56329 / 2014-03-17 - Administracja samorządowa / Pałac Młodzieży - Pomorskie Centrum Edukacji w Szczecinie (Szczecin)

Oryginalny tusz CLI-571M XL (0333C001) Purpurowy Wydajny marki Canon

Cena: 68.88 PLN

CZARTER ŻAGLOWCA WRAZ Z USŁUGAMI UZUPEŁNIAJĄCYMI
UMOŻLIWIAJĄCY UDZIAŁ ŻEGLARSKIEJ REPREZENTACJI SZCZECINA
W REGATACH THE TALL SHIPS RACES 2014

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest czarter żaglowca wraz z usługami uzupełniającymi umożliwiający udział żeglarskiej reprezentacji Szczecina w regatach The Tall Ships Races 2014 w trzech etapach po 34 osoby.
Planowana trasa regat (porty główne):
I etap na trasie: Szczecin (Polska) - Kopenhaga - Arhus (Dania);
II etap na trasie: Arhus (Dania) - Kristiansand - Bergen (Norwegia);
II etap na trasie: Bergen (Norwegia) - Esbjerg (Dania) - Rostok (Niemcy).
Termin wykonania zamówienia:
I etap w terminie: 13 lipca - 19 lipca 2014;
II etap w terminie: 19 lipca - 26 lipca 2014;
III etap w terminie: 26 lipca - 7 sierpnia 2014 r.
Kod CPV 80310000-0 usługi edukacji młodzieży.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
2.1. Wykonawca zapewnia jednostkę pływającą, spełniającą następujące wymagania:
1) jednostka pływająca spełnia wymogi i przepisy, uprawniające do żeglugi po wodach morskich bez ograniczeń, a jej załoga stała posiada odpowiednie uprawnienia pozwalające na obsługę
i prowadzenie jednostki zawarte w Karcie Bezpieczeństwa jednostki wydawanej przez Urząd Morski;
2) jednostka jest wyposażona w pomocniczy napęd mechaniczny, umożliwiający poruszanie się jednostki w niesprzyjających warunkach atmosferycznych i wiatrowych z prędkością marszową minimum 6 węzłów z zasięgiem nie mniejszym niż 800 mil morskich;
3) jednostka jest wyposażona w indywidualne środki ratunkowe dla załogi (w liczbie odpowiadającej liczbie członków załogi stałej i zmiennej);
4) jednostka wyposażona jest w komplet aktualnych map i pomocy nawigacyjnych na obszar Europy Północnej - Basenu Morza Bałtyckiego;
5) jednostka wyposażona jest w łączność radiową i satelitarną, oraz łączność przewidzianą wymogami organizatora regat, a także łączność ze służbami ratunkowymi;
6) jednostka jest wyposażona w inne urządzenia - wymagane przez organizatorów regat;
7) jednostka posiada minimum 34 miejsca załogowe (nie licząc miejsc załogi stałej niezbędnej do prowadzenia jednostki) - zamawiający czarteruje łącznie 34 miejsca dla uczestników rejsów i udział w regatach TTSR 2014;
8) jednostka ma długość całkowitą minimum 30,0 metrów;
9) jednostka ma zanurzenie nie większe niż 7,00 m;
10) jednostka posiada autonomiczność żeglugi powyżej 20 dni;
11) powierzchnia ożaglowania jednostki jest większa niż 400 m2.
2.2. Wykonawca zapewnia w ramach realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Zgłoszenie jednostki do udziału w regatach The Tall Ships Races 2014 i opłacenie udziału
w regatach;
2) Transport autokarem (wyposażonym minimum w klimatyzację, WC) sprzętu i ludzi w celu dokonywania zmian w portach - w których planowane są wymiany załóg:
a. I etap-wymiana załóg w Arhus, na trasie: Szczecin - Arhus - Szczecin, wyjazd
ze Szczecina 18 lipca 2014 r., a z Arhus 19 lipca 2014 r.
b. II etap-wymiana załóg w Bergen,na trasie: Szczecin - Bergen - Szczecin, wyjazd
ze Szczecina 25 lipca 2014, a z Bergen 26 lipca 2014 r.
oraz
c. III etap - na trasie: Rostock - Szczecin, wyjazd z Rostocku 7 sierpnia 2014 r.
