42489 / 2012-02-22 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

WYNAJEM, DOSTAWA, MONTAŻ I DEMONTAŻ ZABUDOWY STOISK TARGOWYCH

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
wynajem, dostawa, montaż i demontaż zabudowy 40 stoisk targowych podczas Transgranicznych Targów Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji w Cieszynie odbywających się w dniu 18 kwietnia 2012 r. w Zamku Cieszyn (ul. Zamkowa 3abc). Zabudowa zostanie ustawiona w pomieszczeniach znajdujących się w budynku Oranżerii (sala wystawowa, sala konferencyjna, pasaż) oraz w budynku Zamku (sala wystawowa na
I piętrze).

Szczegółowy opis:
1. Wynajem zabudowy 40 stoisk targowych o wymiarach 1,5 m (głębokość) x 2 m (szerokość) każde zgodnie z poniższym opisem:

a) ścianki wewnętrzne i zewnętrzne w kolorze białym z płyty z atastem trudnopalności,

b) lada recepcyjna o wymiarach 1 x 0,5m, h = min. 0,9 m, max.=1m, wykonana z elementów systemu wystawienniczego z wmontowaną od wewnątrz półką w kolorze białym,

c) fryz czołowy w kolorze białym z nazwą firmy (jednolity krój liter, czcionka w kolorze czarnym),

d) instalacja elektryczna o mocy 230V z osprzętem: min. 1 punkt świetlny i min. 1 gniazdo elektryczne na każde 3m²,

e) punkt świetlny - halogen o mocy min. 150W,

f) gniazdo elektryczne o mocy 230V,

g) wyposażenie dodatkowe na każdym stoisku: 1 kosz na śmieci, dwa krzesła plastikowe, stolik plastikowy (wszystkie krzesła i stoliki w takim samym kolorze),

h) dodatkowo Wykonawca powinien w czasie wydarzenia dysponować 15 dodatkowymi krzesłami plastikowymi (w takim samym kolorze jak krzesła na stoiskach), które będą do dyspozycji wystawców.

Wszystkie materiały zabudowy stoisk oraz wyposażenia dodatkowego muszą posiadać wymagane atesty i certyfikaty bezpieczeństwa.

Wykonawca pozostanie właścicielem elementów zabudowy i materiałów wykorzystanych
do wykonania zabudowy, które są tylko użyczane Zamawiającemu.

Wykaz wystawców (nazwy firm) do przygotowania fryzów zostanie przekazany Wykonawcy
w formie elektronicznej w dniu 10 kwietnia 2012 r.

Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania wystawców biorących udział w targach
o zakazie dokonywania trwałych zmian na stoiskach wystawowych, takich jak np. nawiercanie konstrukcji stoiska lub używanie taśmy dwustronnej do naklejania materiałów na stoisko a także zakazie podłączania do gniazd elektrycznych urządzeń o dużym poborze prądu (takich jak czajniki elektryczne itp.).

2. Transport elementów zabudowy i materiałów do miejsca odbywania Targów i do magazynu/siedziby Wykonawcy po zakończeniu prac.

3. Montaż zabudowy w dniu 17 kwietnia 2012 r. (rozpoczęcie prac będzie możliwe od godz. 9.00)
w pomieszczeniach znajdujących się w budynku Oranżerii (sala wystawowa, sala konferencyjna, pasaż) oraz w budynku Zamku (sala wystawowa na I piętrze).
Demontaż w dniu 18 kwietnia 2012 r. po zakończeniu Targów (rozpoczęcie prac będzie możliwe po godz. 14.00).
W trakcie wykonywania montażu Wykonawca zobowiązany jest do:
a) systematycznego porządkowania miejsc wykonywania zabudowy, stoisk wystawienniczych, ścian osłonowych oraz terenu wystawowego, na którym postawione były stoiska i pozostawienie go w stanie niepogorszonym, niewykraczającym poza skutki zwykłego używania,

b) wykonywania wszelkich działań związanych z przedmiotowym zamówieniem zgodnie
z przepisami BHP oraz przepisami przeciwpożarowymi,

c) zagospodarowania odpadów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

4. Zapewnienie obsługi technicznej w dniu targów w godz. 8.00 - 14.00: 1 specjalista ds. elektryki
i oświetlenia oraz 1 specjalista ds. stoisk i zabudowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 42489

Data publikacji: 2012-02-22

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYNAJEM, DOSTAWA, MONTAŻ I DEMONTAŻ ZABUDOWY STOISK TARGOWYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
wynajem, dostawa, montaż i demontaż zabudowy 40 stoisk targowych podczas Transgranicznych Targów Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji w Cieszynie odbywających się w dniu 18 kwietnia 2012 r. w Zamku Cieszyn (ul. Zamkowa 3abc). Zabudowa zostanie ustawiona w pomieszczeniach znajdujących się w budynku Oranżerii (sala wystawowa, sala konferencyjna, pasaż) oraz w budynku Zamku (sala wystawowa na
I piętrze).

Szczegółowy opis:
1. Wynajem zabudowy 40 stoisk targowych o wymiarach 1,5 m (głębokość) x 2 m (szerokość) każde zgodnie z poniższym opisem:

a) ścianki wewnętrzne i zewnętrzne w kolorze białym z płyty z atastem trudnopalności,

b) lada recepcyjna o wymiarach 1 x 0,5m, h = min. 0,9 m, max.=1m, wykonana z elementów systemu wystawienniczego z wmontowaną od wewnątrz półką w kolorze białym,

c) fryz czołowy w kolorze białym z nazwą firmy (jednolity krój liter, czcionka w kolorze czarnym),

d) instalacja elektryczna o mocy 230V z osprzętem: min. 1 punkt świetlny i min. 1 gniazdo elektryczne na każde 3m²,

e) punkt świetlny - halogen o mocy min. 150W,

f) gniazdo elektryczne o mocy 230V,

g) wyposażenie dodatkowe na każdym stoisku: 1 kosz na śmieci, dwa krzesła plastikowe, stolik plastikowy (wszystkie krzesła i stoliki w takim samym kolorze),

h) dodatkowo Wykonawca powinien w czasie wydarzenia dysponować 15 dodatkowymi krzesłami plastikowymi (w takim samym kolorze jak krzesła na stoiskach), które będą do dyspozycji wystawców.

Wszystkie materiały zabudowy stoisk oraz wyposażenia dodatkowego muszą posiadać wymagane atesty i certyfikaty bezpieczeństwa.

Wykonawca pozostanie właścicielem elementów zabudowy i materiałów wykorzystanych
do wykonania zabudowy, które są tylko użyczane Zamawiającemu.

Wykaz wystawców (nazwy firm) do przygotowania fryzów zostanie przekazany Wykonawcy
w formie elektronicznej w dniu 10 kwietnia 2012 r.

Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania wystawców biorących udział w targach
o zakazie dokonywania trwałych zmian na stoiskach wystawowych, takich jak np. nawiercanie konstrukcji stoiska lub używanie taśmy dwustronnej do naklejania materiałów na stoisko a także zakazie podłączania do gniazd elektrycznych urządzeń o dużym poborze prądu (takich jak czajniki elektryczne itp.).

2. Transport elementów zabudowy i materiałów do miejsca odbywania Targów i do magazynu/siedziby Wykonawcy po zakończeniu prac.

3. Montaż zabudowy w dniu 17 kwietnia 2012 r. (rozpoczęcie prac będzie możliwe od godz. 9.00)
w pomieszczeniach znajdujących się w budynku Oranżerii (sala wystawowa, sala konferencyjna, pasaż) oraz w budynku Zamku (sala wystawowa na I piętrze).
Demontaż w dniu 18 kwietnia 2012 r. po zakończeniu Targów (rozpoczęcie prac będzie możliwe po godz. 14.00).
W trakcie wykonywania montażu Wykonawca zobowiązany jest do:
a) systematycznego porządkowania miejsc wykonywania zabudowy, stoisk wystawienniczych, ścian osłonowych oraz terenu wystawowego, na którym postawione były stoiska i pozostawienie go w stanie niepogorszonym, niewykraczającym poza skutki zwykłego używania,

b) wykonywania wszelkich działań związanych z przedmiotowym zamówieniem zgodnie
z przepisami BHP oraz przepisami przeciwpożarowymi,

c) zagospodarowania odpadów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

4. Zapewnienie obsługi technicznej w dniu targów w godz. 8.00 - 14.00: 1 specjalista ds. elektryki
i oświetlenia oraz 1 specjalista ds. stoisk i zabudowy.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/04/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo w sytuacjach, w których uprawnienie do występownaia w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt. 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
ul. Kościuszki 30
III piętro, pok. 305

Data składania wniosków, ofert: 02/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
ul. Kościuszki 30
II piętro, pok. 210, Kancelaria Urzędu

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Grant EURES-T Beskydy 2011/2012

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi