64188 / 2012-03-02 - / Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda (Gdańsk)

Oryginalny tusz PFI301Y Żółty marki Canon

Cena: 786.45 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-02-28 pod pozycją 59062. Zobacz ogłoszenie 59062 / 2012-02-28 - Inny: instytucja rynku pracy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 64188

Data publikacji: 2012-03-02

Nazwa:
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda

Ulica: ul. J. Uphagena 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-237

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3017916

Numer faxu: 58 3017916

Regon: 00103674400000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 59062

Data wydania biuletynu: 2012-02-28

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.3)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Przedmiotem zamówienia jest
zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami, dla łącznej ilości 30 osób -
uczestników projektu Czas na nas Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII,
Działanie 7.2, Poddziałanie 7.2.1. Projekt jest realizowany w jednostce terenowej Pomorskiej Wojewódzkiej
Komendy Ochotniczych Hufców Pracy: Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4.
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 30 osób w ramach projektu
Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII, Działanie
7.2, Poddziałanie 7.2.1. w miejscowości Człuchów, 1. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin
(w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznych osobę) z zakresu kursu prawa jazdy kat. B wraz z
państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z
jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego (do 3 prób = trzy egzaminy państwowe
teoretyczne i trzy egzaminy państwowe praktyczne). 2. Program szkolenia należy zrealizować w łącznym
wymiarze 60 godzin dla każdej osoby. 3. Kursy powinny być przeprowadzane w terminach zgodnych z
harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem projektu oraz kierownikiem terenowym. 4.
Projekt obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z
Zamawiającym, po zawarciu umowy. 5. Przy składaniu oferty i podpisaniu umowy Wykonawca oświadczy, że
osoby które wykonywać będą zlecenie (instruktor) posiadają zgodnie z obowiązującym prawem należyte
kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania
przedmiotu umowy. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność. 6. Na uzasadniony
wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora nauki jazdy innym
instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć. W przypadku wykonywania zamówienia
przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji
zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 7. Zamawiający wymaga aby zajęcia
teoretyczne odbyły się w Ośrodku Szkolenia i Wychowania OHP w Człuchowie ul. Kusocińskiego 4. W związku z
tym Zamawiający nieodpłatnie udostępni puste sale w Ośrodku Szkolenia i Wychowania OHP w Człuchowie ul.
Kusocińskiego 4. Sale zostaną udostępnione w uzgodnieniu z zamawiającym pod warunkiem że nie będzie to
kolidowało z bieżącym funkcjonowaniem OSiW. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie
uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności: -koszt
wynagrodzenia instruktora, -koszt materiałów dydaktycznych, - koszt badań lekarskich uprawniających każdego
uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B - realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z
obowiązującymi przepisami. - wszelkie koszty związane z przystąpieniem do trzech państwowych egzaminów
zewnętrznych teoretycznych i trzech egzaminów zewnętrznych z jazdy, przeprowadzane przez Wojewódzkie
Ośrodki Ruchu Drogowego. Dlatego też przy kalkulowaniu ceny Wykonawca musi uwzględnić ewentualnie trzy
zewnętrzne egzaminy państwowe teoretyczne i trzy praktyczne dla każdego uczestnika kursu. -koszt dzienników
zajęć. 9. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia nieodpłatnie na jego własność materiały
dydaktyczne i pomocnicze (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) niezbędne przy realizacji kursu: -podręcznik z płytą multimedialną
zawierającą cały zakres wiedzy wraz z testami, niezbędnymi do pozytywnego zaliczenia egzaminu teoretycznego
-zeszyt (notatnik) - zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek) 10. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca
przedstawi do akceptacji proponowany zestaw szkoleniowy (materiały dydaktyczne). 11. Wykonawca
zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez beneficjentów
materiałów o których mowa w pkt. 10. 12. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa
w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma
wynagrodzenia za kurs prawa jazdy i za przeprowadzone badania lekarskie. 13. W przypadku gdy skreślenie
uczestników z listy dotyczyć będzie 1 (pierwszej) grupy projektowej, realizującej kurs w okresie od kwietnia do
lipca 2012 roku, Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić dodatkowa kurs prawa jazdy (z badaniami
lekarskimi) dla uczestników realizujących zajęcia w drugiej grupie projektowej, w terminie październik - grudzień
2012rok ( dla tylu uczestników ilu zostało skreślonych z listy w grupie poprzedniej). 14. W przypadku gdy
skreślenie uczestników z listy dotyczyć będzie 3 (trzeciej) grupy projektowej realizującej kurs w terminie luty - maj
2013 roku, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za kurs prawa jazdy i za przeprowadzone badania lekarskie i
nie będzie mógł przeprowadzić dodatkowego kursu w innej grupie projektowej. 13. Wykonawca ma obowiązek
prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o
powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. 14.
Wykonawca może skreślić z listy uczestników kursu z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na
wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci
za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie
ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin
przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika). 15. Wykonawca będzie
musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć.
