70288 / 2012-03-07 - Uczelnia publiczna / Szkoła Główna Handlowa (Warszawa)

Oryginalny ColorStix tusz stały żółty 2 szt + 1 czarny marki Xerox

Cena: 363.96 PLN

Konserwacja i naprawa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych KONICA, RICOH, KYOCERA, MINOLTA, SHARP, CANON, TOSHIBA, RX (XEROX), HP, INFOTEC, BROTHER, REX ROTARY, użytkowanych w obiektach Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie wraz z dostawą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych

Opis zamówienia

1.Konserwacja i serwis kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych KONICA, RICOH, KYOCERA, MINOLTA, SHARP, CANON, TOSHIBA, RX (XEROX), HP, INFOTEC, BROTHER, REX ROTARY, użytkowanych w obiektach Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie wraz z dostawą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, wyszczególnionych w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ, zwanych dalej urządzeniami, obejmuje w szczególności:
a)przeglądy okresowe,
b)regulacje niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń,
c)naprawy urządzeń,
d)utrzymywanie stałej jakości kopii,
e)dostawy i wymianę uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzenia,
f)dostawy i wymianę zużytych części,
g)czyszczenie urządzeń,
h)wymianę i dostawę tonerów,
i)konserwację urządzeń,
j)pomoc telefoniczną z zakresu obsługi urządzenia,
k)transport urządzeń do i z serwisu,
I)instalowanie urządzeń u użytkownika po wykonanej usłudze,
m)dojazd do obiektów Zamawiającego,
n)inne czynności konieczne dla właściwego wykonania konserwacji i naprawy urządzeń wraz z dostawą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (w tym: zszywki).
2.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu do użytkowania 61 dodatkowych urządzeń czarnobiałych oraz 3 urządzeń kolorowych, które nie są własnością Zamawiającego, wg wykazu w załączniku nr 1 i 2 do SIWZ, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
3.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w celu użytkowania przez Zamawiającego, na podstawie pisemnych zamówień Zamawiającego, urządzeń o odpowiednich parametrach technicznych, w ilości nie przekraczającej 5 sztuk w czasie trwania umowy.
Decyzję dotyczącą wstawienia urządzenia do danej jednostki podejmuje ze strony Zamawiającego Dyrektor Centrum Informatycznego lub osoba przez niego upoważniona. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów z tytułu wstawienia urządzenia. Wykonawca w terminie 7 dni od dostarczenia urządzenia przyłączy wstawione urządzenie do sieci Zamawiającego.
4.Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dodatkowego urządzenia we wskazanym przez Zamawiającego pomieszczeniu na okres nie dłuższy niż 7 dni, w przypadku zaistnienia sytuacji wymagającej wykonania jednorazowo dużej ilości kopii (maksymalnie do 4 takich sytuacji w czasie trwania umowy, przy każdorazowym obciążeniu urządzenia maksymalnie do 45 tysięcy kopii). Zamawiający każdorazowo dokona pisemnego zgłoszenia, co najmniej na 7 dni przed planowaną datą wstawienia urządzenia. Urządzenie powinno spełniać parametry techniczne zgodne z Typem 5, opisanym szczegółowo w załączniku nr 1 z zastrzeżeniem, że musi być to urządzenie sprawne, ale nie fabrycznie nowe. Urządzenie wstawiane na zasadach opisanych w niniejszym punkcie będzie objęte serwisem, o którym mowa w punkcie 1 niniejszego opisu zamówienia. Czas reakcji od momentu przyjęcia zgłoszenia nie przekroczy 1 godziny, a przywrócenie sprawności urządzenia będzie dokonywane w przeciągu 3 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia. Zgłoszenia awarii będą dokonywane telefonicznie na uprzednio wskazany przez Wykonawcę numer telefonu. Wynagrodzenie za usługę opisaną w niniejszym ust. obliczane będzie zgodnie z zapisem w § 4 ust. 1 umowy.
5.Po zakończeniu realizacji umowy, wygaśnięciu bądź jej rozwiązaniu przez którąkolwiek ze stron, Wykonawca zdemontuje wszystkie wstawione przez niego urządzenia w terminie 21 dni od daty wygaśnięcia umowy.
6.Wykonawca gwarantuje prawidłowe funkcjonowanie urządzeń w czasie trwania umowy.
7.Wykonawca gwarantuje, iż dostarczane części i tonery, będą oryginalnymi produktami producentów urządzeń wskazanych w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ. W przypadku braku możliwości dostarczenia oryginalnych części zamiennych Zamawiający dopuszcza dostarczenie części zamiennych o równoważnych parametrach.
8.W przypadku konieczności włączenia do eksploatacji innych urządzeń niż opisane w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ, Zamawiający poinformuje o tym pisemnie Wykonawcę.
9.W przypadku konieczności wyłączenia z eksploatacji urządzenia opisanego w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ, Zamawiający poinformuje o tym pisemnie Wykonawcę.
10.Wszelkie zmiany, o których mowa w pkt. 8 i 9 niniejszego opisu zamówienia, nie spowodują zmiany pozostałych warunków umowy.
11.Przywrócenie sprawności urządzenia będzie dokonywane w ciągu 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia awarii (z wyłączeniem punktu 5 niniejszego opisu zamówienia).
12.W przypadku nie usunięcia awarii w ciągu 2 dni roboczych, Wykonawca dostarczy do czasu usunięcia usterki, równorzędne urządzenie zastępcze o równoważnych parametrach technicznych.
13.W przypadku zużycia tonera, sprawność urządzenia zostanie przywrócona w dniu zgłoszenia lub w dniu następnym.
14.Wykonawca zobowiązany jest do odbierania zużytych pojemników na toner.
15.Urządzenia nie posiadające licznika (załącznik nr 3 i nr 4 do SIWZ) będą serwisowane zgodnie z pkt. 1 niniejszego opisu zamówienia.
16.Urządzenia wykazane w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ zainstalowane są w następujących obiektach SGH w Warszawie:
- Budynek główny G Al. Niepodległości 162
- Budynek A ul. Rakowiecka 24
- Budynek B ul. Rakowiecka 22b
- Budynek C Al. Niepodległości 128
- Budynek K ul. Kielecka 43
- Budynek M ul. Madalińskiego
- Budynek W ul. Wiśniowa 41
- Budynek S ul. Batorego 8
- Dom Studenta Nr 1 Al. Niepodległości 147
- Dom Studenta Nr 3 ul. Madalińskiego 6/8
- Instytut Rozwoju Gospodarczego ul. Rakowiecka 22
- Instytut Problemów Współczesnej Cywilizacji (IPWC) ul. Koszykowa 80