Wykonawca zobowiązany jest poddać się kontroli i posiadać aktualny przegląd techniczny stanu pojazdu. Jeśli w przypadku transportu autokarowego będzie zachodzić konieczność,
ze względu na przepisy dotyczące czasu pracy kierowcy, postoju dłuższego niż 8 godzin
i jeśli postój ten będzie przypadał na godziny nocne, wykonawca zobowiązany jest
do zapewnienia noclegu i śniadania załodze jednostki pływającej w hotelu minimum
2-gwiazdkowym.
W przypadku transportu autokarem wykonawca zapewni młodzieży na czas przejazdów suchy prowiant oraz napoje.
3) Zaokrętowanie, wyokrętowanie, wg następujących terminów:
a. w Szczecinie - zaokrętowanie 34 osób - w dniu 13 lipca 2014 r.
b. w Arhus - wyokrętowanie 34 osób - w dniu 19 lipca 2014 r.
c. w Arhus - zaokrętowanie 34 osób - w dniu 19 lipca 2014 r.
d. w Bergen - wyokrętowanie 34 osób - w dniu 26 lipca 2014 r.;
e. w Bergen - zaokrętowanie 34 osób - w dniu 26 lipca 2014 r.;
f. w Rostocku - wyokrętowanie 34 osób - w dniu 07 sierpnia 2014 r.
4) Rejsy na trasie:
a. I etap rejsu na trasie Szczecin - Kopenhaga - Arhus, w dniach 13 lipca - 19 lipca 2014 r.
b. II etap rejsu na trasie Arhus - Kristiansand - Bergen, w dniach 19 lipca - 26 lipca 2014 r.
c. III etap rejsu na trasie Bergen -Esbjerg - Rostock, w dniach 26 lipca - 7 sierpnia 2014 r.
5) Liczbę miejsc w rejsach:
a. na trasie Szczecin - Kopenhaga - Arhus, w dniach 13 lipca - 19 lipca 2014 r. - 34 miejsca (w tym 29 uczestników + 5 opiekunów),
b. na trasie Arhus - Kristiansand - Bergen, w dniach 19 lipca - 26 lipca 2014 r. -
34 miejsca (w tym 29 uczestników + 5 opiekunów),
c. na trasie Bergen - Esbjerg - Rostock, w dniach 26 lipca - 7 sierpnia 2014 r. -
34 miejsca(w tym 29 uczestników + 5 opiekunów),
6) Pełne wyżywienie - 3 pełnowartościowe posiłki dziennie oraz całodobowy nieograniczony dostęp do wody mineralnej, kawy i herbaty.
7) Opracowanie i realizację przez doświadczonych instruktorów programu szkoleniowego
z zakresu żeglarstwa, etykiety żeglarskiej, meteorologii, który uwzględnia wymagania Polskiego Związku Żeglarskiego dotyczące zdobywania i podnoszenia kwalifikacji żeglarskich. Program musi być przygotowany dla wszystkich uczestników, tj. 102 osób
w liczbie 30 godzin (łącznie we wszystkich etapach, tj. po 10 godzin w każdym).
8) Zaplecze dydaktyczne z wyposażeniem audiowizualnym na min. 18 osób i gotowość
na każde warunki pogodowe - możliwość zadaszenia pokładu;
9) Opiekę medyczną - obecność lekarza w czasie trwania trzech etapów rejsów.
10) Ubezpieczenie NW, NNW, ASS, KL za granicą przy minimalnej sumie ubezpieczenia 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tys. zł) podczas rejsu oraz przejazdów autokarowych
dla uczestników rejsów i regat TTSR 2014;
11) Możliwość organizacji na pokładzie żaglowca imprez o charakterze promocyjnym, odbywających się w poszczególnych portach w ramach organizowanych przez Sail Training International regat The Tall Ships Races 2014. Termin organizacji tych imprez zostanie uzgodniony z wykonawcą do 30 maja 2014 roku.
12) Udział uczestników rejsu w imprezach odbywających się w trakcie regat TTSR 2014;
2.3. Wykonawca pokrywa koszty związane z eksploatacją jednostki pływającej, opłatami portowymi, pilotażowymi, paliwem oraz rzeczami i usługami wyszczególnione w siwz.
2.4. Wykonawca pokrywa również wszelkie inne koszty, które są niezbędne do poniesienia
dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, także te, których nie można było przewidzieć w czasie zawierania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 56329

