Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

266597 / 2010-09-28 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto GrudziÄ…dz (GrudziÄ…dz)

Archiwizacja dokumentów Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej wraz z pozyskaniem metadanych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest utworzenie bazy danych elektronicznego archiwum dokumentów Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, zgromadzonych w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miejskiego w Grudziądzu w formacie Geomedia MS Access, na który składają się zeskanowane dokumenty operatów geodezyjno-prawnych wraz z odpowiadającymi im meta danymi.
Zakres prac obejmuje:
1.Wykonanie skanowania dokumentów. Szacowana ilość operatów geodezyjno-prawnych wynosi 3640 szt; szacowana ilość dokumentów wynosi 61880szt.
2.Stworzenie zintegrowanej bazy danych metadanych, zarchiwizowanych dokumentów w tym;
a.Pozyskanie metadanych opisowych dokumentów
b.Pozyskanie metadanych przestrzennych dokumentów.
3.Integracja pozyskanych danych w jednej bazie danych oraz usunięcie wykrytych niespójności.
4.Skonfigurowanie dostępu do elektronicznego archiwum dokumentów wraz z meta danymi na platformie GIS Geomedia firmy Intergraph w środowisku desktop oraz w sieci Intranet (z poziomu przeglądarki internetowej).
Zintegrowaną bazę metadanych zarchiwizowanych dokumentów należy pozyskać zgodnie z warunkami technicznymi opisanymi w rozdziale Archiwum zasobu - model bazy danych.
Jako wynik prac Wykonawca przekaże zamawiającemu bazę danych w formacie Geomedia MS Access wraz ze skonfigurowaną przestrzenią roboczą umożliwiająca prezentację zakresów przestrzennych dokumentów (operatów). Zapewniona musi być możliwość dostępu do danych opisowych jak i geometrycznych gromadzonych w bazie danych w środowisku GIS - Rodzina produktów GeoMedia firmy Intergraph - wykorzystywanym w systemach informatycznych przez Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miejskiego w Grudziądzu. W oparciu o posiadane przez zamawiającego środowisko GIS, Wykonawca skonfiguruje dostęp do elektronicznego archiwum dokumentów wraz z jego metadanymi.
Metadane opisujące dokumenty zasobu winny być zgromadzone w relacyjnej bazie danych MS Access.
Baza ta w tabelach takich jak KERG, Dokument, Operat zawiera kolumny GEOMETRIA przechowujące informację o położeniu przestrzennym danego obiektu. Jest to geometria obszarowa, zapisana w Państwowym Układzie Współrzędnych Geodezyjnych 2000.
Szczegółowy opis tabel:
1.Dokument - Tabela zawiera informację o dokumencie.
a.ID - Identyfikator dokumentu
b.NazwaPliku - Nazwa pliku
c.Sciezka - Pełna ścieżka do pliku
d.IdRodzDok - Id z słownika rodzaju dokumentów ( Klucz obcy - pole ID z tabeli SRodzajuDokumentu)
e.RozmiarB - Rozmiar pliku
f.GEOMETRIA - Pole zawierające geometrię obszarową.
2.Operat - Tabela zawierająca dane opisujące operat geodezyjny
a.ID - Identyfikator
b.NrOperatu - Numer operatu
c.IDGrupyAsort - Identyfikator wpisu w tabeli SGrupAsortymentowych
d.IdKERG - Identyfikator rekordu z tabeli KERG
e.DataWplywu - data wpływu operatu
f.DataPrzyjecia - data przyjęcia operatu do zasobu
g.GEOMETRIA - Geometria obszarowa - zakres pracy ujętej w operacie.
3.KERG - Metadane opisujące pracę geodezyjną.
a.ID - Identyfikator tabeli
b.JednostkaSegregujaca - Jednostka segregująca
c.Nr - numer pracy w roku
d.Rok - Rok pracy
e.DataZgloszenia - Data zgłoszenia pracy geodezyjnej
f.IdWykonawcy - Identygikator rekordu z tabeli SWykonawcow
g.GEOMETRIA - Zakres pracy geodezyjnej - geometria obszarowa odpowiadająca zakresowi zgłoszonej pracy
4.SRodzajuDokumentu - Słownik rodzaju dokumentu (przykładowy słownik w rozdziale Rodzaje dokumentów.
a.ID - Identyfikator
b.Kod - kod literowy rodzaju dokumentu (np. dec)
c.Nazwa - Opis rodzaju dokumentu(np. decyzja)
5.SGrupAsortymentowych - słownik grup asortymentowych
a.ID - Identyfikator
b.Kod - kod grupy asortymentowej
c.Nazwa - Nazwa grupy asortymentowej
6.SGrupFunkcjonalnych - słownik grup funkcjonalnych zasobu
a.ID - Identyfikator
b.Kod - Kod grupy funkcjonalnej (np. ZB)
c.Nazwa - Nazwa grupy funkcjonalnej(np. Zasób bazowy)
7.SWykonawcow - słownik wykonawców prac geodezyjnych
a.ID - identyfikator
b.Imie - Imię
c.Nazwisko - Nazwisko
d.NrUprawnien - Numer uprawnień geodezyjnych
e.ZakresUprawnien - Zakres uprawnień geodezyjnych
f.ImieOjca - Imię ojca
g.DataUrodzenia - Data urodzenia
h.PESEL - Pesel
i.AdresKraj - Kraj
j.AdresMiejscowosc - Miejscowość
k.AdresKodPocztowy - Kod pocztowy
l.AdresUlica - Ulica
m.AdresNrDomuLokalu - Numer domu/lokalu
n.Uwagi - Uwagi
8.Operat2SGrupFunkcjonalnych - Tabela będąca intersekcją pomiędzy operatem a grupą funkcjonalną. Wpis lub wpisy w tej tabeli określają jaka lub jakie grupy funkcjonalne wchodzą w skład danego operatu.
a.ID - Identyfikator
b.IdOperatu - Identyfikator operatu
c.IdSGrupyFunkcjonalnej - Identyfikator ze słownika grup funkcjonalnych.
9.Operat2Dokument - Tabela zawierająca informację o tym jakie dokumenty tworzą daną grupę funkcjonalną wchodzącą w skład operatu. Jest to przecięcie pomiędzy tabelami Dokumenty i Operat2SGrupFunkcjonalnych.
a.ID - Identyfikator
b.IdOperat2SGrupFunkcjonalnych - Identyfikator rekordu z tabeli Operat2SGrupFunkcjonalnych.
c.IdDokumentu - Identyfikator dokumentu.
Przykładowy słownik rodzaju dokumentów:
Nazwa Kod Zgłoszenie zglosz Szkic wyniesienia granic szkicw Szkic przyjęcia granic szkicp Dziennik pomiarowy dzpom Decyzja zatwierdzająca projekt podziału dec Projekt podziału projpo Postanowienie pstpd Protokół graniczny protgr Protokół stabilizacji granic protst Zwrotne poświadczenia odbioru zwrot Zawiadomienia inne Współrzędne pkt. granicznych wsp Obliczenie pow. oblpow Analiza dokładności inne Sprawozdanie spr.
Metadane opisowe dokumentów zasobu należy pozyskać na podstawie:
a)Danych zgromadzonych w systemie Ośrodek firmy Geobid, dotyczących zgłoszeń prac geodezyjnych, KERG i operatów,
b)Danych zgromadzonych w systemie Kataster OnLine firmy Intergraph do prowadzenia ewidencji gruntów i budynków, dotyczących zgłoszeń prac geodezyjnych, zmian oraz granic działek, które są podstawą dla określenia zakresów operatów (dokumentów),
c)Danych wynikających z zarchiwizowanych operatów (dokumentów) takich jak: rodzaj dokumentu, data przyjęcia do zasobu, itp.,
d)Innych danych analogowych udostępnionych przez Zamawiającego koniecznych do pozyskania meta danych, tam gdzie nie występują odpowiednie dane numeryczne w systemie Ośrodek firmy Geobid oraz w systemie Kataster OnLine firmy Intergraph.
Metadane przestrzenne dokumentów zasobu należy pozyskać na podstawie analizy zarchiwizowanych dokumentów zasobu biorąc za podstawę określenia zakresu dokumentu (operatu) granice działek znajdujące się w systemie Kataster OnLine.
Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia opisano w załączniku nr 1 do SIWZ.
Zamówienie jest podzielone na 2 etapy:
etap I - skanowanie 50% dokumentów
etap II - skanowanie pozostałych 50% dokumentów.
Podwykonawcy:
Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na druku formularza ofertowego zakres zamówienia powierzany podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty, będzie uznawane za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 266597

Data publikacji: 2010-09-28

Nazwa: Gmina Miasto Grudziądz

Ulica: ul. Ratuszowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Grudziądz

Kod pocztowy: 86-300

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 4510233

Numer faxu: (056) 4510233

Adres strony internetowej: www.bip.grudziadz.pl

Regon: 00059692600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja dokumentów Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej wraz z pozyskaniem metadanych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest utworzenie bazy danych elektronicznego archiwum dokumentów Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, zgromadzonych w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miejskiego w Grudziądzu w formacie Geomedia MS Access, na który składają się zeskanowane dokumenty operatów geodezyjno-prawnych wraz z odpowiadającymi im meta danymi.
Zakres prac obejmuje:
1.Wykonanie skanowania dokumentów. Szacowana ilość operatów geodezyjno-prawnych wynosi 3640 szt; szacowana ilość dokumentów wynosi 61880szt.
2.Stworzenie zintegrowanej bazy danych metadanych, zarchiwizowanych dokumentów w tym;
a.Pozyskanie metadanych opisowych dokumentów
b.Pozyskanie metadanych przestrzennych dokumentów.
3.Integracja pozyskanych danych w jednej bazie danych oraz usunięcie wykrytych niespójności.
4.Skonfigurowanie dostępu do elektronicznego archiwum dokumentów wraz z meta danymi na platformie GIS Geomedia firmy Intergraph w środowisku desktop oraz w sieci Intranet (z poziomu przeglądarki internetowej).
Zintegrowaną bazę metadanych zarchiwizowanych dokumentów należy pozyskać zgodnie z warunkami technicznymi opisanymi w rozdziale Archiwum zasobu - model bazy danych.
Jako wynik prac Wykonawca przekaże zamawiającemu bazę danych w formacie Geomedia MS Access wraz ze skonfigurowaną przestrzenią roboczą umożliwiająca prezentację zakresów przestrzennych dokumentów (operatów). Zapewniona musi być możliwość dostępu do danych opisowych jak i geometrycznych gromadzonych w bazie danych w środowisku GIS - Rodzina produktów GeoMedia firmy Intergraph - wykorzystywanym w systemach informatycznych przez Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miejskiego w Grudziądzu. W oparciu o posiadane przez zamawiającego środowisko GIS, Wykonawca skonfiguruje dostęp do elektronicznego archiwum dokumentów wraz z jego metadanymi.
Metadane opisujące dokumenty zasobu winny być zgromadzone w relacyjnej bazie danych MS Access.
Baza ta w tabelach takich jak KERG, Dokument, Operat zawiera kolumny GEOMETRIA przechowujące informację o położeniu przestrzennym danego obiektu. Jest to geometria obszarowa, zapisana w Państwowym Układzie Współrzędnych Geodezyjnych 2000.
Szczegółowy opis tabel:
1.Dokument - Tabela zawiera informację o dokumencie.
a.ID - Identyfikator dokumentu
b.NazwaPliku - Nazwa pliku
c.Sciezka - Pełna ścieżka do pliku
d.IdRodzDok - Id z słownika rodzaju dokumentów ( Klucz obcy - pole ID z tabeli SRodzajuDokumentu)
e.RozmiarB - Rozmiar pliku
f.GEOMETRIA - Pole zawierające geometrię obszarową.
2.Operat - Tabela zawierająca dane opisujące operat geodezyjny
a.ID - Identyfikator
b.NrOperatu - Numer operatu
c.IDGrupyAsort - Identyfikator wpisu w tabeli SGrupAsortymentowych
d.IdKERG - Identyfikator rekordu z tabeli KERG
e.DataWplywu - data wpływu operatu
f.DataPrzyjecia - data przyjęcia operatu do zasobu
g.GEOMETRIA - Geometria obszarowa - zakres pracy ujętej w operacie.
3.KERG - Metadane opisujące pracę geodezyjną.
a.ID - Identyfikator tabeli
b.JednostkaSegregujaca - Jednostka segregująca
c.Nr - numer pracy w roku
d.Rok - Rok pracy
e.DataZgloszenia - Data zgłoszenia pracy geodezyjnej
f.IdWykonawcy - Identygikator rekordu z tabeli SWykonawcow
g.GEOMETRIA - Zakres pracy geodezyjnej - geometria obszarowa odpowiadająca zakresowi zgłoszonej pracy
4.SRodzajuDokumentu - Słownik rodzaju dokumentu (przykładowy słownik w rozdziale Rodzaje dokumentów.
a.ID - Identyfikator
b.Kod - kod literowy rodzaju dokumentu (np. dec)
c.Nazwa - Opis rodzaju dokumentu(np. decyzja)
5.SGrupAsortymentowych - słownik grup asortymentowych
a.ID - Identyfikator
b.Kod - kod grupy asortymentowej
c.Nazwa - Nazwa grupy asortymentowej
6.SGrupFunkcjonalnych - słownik grup funkcjonalnych zasobu
a.ID - Identyfikator
b.Kod - Kod grupy funkcjonalnej (np. ZB)
c.Nazwa - Nazwa grupy funkcjonalnej(np. Zasób bazowy)
7.SWykonawcow - słownik wykonawców prac geodezyjnych
a.ID - identyfikator
b.Imie - Imię
c.Nazwisko - Nazwisko
d.NrUprawnien - Numer uprawnień geodezyjnych
e.ZakresUprawnien - Zakres uprawnień geodezyjnych
f.ImieOjca - Imię ojca
g.DataUrodzenia - Data urodzenia
h.PESEL - Pesel
i.AdresKraj - Kraj
j.AdresMiejscowosc - Miejscowość
k.AdresKodPocztowy - Kod pocztowy
l.AdresUlica - Ulica
m.AdresNrDomuLokalu - Numer domu/lokalu
n.Uwagi - Uwagi
8.Operat2SGrupFunkcjonalnych - Tabela będąca intersekcją pomiędzy operatem a grupą funkcjonalną. Wpis lub wpisy w tej tabeli określają jaka lub jakie grupy funkcjonalne wchodzą w skład danego operatu.
a.ID - Identyfikator
b.IdOperatu - Identyfikator operatu
c.IdSGrupyFunkcjonalnej - Identyfikator ze słownika grup funkcjonalnych.
9.Operat2Dokument - Tabela zawierająca informację o tym jakie dokumenty tworzą daną grupę funkcjonalną wchodzącą w skład operatu. Jest to przecięcie pomiędzy tabelami Dokumenty i Operat2SGrupFunkcjonalnych.
a.ID - Identyfikator
b.IdOperat2SGrupFunkcjonalnych - Identyfikator rekordu z tabeli Operat2SGrupFunkcjonalnych.
c.IdDokumentu - Identyfikator dokumentu.
Przykładowy słownik rodzaju dokumentów:
Nazwa Kod Zgłoszenie zglosz Szkic wyniesienia granic szkicw Szkic przyjęcia granic szkicp Dziennik pomiarowy dzpom Decyzja zatwierdzająca projekt podziału dec Projekt podziału projpo Postanowienie pstpd Protokół graniczny protgr Protokół stabilizacji granic protst Zwrotne poświadczenia odbioru zwrot Zawiadomienia inne Współrzędne pkt. granicznych wsp Obliczenie pow. oblpow Analiza dokładności inne Sprawozdanie spr.
Metadane opisowe dokumentów zasobu należy pozyskać na podstawie:
a)Danych zgromadzonych w systemie Ośrodek firmy Geobid, dotyczących zgłoszeń prac geodezyjnych, KERG i operatów,
b)Danych zgromadzonych w systemie Kataster OnLine firmy Intergraph do prowadzenia ewidencji gruntów i budynków, dotyczących zgłoszeń prac geodezyjnych, zmian oraz granic działek, które są podstawą dla określenia zakresów operatów (dokumentów),
c)Danych wynikających z zarchiwizowanych operatów (dokumentów) takich jak: rodzaj dokumentu, data przyjęcia do zasobu, itp.,
d)Innych danych analogowych udostępnionych przez Zamawiającego koniecznych do pozyskania meta danych, tam gdzie nie występują odpowiednie dane numeryczne w systemie Ośrodek firmy Geobid oraz w systemie Kataster OnLine firmy Intergraph.
Metadane przestrzenne dokumentów zasobu należy pozyskać na podstawie analizy zarchiwizowanych dokumentów zasobu biorąc za podstawę określenia zakresu dokumentu (operatu) granice działek znajdujące się w systemie Kataster OnLine.
Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia opisano w załączniku nr 1 do SIWZ.
Zamówienie jest podzielone na 2 etapy:
etap I - skanowanie 50% dokumentów
etap II - skanowanie pozostałych 50% dokumentów.
Podwykonawcy:
Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na druku formularza ofertowego zakres zamówienia powierzany podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty, będzie uznawane za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2010

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
A)wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na archiwizacji dokumentów PZGiK wraz z utworzeniem ich bazy metadanych obejmujących dane zawarte w operatach geodezyjnych, takie jak: nr KERG, rodzaje dokumentów zawartych w operatach, grupy asortymentowe i funkcjonalne operatów, wykonawcę pracy geodezyjnej
oraz
B)wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na wdrożeniu i konfiguracji dostępu do baz danych przestrzennych na platformie Geomedia firmy Intergraph; wymagane jest wykazanie wdrożenia obejmującego przynajmniej konfigurację dostępu do danych przestrzennych z wykorzystaniem serwera mapowego Geomedia WebMap (z poziomu przeglądarki internetowej).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną (osoby nie wymienione) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.grudziadz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz

Data składania wniosków, ofert: 07/10/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, pokój nr 114

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia:
Etap I - do dnia 15 listopada 2010 r., etap II - do dnia 15 grudnia 2010 r

Kody CPV:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Podobne przetargi

274174 / 2009-08-11 - Administracja samorzÄ…dowa

Urząd Gminy i Miasta - Jabłonowo Pomorskie (kujawsko-pomorskie)
CPV: 723100001 (Usługi przetwarzania danych)
Realizacja usług organizacji i prowadzenia biura dla opracowania dokumentów związanych z czynnościami wykonywanymi przez straż miejską w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach miasta i gminy Jabłonowo Pomorskie.

42387 / 2013-03-21 - Administracja samorzÄ…dowa

Zarząd Powiatu Toruńskiego - Toruń (kujawsko-pomorskie)
CPV: 723100001 (Usługi przetwarzania danych)
Informatyzacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego i załadowanie danych do powiatowej bazy prowadzonej w zintegrowanym systemie informatycznym EWID 2007

103259 / 2010-04-29 - Administracja samorzÄ…dowa

Urząd Gminy i Miasta - Jabłonowo Pomorskie (kujawsko-pomorskie)
CPV: 723100001 (Usługi przetwarzania danych)
Realizacja usługi polegajającej na organizacji i prowadzeniu biura w związku z wykroczeniami na drogach

306549 / 2010-10-29 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Miasto GrudziÄ…dz - GrudziÄ…dz (kujawsko-pomorskie)
CPV: 723100001 (Usługi przetwarzania danych)
Archiwizacja dokumentów Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej wraz z pozyskaniem metadanych

73729 / 2013-05-13 - Administracja samorzÄ…dowa

Zarząd Powiatu Toruńskiego - Toruń (kujawsko-pomorskie)
CPV: 723100001 (Usługi przetwarzania danych)
Informatyzacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego i załadowanie danych do powiatowej bazy prowadzonej w zintegrowanym systemie informatycznym EWID 2007

71967 / 2010-03-31 - Administracja samorzÄ…dowa

Urząd Gminy i Miasta - Jabłonowo Pomorskie (kujawsko-pomorskie)
CPV: 723100001 (Usługi przetwarzania danych)
Realizacja usługi polegającej na organizacji i prowadzeniu biura wraz z zatrudnieniem pracowników biurowych i opracowywaniem dokumentów związanych z czynnościami wykonywanymi przez funkcjonariuszy straży miejskiej w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach będących w granicach administracyjnych miasta i gminy Jabłonowo Pomorskie.