249321 / 2013-11-22 - Administracja samorządowa / Gmina Łask (Łask)

Usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Gminie Łask i jednostkach organizacyjnych Gminy

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje prowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn.zm.), w tym m.in.:
1) oszacowanie ryzyk i wyodrębnienie obszarów ich występowania w Urzędzie Miejskim w Łasku oraz jednostkach organizacyjnych Gminy oraz ich analiza,
2) opracowanie programu powierzonych zadań audytowych w celu ustalenia zakresu przedmiotowego i podmiotowego zadania oraz narzędzi badawczych,
3) opracowanie rocznego planu audytu wewnętrznego na rok 2014,
4) opracowanie rocznego planu audytu wewnętrznego na rok 2015,
5) przeprowadzenie w 2013 roku jednego zadania audytowego na podstawie §11 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 1 lutego 2010 roku w sprawie przeprowadzania i dokumentowania audytu wewnętrznego,
6) przeprowadzenie co najmniej dwóch zadań audytowych w 2014 i 2015 roku, w wyznaczonych gminnych jednostkach organizacyjnych,
7) prowadzenie bieżących akt audytu wewnętrznego w celu udokumentowania przebiegu wyniku zadań audytowych,
8) sporządzenie pisemnych sprawozdań z wykonywanych zadań audytowych oraz notatek informacyjnych z przeprowadzanych audytów sprawdzających wykonywanie zaleceń, w celu dostarczenia Burmistrzowi Łasku oraz kierownikom audytowanych komórek i jednostek, rzetelnej informacji o wynikach przeprowadzonych czynności audytowych,
9) ustalanie w toku czynności audytowych stanu fatycznego badanych obszarów, z zachowaniem międzynarodowych standardów audytu wewnętrznego, w celu upewnienia się, że badane procesy przebiegają zgodnie z przepisami prawa i procedurami, a ustanowione przez Kierownictwo urzędu mechanizmy kontroli zapobiegają występowaniu nieprawidłowości,
10) dokonanie analizy przyczyn i skutków ewentualnych uchybień stwierdzonych w trakcie prowadzonych audytów w celu sformułowania rekomendacji, które przyczynią się do wyeliminowania uchybień bądź udoskonalenia funkcjonowania badanego obszaru,
11) prowadzenie akt bieżących, składających się z dowodów audytowych zebranych w trakcie prowadzonego zadania audytowego oraz opracowań własnych audytora, w celu rzetelnego udokumentowania przeprowadzonych czynności i uzasadnienia dla przedstawionych ustaleń i rekomendacji,
12) sporządzanie pisemnych sprawozdań z wykonanych poszczególnych zadań audytowych,
13) sporządzenie rocznego sprawozdania z wykonania planu audytu,
14) usługi doradcze związane z wdrożeniem i funkcjonowaniem kontroli zarządczej.
Audyt wewnętrzny powinien być realizowany w oparciu o bardzo dobrą znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, prawa zamówień publicznych, międzynarodowych standardów kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych oraz zasad funkcjonowania administracji publicznej. Gmina Łask posiada 21 jednostek organizacyjnych, w tym: 16 jednostek budżetowych, 2 samorządowe zakłady budżetowe, 2 samorządowe instytucje kultury oraz 1 GPZOZ.
Wielkość dochodów i wydatków Gminy Łask za poprzedni rok: dochody - 66.116.801,00 zł, wydatki - 62.269.528,75 zł.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 249321

Data publikacji: 2013-11-22

Nazwa: Gmina Łask

Ulica: ul. Warszawska 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Łask

Kod pocztowy: 98-100

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 043 6768300

Numer faxu: 043 6768388

Adres strony internetowej: www.lask.pl

Regon: 73093451300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Gminie Łask i jednostkach organizacyjnych Gminy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje prowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn.zm.), w tym m.in.:
1) oszacowanie ryzyk i wyodrębnienie obszarów ich występowania w Urzędzie Miejskim w Łasku oraz jednostkach organizacyjnych Gminy oraz ich analiza,
2) opracowanie programu powierzonych zadań audytowych w celu ustalenia zakresu przedmiotowego i podmiotowego zadania oraz narzędzi badawczych,
3) opracowanie rocznego planu audytu wewnętrznego na rok 2014,
4) opracowanie rocznego planu audytu wewnętrznego na rok 2015,
5) przeprowadzenie w 2013 roku jednego zadania audytowego na podstawie §11 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 1 lutego 2010 roku w sprawie przeprowadzania i dokumentowania audytu wewnętrznego,
6) przeprowadzenie co najmniej dwóch zadań audytowych w 2014 i 2015 roku, w wyznaczonych gminnych jednostkach organizacyjnych,
7) prowadzenie bieżących akt audytu wewnętrznego w celu udokumentowania przebiegu wyniku zadań audytowych,
8) sporządzenie pisemnych sprawozdań z wykonywanych zadań audytowych oraz notatek informacyjnych z przeprowadzanych audytów sprawdzających wykonywanie zaleceń, w celu dostarczenia Burmistrzowi Łasku oraz kierownikom audytowanych komórek i jednostek, rzetelnej informacji o wynikach przeprowadzonych czynności audytowych,
9) ustalanie w toku czynności audytowych stanu fatycznego badanych obszarów, z zachowaniem międzynarodowych standardów audytu wewnętrznego, w celu upewnienia się, że badane procesy przebiegają zgodnie z przepisami prawa i procedurami, a ustanowione przez Kierownictwo urzędu mechanizmy kontroli zapobiegają występowaniu nieprawidłowości,
10) dokonanie analizy przyczyn i skutków ewentualnych uchybień stwierdzonych w trakcie prowadzonych audytów w celu sformułowania rekomendacji, które przyczynią się do wyeliminowania uchybień bądź udoskonalenia funkcjonowania badanego obszaru,
11) prowadzenie akt bieżących, składających się z dowodów audytowych zebranych w trakcie prowadzonego zadania audytowego oraz opracowań własnych audytora, w celu rzetelnego udokumentowania przeprowadzonych czynności i uzasadnienia dla przedstawionych ustaleń i rekomendacji,
12) sporządzanie pisemnych sprawozdań z wykonanych poszczególnych zadań audytowych,
13) sporządzenie rocznego sprawozdania z wykonania planu audytu,
14) usługi doradcze związane z wdrożeniem i funkcjonowaniem kontroli zarządczej.
Audyt wewnętrzny powinien być realizowany w oparciu o bardzo dobrą znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, prawa zamówień publicznych, międzynarodowych standardów kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych oraz zasad funkcjonowania administracji publicznej. Gmina Łask posiada 21 jednostek organizacyjnych, w tym: 16 jednostek budżetowych, 2 samorządowe zakłady budżetowe, 2 samorządowe instytucje kultury oraz 1 GPZOZ.
Wielkość dochodów i wydatków Gminy Łask za poprzedni rok: dochody - 66.116.801,00 zł, wydatki - 62.269.528,75 zł.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej jedną usługę audytu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania audytu wewnętrznego na warunkach określonych w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lask.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Łasku, 98-100
Łask, ul. Warszawska 14.

Data składania wniosków, ofert: 02/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Łasku, ul. Warszawska 14, 98-100 Łask, Biuro Obsługi Interesanta
parter, sala 100

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Podobne przetargi