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 70288

Data publikacji: 2012-03-07

Nazwa: Szkoła Główna Handlowa

Ulica: Aleja Niepodległości 162

Numer domu: 162

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-554

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5648608

Numer faxu: 022 5648608

Adres strony internetowej: www.sgh.waw.pl

Regon: 00000150200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i naprawa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych KONICA, RICOH, KYOCERA, MINOLTA, SHARP, CANON, TOSHIBA, RX (XEROX), HP, INFOTEC, BROTHER, REX ROTARY, użytkowanych w obiektach Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie wraz z dostawą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Konserwacja i serwis kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych KONICA, RICOH, KYOCERA, MINOLTA, SHARP, CANON, TOSHIBA, RX (XEROX), HP, INFOTEC, BROTHER, REX ROTARY, użytkowanych w obiektach Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie wraz z dostawą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, wyszczególnionych w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ, zwanych dalej urządzeniami, obejmuje w szczególności:
a)przeglądy okresowe,
b)regulacje niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń,
c)naprawy urządzeń,
d)utrzymywanie stałej jakości kopii,
e)dostawy i wymianę uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzenia,
f)dostawy i wymianę zużytych części,
g)czyszczenie urządzeń,
h)wymianę i dostawę tonerów,
i)konserwację urządzeń,
j)pomoc telefoniczną z zakresu obsługi urządzenia,
k)transport urządzeń do i z serwisu,
I)instalowanie urządzeń u użytkownika po wykonanej usłudze,
m)dojazd do obiektów Zamawiającego,
n)inne czynności konieczne dla właściwego wykonania konserwacji i naprawy urządzeń wraz z dostawą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (w tym: zszywki).
2.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu do użytkowania 61 dodatkowych urządzeń czarnobiałych oraz 3 urządzeń kolorowych, które nie są własnością Zamawiającego, wg wykazu w załączniku nr 1 i 2 do SIWZ, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
3.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w celu użytkowania przez Zamawiającego, na podstawie pisemnych zamówień Zamawiającego, urządzeń o odpowiednich parametrach technicznych, w ilości nie przekraczającej 5 sztuk w czasie trwania umowy.
Decyzję dotyczącą wstawienia urządzenia do danej jednostki podejmuje ze strony Zamawiającego Dyrektor Centrum Informatycznego lub osoba przez niego upoważniona. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów z tytułu wstawienia urządzenia. Wykonawca w terminie 7 dni od dostarczenia urządzenia przyłączy wstawione urządzenie do sieci Zamawiającego.
4.Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dodatkowego urządzenia we wskazanym przez Zamawiającego pomieszczeniu na okres nie dłuższy niż 7 dni, w przypadku zaistnienia sytuacji wymagającej wykonania jednorazowo dużej ilości kopii (maksymalnie do 4 takich sytuacji w czasie trwania umowy, przy każdorazowym obciążeniu urządzenia maksymalnie do 45 tysięcy kopii). Zamawiający każdorazowo dokona pisemnego zgłoszenia, co najmniej na 7 dni przed planowaną datą wstawienia urządzenia. Urządzenie powinno spełniać parametry techniczne zgodne z Typem 5, opisanym szczegółowo w załączniku nr 1 z zastrzeżeniem, że musi być to urządzenie sprawne, ale nie fabrycznie nowe. Urządzenie wstawiane na zasadach opisanych w niniejszym punkcie będzie objęte serwisem, o którym mowa w punkcie 1 niniejszego opisu zamówienia. Czas reakcji od momentu przyjęcia zgłoszenia nie przekroczy 1 godziny, a przywrócenie sprawności urządzenia będzie dokonywane w przeciągu 3 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia. Zgłoszenia awarii będą dokonywane telefonicznie na uprzednio wskazany przez Wykonawcę numer telefonu. Wynagrodzenie za usługę opisaną w niniejszym ust. obliczane będzie zgodnie z zapisem w § 4 ust. 1 umowy.