Data publikacji: 2014-03-17

Nazwa:
Pałac Młodzieży - Pomorskie Centrum Edukacji w Szczecinie

Ulica: al. Piastów 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-327

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 4225261

Numer faxu: 91 4225262

Adres strony internetowej: www.palac.szczecin.pl

Regon: 00018630600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
CZARTER ŻAGLOWCA WRAZ Z USŁUGAMI UZUPEŁNIAJĄCYMI
UMOŻLIWIAJĄCY UDZIAŁ ŻEGLARSKIEJ REPREZENTACJI SZCZECINA
W REGATACH THE TALL SHIPS RACES 2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest czarter żaglowca wraz z usługami uzupełniającymi umożliwiający udział żeglarskiej reprezentacji Szczecina w regatach The Tall Ships Races 2014 w trzech etapach po 34 osoby.
Planowana trasa regat (porty główne):
I etap na trasie: Szczecin (Polska) - Kopenhaga - Arhus (Dania);
II etap na trasie: Arhus (Dania) - Kristiansand - Bergen (Norwegia);
II etap na trasie: Bergen (Norwegia) - Esbjerg (Dania) - Rostok (Niemcy).
Termin wykonania zamówienia:
I etap w terminie: 13 lipca - 19 lipca 2014;
II etap w terminie: 19 lipca - 26 lipca 2014;
III etap w terminie: 26 lipca - 7 sierpnia 2014 r.
Kod CPV 80310000-0 usługi edukacji młodzieży.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
2.1. Wykonawca zapewnia jednostkę pływającą, spełniającą następujące wymagania:
1) jednostka pływająca spełnia wymogi i przepisy, uprawniające do żeglugi po wodach morskich bez ograniczeń, a jej załoga stała posiada odpowiednie uprawnienia pozwalające na obsługę
i prowadzenie jednostki zawarte w Karcie Bezpieczeństwa jednostki wydawanej przez Urząd Morski;
2) jednostka jest wyposażona w pomocniczy napęd mechaniczny, umożliwiający poruszanie się jednostki w niesprzyjających warunkach atmosferycznych i wiatrowych z prędkością marszową minimum 6 węzłów z zasięgiem nie mniejszym niż 800 mil morskich;
3) jednostka jest wyposażona w indywidualne środki ratunkowe dla załogi (w liczbie odpowiadającej liczbie członków załogi stałej i zmiennej);
4) jednostka wyposażona jest w komplet aktualnych map i pomocy nawigacyjnych na obszar Europy Północnej - Basenu Morza Bałtyckiego;
5) jednostka wyposażona jest w łączność radiową i satelitarną, oraz łączność przewidzianą wymogami organizatora regat, a także łączność ze służbami ratunkowymi;
6) jednostka jest wyposażona w inne urządzenia - wymagane przez organizatorów regat;
7) jednostka posiada minimum 34 miejsca załogowe (nie licząc miejsc załogi stałej niezbędnej do prowadzenia jednostki) - zamawiający czarteruje łącznie 34 miejsca dla uczestników rejsów i udział w regatach TTSR 2014;
8) jednostka ma długość całkowitą minimum 30,0 metrów;
9) jednostka ma zanurzenie nie większe niż 7,00 m;
10) jednostka posiada autonomiczność żeglugi powyżej 20 dni;
11) powierzchnia ożaglowania jednostki jest większa niż 400 m2.
2.2. Wykonawca zapewnia w ramach realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Zgłoszenie jednostki do udziału w regatach The Tall Ships Races 2014 i opłacenie udziału
w regatach;
2) Transport autokarem (wyposażonym minimum w klimatyzację, WC) sprzętu i ludzi w celu dokonywania zmian w portach - w których planowane są wymiany załóg:
a. I etap-wymiana załóg w Arhus, na trasie: Szczecin - Arhus - Szczecin, wyjazd
ze Szczecina 18 lipca 2014 r., a z Arhus 19 lipca 2014 r.
b. II etap-wymiana załóg w Bergen,na trasie: Szczecin - Bergen - Szczecin, wyjazd
ze Szczecina 25 lipca 2014, a z Bergen 26 lipca 2014 r.
oraz
c. III etap - na trasie: Rostock - Szczecin, wyjazd z Rostocku 7 sierpnia 2014 r.
Wykonawca zobowiązany jest poddać się kontroli i posiadać aktualny przegląd techniczny stanu pojazdu. Jeśli w przypadku transportu autokarowego będzie zachodzić konieczność,
ze względu na przepisy dotyczące czasu pracy kierowcy, postoju dłuższego niż 8 godzin
i jeśli postój ten będzie przypadał na godziny nocne, wykonawca zobowiązany jest
do zapewnienia noclegu i śniadania załodze jednostki pływającej w hotelu minimum
2-gwiazdkowym.
W przypadku transportu autokarem wykonawca zapewni młodzieży na czas przejazdów suchy prowiant oraz napoje.
3) Zaokrętowanie, wyokrętowanie, wg następujących terminów:
a. w Szczecinie - zaokrętowanie 34 osób - w dniu 13 lipca 2014 r.
b. w Arhus - wyokrętowanie 34 osób - w dniu 19 lipca 2014 r.
c. w Arhus - zaokrętowanie 34 osób - w dniu 19 lipca 2014 r.
d. w Bergen - wyokrętowanie 34 osób - w dniu 26 lipca 2014 r.;
e. w Bergen - zaokrętowanie 34 osób - w dniu 26 lipca 2014 r.;