Koordynator kursu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorem wojewódzkim z ramienia
Zamawiającego. 16. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia
zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż do 15 dni od planowanej daty
zajęć, które się nie odbyły. 17. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika kursu, na własny
koszt, wszystkie badania lekarskie oraz ponieść wszystkie koszty związane z przystąpieniem uczestników do
egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B. 18. W przypadku gdy uczestnik kursu nie zda za pierwszym
razem egzaminu teoretycznego lub praktycznego państwowego, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia
środków finansowych aby uczestnik mógł przystąpić do dwóch kolejnych państwowych egzaminów teoretycznych i
dwóch praktycznych. Dlatego też przy kalkulowaniu ceny Wykonawca musi uwzględnić ewentualnie trzy
zewnętrzne egzaminy państwowe teoretyczne i trzy praktyczne dla każdego uczestnika kursu. 19. Wykonawca
powinien zapewnić na własny koszt, sprzęt do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych (tj. sprawne i
dostosowane samochody do zajęć praktycznych itp). Wykonawca ze swojej strony udostępni puste sale do zajęć
teoretycznych. 20. Prowadzenie zajęć teoretycznych w formie e-learning jest zabronione. 21. Kursy powinny
odbywać się w godzinach między 12.00 a 19.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i
niedziele. 22. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy muszą otrzymać certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z
jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na
podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż
w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 23. Wykonawca powinien prowadzić dzienniki zajęć oraz
przeprowadzić ankiety ewaluacyjne na początku i na końcu kursu. 24. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić
dzienniki zajęć oznaczone (zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki) w których powinny zostać wpisane: a) Nazwa i termin kursu b) Ewidencja obecności
c) Dane uczestników kursu w formie listy obecności d) Wpisywana na bieżąco tematyka kursów oraz ilość godzin
e) Wyniki egzaminu wewnętrznego. 25. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji
kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być
opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i
Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia
11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki. 26. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 7 dni od dnia
zakończenia realizacji zadania. 27. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty
(oznaczone zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki): oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów
- terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy) - kserokopie dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej
jednostki, w której przeprowadzane są kursy) - kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem
tematycznym i godzinowym - imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów
dydaktycznych i pomocniczych - kopia dokumentów poświadczających opłacenie państwowych egzaminów na
prawo jazdy w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego. - oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na
początku i na końcu kursu - dokumentację zdjęciową - max. 2 zdjęcia w postaci papierowej Kserokopie
przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 28.
Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926,
tekst jednolity). 29. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z
realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli
dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie
Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów , tj. do 31 grudnia 2020 r. Płatność nastąpi przelewem na
rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury VAT, przy czym 85 wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego
Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 z
rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań
finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z
możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej
budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty
przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. 30. Informacje dla Wykonawcy z poza terytorium Polski: -
Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski, - Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w
języku polskim i przechowywana na terytorium Polski, - Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i
odbywać się w miejscowości Człuchów. - Egzaminy Państwowe (teoretyczny i praktyczny) muszą się odbyć w
Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego na terytorium województwa pomorskiego. 31. Zamawiający do SIWZ
dołącza umowę powierzania przetwarzania danych osobowych którą wyłoniony wykonawca będzie miał
obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego . 32. Miejsce prowadzenia zajęć
teoretycznych: Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4. 33. W przypadku
wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu
Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 34.
Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki
urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez
wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie ART. 20
UST. 1 USTAWY Z DNIA 20.04.2004 R. O PROMOCJI ZATRUDNIENIA I INSTYTUCJACH RYNKU PRACY (T.J
DZ. U Z 2008 R. NR 69, POZ. 415 Z PÓŹN. ZM.). 35. W przypadku skreślenia uczestników z 1 (pierwszej) grupy
projektowej, dla takiej samej liczby uczestników zajęcia w 2 drugiej grupie projektowej powinny się odbyć w
terminie wrzesień - grudzień 2012r. (przykład: jeżeli z 1 grupy projektowej realizujących zajęcia w terminie
kwiecień - lipec 2012r. po badaniach lekarskich 3(trzeciej) uczestników nie zostanie , zakwalifikowanych do kursu
prawa jazdy kat. B i tym samym zostanie skreślonych z listy uczestników kursu, Wykonawca przeprowadzi kurs
prawa jazdy kat. B dla 3 innych uczestników realizujących zajęcia w 2 (drugiej) grupie projektowej, w terminie
wrzesień - grudzień).

