301674 / 2015-11-09 - / Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu (Racibórz)

Oryginalny tusz F6U65AE (HP 302) Kolor marki Hewlett Packard

Cena: 83.64 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-10-28 pod pozycją 289046. Zobacz ogłoszenie 289046 / 2015-10-28 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 301674

Data publikacji: 2015-11-09

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu

Ulica: ul. Klasztorna 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Racibórz

Kod pocztowy: 47-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 415 45 50

Numer faxu: 0-32 414 04 98

Regon: 27671612100000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 289046

Data wydania biuletynu: 2015-10-28

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4

Przed wprowadzeniem zmainy:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Raciborzu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów, na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w: ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 267 rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego Dz. U. z 2013 r. poz. 545 regulaminie świadczenia usług pocztowych o którym mowa w art.21 w związku z art.47 ustawy z dnia 23.11.2012r. Prawo pocztowe -dot. pozostałych operatorów pocztowych rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej Dz. U. z 2013 r. poz.1468 międzynarodowych przepisach pocztowych. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe i paczki pocztowe o wadze i wymiarach określonych dla usług powszechnych. Umowa zostanie zawarta na czas określony od dnia 1 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. lub do wyczerpania kwoty wskazanej w umowie, w zależności co nastąpi wcześniej. W przypadku nie wykorzystania kwoty wskazanej w umowie w okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia. Rodzaj jak i ilości przesyłek danego rodzaju w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. W związku z powyższym Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi pocztowe. Wykonawca zobowiązany jest do: świadczenia usług dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i poza granicami kraju zgodnie z treścią porozumień zawartych ze Światowym Związkiem Pocztowym, dostarczania przesyłek adresowanych do Zamawiającego do jego siedziby w Raciborzu , ul. Klasztorna 6, Kancelaria raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 13.00. odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, ul. Klasztorna 6, Kancelaria raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 13.00 do 14.00. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w czasie realizacji umowy dysponował co najmniej jedną stałą placówką pocztową w rozumieniu art.3 pkt 15 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe w Raciborzu oraz na terenie każdej z gmin powiatu raciborskiego. Każda placówka Wykonawcy, o której mowa wyżej , musi spełniać niżej wymienione warunki: musi być czynna we wszystkie dni robocze,od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy - co najmniej 6 godz. dziennie, musi być oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy, gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy stałość placówek pocztowych oznacza, że w trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca nie może zmniejszyć ilości stałych placówek pocztowych, wymaganych przez Zamawiającego, ani tez dokonać zmian miejsc ich usytuowania. Wykaz będzie stanowił integralną część niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ww placówek pocztowych Wykonawcy w trakcie trwania niniejszej umowy. Przesyłki nadawane będą w stanie uporządkowanym wraz z zestawieniem ilościowym w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawieniem wyszczególniającym adresatów w przypadku przesyłek rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w 2 egz. - po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Odpowiednio przygotowane przesyłki Wykonawca będzie przyjmował każdego dnia roboczego w siedzibie Zamawiającego, potwierdzając odbiór - pieczęcią, podpisem i datą na kopii zestawień. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnych formularzy druku potwierdzenia odbioru oraz oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych ekspresowych, za wyjątkiem oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści określonej przez Wykonawcę. W przypadku przesyłek nadawanych na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r.Kodeks postępowania administracyjnego, Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich druków potwierdzenia odbioru. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata zwrotne potwierdzenie odbioru ZPO niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie pierwsze awizo o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. Podstawą rozliczenia kosztów świadczonych usług będzie wartość opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie rozliczeniowym, potwierdzone co do ich liczby i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, obliczonych na podstawie cen jednostkowych podanych w ofercie przetargowej odpowiednio do rodzaju przesyłki, za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy. Płatność za wykonane usługi będzie dokonywana przelewem na konto wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca doręczy fakturę wraz ze specyfikacją wykonanych usług, Zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. Wykonawcy przysługuje prawo naliczania ustawowych odsetek za nieterminowe regulowanie należności przez Zamawiającego w przypadku gdy zwłoka w płatności przekroczy 14 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, pod warunkiem, że Wykonawca doręczy Zamawiającemu fakturę najpóźniej w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.Wykonawca realizując przedmiot zamówienia zobowiązany jest do przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych ze względu na charakter czynności wykonywanych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.

Po wprowadzeniu zmiany:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Raciborzu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów, na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w:
ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe Dz. U. z 2012 r. poz. 1529
ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 267
rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego Dz. U. z 2013 r. poz. 545
regulaminie świadczenia usług pocztowych o którym mowa w art.21 w związku z art.47 ustawy z dnia 23.11.2012r. Prawo pocztowe dot. pozostałych operatorów pocztowych
rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej Dz. U. z 2013 r. poz.1468
międzynarodowych przepisach pocztowych.
Ordynacji podatkowej
Kodeksu Cywilnego
Innych analogicznych przepisów.
Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe i paczki pocztowe o wadze i wymiarach określonych dla usług powszechnych.
Umowa zostanie zawarta na czas określony od dnia 1 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. lub do wyczerpania kwoty wskazanej w umowie, w zależności co nastąpi wcześniej. W przypadku nie wykorzystania kwoty wskazanej w umowie w okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia.
Rodzaj jak i ilości przesyłek danego rodzaju w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. W związku z powyższym Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi pocztowe.
Wykonawca zobowiązany jest do:
świadczenia usług dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i poza granicami kraju zgodnie z treścią porozumień zawartych ze Światowym Związkiem Pocztowym,
dostarczania przesyłek adresowanych do Zamawiającego do jego siedziby w Raciborzu , ul. Klasztorna 6, Kancelaria raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 13.00.
odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, ul. Klasztorna 6, Kancelaria raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 13.00 do 14.00.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca w czasie realizacji umowy dysponował co najmniej jedną stałą placówką pocztową w rozumieniu art.3 pkt 15 ustawy z dnia 23 listopada2012r. Prawo pocztowe w Raciborzu oraz na terenie każdej z gmin powiatu raciborskiego.
Każda placówka Wykonawcy, o której mowa wyżej , musi spełniać niżej wymienione warunki:
musi być czynna we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy - co najmniej 6 godz. dziennie,
musi być oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy,
gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy
stałość placówek pocztowych oznacza, że w trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca nie może zmniejszyć ilości stałych placówek pocztowych, wymaganych przez Zamawiającego , ani tez dokonać zmian miejsc ich usytuowania. Wykaz będzie stanowił integralną część niniejszej umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ww placówek pocztowych Wykonawcy w trakcie trwania niniejszej umowy.
Przesyłki nadawane będą w stanie uporządkowanym wraz z zestawieniem ilościowym w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawieniem wyszczególniającym adresatów w przypadku przesyłek rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w 2 egz. po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Odpowiednio przygotowane przesyłki Wykonawca będzie przyjmował każdego dnia roboczego w siedzibie Zamawiającego, potwierdzając odbiór pieczęcią, podpisem i datą na kopii zestawień.
Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę.
Dopuszcza się możliwość uzgadniania z Wykonawcą , a dokładnie z obsługującą placówką pocztową ewentualnych niezgodności w przeznaczonych do nadania w danym dniu przesyłkach.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnych formularzy druku potwierdzenia odbioru oraz oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych ekspresowych, za wyjątkiem oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści określonej przez Wykonawcę.
W przypadku przesyłek nadawanych na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich druków potwierdzenia odbioru.
Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata zwrotne potwierdzenie odbioru ZPO niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie pierwsze awizo o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.
W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia.
Podstawą rozliczenia kosztów świadczonych usług będzie wartość opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie rozliczeniowym, potwierdzone co do ich liczby i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, obliczonych na podstawie cen jednostkowych podanych w ofercie przetargowej odpowiednio do rodzaju przesyłki, za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy.
Płatność za wykonane usługi będzie dokonywana przelewem na konto wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca doręczy fakturę wraz ze specyfikacją wykonanych usług, Zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.
Wykonawcy przysługuje prawo naliczania ustawowych odsetek za nieterminowe regulowanie należności przez Zamawiającego w przypadku gdy zwłoka w płatności przekroczy 14 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, pod warunkiem, że Wykonawca doręczy Zamawiającemu fakturę najpóźniej w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.
Wykonawca realizując przedmiot zamówienia zobowiązany jest do przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych ze względu na charakter czynności wykonywanych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.

Miejsce składania: IV.2.1

Przed wprowadzeniem zmainy:
Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
1 - Cena - 70
2 - kryterium społeczne - 30

Po wprowadzeniu zmiany:
1- cena oferty brutto - 80%
2- kryterium społeczne- liczba osób, które będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę,w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, którym będzie powierzona realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie doręczenia i wydania przesyłek tj. doręczyciele-listonosze, osoby przyjmujące , wydające korespondencję na terenie powiatu raciborskiego ,zwana dalej liczbą pracowników- 20 %

Podobne przetargi