197116 / 2013-05-21 - Inny: SamorzÄ…dowa instytucja kultury / Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny wywoływacz 4587503 Żółty marki Minolta

Cena: 1645.74 PLN

OBSŁUGA FRYZJERSKA PRÓB I SPEKTAKLI REPERTUAROWYCH ORAZ SPEKTAKLI WYJAZDOWYCH TEATRU MUZYCZNEGO ROMA

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa fryzjerska prób, spektakli, pokazów przedpremierowych oraz konferencji prasowych (Imprez) organizowanych na scenach
Teatru Muzycznego ROMA oraz poza siedziba Teatru.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany lokalizacji wykonywania usług tj. przeniesienia spektakli lub prób do innej lokalizacji na terenie Warszawy. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy pozostanie bez zmian w stosunku do złożonej oferty.
Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania fryzur przed oraz w czasie Imprez. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi na każdej wskazanej przez Zamawiającego Imprezie.
Na spektaklu na Dużej Scenie dyżur długi powinni pełnić 2 (dwie) osoby, natomiast na Novej Scenie dyżur powinna pełnić jedna osoba.
Podczas imprezy wyjazdowej dyżur powinno pełnić od 1 do 2 osób.
Imprezy na Dużej i Novej Scenie oraz imprezy wyjazdowe mogą odbywać się w tym samym czasie (równocześnie), a także w dni wolne od pracy ustawowo i zwyczajowo (m.in. soboty, niedziele, święta), w różnych godzinach w ciągu dnia, dlatego Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić odpowiednia liczbę osób obsługujących te Imprezy (łącznie do 4 osoby jednocześnie).
Obsługa fryzjerska powinna być obecna przez cały czas trwania Imprezy ze względu na to, iż aktorzy są przeczesywani w trakcie trwania Imprezy (jeden aktor może grać różne postacie/role).
W przypadku imprezy wyjazdowej, Zamawiający odpowiada za transport. Wykonawca zostanie powiadomiony, na co najmniej 7 dni przed imprezą wyjazdową, o konieczności zapewnienia obsady dyżuru. Osoby delegowane przez Wykonawcę mają obowiązek pojawić się w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego jako punkt zbiórki.

Zamawiający przewiduje (szacuje) trzy rodzaje dyżurów, w okresie obowiązywania umowy:
- 150 dyżurów krótkich na Novej Scenie - 1 osoba (do 4 godzin),
- 220 dyżurów długich na Dużej Scenie - 2 osoby, (od 4 do 5 godzin),
- 10 imprez odbywających się poza siedzibą Teatru Muzycznego Roma - 1 osoba (stawka za dzień roboczy - 12 godzin),
- 10 imprez odbywających się poza siedzibą Teatru Muzycznego Roma - 2 osoby (stawka za dzień roboczy - 12 godzin).

