269274 / 2009-08-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy (Gniezno)

Zadanie nr 1
Dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z wdrożeniem i przeszkoleniem z obsługi dla scentralizowanego systemu automatycznego backupu danych z serwerów urzędu.
Zadanie nr 2
Dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z wdrożeniem i przeszkoleniem z obsługi dla Systemu Archiwum Elektronicznego (SAE).

Opis zamówienia

Zadanie nr 1
Dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z wdrożeniem i przeszkoleniem z obsługi dla scentralizowanego systemu automatycznego backupu danych z serwerów urzędu.
Zadanie nr 2
Dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z wdrożeniem i przeszkoleniem z obsługi dla Systemu Archiwum Elektronicznego (SAE)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 269274

Data publikacji: 2009-08-06

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. Sobieskiego 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Gniezno

Kod pocztowy: 62-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4261649

Numer faxu: 061 4261162

Regon: 63969695200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zadanie nr 1
Dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z wdrożeniem i przeszkoleniem z obsługi dla scentralizowanego systemu automatycznego backupu danych z serwerów urzędu.
Zadanie nr 2
Dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z wdrożeniem i przeszkoleniem z obsługi dla Systemu Archiwum Elektronicznego (SAE).

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Zadanie nr 1
Dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z wdrożeniem i przeszkoleniem z obsługi dla scentralizowanego systemu automatycznego backupu danych z serwerów urzędu.
Zadanie nr 2
Dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z wdrożeniem i przeszkoleniem z obsługi dla Systemu Archiwum Elektronicznego (SAE)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

opis_war:
1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków: 1.1 posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2 posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; lub którzy przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 1.3 znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.4 nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy: 2.1 nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 Prawa zamówień publicznych opisanych w ppkt. 1.1 do 1.4. 2.2 podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz kwalifikacja wykonawców do dalszego etapu postępowania nastąpi na podstawie wniosku oraz złożonych przez wykonawców dokumentów.

inf_osw:
1. Wykonawca chcący uczestniczyć w niniejszym postępowaniu składa pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (załącznik 1 lub 2 w ogłoszeniu o zamówieniu). Zgodnie z art. 27 ust. 5 Prawa zamówień publicznych informacja o złożeniu tego wniosku może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków. Wniosek uważa się za złożony w terminie jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany w formie pisemnej a Zamawiający otrzyma go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków. 2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych składa następujące dokumenty: 2.1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2.2) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. 2.3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2.4 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
3.W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć następujące dokumenty: 3.1) W zakresie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni wykonawcy, którzy wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują z należytą starannością w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia co najmniej 3 (słownie: trzy) dostawy odpowiadające rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia. Za dostawę odpowiadającą rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie dostawę scentralizowanego systemu automatycznego backupu danych dla zadania nr 1 albo Systemu Archiwum Elektronicznego dla zadania nr 2 o wartości brutto minimum 40 000,00 zł za każdą dostawę.
Do wykazu wykonywanych dostaw należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostawy. Dokumenty muszą zostać wystawione przez podmioty, dla których je wykonywano. Dokumenty te muszą wykazywać w swojej treści:
- przedmiot
- wartość
- datę wykonywanej dostawy (od - do, dzień, miesiąc, rok)
3.2) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności
oraz
3.3) pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie tym wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.
4. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 4.1) Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w niniejszym pkt. 4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w niniejszym pkt. 4.
5. W przypadku, kiedy wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa kilka podmiotów (konsorcjum , spółki cywilne), musi on spełniać następujące warunki: 5.1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu winien być podpisany przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela , partnera wiodącego. 5.2. Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela , partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie, partnerów - należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 5.3. Przedstawiciel , wiodący partner winien być upoważniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Do wniosku należy załączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty opisane w pkt. 2, 4 dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. 7. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów 7.1 Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 7.2 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
8. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu

8.1 Wykonawca, który wykaże się największym doświadczeniem zawodowym tzn. wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje z należytą starannością w ciągu 3 - ech ostatnich lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, najwięcej dostaw - otrzyma maksymalną ilość punktów (100)
8.2 Pozostali wykonawcy otrzymają ilość punktów odpowiadających stosunkowi: ilość dostaw we wniosku badanego wykonawcy do ilości dostaw wykazanych we wniosku wykonawcy o którym mowa w pkt. 8.1
Wskaźnik doświadczenia zawodowego = [Liczba dostaw wykazanych we wniosku badanego / największą liczę dostaw we wniosku (wykonawcy o którym mowa w pkt. 8.1) x 100.

W przypadku gdy dwóch lub więcej wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów kwalifikujących wykonawcę na 5 miejsce, o przyznaniu miejsca na liście zaproszonych do składania ofert będzie decydować sumaryczna wartość zrealizowanych zamówień spełniających warunki opisane powyżej. Zamawiający w żadnym przypadku nie będzie brał pod uwagę zamówień o wartości poniżej 40 000,00 zł brutto ani takich do których nie zostały dołączone dokumenty o należytym wykonaniu zamówienia.

Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w niniejszym postępowaniu. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.
Do dalszego udziału w postępowaniu zostanie zaproszonych 5 wykonawców do zadania nr 1 oraz 5 wykonawców do zadania nr 2, spełniających w najwyższym stopniu wymagania określone przez Zamawiającego.

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ---------

Data składania wniosków, ofert: 27/08/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ul. Sobieskiego 20 62-200 Gniezno Pokój nr 18 - biuro podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z wdrożeniem i przeszkoleniem z obsługi dla scentralizowanego systemu automatycznego backupu danych z serwerów urzędu.

Opis:
Dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z wdrożeniem i przeszkoleniem z obsługi dla scentralizowanego systemu automatycznego backupu danych z serwerów urzędu.
System automatycznego backupu danych musi składać się z niżej wymienionych części:
- macierz dyskowa,
- 4 dyski twarde do w/w macierzy,
- napęd taśmowy,
- oprogramowanie do tworzenia kopii bezpieczeństwa.
Parametry techniczne dla backupu będą opisane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamowienia (SIWZ), która będzie dostarczona wykonawcom dopuszczonym do udziału w postępowaniu wraz z zaproszeniem do składania ofert

Kody CPV:
483290000 (System obrazowania i archiwizowania)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z wdrożeniem i przeszkoleniem z obsługi dla Systemu Archiwum Elektronicznego (SAE)

Opis:
Na System Archiwum Elektronicznego (SAE) muszą składać się zintegrowane moduły aplikacji:
- moduł kancelaryjny, na który składają się następujące moduły:
- skanowania
- indeksowania
- procesowania dokumentów
- moduł magazynowy,
- moduł administracyjny,
- moduł aplikacji dostępowej on-line,
- serwer aplikacyjny, baza danych, repozytorium dokumentów.
Zintegrowane ze sobą i zapewniające jednoznaczny i szybki dostęp dla uprawnionych użytkowników do elektronicznych wersji dokumentów papierowych. Licencja na oprogramowanie udzielona bez limitu przechowywanych obrazów,

oraz urządzenia:

- skaner A3 współpracujący z dostarczonym oprogramowaniem,
- czytnik kodów paskowych współpracujący z dostarczonym oprogramowaniem.

Parametry techniczne dla na System Archiwum Elektronicznego (SAE) będą opisane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), która będzie dostarczona Wykonawcom dopuszczonym do udziału w postępowaniu wraz z zaproszeniem do składania ofert.

Kody CPV:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
483290000 (System obrazowania i archiwizowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 302000000

Informacje dodatkowe:
Informacje dodatkowe: wniosek wraz z pozostałymi załącznikami można sporządzić według wzorów zamieszczonych do ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego: www.pup-gniezno.pl

Podobne przetargi