347390 / 2014-10-17 - Inny: jednostka samorządu terytorialnego / Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego (Łódź)

Koordynowanie usług o charakterze edukacyjnym - zajęć i praktyk w ramach realizacji projektu Kompetencje Kluczowe - szansą na lepszą przyszłość uczniów łódzkich techników świadczonych dla uczniów wybranych łódzkich szkół zawodowych. Zamówienie podzielono na dwie części, od A do B

Opis zamówienia

1.Nazwa przedmiotu zamówienia:
1.1.Przedmiotem zamówienia jest pełnienie przez Wykonawcę (wykwalifikowaną osobę) funkcji szkolnego koordynatora odpowiedzialnego za nadzór nad sprawną realizacją usług o charakterze edukacyjnym realizowanych w ramach projektu Kompetencje Kluczowe - szansą na lepszą przyszłość uczniów łódzkich techników - w szczególności zajęć i praktyk prowadzonych dla uczniów wybranych łódzkich ponadgimnazjalnych szkół zawodowych.
1.2. Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.2. w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Kompetencje Kluczowe - szansą na lepszą przyszłość uczniów łódzkich techników (dalej: Projekt).
2.Opis przedmiotu zamówienia. Podział zamówienia na części.
2.1.W Projekcie biorą udział wybrane łódzkie ponadgimnazjalną szkoły zawodowe:
Część A) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 5 w Łodzi
Część B) Zespół Szkół Przemysłu Spożywczego w Łodzi
Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez jednego Wykonawcę na nie więcej niż 1 część zamówienia.
2.2.Osoba zatrudniona będzie na stanowisku szkolnego koordynatora w wymiarze 40 godzin na miesiąc.
2.3.Do obowiązków Wykonawcy należą:
a) Rekrutacja uczestników spośród uczniów danej szkoły (oddzielnie część A i część B). Zgodnie założeniami projektu, szczegółowe zasady prowadzenia rekrutacji Zamawiający dostarczy w momencie podpisania umowy.
b) Organizacja zajęć w części logistycznej - stworzenie harmonogramu zajęć, zapewnienie sal, oznaczenie sal, zbieranie list obecności, stały kontakt z koordynatorem, informowanie o trudnościach i ryzyku, informacja o współfinansowaniu projektów ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
c) Organizacja praktyk - znalezienie bazy firm / instytucji przyjmujących na praktyki, wsparcie w kontaktach uczeń - pracodawca, nadzór nad realizacją praktyk, kontakt z uczestnikami praktyk, odpowiadanie na pytania, informowanie o trudnościach i ryzyku.
d) Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia dyżurów w biurze Projektu (siedziba ŁCDNiKP) w wyznaczonych terminach w godzinach pracy Centrum - dwa razy w miesiącu po 1 godzinie dydaktycznej.
- w tym czasie, Wykonawca pozostaje do dyspozycji pracowników Zamawiającego w sprawach formalnych oraz do dyspozycji osób prowadzących konsultacje indywidualne oraz warsztaty (zajęcia grupowe) z doradztwa zawodowego.
e) Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia dyżurów
w każdej ze szkół w wyznaczonych terminach w godzinach pracy Szkoły - przynajmniej raz w tygodniu po 2 godziny dydaktyczne
- w tym czasie, Wykonawca pozostaje do dyspozycji kadry dydaktycznej
i Dyrekcji danej Szkoły w sprawach formalnych i merytorycznych oraz do dyspozycji uczniów oczekujących porady indywidualnej z zakresu doradztwa zawodowego.
f) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Koordynatorowi Projektu obowiązujący grafik dyżurów w każdej ze szkół na kolejny miesiąc oraz w Centrum - w terminie do 25 dnia każdego miesiąca.
3.Pozostałe informacje istotne dla realizacji zamówienia
3.1.Przez cały czas trwania Projektu, w razie pytań i problemów Wykonawcy dotyczących realizacji usługi, pomocą będzie służył Koordynator Projektu.
3.2.Wykonawca podlega bezpośrednio Koordynatorowi Projektu - wyznaczonemu przez Zamawiającego.
3.3.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego,
3.4.Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie
z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego oraz sporządzania protokołów lub sprawozdań ze wszystkich organizowanych przedsięwzięć
3.5.Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę przestrzegały wytycznych
w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę). Zapisy zawarte w ust. 3.4. stosuje się odpowiednio.
a) Zgodnie z wytycznymi projektu, Zamawiający przewiduje zaangażowanie koordynatora na poziomie 40 godzin/miesiąc, zatem w związku z wymogami unijnymi osoba wskazana do realizacji umowy nie może być zatrudniona
w innym miejscu na więcej niż 200 godzin/miesiąc.
3.6.Zamówienie należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 347390