Po wprowadzeniu zmiany:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami, dla łącznej ilości 30 osób - uczestników projektu Czas na nas Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII, Działanie 7.2, Poddziałanie 7.2.1.

Projekt jest realizowany w jednostce terenowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy: Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4.

Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 30 osób w ramach projektu Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII, Działanie 7.2, Poddziałanie 7.2.1.
w miejscowości Człuchów,

1. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznych osobę) z zakresu kursu prawa jazdy kat. B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego (do 3 prób = trzy egzaminy państwowe teoretyczne i trzy egzaminy państwowe praktyczne).

2. Program szkolenia należy zrealizować w łącznym wymiarze 60 godzin dla każdej osoby.

3. Kursy powinny być przeprowadzane w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem projektu oraz kierownikiem terenowym.

4. Projekt obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym, po zawarciu umowy.

5. Przy składaniu oferty i podpisaniu umowy Wykonawca oświadczy, że osoby które wykonywać będą zlecenie (instruktor) posiadają zgodnie z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność.
6. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora nauki jazdy innym instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.

7. Zamawiający wymaga aby zajęcia teoretyczne odbyły się w Ośrodku Szkolenia i Wychowania OHP w Człuchowie ul. Kusocińskiego 4. W związku z tym Zamawiający nieodpłatnie udostępni puste sale w Ośrodku Szkolenia i Wychowania OHP w Człuchowie ul. Kusocińskiego 4. Sale zostaną udostępnione w uzgodnieniu z zamawiającym pod warunkiem że nie będzie to kolidowało z bieżącym funkcjonowaniem OSiW.

8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
-koszt wynagrodzenia instruktora,
-koszt materiałów dydaktycznych,
- koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B
- realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- wszelkie koszty związane z przystąpieniem do trzech państwowych egzaminów zewnętrznych teoretycznych i trzech egzaminów zewnętrznych z jazdy, przeprowadzane przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego. Dlatego też przy kalkulowaniu ceny Wykonawca musi uwzględnić ewentualnie trzy zewnętrzne egzaminy państwowe teoretyczne i trzy praktyczne dla każdego uczestnika kursu.
-koszt dzienników zajęć.

9. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia nieodpłatnie na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) niezbędne przy realizacji kursu:
- podręcznik z płytą multimedialną zawierającą cały zakres wiedzy wraz z testami, niezbędnymi do pozytywnego zaliczenia egzaminu teoretycznego
- zeszyt (notatnik)
- zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek)

10. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi do akceptacji proponowany zestaw szkoleniowy (materiały dydaktyczne).

11. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez beneficjentów materiałów o których mowa w pkt. 10.

12. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za kurs prawa jazdy i za przeprowadzone badania lekarskie.
13. W przypadku gdy skreślenie uczestników z listy dotyczyć będzie 1 (pierwszej) grupy projektowej, realizującej kurs w okresie od dnia popisania umowy do końca lipca 2012 roku, Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić dodatkowa kurs prawa jazdy (z badaniami lekarskimi) dla uczestników realizujących zajęcia w drugiej grupie projektowej, w terminie październik - grudzień 2012 rok ( dla tylu uczestników ilu zostało skreślonych z listy w grupie poprzedniej).