f. w Rostocku - wyokrętowanie 34 osób - w dniu 07 sierpnia 2014 r.
4) Rejsy na trasie:
a. I etap rejsu na trasie Szczecin - Kopenhaga - Arhus, w dniach 13 lipca - 19 lipca 2014 r.
b. II etap rejsu na trasie Arhus - Kristiansand - Bergen, w dniach 19 lipca - 26 lipca 2014 r.
c. III etap rejsu na trasie Bergen -Esbjerg - Rostock, w dniach 26 lipca - 7 sierpnia 2014 r.
5) Liczbę miejsc w rejsach:
a. na trasie Szczecin - Kopenhaga - Arhus, w dniach 13 lipca - 19 lipca 2014 r. - 34 miejsca (w tym 29 uczestników + 5 opiekunów),
b. na trasie Arhus - Kristiansand - Bergen, w dniach 19 lipca - 26 lipca 2014 r. -
34 miejsca (w tym 29 uczestników + 5 opiekunów),
c. na trasie Bergen - Esbjerg - Rostock, w dniach 26 lipca - 7 sierpnia 2014 r. -
34 miejsca(w tym 29 uczestników + 5 opiekunów),
6) Pełne wyżywienie - 3 pełnowartościowe posiłki dziennie oraz całodobowy nieograniczony dostęp do wody mineralnej, kawy i herbaty.
7) Opracowanie i realizację przez doświadczonych instruktorów programu szkoleniowego
z zakresu żeglarstwa, etykiety żeglarskiej, meteorologii, który uwzględnia wymagania Polskiego Związku Żeglarskiego dotyczące zdobywania i podnoszenia kwalifikacji żeglarskich. Program musi być przygotowany dla wszystkich uczestników, tj. 102 osób
w liczbie 30 godzin (łącznie we wszystkich etapach, tj. po 10 godzin w każdym).
8) Zaplecze dydaktyczne z wyposażeniem audiowizualnym na min. 18 osób i gotowość
na każde warunki pogodowe - możliwość zadaszenia pokładu;
9) Opiekę medyczną - obecność lekarza w czasie trwania trzech etapów rejsów.
10) Ubezpieczenie NW, NNW, ASS, KL za granicą przy minimalnej sumie ubezpieczenia 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tys. zł) podczas rejsu oraz przejazdów autokarowych
dla uczestników rejsów i regat TTSR 2014;
11) Możliwość organizacji na pokładzie żaglowca imprez o charakterze promocyjnym, odbywających się w poszczególnych portach w ramach organizowanych przez Sail Training International regat The Tall Ships Races 2014. Termin organizacji tych imprez zostanie uzgodniony z wykonawcą do 30 maja 2014 roku.
12) Udział uczestników rejsu w imprezach odbywających się w trakcie regat TTSR 2014;
2.3. Wykonawca pokrywa koszty związane z eksploatacją jednostki pływającej, opłatami portowymi, pilotażowymi, paliwem oraz rzeczami i usługami wyszczególnione w siwz.
2.4. Wykonawca pokrywa również wszelkie inne koszty, które są niezbędne do poniesienia
dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, także te, których nie można było przewidzieć w czasie zawierania umowy.

Kody CPV:
803100000 (Usługi edukacji młodzieży)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 07/08/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku

Wiedza i doświadczenie:
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał
(a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 główne usługi. Za usługę główną zamawiający uzna: zorganizowanie rejsu edukacyjnego dla młodzieży.

Potencjał techniczny:
zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do siwz.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.
2) Wykaz wykonanych, (a w przypadku świadczeń okresowych również wykonywanych) głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do siwz oraz dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
6. W przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 5, przedkładane przez wykonawcę kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność
z oryginałem przez te podmioty.
7. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom, wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty:
1) Informacje o żaglowcu według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ
8. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego:
1) oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz, wg wzoru załącznika nr 1;
w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument;
2) odpowiednie pełnomocnictwa;
tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz).
3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców);
w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.palac.szczecin.pl/przetargi

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Pałac Młodzieży - Pomorskie Centrum Edukacji, al. Piastów 7, 70-327 Szczecin

Data składania wniosków, ofert: 28/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Pałacu Młodzieży Pomorskim Centrum Edukacji w Szczecinie 70-327 Szczecin al. Piastów 7 - Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi