376176 / 2012-10-02 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Elbląg)

Zorganizowanie i świadczenie usług psychologicznych oraz doradztwa

Opis zamówienia

zorganizowanie i świadczenie usług psychologicznych oraz doradztwa dla 16 osób (usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych) przez 4 couchów, zwanymi dalej usługami psychologicznymi oraz doradztwa.
Zamawiający wymaga, aby usługi psychologiczne oraz doradztwa były świadczone w okresie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 11 października 2012 r. do dnia 19 grudnia 2012 r., przy czym:
a) usługi psychologiczne oraz doradztwa winny odbywać się w dni robocze, a za zgodą uczestników również w soboty i niedziele, oraz dni ustawowo wolne od pracy. Jedna godzina usług winna liczyć 60 minut, przy czym Zamawiający wymaga, aby godziny te były w odniesieniu do każdej osoby rozłożone równomiernie w każdym tygodniu danego miesiąca. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy sytuacji, w których z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wynikających z sytuacji losowych, zrealizowanie usługi w sposób równomierny okazało się niemożliwe.
b) Zamawiający wymaga, aby zajęcia w ramach usług psychologicznych oraz doradztwa były prowadzone przez:
Usługi psychologiczno-doradcze - zajęcia z czterema couchami - wykształcenie wyższe na kierunku: psychologia i/lub pedagogika i/lub praca socjalna i/lub socjologia i/lub nauki o rodzinie
- co najmniej 3 letni staż pracy w zawodzie psychologa i/lub pedagoga i/lub pracownika socjalnego i/lub socjologa,
- doświadczenie polegające na przeprowadzeniu szkoleń i/lub treningów i/lub spotkań i/lub warsztatów i/lub poradnictwa,
Łącznie 960 godziny usług psychologicznych oraz doradztwa dla 16 uczestników.
Nadto couch winien
a) nie być karany za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
b) posiadać umiejętność dobrej organizacji czasu pracy
c) posiadać umiejętność dobrej organizacji własnego stanowiska pracy, pracy indywidualnej i zespołowej
d) posiadać umiejętność motywowania, mediacji, negocjacji oraz doradzania
e) cechować się sumiennością, terminowością, odpowiedzialnością, samodzielnością, otwartością na kontakty z ludźmi
Zamawiający wymaga, aby w okresie obowiązywania umowy Wykonawca zapewnił świadczenie usług:
a) psychologiczno-doradczych świadczonych przez 4 couchów:
- w wymiarze 20 godzin usług miesięcznie dla jednej osoby (łącznie 60 godzin usług dla jednej osoby w okresie trwania umowy, łącznie 960 godzin usług dla 16 osób w okresie trwania umowy).
Pierwsze wejście coucha w środowisko uczestnika nastąpi razem z pracownikiem socjalnym Zamawiającego. Usługi couchów będą świadczone w miejscu zamieszkania uczestnika.
Zamawiający wymaga, aby jeden couch świadczył usługi maksymalnie na rzecz czterech uczestników, co oznacza, że Wykonawca winien zapewnić świadczenie usług, przez co najmniej 4 couchów. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca zmuszony jest zastąpić czasowo nieobecnego coucha.
Przy czym Zamawiający zastrzega, że indywidualny zakres pracy każdego coucha będzie opracowany przez koordynatora działania na podstawie indywidualnych potrzeb i oczekiwań uczestnika we współpracy z pracownikiem socjalnym Zamawiającego.
Couch winien monitorować uczestnictwo swoich podopiecznych w zajęciach z psychologiem i doradcą zawodowym.
- Couch winien co najmniej dwa razy w miesiącu kontaktować się z pracownikiem socjalnym Zamawiającego, celem omówienia sytuacji uczestnika.
Wykonawca winien posiadać na terenie Miasta Elbląga punkt koordynacyjny zapewniający bieżący dostęp pracownikom Zamawiającego do dokumentacji prowadzonej przez osoby wykonujące usługi (np. do miesięcznych kart czasu pracy) oraz prawidłowe przechowywanie tej dokumentacji.
Wykonawca winien zorganizować i przeprowadzić spotkania dla couchów, co najmniej jeden raz w miesiącu o charakterze konsultacyjno-doradczym w zakresie świadczonych usług w terminie każdorazowo wyznaczonym przez Wykonawcę, w siedzibie Wykonawcy.
Dodatkowo couch dwa razy w miesiącu poza godzinami świadczenia usług w okresie trwania umowy winien kontaktować się w sposób osobisty z koordynatorem działania celem omówienia sytuacji wychowanka,
Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialną za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnioną do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi zajęciami,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 376176

Data publikacji: 2012-10-02

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Winna 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 2306000