Data publikacji: 2014-10-17

Nazwa:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego

Ulica: ul. Kopcińskiego 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-142

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6783378

Numer faxu: 042 6780798

Adres strony internetowej: www.wckp.lodz.pl

Regon: 47139038700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Koordynowanie usług o charakterze edukacyjnym - zajęć i praktyk w ramach realizacji projektu Kompetencje Kluczowe - szansą na lepszą przyszłość uczniów łódzkich techników świadczonych dla uczniów wybranych łódzkich szkół zawodowych. Zamówienie podzielono na dwie części, od A do B

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Nazwa przedmiotu zamówienia:
1.1.Przedmiotem zamówienia jest pełnienie przez Wykonawcę (wykwalifikowaną osobę) funkcji szkolnego koordynatora odpowiedzialnego za nadzór nad sprawną realizacją usług o charakterze edukacyjnym realizowanych w ramach projektu Kompetencje Kluczowe - szansą na lepszą przyszłość uczniów łódzkich techników - w szczególności zajęć i praktyk prowadzonych dla uczniów wybranych łódzkich ponadgimnazjalnych szkół zawodowych.
1.2. Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.2. w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Kompetencje Kluczowe - szansą na lepszą przyszłość uczniów łódzkich techników (dalej: Projekt).
2.Opis przedmiotu zamówienia. Podział zamówienia na części.
2.1.W Projekcie biorą udział wybrane łódzkie ponadgimnazjalną szkoły zawodowe:
Część A) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 5 w Łodzi
Część B) Zespół Szkół Przemysłu Spożywczego w Łodzi
Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez jednego Wykonawcę na nie więcej niż 1 część zamówienia.
2.2.Osoba zatrudniona będzie na stanowisku szkolnego koordynatora w wymiarze 40 godzin na miesiąc.
2.3.Do obowiązków Wykonawcy należą:
a) Rekrutacja uczestników spośród uczniów danej szkoły (oddzielnie część A i część B). Zgodnie założeniami projektu, szczegółowe zasady prowadzenia rekrutacji Zamawiający dostarczy w momencie podpisania umowy.
b) Organizacja zajęć w części logistycznej - stworzenie harmonogramu zajęć, zapewnienie sal, oznaczenie sal, zbieranie list obecności, stały kontakt z koordynatorem, informowanie o trudnościach i ryzyku, informacja o współfinansowaniu projektów ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
c) Organizacja praktyk - znalezienie bazy firm / instytucji przyjmujących na praktyki, wsparcie w kontaktach uczeń - pracodawca, nadzór nad realizacją praktyk, kontakt z uczestnikami praktyk, odpowiadanie na pytania, informowanie o trudnościach i ryzyku.
d) Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia dyżurów w biurze Projektu (siedziba ŁCDNiKP) w wyznaczonych terminach w godzinach pracy Centrum - dwa razy w miesiącu po 1 godzinie dydaktycznej.
- w tym czasie, Wykonawca pozostaje do dyspozycji pracowników Zamawiającego w sprawach formalnych oraz do dyspozycji osób prowadzących konsultacje indywidualne oraz warsztaty (zajęcia grupowe) z doradztwa zawodowego.
e) Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia dyżurów
w każdej ze szkół w wyznaczonych terminach w godzinach pracy Szkoły - przynajmniej raz w tygodniu po 2 godziny dydaktyczne
- w tym czasie, Wykonawca pozostaje do dyspozycji kadry dydaktycznej
i Dyrekcji danej Szkoły w sprawach formalnych i merytorycznych oraz do dyspozycji uczniów oczekujących porady indywidualnej z zakresu doradztwa zawodowego.
f) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Koordynatorowi Projektu obowiązujący grafik dyżurów w każdej ze szkół na kolejny miesiąc oraz w Centrum - w terminie do 25 dnia każdego miesiąca.
3.Pozostałe informacje istotne dla realizacji zamówienia
3.1.Przez cały czas trwania Projektu, w razie pytań i problemów Wykonawcy dotyczących realizacji usługi, pomocą będzie służył Koordynator Projektu.
3.2.Wykonawca podlega bezpośrednio Koordynatorowi Projektu - wyznaczonemu przez Zamawiającego.
3.3.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego,
3.4.Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie
z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego oraz sporządzania protokołów lub sprawozdań ze wszystkich organizowanych przedsięwzięć
3.5.Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę przestrzegały wytycznych
w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę). Zapisy zawarte w ust. 3.4. stosuje się odpowiednio.
a) Zgodnie z wytycznymi projektu, Zamawiający przewiduje zaangażowanie koordynatora na poziomie 40 godzin/miesiąc, zatem w związku z wymogami unijnymi osoba wskazana do realizacji umowy nie może być zatrudniona
w innym miejscu na więcej niż 200 godzin/miesiąc.
3.6.Zamówienie należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
a) w tym zakresie Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
a) w tym zakresie Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Potencjał techniczny:
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
a) w zakresie dysponowania potencjałem technicznym, Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia oraz kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, jak również na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności.
W celu wykazania spełniania ww. warunku, Wykonawca jest zobowiązany wykazać w formie oświadczenia, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia oraz posiadającą:
- wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym,
- co najmniej 2-letnie, udokumentowane, doświadczenie w organizowaniu praktyk i staży zawodowych,
- doświadczenie w poszukiwaniu miejsc praktyk i prowadzenia rozmów z pracodawcami (oświadczenie Wykonawcy na formularzu załącznika nr 4 do SIWZ),
- znajomość specyfiki kształcenia zawodowego w szkole ponadgimnazjalnej oraz przepisów prawnych regulujących organizację kształcenia zawodowego, (oświadczenie Wykonawcy na formularzu załącznika nr 4 do SIWZ),
- udokumentowane, doświadczenie w realizacji projektów POKL na podobnym stanowisku.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien załączyć do oferty:
a) w zakresie dysponowania potencjałem ekonomicznym i finansowym, Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania umowy nie wynika z innych dokumentów
złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za
zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że z treści pełnomocnictwa wynika co innego. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza skorzystać z potencjału udostępnionego przez podmioty trzecie - zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą: a) pisemne zobowiązanie tego podmiotu trzeciego, zawierające co najmniej dane identyfikacyjne podmiotu gospodarczego lub osoby fizycznej udostępniającego swój potencjał (w szczególności: nazwa/imię i nazwisko, adres siedziby/zamieszkania, NIP) oraz wyraźnie sprecyzowany zakres zobowiązania do udostępnienia swojego potencjału Wykonawcy. b) pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego
wynikać będzie prawo do złożenia takiego zobowiązania w imieniu podmiotu trzeciego Jeżeli wskazany przez
Wykonawcę podmiot, o którym mowa w ust. 12 będzie uczestniczył w realizacji zadania, Wykonawca zobowiązany jest
również przedłożyć wraz z ofertą dokumenty tego podmiotu w zakresie wymaganym od Wykonawcy i
wyszczególnionym w Dziale VI ust. 2 lit a) SIWZ. Na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy oraz zgodnie z art. 44 Ustawy - Wykonawca winien załączyć do oferty: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy. Wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wckp.lodz.pl; www.bip.wckp.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego ul. Kopcińskiego 29, 90 - 142 Łódź sekretariat pokój nr 209.

Data składania wniosków, ofert: 27/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego ul. Kopcińskiego 29, 90 - 142 Łódź sekretariat pokój nr 209.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.2.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę treści zawartej umowy w zakresie jej realizacji pod warunkiem, że
a) wystąpią czynniki zewnętrzne niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które nie pozwalają na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia,
b) pojawią się nieprzewidziane oraz niezawinione przez Zamawiającego lub Wykonawcę okoliczności powodujące, iż realizacja Projektu nie może być kontynuowana.
c) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany terminów płatności w przypadku konieczności dokonania zmiany wynikającej
z realizacji projektu.

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Część 1

Opis: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 5 w Łodzi

Kody CPV:
794140009 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Część 2

Opis: Zespół Szkół Przemysłu Spożywczego w Łodzi

Kody CPV:
794140009 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794140009 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi)

Podobne przetargi