny Kierowcy danego pojazdu z rodzicami dowożonych dzieci i z Zamawiającym.

12.W przypadku zmiany osób biorących udział w realizacji zamówienia oraz zmiany środków transportu Wykonawca niezwłocznie powiadomi Wydział Oświaty Urzędu Miejskiego w Będzinie (nie później niż w ciągu 2 dni od dnia wprowadzenia zmiany) na piśmie i dołączy wymagane dokumenty.
CZĘŚĆ I: dowóz dziecka do Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego dla Dzieci Słabo Widzących i Niewidomych w Dąbrowie Górniczej, ul. Wybickiego 1:

1. Będzin, ul. Przyjaźni 2 - 1 dziecko
Wymaga się 1 opiekuna.
CZĘŚĆ II: dowóz dzieci do Gimnazjum nr 3 w Czeladzi, ul. Lwowska 2:
1. Będzin, ul. Św. Brata Alberta 75 - 1 dziecko
2. Będzin, ul. Stalickiego 7 - 1 dziecko

Wymaga się 1 opiekuna.
Ilość dni usługi dla części: I oraz II:
X. 2012 - 18 dni
XI. 2012 - 21 dni
XII. 2012 - 15 dni (od 24.XII.2012 - 1.I.2013 r. - ferie świąteczne)
I.2013 - 22 dni
II.2013 - 10 dni (od 11.II.2012 - 24.II. 2013 r. - ferie zimowe)
III.2013 - 19 dni (od 28.III.2012 - 2.IV.2013 r. - przerwa świąteczna)
IV.2013 - 20 dni
V.2013 - 20 dni
VI.2013 - 20 dni
ogółem: 165 dni
Ilość dni usługi w poszczególnych miesiącach może ulec zmianie zgodnie z rozporządzeniem zmieniającym Ministra Edukacji Narodowej ogłoszonym w Dzienniku Ustaw nr 186 poz.1245
z 6 października 2010 r. w sprawie organizacji roku szkolnego, dającym dyrektorowi szkoły możliwość określania dodatkowych dni wolnych od zajęć dydaktyczno - wychowawczych.
UWAGA!!!

1. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do przedłożenia Zamawiającemu:
- listy kierowców ( imię i nazwisko, nr telefonu ),
- listy opiekunów i dokumentów potwierdzających kwalifikacje opiekunów ( imię i nazwisko, nr telefonu ),
- wykazu środków transportu ( marka pojazdu, liczba miejsc, nr rejestracyjny pojazdu).

W przypadku zmiany osób biorących udział w realizacji zamówienia oraz zmiany środków transportu Wykonawca niezwłocznie powiadomi Wydział Oświaty Urzędu Miejskiego w Będzinie (nie później niż w ciągu 2 dni od dnia wprowadzenia zmiany) na piśmie i dołączy wymagane dokumenty

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 206123

Data publikacji: 2012-09-26

Nazwa:
Miasto Będzin reprezentowane przez Prezydenta Miasta Będzina

Ulica: ul. 11 Listopada 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Będzin

Kod pocztowy: 42-500

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 267 91 34

Numer faxu: 32 267 91 34

Adres strony internetowej: www.bedzin.pl

Regon: 00051556490000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowóz uczniów do Miejskiego Zespołu Szkół nr 4 w Będzinie z ul. Rzecznej przez Odkrywkową na ul. Jedności 38 oraz dowóz dzieci niepełnosprawnych do szkół i placówek wychowawczych, do których zostały skierowane w okresie IX.2012r.-VI.2013r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dowiezienie i odwiezienie uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Będzina wraz z zapewnieniem opieki nad przewożonymi uczniami w trakcie przejazdu, do szkoły i ośrodka, do których zostały skierowane, w okresie od daty zawarcia umowy do 28 czerwca 2013r. Przedmiot zamówienia obejmuje systematyczne dowożenie wskazanych przez Zamawiającego dzieci niepełnosprawnych na trasie dom - szkoła/ośrodek - dom zgodnie z organizacją roku szkolnego w danej szkole oraz planem zajęć dydaktycznych dzieci, które umożliwiają dowożonym dzieciom realizację obowiązku szkolnego w okresie nauki.

2.Wykonawca ma obowiązek ustalić szczegółowe godziny kursów z rodzicami lub opiekunami dzieci niepełnosprawnych oraz placówkami, do których uczęszczają dzieci w oparciu o plany zajęć obowiązujące w tych placówkach, w sposób gwarantujący jak najkrótszy czas oczekiwania uczniów na rozpoczęcie zajęć, powrót ze szkoły i przebywania w podróży. Przewóz świadczony będzie zgodnie z planem zajęć poszczególnych dzieci. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci, zgodnie z ustalonym, na podstawie planów zajęć, rozkładem, w związku z tym ilość dni w poszczególnych miesiącach może się różnić od harmonogramu wskazanego w specyfikacji.
3.W przypadku zmiany planu zajęć dydaktycznych ucznia Wykonawca ma obowiązek ponownego ustalenia szczegółowych godzin kursów zgodnie z wymaganiami zawartymi w punkcie 2.
4.Wykonawca w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu szczegółowy rozkład dowozów dzieci. W przypadku zmiany rozkładu dowozów Wykonawca ma obowiązek powiadomić niezwłocznie Zamawiającego.

5.Wykonawca winien zapewnić - oddzielne dla każdej części zamówienia - środki transportu przeznaczone do przewozu osób niepełnosprawnych, które powinny być oznakowane zgodnie z Prawem o ruchu drogowym, wyposażone w uchwyty wspomagające wsiadanie i wysiadanie, fotele z zagłówkami, pasy bezpieczeństwa.
6.W przypadku awarii wyznaczonego pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdu zastępczego, spełniającego właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym oraz każdorazowo powiadomić, o tym fakcie Wydział Oświaty Urzędu Miejskiego w Będzinie.
7.Zamawiający ma prawo do regularnej kontroli przez wyznaczonych pracowników sposobu
i jakości wykonywanego przewozu, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia
w każdej chwili kontroli stanu technicznego pojazdu oraz stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego itp.).
8.Wykonawca ma obowiązek zapewnienia do każdego przewozu opiekuna podczas przewozu dla dowożonych dzieci.

8.1.Osoba pełniąca funkcję opiekuna musi być pełnoletnia i powinna spełniać jedno z poniższych kryteriów:
- posiadać przygotowanie pedagogiczne,
- posiadać wykształcenie medyczne,
- posiadać wykształcenie w zakresie opiekuna społecznego albo pracownika socjalnego,
- posiadać przygotowanie do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno - opiekuńczych
w stosunku do dzieci, tj. świadectwo potwierdzające ukończenie co najmniej szkolenia
w zakresie udzielania pierwszej pomocy.

8.2.Do obowiązków opiekuna będzie należało w szczególności:
- ustalenie z dyrektorem placówki, do której dowożone są dzieci, osoby odpowiedzialnej za zapewnienie dalszej opieki na dziećmi, po przywiezieniu dzieci do szkoły,
- opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z miejsc zamieszkania do placówek oświatowych,
- opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z placówek oświatowych do miejsc zamieszkania,
- opieka w czasie przejścia z pojazdu do szkoły lub placówki i przekazanie dzieci pod opiekę osoby dyżurującej, wskazanej przez kierownika placówki w celu zapewnienia dalszej opieki nad dzieckiem,
- opieka w czasie przejścia ze szkoły lub placówki do pojazdu, a następnie przekazanie dzieci rodzicom lub opiekunom prawnym lub też osobom wskazanym przez rodziców lub opiekunów prawnych,
- pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu samochodowego,
- zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się dzieci podczas przejazdu,
- utrzymywanie stałego kontaktu z Wydziałem Oświaty Urzędu Miejskiego w Będzinie w sprawach dotyczących zmian w organizacji przewozów oraz w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej
bezpieczeństwu przewożonych dzieci niezwłoczne poinformowanie wykonującego usługę i Wydział Oświaty Urzędu Miejskiego w Będzinie,
- przekazywanie ewentualnych informacji z placówki do domu rodzinnego dziecka i odwrotnie.

8.3.Opiekunowie muszą mieć zapewnione miejsce przy dzieciach, którymi się opiekują.

8.4.Opiekun nie może podczas opieki nad dziećmi siedzieć obok kierowcy.

8.5.Osoba prowadząca pojazd nie może jednocześnie sprawować opieki nad przewożonymi dziećmi.

9.Dziecko musi być dowiezione najwcześniej 0,5 godz. przed rozpoczęciem zajęć
i odebrane nie później niż 1 godzinę lekcyjną po zakończeniu zajęć. W razie konieczności wykonujący usługę jest obowiązany ustalić 2 równoległe kursy.

10.Wykonanie usługi w każdym miesiącu musi być potwierdzone przez dyrektora szkoły
lub osobę przez niego wskazaną z podaniem ilości dni, w których była świadczona usługa.

11.Wykonawca zapewnia stały kontakt telefoniczny Kierowcy danego pojazdu z rodzicami dowożonych dzieci i z Zamawiającym.

12.W przypadku zmiany osób biorących udział w realizacji zamówienia oraz zmiany środków transportu Wykonawca niezwłocznie powiadomi Wydział Oświaty Urzędu Miejskiego w Będzinie (nie później niż w ciągu 2 dni od dnia wprowadzenia zmiany) na piśmie i dołączy wymagane dokumenty.
CZĘŚĆ I: dowóz dziecka do Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego dla Dzieci Słabo Widzących i Niewidomych w Dąbrowie Górniczej, ul. Wybickiego 1:

1. Będzin, ul. Przyjaźni 2 - 1 dziecko
Wymaga się 1 opiekuna.
CZĘŚĆ II: dowóz dzieci do Gimnazjum nr 3 w Czeladzi, ul. Lwowska 2:
1. Będzin, ul. Św. Brata Alberta 75 - 1 dziecko
2. Będzin, ul. Stalickiego 7 - 1 dziecko

Wymaga się 1 opiekuna.
Ilość dni usługi dla części: I oraz II:
X. 2012 - 18 dni
XI. 2012 - 21 dni
XII. 2012 - 15 dni (od 24.XII.2012 - 1.I.2013 r. - ferie świąteczne)
I.2013 - 22 dni
II.2013 - 10 dni (od 11.II.2012 - 24.II. 2013 r. - ferie zimowe)
III.2013 - 19 dni (od 28.III.2012 - 2.IV.2013 r. - przerwa świąteczna)
IV.2013 - 20 dni
V.2013 - 20 dni
VI.2013 - 20 dni
ogółem: 165 dni
Ilość dni usługi w poszczególnych miesiącach może ulec zmianie zgodnie z rozporządzeniem zmieniającym Ministra Edukacji Narodowej ogłoszonym w Dzienniku Ustaw nr 186 poz.1245
z 6 października 2010 r. w sprawie organizacji roku szkolnego, dającym dyrektorowi szkoły możliwość określania dodatkowych dni wolnych od zajęć dydaktyczno - wychowawczych.
UWAGA!!!

1. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do przedłożenia Zamawiającemu:
- listy kierowców ( imię i nazwisko, nr telefonu ),
- listy opiekunów i dokumentów potwierdzających kwalifikacje opiekunów ( imię i nazwisko, nr telefonu ),
- wykazu środków transportu ( marka pojazdu, liczba miejsc, nr rejestracyjny pojazdu).

W przypadku zmiany osób biorących udział w realizacji zamówienia oraz zmiany środków transportu Wykonawca niezwłocznie powiadomi Wydział Oświaty Urzędu Miejskiego w Będzinie (nie później niż w ciągu 2 dni od dnia wprowadzenia zmiany) na piśmie i dołączy wymagane dokumenty

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. Nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zakres zamówień uzupełniających obejmuje powtórzenie tego samego rodzaju zamówień. Zakres zamówień uzupełniających: CPV 60.00.00.00-8.

Czas: D

Data zakończenia: 28/06/2013

Informacja na temat wadium:
Dla wszystkich części zamówienia: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Dla wszystkich części zamówienia: Zamawiający nie wprowadza żadnych szczegółów, ocena spełniania odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Dla wszystkich części zamówienia: Zamawiający nie wprowadza żadnych szczegółów, ocena spełniania odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia.

Potencjał techniczny:
Dla wszystkich części zamówienia: Zamawiający nie wprowadza żadnych szczegółów, ocena spełniania odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dla wszystkich części zamówienia: Zamawiający nie wprowadza żadnych szczegółów, ocena spełniania odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Dla wszystkich części zamówienia: Zamawiający nie wprowadza żadnych szczegółów, ocena spełniania odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony czytelnie, podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy na druku lub według druku stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
UWAGA ! Na formularzu ofertowym należy ujawnić wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem np. konsorcjum.
2. Pełnomocnictwo w sytuacjach, w których uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z zapisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, w tym wynikające z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zmiana terminu zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia może nastąpić w przypadku:
-udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówień dodatkowych o których mowa w art.67 ust.1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych,
- udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówień uzupełniających,
-przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego,
-działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne, zjawiska gospodarcze lub pogodowe) w pełni niezależnej od Stron umowy, mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania prac,
- przeszkód technicznych w pełni niezależnych od Stron umowy, mających bezpośredni wpływ na termin wykonania zamówienia,
-wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.
2. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić również w przypadku urzędowej zmiany wysokości podatku od towarów i usług. Zamawiający dokona zmiany wynagrodzenia wg zasady: netto bez zmian, podatek VAT zostanie podwyższony, bądź obniżony zgodnie z ustawową zmianą, cena brutto zostanie zwiększona lub zmniejszona co wynikać będzie bezpośrednio ze zmiany stawki VAT.
3.Zmiana umowy może nastąpić również w sytuacji gdy zmianie ulegnie miejsce zamieszkania dziecka. W takiej sytuacji Wykonawca lub Zamawiający może ubiegać się od drugiej strony o zmianę wynagrodzenia w związku z sytuacją j.w.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bedzin.bip.info.pl/index.php?idmp=30&r=r

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Będzinie Biuro Zamówień Publicznych pok.115 42-500 Będzin ul. 11 Listopada 20 tel.fax 32 267 91 34

Data składania wniosków, ofert: 04/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Będzinie Biuro Zamówień Publicznych pok.115 42-500 Będzin ul. 11 Listopada 20

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Podobne przetargi