W przypadku mniejszej ilości dyżurów oraz spektakli wyjazdowych, Wykonawca nie będzie uprawniony do podnoszenia roszczenia wobec Zamawiającego. Podane ilości dyżurów oraz spektakli wyjazdowych mogą się różnić od rzeczywistej ilości. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zmniejszenia ilości dyżurów i spektakli wyjazdowych względem ilości szacowanej (przewidywanej).
Wykonawca będzie zobowiązany do ścisłego przestrzegania wykazu spektakli, zgodnie z repertuarem Teatru publikowanym na stronie Zamawiającego - http://www.teatrroma.pl albo podawanym do wiadomości Wykonawcy.
Zamawiający przekaże Wykonawcy, w terminie 7 dni przed dyżurem oraz spektaklem wyjazdowym, informacje o dodatkowych dyżurach wykraczających poza dyżury repertuarowe (m.in. pokazy przedpremierowe oraz konferencje prasowe organizowane na scenach Teatru Muzycznego ROMA).
W nadzwyczajnych przypadkach wynikających z przyczyn, których wcześniej nie można
było przewidzieć, Zamawiający jest uprawniony do wprowadzenia zmian w wykazie dyżurów oraz spektakli wyjazdowych. Ze względu na specyfikę pracy Teatru, zmiany mogą być wprowadzane nawet jeden dzień przed planowanym dyżurem i spektaklem wyjazdowym.
Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą świadczyć usługi w danym dniu wykazywały gotowość na dwie godziny przed rozpoczęciem Imprezy. Osoby te będą zobowiązane do przygotowania stanowiska pracy, a po spektaklu sprzątnięcia stanowiska.
Wykonawca powinien zapewnić narzędzia potrzebne do wykonania fryzur (różnego rodzaju szczotki, nożyczki, grzebienie, itp.).
Osoby pełniące dyżury w Teatrze powinny znać specyfikę i topografię budynku, być przeszkolone w zakresie BHP i ppoż., posiadać informację na temat repertuaru Teatru Muzycznego ROMA oraz znać aktualną obsadę spektakli. Osoby wyznaczone do obsługi powinny dysponować aktualnymi badaniami lekarskimi potwierdzającymi zdolność do pracy.
Wykonawca będzie zobowiązany do cotygodniowego przedkładania Zamawiającemu listy osób świadczących, w imieniu Wykonawcy, usługi na każdym dyżurze.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany osób wyznaczonych do pełnienia dyżurów. Żądanie zmiany powinno być umotywowane przez Zamawiającego. O ile Zamawiający umotywuje żądanie zmiany, Wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania się do żądania Zamawiającego i wyznaczenia innej osoby do pełnienia dyżurów. Osoba ta musi uzyskać akceptację Zamawiającego. Przed rozpoczęciem wykonywania czynności objętych zamówieniem, Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia kandydatur osób mających pełnić dyżury i uzyskania akceptacji Zamawiającego dla przedstawionych osób. Zamawiający dokona wyboru wedle własnego uznania i w oparciu o własne kryteria oceny.
Przed podpisaniem umowy, Zamawiający rezerwuje sobie prawo do przeprowadzenia weryfikacji osób, uwzględnionych przez Wykonawcę w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na zasadach określonych powyżej.
Każda z oddelegowanych przez Wykonawcę osób do wykonywania zamówienia jest zobowiązana sprawować opiekę nad powierzonym przez Zamawiającego sprzętem i urządzeniami oraz odpowiada za właściwe użycie tego sprzętu i urządzeń, zapewniające bezpieczeństwo wykonawców, obsługi oraz innych osób znajdujących się w Teatrze. Wykonawca ponosi odpowiedzialność majątkową za powierzony mu przez Zamawiającego sprzęt.
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności objętych zamówieniem na kwotę nie mniejszą niż 250 000 zł. Zamawiający wymaga, iż osoby zatrudnione przez Wykonawcę będą miały minimum dwu letnie doświadczenie pracy z aktorami w Teatrze

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 197116

Data publikacji: 2013-05-21

Nazwa: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie

Ulica: ul. Nowogrodzka 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-695

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6287071

Numer faxu: 022 6217233

Regon: 00027807200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA FRYZJERSKA PRÓB I SPEKTAKLI REPERTUAROWYCH ORAZ SPEKTAKLI WYJAZDOWYCH TEATRU MUZYCZNEGO ROMA

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
983200002 (Usługi fryzjerskie oraz dotyczące pielęgnacji urody)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż:

a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) trzy kontrakty dotyczące usług w zakresie wykonywania fryzur dla potrzeb scenicznych, filmowych lub telewizyjnych na łączną kwotę minimum 50 000,00 zł brutto,

b) dysponują co najmniej 4 osobami, które posiadają przynajmniej dwuletnie doświadczenie przy wykonywaniu fryzur dla potrzeb scenicznych, filmowych lub telewizyjnych.

4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2-III.4.4 Ogłoszenia.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) trzy kontrakty dotyczące usług w zakresie wykonywania fryzur dla potrzeb scenicznych, filmowych lub telewizyjnych na łączną kwotę minimum 50 000,00 zł brutto.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują co najmniej 4 osobami, które posiadają przynajmniej dwuletnie doświadczenie przy wykonywaniu fryzur dla potrzeb scenicznych, filmowych lub telewizyjnych.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) trzy kontrakty dotyczące usług w zakresie wykonywania fryzur dla potrzeb scenicznych, filmowych lub telewizyjnych na łączną kwotę minimum 50 000,00 zł brutto.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmiany postanowień umownych o ile:
- po zawarciu umowy ulegnie zmianie obowiązująca stawka podatku VAT, to wynagrodzenie umowne zostanie odpowiednio skorygowane przez strony umowy. Stawka podatku VAT, zostanie naliczona i zapłacona w kwotach należnych według przepisów prawa polskiego w sprawie VAT, obowiązujących na dzień wystawienia faktury lub rachunku przez Wykonawcę,
- wystąpi zmiana zakresu świadczenia usług tj. zmiana przedstawienia wystawianego przez Zamawiającego i związana z tym zmiana liczy osób występujących podczas Imprez. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie zmniejszone proporcjonalnie do ograniczenia czynności wykonywanych w ramach umowy - zmniejszenie proporcjonalne osób niezbędnych do wykonywania fryzur.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00

Data składania wniosków, ofert: 29/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi