94459 / 2013-05-29 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Jaśle (Jasło)

gry na laptopa

Oryginalna taśma barwiąca 707201,707336 Czarna marki Tally Genicom

Cena: 30.27 PLN

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania budynku Starostwa Powiatowego w Jaśle położonego w Jaśle Rynek 18.

Opis zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie od 01.07.2013r. do 31.12.2013r. usługi sprzątania budynku Starostwa Powiatowego w Jaśle, położonego w Jaśle Rynek 18, w tym:
- sprzątanie określonych w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia pomieszczeń wewnątrz budynku, - mycie okien w sprzątanych pomieszczeniach, - utrzymanie czystości wymienionych w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia zewnętrznych elementów.
II. Opis nieruchomości której dotyczy przedmiot zamówienia.
1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje sprzątanie i utrzymanie w czystości w budynku Starostwa powiatowego w Jaśle o następującym metrażu :

1.1. piwnice - 862,51 m2 , (z wyłączeniem archiwów PUP) w tym:
1.1.1. archiwa - 319,75 m2,
1.1.2. korytarze, kotłownia i inne pomieszczenia gospodarcze - 542,76 m2

1.2. parter - 1025,50 m2, (z wyłączeniem pomieszczeń PUP, MKS i ajencja) w tym:
1.2.1. archiwa - 56,90 m2,
1.2.2. toalety - 35,07 m2,
1.2.3. korytarze, hol, klatki schodowe - 290,38 m2,
1.2.4. pokój socjalny - 49,41 m2,
1.2.5. serwerownia - 8,33 m2,
1.2.6. pomieszczenia biurowe - 585,41 m2,

1.3. I piętro - 122,13 m2, w tym :
1.3.1. klatki schodowe - 69,90 m2,
1.3.2. pomieszczenia biurowe - 52,23 m2, (centrum interwencji kryzysowej PCPR)

1.4. II piętro - 1181,97 m2, w tym :
1.4.1. archiwa - 52,00 m2,
1.4.2. toalety - 36,26 m2,
1.4.3. korytarze, hol, klatki schodowe - 304,08 m2,
1.4.4. serwerownia - 13,81 m2,
1.4.5. pomieszczenia biurowe - 775,82 m2,

1.5. III piętro - 732,56 m2 (tylko część oddana do użytku), w tym:
1.5.2. toalety - 16,78 m2,
1.5.3. korytarze, hol, klatki schodowe - 189,87 m2,
1.5.4. pomieszczenia biurowe - 525,91 m2,

1.6. Powierzchnia chodników - 315,00 m2 (od strony Rynku i ul. Kazimierza Wielkiego),
1.7. tereny zielone (trawniki na dziedzińcu wewnętrznym i klomb przed budynkiem przy Rynku) - 167 m2.

Łączna powierzchnia - 4 406,67 m2
Powierzchnie wewnętrzne - 3 924,67 m2
Powierzchnie zewnętrzne - 482,00 m2

III. Wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu wykonania przedmiotu zamówienia.

1. Wykonawca zobowiązany będzie do :
1.2. zapewnienia odpowiedniej do zakresu świadczonej usługi sprzątania, liczby osób
sprzątających,
1.3. sprzątania wskazanych w pkt II. pomieszczeń i elementów budynku oraz otoczenia budynku z odpowiednią częstotliwością i przez odpowiedni okres czasu zapewniający utrzymanie ich w należytej czystości.

2. Zamawiający wymaga w szczególności, aby :
2.1. usługa sprzątania była wykonywana w każdym dniu urzędowania Starostwa Powiatowego w Jaśle,
2.2. sprzątanie pomieszczeń wykonywane było w godzinach od 14.00 do 20.00,
2.3. w każdym dniu urzędowania Starostwa Powiatowego w Jaśle, sprzątane były co do zasady wszystkie powierzchnie wskazane w pkt II.1.2, II.1.3, II.1.4, II.1.5, II.1.6, II.1.7 z wyjątkiem powierzchni archiwów.
2.4. Archiwa powinny być sprzątane raz w tygodniu.
2.5. Piwnica powinna być sprzątana przynajmniej raz w tygodniu.
2.6. Pomieszczenia przeznaczone na archiwa, pomieszczenia Wydziału Komunikacji i Transportu, serwerownie oraz Kancelaria Tajna muszą być sprzątane w godzinach pracy urzędu w obecności wyznaczonego pracownika Starostwa.
2.6.1. Sprzątanie pomieszczeń Wydziału Komunikacji i Transportu musi odbywać się w godzinach od 14.00 do 15.15,
2.7. Co najmniej raz na pół roku okna muszą być myte w sprzątanych pomieszczeniach - na zewnątrz i wewnątrz oraz parapety zewnętrzne.

3. Wymagany minimalny zakres czynności, które powinny być wykonywane podczas sprzątania pomieszczeń :
3.1. codziennie:
- odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów,
- czyszczenie na wilgotno parkietów,
- czyszczenie na mokro podłóg zmywalnych,
- usuwanie pajęczyn,
- usuwanie kurzu z zewnętrznych powierzchni mebli i innego wyposażenia pomieszczeń,
- usuwanie kurzu z różnych elementów związanych trwale ze ścianami pomieszczeń,
- czyszczenie powierzchni mebli i drzwi,
- gabloty i tablice na korytarzach.
- odkurzanie i czyszczenie zewnętrznych powierzchni urządzeń i sprzętu biurowego,
- usuwanie kurzu ze wszystkich innych składników wyposażenia pomieszczeń,
- czyszczenie poręczy (klatki schodowe),
- opróżnianie koszy na śmieci i pojemników niszczarek,
- czyszczenie drzwi wejściowych do budynku z czyszczeniem szyb włącznie,
- odkurzanie i czyszczenie powierzchni grzejników CO,
- przecieranie na mokro zmywalnych ścian,
- czyszczenie luster,
- czyszczenie zlewozmywaków, armatury, umywalek i oczek WC,
- czyszczenie drobnego wyposażenia w toaletach (uchwyty na papier toaletowy, szczotki
i uchwyty na szczotki WC, itp.)
- uzupełnianie mydła, odświeżaczy powietrza i papieru toaletowego w toaletach,
- zakładanie kostek dezynfekujących w WC,
3.2. co najmniej raz w tygodniu :
- czyszczenie na mokro parapetów wewnętrznych,
3.3. co najmniej raz w miesiącu :
- czyszczenie zewnętrznych powierzchni opraw oświetleniowych,
- czyszczenie grzejników CO,
3.4. co najmniej raz na pół roku :
- konserwacja powierzchni podłóg lastriko - parter, II piętro i klatki schodowe,
- czyszczenie żaluzji,
- mycie okien,
- mycie drzwi wewnętrznych,
- zdejmowanie, pranie i wieszanie firanek,
3.5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zgłaszał zauważone w funkcjonowaniu urządzeń i wyposażeniu budynku usterki.

4. Wykonawca zapewni : sprzęt, środki czyszczące i dezynfekujące, środki czystości, mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, odświeżacze powietrza i inne materiały konieczne do wykonywania przedmiotu zamówienia. Używane środki czystości muszą posiadać wymagane prawem atesty.

5. Wykonawca w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy przedstawi imienną listę osób, skierowanych do wykonywania przedmiotu zamówienia.
6. Wykazane osoby przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązane będą do złożenia oświadczenia o zachowaniu poufności wszelkich informacji, danych uzyskanych w toku realizacji zamówienia.
7. Jakakolwiek zmiana w składzie osób sprzątających, wymaga przedstawienia Zamawiającemu aktualnej listy osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo pisemnie poinformować Zamawiającego o planowanych zmianach kadrowych z min. 3 dniowym wyprzedzeniem.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie osób, którymi posługuje się w ramach wykonywania niniejszej umowy, jak również za zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji, co do których osoby, którymi posługuje się Wykonawca, mogły powziąć wiadomość w związku z wykonywaniem czynności objętych zakresem zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 94459

Data publikacji: 2013-05-29

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Jaśle

Ulica: Rynek 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Jasło

Kod pocztowy: 38-200

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 013 4483410

Numer faxu: 013 4483189

Adres strony internetowej: www.powiat.jaslo.pl

Regon: 37044385400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania budynku Starostwa Powiatowego w Jaśle położonego w Jaśle Rynek 18.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie od 01.07.2013r. do 31.12.2013r. usługi sprzątania budynku Starostwa Powiatowego w Jaśle, położonego w Jaśle Rynek 18, w tym:
- sprzątanie określonych w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia pomieszczeń wewnątrz budynku, - mycie okien w sprzątanych pomieszczeniach, - utrzymanie czystości wymienionych w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia zewnętrznych elementów.
II. Opis nieruchomości której dotyczy przedmiot zamówienia.
1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje sprzątanie i utrzymanie w czystości w budynku Starostwa powiatowego w Jaśle o następującym metrażu :

1.1. piwnice - 862,51 m2 , (z wyłączeniem archiwów PUP) w tym:
1.1.1. archiwa - 319,75 m2,
1.1.2. korytarze, kotłownia i inne pomieszczenia gospodarcze - 542,76 m2

1.2. parter - 1025,50 m2, (z wyłączeniem pomieszczeń PUP, MKS i ajencja) w tym:
1.2.1. archiwa - 56,90 m2,
1.2.2. toalety - 35,07 m2,
1.2.3. korytarze, hol, klatki schodowe - 290,38 m2,
1.2.4. pokój socjalny - 49,41 m2,
1.2.5. serwerownia - 8,33 m2,
1.2.6. pomieszczenia biurowe - 585,41 m2,

1.3. I piętro - 122,13 m2, w tym :
1.3.1. klatki schodowe - 69,90 m2,
1.3.2. pomieszczenia biurowe - 52,23 m2, (centrum interwencji kryzysowej PCPR)

1.4. II piętro - 1181,97 m2, w tym :
1.4.1. archiwa - 52,00 m2,
1.4.2. toalety - 36,26 m2,
1.4.3. korytarze, hol, klatki schodowe - 304,08 m2,
1.4.4. serwerownia - 13,81 m2,
1.4.5. pomieszczenia biurowe - 775,82 m2,

1.5. III piętro - 732,56 m2 (tylko część oddana do użytku), w tym:
1.5.2. toalety - 16,78 m2,
1.5.3. korytarze, hol, klatki schodowe - 189,87 m2,
1.5.4. pomieszczenia biurowe - 525,91 m2,

1.6. Powierzchnia chodników - 315,00 m2 (od strony Rynku i ul. Kazimierza Wielkiego),
1.7. tereny zielone (trawniki na dziedzińcu wewnętrznym i klomb przed budynkiem przy Rynku) - 167 m2.

Łączna powierzchnia - 4 406,67 m2
Powierzchnie wewnętrzne - 3 924,67 m2
Powierzchnie zewnętrzne - 482,00 m2

III. Wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu wykonania przedmiotu zamówienia.

1. Wykonawca zobowiązany będzie do :
1.2. zapewnienia odpowiedniej do zakresu świadczonej usługi sprzątania, liczby osób
sprzątających,
1.3. sprzątania wskazanych w pkt II. pomieszczeń i elementów budynku oraz otoczenia budynku z odpowiednią częstotliwością i przez odpowiedni okres czasu zapewniający utrzymanie ich w należytej czystości.

2. Zamawiający wymaga w szczególności, aby :
2.1. usługa sprzątania była wykonywana w każdym dniu urzędowania Starostwa Powiatowego w Jaśle,
2.2. sprzątanie pomieszczeń wykonywane było w godzinach od 14.00 do 20.00,
2.3. w każdym dniu urzędowania Starostwa Powiatowego w Jaśle, sprzątane były co do zasady wszystkie powierzchnie wskazane w pkt II.1.2, II.1.3, II.1.4, II.1.5, II.1.6, II.1.7 z wyjątkiem powierzchni archiwów.
2.4. Archiwa powinny być sprzątane raz w tygodniu.
2.5. Piwnica powinna być sprzątana przynajmniej raz w tygodniu.
2.6. Pomieszczenia przeznaczone na archiwa, pomieszczenia Wydziału Komunikacji i Transportu, serwerownie oraz Kancelaria Tajna muszą być sprzątane w godzinach pracy urzędu w obecności wyznaczonego pracownika Starostwa.
2.6.1. Sprzątanie pomieszczeń Wydziału Komunikacji i Transportu musi odbywać się w godzinach od 14.00 do 15.15,
2.7. Co najmniej raz na pół roku okna muszą być myte w sprzątanych pomieszczeniach - na zewnątrz i wewnątrz oraz parapety zewnętrzne.

3. Wymagany minimalny zakres czynności, które powinny być wykonywane podczas sprzątania pomieszczeń :
3.1. codziennie:
- odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów,
- czyszczenie na wilgotno parkietów,
- czyszczenie na mokro podłóg zmywalnych,
- usuwanie pajęczyn,
- usuwanie kurzu z zewnętrznych powierzchni mebli i innego wyposażenia pomieszczeń,
- usuwanie kurzu z różnych elementów związanych trwale ze ścianami pomieszczeń,
- czyszczenie powierzchni mebli i drzwi,
- gabloty i tablice na korytarzach.
- odkurzanie i czyszczenie zewnętrznych powierzchni urządzeń i sprzętu biurowego,
- usuwanie kurzu ze wszystkich innych składników wyposażenia pomieszczeń,
- czyszczenie poręczy (klatki schodowe),
- opróżnianie koszy na śmieci i pojemników niszczarek,
- czyszczenie drzwi wejściowych do budynku z czyszczeniem szyb włącznie,
- odkurzanie i czyszczenie powierzchni grzejników CO,
- przecieranie na mokro zmywalnych ścian,
- czyszczenie luster,
- czyszczenie zlewozmywaków, armatury, umywalek i oczek WC,
- czyszczenie drobnego wyposażenia w toaletach (uchwyty na papier toaletowy, szczotki
i uchwyty na szczotki WC, itp.)
- uzupełnianie mydła, odświeżaczy powietrza i papieru toaletowego w toaletach,
- zakładanie kostek dezynfekujących w WC,
3.2. co najmniej raz w tygodniu :
- czyszczenie na mokro parapetów wewnętrznych,
3.3. co najmniej raz w miesiącu :
- czyszczenie zewnętrznych powierzchni opraw oświetleniowych,
- czyszczenie grzejników CO,
3.4. co najmniej raz na pół roku :
- konserwacja powierzchni podłóg lastriko - parter, II piętro i klatki schodowe,
- czyszczenie żaluzji,
- mycie okien,
- mycie drzwi wewnętrznych,
- zdejmowanie, pranie i wieszanie firanek,
3.5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zgłaszał zauważone w funkcjonowaniu urządzeń i wyposażeniu budynku usterki.

4. Wykonawca zapewni : sprzęt, środki czyszczące i dezynfekujące, środki czystości, mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, odświeżacze powietrza i inne materiały konieczne do wykonywania przedmiotu zamówienia. Używane środki czystości muszą posiadać wymagane prawem atesty.

5. Wykonawca w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy przedstawi imienną listę osób, skierowanych do wykonywania przedmiotu zamówienia.
6. Wykazane osoby przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązane będą do złożenia oświadczenia o zachowaniu poufności wszelkich informacji, danych uzyskanych w toku realizacji zamówienia.
7. Jakakolwiek zmiana w składzie osób sprzątających, wymaga przedstawienia Zamawiającemu aktualnej listy osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo pisemnie poinformować Zamawiającego o planowanych zmianach kadrowych z min. 3 dniowym wyprzedzeniem.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie osób, którymi posługuje się w ramach wykonywania niniejszej umowy, jak również za zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji, co do których osoby, którymi posługuje się Wykonawca, mogły powziąć wiadomość w związku z wykonywaniem czynności objętych zakresem zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - zał. nr 3

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie zrealizował co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na jednoczesnym i trwającym przez co najmniej 6 kolejnych miesięcy sprzątaniu u jednego Zleceniodawcy pomieszczeń administracyjno-biurowych w budynkach użyteczności publicznej o łącznej sumie powierzchni przeznaczonej do sprzątania nie mniejszej niż 3.000 m2 (trzy tysiące metrów kwadratowych) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty według definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r., Nr 75, poz. 690, ze zm.). Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - zał. nr 3, wykazu wykonanych usług wraz z załączeniem dowodów że usługi te zostały wykonane należycie - zał. Nr 4, oraz zobowiązania innych podmiotów - zał. nr 5 - (jeżeli dotyczy),

Potencjał techniczny:
ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - zał. nr 3, oraz zobowiązania innych podmiotów - zał. nr 5 - (jeżeli dotyczy),

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - zał. nr 3, (zał. nr 5 - jeżeli dotyczy),

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - zał. nr 3,

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
7) Jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8) Upoważnienie do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty,
9) Zobowiązanie innych podmiotów - załącznik nr 5 (jeżeli dotyczy) - ORYGINAŁ,
10) Informacja o przynależności do grup kapitałowych - załącznik nr 6,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana umowy:
a. Zmiana umowy może nastąpić, po ewentualnej zmianie przepisu dotyczącego wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT, co skutkować będzie zmianą kwoty netto i naliczonych kwot podatku VAT, do usług wykonywanych po dniu w którym przepisy zaczną obowiązywać. Cena ryczałtowa pozostanie bez zmian.
b. Zmiana umowy może nastąpić w okoliczności zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej:
1) o charakterze niezależnym od stron,
2) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
3) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,
4) którego nie można przypisać drugiej stronie
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, promieniowanie lub skażenia oraz będące następstwem tych zdarzeń przerwy w dostawie energii elektrycznej.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.jaslo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Jaśle, Rynek 18, 38 - 200 Jasło, pok. 307

Data składania wniosków, ofert: 07/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Jaśle, Rynek 18, 38-200 Jasło, Sekretariat Starosty pok. 314

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Podobne przetargi