14. W przypadku gdy skreślenie uczestników z listy dotyczyć będzie 3 (trzeciej) grupy projektowej realizującej kurs w terminie luty - maj 2013 roku, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za kurs prawa jazdy i za przeprowadzone badania lekarskie i nie będzie mógł przeprowadzić dodatkowego kursu w innej grupie projektowej.

15. Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji.

16. Wykonawca może skreślić z listy uczestników kursu z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).

17. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorem wojewódzkim z ramienia Zamawiającego.

18. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż do 15 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły.

19. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika kursu, na własny koszt, wszystkie badania lekarskie oraz ponieść wszystkie koszty związane z przystąpieniem uczestników do egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B.

20. W przypadku gdy uczestnik kursu nie zda za pierwszym razem egzaminu teoretycznego lub praktycznego państwowego, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia środków finansowych aby uczestnik mógł przystąpić do dwóch kolejnych państwowych egzaminów teoretycznych i dwóch praktycznych. Dlatego też przy kalkulowaniu ceny Wykonawca musi uwzględnić ewentualnie trzy zewnętrzne egzaminy państwowe teoretyczne i trzy praktyczne dla każdego uczestnika kursu.

21. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, sprzęt do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych (tj. sprawne i dostosowane samochody do zajęć praktycznych itp).Wykonawca ze swojej strony udostępni puste sale do zajęć teoretycznych.

22. Prowadzenie zajęć teoretycznych w formie e-learning jest zabronione.

23. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 12.00 a 19.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
24. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy muszą otrzymać certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.

25. Wykonawca powinien prowadzić dzienniki zajęć oraz przeprowadzić ankiety ewaluacyjne na początku i na końcu kursu.

26. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dzienniki zajęć oznaczone (zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) w których powinny zostać wpisane:
a) Nazwa i termin kursu
b) Ewidencja obecności
c) Dane uczestników kursu w formie listy obecności
d) Wpisywana na bieżąco tematyka kursów oraz ilość godzin
e) Wyniki egzaminu wewnętrznego.

27. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.

28. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.

29. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki):
oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów
- terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy)
- kserokopie dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki, w której przeprowadzane są kursy)
- kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym
- imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych
- kopia dokumentów poświadczających opłacenie państwowych egzaminów na prawo jazdy w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego.
- oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na początku i na końcu kursu
- dokumentację zdjęciową - max. 2 zdjęcia w postaci papierowej Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.

30. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).

31. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów , tj. do 31 grudnia 2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.

32. Informacje dla Wykonawcy z poza terytorium Polski:
- Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
- Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
- Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Człuchów.
- Egzaminy Państwowe (teoretyczny i praktyczny) muszą się odbyć w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego na terytorium województwa pomorskiego.

33. Zamawiający do SIWZ dołącza umowę powierzania przetwarzania danych osobowych którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego .
34. Miejsce prowadzenia zajęć teoretycznych: Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4.
33. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.

35. Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie ART. 20 UST. 1 USTAWY Z DNIA 20.04.2004 R. O PROMOCJI ZATRUDNIENIA I INSTYTUCJACH RYNKU PRACY (T.J DZ. U Z 2008 R. NR 69, POZ. 415 Z PÓŹN. ZM.).
36. W przypadku skreślenia uczestników z 1 (pierwszej) grupy projektowej, dla takiej samej liczby uczestników zajęcia w 2 drugiej grupie projektowej powinny się odbyć w terminie wrzesień - grudzień 2012r. (przykład: jeżeli z 1 grupy projektowej realizujących zajęcia w terminie od dnia podpisania - do końca lipca 2012r. po badaniach lekarskich 3 uczestników nie zostanie , zakwalifikowanych do kursu prawa jazdy kat. B i tym samym zostanie skreślonych z listy uczestników kursu, Wykonawca przeprowadzi kurs prawa jazdy kat. B dla 3 innych uczestników realizujących zajęcia w 2 (drugiej) grupie projektowej, w terminie wrzesień - grudzień).

Podobne przetargi