5.Po zakończeniu realizacji umowy, wygaśnięciu bądź jej rozwiązaniu przez którąkolwiek ze stron, Wykonawca zdemontuje wszystkie wstawione przez niego urządzenia w terminie 21 dni od daty wygaśnięcia umowy.
6.Wykonawca gwarantuje prawidłowe funkcjonowanie urządzeń w czasie trwania umowy.
7.Wykonawca gwarantuje, iż dostarczane części i tonery, będą oryginalnymi produktami producentów urządzeń wskazanych w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ. W przypadku braku możliwości dostarczenia oryginalnych części zamiennych Zamawiający dopuszcza dostarczenie części zamiennych o równoważnych parametrach.
8.W przypadku konieczności włączenia do eksploatacji innych urządzeń niż opisane w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ, Zamawiający poinformuje o tym pisemnie Wykonawcę.
9.W przypadku konieczności wyłączenia z eksploatacji urządzenia opisanego w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ, Zamawiający poinformuje o tym pisemnie Wykonawcę.
10.Wszelkie zmiany, o których mowa w pkt. 8 i 9 niniejszego opisu zamówienia, nie spowodują zmiany pozostałych warunków umowy.
11.Przywrócenie sprawności urządzenia będzie dokonywane w ciągu 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia awarii (z wyłączeniem punktu 5 niniejszego opisu zamówienia).
12.W przypadku nie usunięcia awarii w ciągu 2 dni roboczych, Wykonawca dostarczy do czasu usunięcia usterki, równorzędne urządzenie zastępcze o równoważnych parametrach technicznych.
13.W przypadku zużycia tonera, sprawność urządzenia zostanie przywrócona w dniu zgłoszenia lub w dniu następnym.
14.Wykonawca zobowiązany jest do odbierania zużytych pojemników na toner.
15.Urządzenia nie posiadające licznika (załącznik nr 3 i nr 4 do SIWZ) będą serwisowane zgodnie z pkt. 1 niniejszego opisu zamówienia.
16.Urządzenia wykazane w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ zainstalowane są w następujących obiektach SGH w Warszawie:
- Budynek główny G Al. Niepodległości 162
- Budynek A ul. Rakowiecka 24
- Budynek B ul. Rakowiecka 22b
- Budynek C Al. Niepodległości 128
- Budynek K ul. Kielecka 43
- Budynek M ul. Madalińskiego
- Budynek W ul. Wiśniowa 41
- Budynek S ul. Batorego 8
- Dom Studenta Nr 1 Al. Niepodległości 147
- Dom Studenta Nr 3 ul. Madalińskiego 6/8
- Instytut Rozwoju Gospodarczego ul. Rakowiecka 22
- Instytut Problemów Współczesnej Cywilizacji (IPWC) ul. Koszykowa 80

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 7000,00 zł (siedem tysięcy zł)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 1 zamówienie na usługi polegające na konserwacji i serwisie kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z zapewnieniem Zamawiającemu do użytkowania minimum 50 urządzeń (czarnobiałych lub kolorowych) oraz przedstawi dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie lub wykonywanie.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wyszczególnionych w dziale IV SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
Nie wykazanie spełnienia chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy
z postępowania.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000,00 zł.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wyszczególnionych w dziale IV SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
Nie wykazanie spełnienia chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a)oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu nr 3a do SIWZ,
b)dowód wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sgh.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szkoła Główna Handlowa, Aleja Niepodległości 162, 02-554 Warszawa, Dział Zamówień Publicznych, w pokoju nr 420

Data składania wniosków, ofert: 15/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Szkoła Główna Handlowa, Aleja Niepodległości 162, 02-554 Warszawa, Dział Zamówień Publicznych, w pokoju nr 420

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503130002 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Podobne przetargi