Numer faxu: 055 2306002

Adres strony internetowej: www.mops.elblag.pl

Regon: 00279190000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i świadczenie usług psychologicznych oraz doradztwa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
zorganizowanie i świadczenie usług psychologicznych oraz doradztwa dla 16 osób (usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych) przez 4 couchów, zwanymi dalej usługami psychologicznymi oraz doradztwa.
Zamawiający wymaga, aby usługi psychologiczne oraz doradztwa były świadczone w okresie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 11 października 2012 r. do dnia 19 grudnia 2012 r., przy czym:
a) usługi psychologiczne oraz doradztwa winny odbywać się w dni robocze, a za zgodą uczestników również w soboty i niedziele, oraz dni ustawowo wolne od pracy. Jedna godzina usług winna liczyć 60 minut, przy czym Zamawiający wymaga, aby godziny te były w odniesieniu do każdej osoby rozłożone równomiernie w każdym tygodniu danego miesiąca. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy sytuacji, w których z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wynikających z sytuacji losowych, zrealizowanie usługi w sposób równomierny okazało się niemożliwe.
b) Zamawiający wymaga, aby zajęcia w ramach usług psychologicznych oraz doradztwa były prowadzone przez:
Usługi psychologiczno-doradcze - zajęcia z czterema couchami - wykształcenie wyższe na kierunku: psychologia i/lub pedagogika i/lub praca socjalna i/lub socjologia i/lub nauki o rodzinie
- co najmniej 3 letni staż pracy w zawodzie psychologa i/lub pedagoga i/lub pracownika socjalnego i/lub socjologa,
- doświadczenie polegające na przeprowadzeniu szkoleń i/lub treningów i/lub spotkań i/lub warsztatów i/lub poradnictwa,
Łącznie 960 godziny usług psychologicznych oraz doradztwa dla 16 uczestników.
Nadto couch winien
a) nie być karany za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
b) posiadać umiejętność dobrej organizacji czasu pracy
c) posiadać umiejętność dobrej organizacji własnego stanowiska pracy, pracy indywidualnej i zespołowej
d) posiadać umiejętność motywowania, mediacji, negocjacji oraz doradzania
e) cechować się sumiennością, terminowością, odpowiedzialnością, samodzielnością, otwartością na kontakty z ludźmi
Zamawiający wymaga, aby w okresie obowiązywania umowy Wykonawca zapewnił świadczenie usług:
a) psychologiczno-doradczych świadczonych przez 4 couchów:
- w wymiarze 20 godzin usług miesięcznie dla jednej osoby (łącznie 60 godzin usług dla jednej osoby w okresie trwania umowy, łącznie 960 godzin usług dla 16 osób w okresie trwania umowy).
Pierwsze wejście coucha w środowisko uczestnika nastąpi razem z pracownikiem socjalnym Zamawiającego. Usługi couchów będą świadczone w miejscu zamieszkania uczestnika.
Zamawiający wymaga, aby jeden couch świadczył usługi maksymalnie na rzecz czterech uczestników, co oznacza, że Wykonawca winien zapewnić świadczenie usług, przez co najmniej 4 couchów. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca zmuszony jest zastąpić czasowo nieobecnego coucha.
Przy czym Zamawiający zastrzega, że indywidualny zakres pracy każdego coucha będzie opracowany przez koordynatora działania na podstawie indywidualnych potrzeb i oczekiwań uczestnika we współpracy z pracownikiem socjalnym Zamawiającego.
Couch winien monitorować uczestnictwo swoich podopiecznych w zajęciach z psychologiem i doradcą zawodowym.
- Couch winien co najmniej dwa razy w miesiącu kontaktować się z pracownikiem socjalnym Zamawiającego, celem omówienia sytuacji uczestnika.
Wykonawca winien posiadać na terenie Miasta Elbląga punkt koordynacyjny zapewniający bieżący dostęp pracownikom Zamawiającego do dokumentacji prowadzonej przez osoby wykonujące usługi (np. do miesięcznych kart czasu pracy) oraz prawidłowe przechowywanie tej dokumentacji.
Wykonawca winien zorganizować i przeprowadzić spotkania dla couchów, co najmniej jeden raz w miesiącu o charakterze konsultacyjno-doradczym w zakresie świadczonych usług w terminie każdorazowo wyznaczonym przez Wykonawcę, w siedzibie Wykonawcy.
Dodatkowo couch dwa razy w miesiącu poza godzinami świadczenia usług w okresie trwania umowy winien kontaktować się w sposób osobisty z koordynatorem działania celem omówienia sytuacji wychowanka,
Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialną za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnioną do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi zajęciami,

Kody CPV:
851212706 (Usługi psychiatryczne lub psychologiczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
853123208 (Usługi doradztwa)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający ni żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
a)potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz.

Wiedza i doświadczenie:
a)potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz.

Potencjał techniczny:
a)potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
Usługi psychologiczno-doradcze - zajęcia z czterema couchami - wykształcenie wyższe na kierunku: psychologia i/lub pedagogika i/lub praca socjalna i/lub socjologia i/lub nauki o rodzinie
- co najmniej 3 letni staż pracy w zawodzie psychologa i/lub pedagoga i/lub pracownika socjalnego i/lub socjologa,
- doświadczenie polegające na przeprowadzeniu szkoleń i/lub treningów i/lub spotkań i/lub warsztatów i/lub poradnictwa

Sytuacja ekonomiczna:
a)potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1.Ewentualne pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca przy wykonaniu zamówienia będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
2.Upoważnienia do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego) powinny być dołączone do oferty, o ile nie wynikają z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. Zamawiający wskazuje dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określa warunki tych zmian:
Strony zastrzegają możliwość zmiany umowy za zgodą obu stron w następujących przypadkach:
a) zmiany w terminach realizacji usługi, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a także na wniosek Wykonawcy,
b) zmiany dotyczące osób wskazanych w ofercie do wykonania zamówienia, w przypadkach gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wynikających z sytuacji losowych wskazane przez Wykonawcę osoby nie mogą realizować usługi, pod warunkiem, iż Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji osoby z co najmniej takimi samymi lub wyższymi kwalifikacjami,
c) zmiany harmonogramu zajęć na wniosek Wykonawcy i za zgodą Zamawiającego.
d) w przypadku urzędowej zmiany stawki Vat strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość Vat, i tym samym zmiany wynagrodzenia

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.elblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba Zamawiającego MOPS ul. Winna 9 82-300 Elbląg pokój nr 507

Data składania wniosków, ofert: 10/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego MOPS ul. Winna 9 82-300 Elbląg pokój nr 317 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt systemowy Od wykluczenia do usamodzielnienia EFS POKL Priorytet 7 Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.1

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi