248589 / 2012-11-23 - Administracja samorządowa / Miejski Zarząd Nieruchomości (Jastrzębie-Zdrój)

części do t25

Część 1: Bezgotówkowy zakup paliwa oraz awaryjny zakup części i akcesoriów do pojazdów i silników
Część 2: Sukcesywny zakup olejów do piły łańcuchowej oraz oleju do kosiarek spalinowych do koszenia trawy

Opis zamówienia

Część 1: Bezgotówkowy zakup paliwa oraz awaryjny zakup części i akcesoriów do pojazdów i silników
Dostawa paliw płynnych do samochodów w formie doraźnych tankowań pojazdów do zbiornika, zakupu paliwa do karnistra na stacjach paliw wybranego Wykonawcy oraz części i akcesoriów do pojazdów i silników (np. płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy, żarówki, filtr kabiny, zestawy żarówek) zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w Specyfikacji Technicznej, które stanowią załącznik do umowy.
Szczegółowy wykaz pojazdów i szacunkowego zapotrzebowania na paliwa płynne - stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Oferowane paliwa płynne muszą spełniać obowiązującą Polską Normę dotyczącą jakości paliw oraz wymagania wynikające z Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2008 r. Nr 221 poz. 1441z póź. zm).
Benzyna bezołowiowa powinna spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 228:2010 (U).
Olej napędowy powinien spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 590:2010 (U), powinien być zdatny do użytku zarówno w warunkach letnich jak i zimowych.
Prognozowane zamówienie obejmować będzie zakup w ilościach:
- benzyny bezołowiowej E-95 w ilości 2042,32 litrów/rok
- benzyny bezołowiowej E-98 w ilości 30 litrów/rok
- oleju napędowego w ilości 11596,64 litrów/rok
Prognozowana ilość części i akcesoriów do pojazdów i silników zakupionych awaryjnie a dostępnych na stacjach benzynowych jak: - płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy, żarówki, filtry: zestaw żarówek
5 szt., filtr kabiny 5 szt., płyn do chłodnic 15 l, płyn do spryskiwaczy 5l- 5 szt. (załącznik nr1a do SIWZ).
Wskazane powyżej wartości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej E-95, E-98, oleju napędowego oraz części i akcesoriów do pojazdów i silników zakupionych w przypadkach awaryjnych.
Wymogi:
1) Sukcesywny zakup paliw płynnych dokonywany będzie w systemie bezgotówkowym za pomocą elektronicznych kart w stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju.
2) Wykonawca bezpłatnie wydaje i dostarcza Zamawiającemu elektroniczne karty dla każdego samochodu służbowego Zamawiającego (wystawione na nr rejestracyjny samochodu lub na osoby upoważnione przez Zamawiającego) oraz jedną kartę na okaziciela do zakupu paliwa do karnistra, a także części i akcesoriów do pojazdów i silników, umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw płynnych oraz części i akcesoriów do pojazdów i silników na stacjach paliw należących do Wykonawcy.
3) Najbliższa stacja paliw winna być zlokalizowana na terenie miasta Jastrzębie-Zdrój w odległości do 5 km od siedziby MZN.
4) Zakup paliw płynnych oraz zakup części i akcesoriów do pojazdów i silników, dokonywany będzie po cenach aktualnie obowiązujących na danej stacji paliw należącej do Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o upust udzielony przez Wykonawcę.
Wymagania dodatkowe:
1) Wraz z kartami Zamawiający otrzyma od Wykonawcy w oddzielnej kopercie numery PIN, przyporządkowane do każdej karty i umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupów.
2) Wykonawca zobowiązuje się do uruchomienia elektronicznych kart w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy.
3) Wykonawca bezpłatnie wydaje Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku zakupu nowego samochodu oraz w przypadku ich zgubienia.
4) Wykonawca zapewnia natychmiastową blokadę karty po zgłoszeniu jej utraty, kradzieży lub zniszczenia przez Zamawiającego w sieci stacji paliw należących do Wykonawcy.
5) Zamawiający wymaga aby wydana karta oprócz zakupu paliw umożliwiała także zakup w przypadkach awaryjnych akcesoriów samochodowych dostępnych na stacjach benzynowych jak: płyny, żarówki, filtry.
6) Wykonawca rozlicza transakcje z Zamawiającym w PLN.
7) Wykonawca wystawia i przesyła drogą pocztową zbiorcze faktury VAT za okres rozliczeniowy 2 x w miesiącu, w terminie płatności nie krótszym niż 20 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Faktura winna zawierać łączną należność za tankowanie pomniejszoną o zaproponowany upust oraz analityczną informację zawierającą wyszczególnienie:
- datę dokonania transakcji,
- numer karty,
- rodzaj asortymentu,
- ilość i wartość dokonanych zakupów,
- numer rejestracyjny samochodu
oraz
- stację paliw na której przeprowadzono transakcję.
8) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wykaz stacji benzynowych (wraz z adresami) w całej Polsce.
9) Zamawiający dopuszcza przesłanie drogą elektroniczną wymienionej w wymaganiach dodatkowych w ppkt 7 analitycznej informacji.
Część 2: Sukcesywny zakup olejów do piły łańcuchowej oraz oleju do kosiarek spalinowych do koszenia trawy
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa olejów do piły łańcuchowej oraz oleju do kosiarek spalinowych do koszenia trawy na magazyn Zamawiającego przy ul. Dworcowej 17E w Jastrzębiu - Zdroju tj.:
1) oleju do piły łańcuchowej - spalinowej do cięcia drzewa o nazwie Oleo -Mac GS 4:
- olej do silników dwusuwowych chłodzonym powietrzem,
- olej będzie zmieszany przez Zamawiającego w proporcji 1 litr oleju: 50 litrów benzyny w celu użycia go do posiadanego sprzętu,
- olej zgodny z normą JASO FD lub ISO-L-EGD.
Prognozowana ilość zamówienia - 3 litry.

2) oleju do smarowania łańcucha do piły spalinowej Oleo - Mac GS 44:
- olej przeznaczony do prowadnic i łańcuchów, zachowując zasady związane z ochroną środowiska i przestrzegając okresu trwałości poszczególnych części pilarki
Prognozowana ilość zamówienia - 5 litrów.

3) oleju do mieszanki do kosiarek spalinowych do koszenia trawy:
- olej do silników dwusuwowych, samomieszający - antykorozyjny,
- olej aktywnie smarujący, słabo dymiący,
- olej będzie zmieszany przez Zamawiającego w proporcji w proporcji 1 litr oleju: 50 litrów benzyny.
Prognozowana ilość zamówienia - 10 litrów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 248589

Data publikacji: 2012-11-23

Nazwa: Miejski Zarząd Nieruchomości

Ulica: ul. 1-go Maja 55

Numer domu: 55

Miejscowość: Jastrzębie-Zdrój

Kod pocztowy: 44-330

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 4787001

Numer faxu: 032 4762952

Adres strony internetowej: www.mzn.jastrzebie.pl

Regon: 27120497190927

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Część 1: Bezgotówkowy zakup paliwa oraz awaryjny zakup części i akcesoriów do pojazdów i silników
Część 2: Sukcesywny zakup olejów do piły łańcuchowej oraz oleju do kosiarek spalinowych do koszenia trawy

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Część 1: Bezgotówkowy zakup paliwa oraz awaryjny zakup części i akcesoriów do pojazdów i silników
Dostawa paliw płynnych do samochodów w formie doraźnych tankowań pojazdów do zbiornika, zakupu paliwa do karnistra na stacjach paliw wybranego Wykonawcy oraz części i akcesoriów do pojazdów i silników (np. płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy, żarówki, filtr kabiny, zestawy żarówek) zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w Specyfikacji Technicznej, które stanowią załącznik do umowy.
Szczegółowy wykaz pojazdów i szacunkowego zapotrzebowania na paliwa płynne - stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Oferowane paliwa płynne muszą spełniać obowiązującą Polską Normę dotyczącą jakości paliw oraz wymagania wynikające z Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2008 r. Nr 221 poz. 1441z póź. zm).
Benzyna bezołowiowa powinna spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 228:2010 (U).
Olej napędowy powinien spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 590:2010 (U), powinien być zdatny do użytku zarówno w warunkach letnich jak i zimowych.
Prognozowane zamówienie obejmować będzie zakup w ilościach:
- benzyny bezołowiowej E-95 w ilości 2042,32 litrów/rok
- benzyny bezołowiowej E-98 w ilości 30 litrów/rok
- oleju napędowego w ilości 11596,64 litrów/rok
Prognozowana ilość części i akcesoriów do pojazdów i silników zakupionych awaryjnie a dostępnych na stacjach benzynowych jak: - płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy, żarówki, filtry: zestaw żarówek
5 szt., filtr kabiny 5 szt., płyn do chłodnic 15 l, płyn do spryskiwaczy 5l- 5 szt. (załącznik nr1a do SIWZ).
Wskazane powyżej wartości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej E-95, E-98, oleju napędowego oraz części i akcesoriów do pojazdów i silników zakupionych w przypadkach awaryjnych.
Wymogi:
1) Sukcesywny zakup paliw płynnych dokonywany będzie w systemie bezgotówkowym za pomocą elektronicznych kart w stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju.
2) Wykonawca bezpłatnie wydaje i dostarcza Zamawiającemu elektroniczne karty dla każdego samochodu służbowego Zamawiającego (wystawione na nr rejestracyjny samochodu lub na osoby upoważnione przez Zamawiającego) oraz jedną kartę na okaziciela do zakupu paliwa do karnistra, a także części i akcesoriów do pojazdów i silników, umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw płynnych oraz części i akcesoriów do pojazdów i silników na stacjach paliw należących do Wykonawcy.
3) Najbliższa stacja paliw winna być zlokalizowana na terenie miasta Jastrzębie-Zdrój w odległości do 5 km od siedziby MZN.
4) Zakup paliw płynnych oraz zakup części i akcesoriów do pojazdów i silników, dokonywany będzie po cenach aktualnie obowiązujących na danej stacji paliw należącej do Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o upust udzielony przez Wykonawcę.
Wymagania dodatkowe:
1) Wraz z kartami Zamawiający otrzyma od Wykonawcy w oddzielnej kopercie numery PIN, przyporządkowane do każdej karty i umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupów.
2) Wykonawca zobowiązuje się do uruchomienia elektronicznych kart w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy.
3) Wykonawca bezpłatnie wydaje Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku zakupu nowego samochodu oraz w przypadku ich zgubienia.
4) Wykonawca zapewnia natychmiastową blokadę karty po zgłoszeniu jej utraty, kradzieży lub zniszczenia przez Zamawiającego w sieci stacji paliw należących do Wykonawcy.
5) Zamawiający wymaga aby wydana karta oprócz zakupu paliw umożliwiała także zakup w przypadkach awaryjnych akcesoriów samochodowych dostępnych na stacjach benzynowych jak: płyny, żarówki, filtry.
6) Wykonawca rozlicza transakcje z Zamawiającym w PLN.
7) Wykonawca wystawia i przesyła drogą pocztową zbiorcze faktury VAT za okres rozliczeniowy 2 x w miesiącu, w terminie płatności nie krótszym niż 20 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Faktura winna zawierać łączną należność za tankowanie pomniejszoną o zaproponowany upust oraz analityczną informację zawierającą wyszczególnienie:
- datę dokonania transakcji,
- numer karty,
- rodzaj asortymentu,
- ilość i wartość dokonanych zakupów,
- numer rejestracyjny samochodu
oraz
- stację paliw na której przeprowadzono transakcję.
8) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wykaz stacji benzynowych (wraz z adresami) w całej Polsce.
9) Zamawiający dopuszcza przesłanie drogą elektroniczną wymienionej w wymaganiach dodatkowych w ppkt 7 analitycznej informacji.
Część 2: Sukcesywny zakup olejów do piły łańcuchowej oraz oleju do kosiarek spalinowych do koszenia trawy
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa olejów do piły łańcuchowej oraz oleju do kosiarek spalinowych do koszenia trawy na magazyn Zamawiającego przy ul. Dworcowej 17E w Jastrzębiu - Zdroju tj.:
1) oleju do piły łańcuchowej - spalinowej do cięcia drzewa o nazwie Oleo -Mac GS 4:
- olej do silników dwusuwowych chłodzonym powietrzem,
- olej będzie zmieszany przez Zamawiającego w proporcji 1 litr oleju: 50 litrów benzyny w celu użycia go do posiadanego sprzętu,
- olej zgodny z normą JASO FD lub ISO-L-EGD.
Prognozowana ilość zamówienia - 3 litry.

2) oleju do smarowania łańcucha do piły spalinowej Oleo - Mac GS 44:
- olej przeznaczony do prowadnic i łańcuchów, zachowując zasady związane z ochroną środowiska i przestrzegając okresu trwałości poszczególnych części pilarki
Prognozowana ilość zamówienia - 5 litrów.

3) oleju do mieszanki do kosiarek spalinowych do koszenia trawy:
- olej do silników dwusuwowych, samomieszający - antykorozyjny,
- olej aktywnie smarujący, słabo dymiący,
- olej będzie zmieszany przez Zamawiającego w proporcji w proporcji 1 litr oleju: 50 litrów benzyny.
Prognozowana ilość zamówienia - 10 litrów.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Dotyczy Części 1
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności tzn. posiadaja aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki stosownie do ustawy Prawo energetyczne (Dz. U. Nr 153, poz. 1504 z 2003 r. z późn. zm.). W przypadku wygaśnięcia koncesji w trakcie obowiązywania umowy dopuszcza się, po podpisaniu umowy, przedstawianie nowej koncesji, przy czym nie później niż 7 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej koncesji.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 2 do SIWZ (dotyczy Części 1 i 2) wraz ze specyfikacją cenową - załącznik nr 1 do druku oferta (dotyczy Części 2);
2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika - jak w punkcie 10, 11 SIWZ);
Uwaga: Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.
3) Pisemne zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania
z nich przy wykonywaniu zamówienia wg załącznika nr 5 do SIWZ (w przypadku korzystania potencjału innych podmiotów, o których mowa w pkt 8.3 SIWZ);
4) Sposób wydania kart paliwowych z możliwością zakupu części i akcesoriów do pojazdów
i silników (Regulamin) - dotyczy Części 1;
5) Wykaz stacji benzynowych (wraz z adresami) w całej Polsce - dotyczy Części 1.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy w przypadku:
1) zbycia auta lub zakupu nowego - dotyczy części 1,
2)zmiana nazwy, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych;
3) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy;
4) zmniejszenie zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia;
5) W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, a także może zmniejszyć ilość nabywanego paliwa. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania czynności umowy. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu odszkodowanie, jak też żądanie zapłaty kar umownych;
6) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
2. Powyższe zmiany dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzn.jastrzebie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zarząd Nieruchomości ul. 1 Maja 55, 44-335 Jastrzębiu-Zdroju

Data składania wniosków, ofert: 04/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Zarząd Nieruchomości ul. 1 Maja 55, 44-335 Jastrzębiu-Zdroju, pok. nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091341008

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 091341004

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
343000000 (Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich)

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 092110001

Kod CPV szóstej częsci zamówienia: 092111002

Podobne przetargi