157272 / 2014-05-09 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Zgodny z tonerem TK-865 Czarny marki FullPrint

Cena: 209.10 PLN

Organizacja biesiady PN. EUROPA NA WIDELCU w dniach 6 - 7 czerwca 2014 roku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja biesiady Europy na Widelcu w dniach 6-7 czerwca 2014 r. na wrocławskim Rynku. Rozpoczęcie imprezy o godz. 16.00 w dniu 6.06.2014 a zakończenie o 22.00 oraz w dniu 7.06.2014 od godz. 12.00 do 22.00
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa poniższy opis wymagań:
1) Zaplanowanie i zorganizowanie I dnia biesiady tj. 6 czerwca Szaleństwa Szparagowo-Truskawkowe z udziałem Roberta Makłowicza, Piotra Bikonta oraz Piotra Kucharskiego.
2) Zaplanowanie i przeprowadzenie II dnia biesiady tj. 7 czerwca Biesiady europejskiej z udziałem szefów kuchni a także Roberta Makłowicza, Piotra Bikonta oraz Big Bandu jazzowego Zbigniewa Czwojdy.
3) Udostępnienie miejsca gastronomicznego dla 12 kucharzy, w celu przygotowania 36.000 porcji potraw wg menu Zamawiającego wraz z dostarczeniem określonej ilości produktów niezbędnych do jego realizacji.
4) Zapewnienie udziału 12 najlepszych szefów kuchni z wrocławskich restauracji wg listy dostarczonej przez Zamawiającego
5) Budowa 16 stoisk kuchni europejskich : Austria, Czechy, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Niemcy, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Ukraina, Wielka Brytania, Włochy, Słowenia, Szwecja a także kuchnia Wrocławia wraz z ich dekoracją charakterystyczną dla danego kraju oraz zapleczem technicznym takim jak np.: 16 stołów, każdy o długości 6 m,
16 namiotów (3mx6m w kolorze pomarańczowym lub białym), 2 chłodnie itp. dla potrzeb ekspedycji potraw wraz z ich demontażem.
6) Zapewnienie prowadzącego imprezę: Pawła Gołębskiego
7) Dostarczenie, montaż i demontaż profesjonalnej aparatury
nagłośnieniowej. Usługa ma polegać na zapewnieniu adekwatnej ilości głośników szeroko pasmowych, celem pokrycia dźwiękiem wyznaczonych miejsc tj.: strefy bezpośrednio przed sceną i w linii do 100 metrów od krawędzi sceny, strefy odsłuchowej na scenie dla prowadzących i występujących artystów, stery okalających stół biesiadny oraz strefy jarmarku. Zamawiający wymaga zapewnienia systemu nagłośnieniowego typu: NEXO, MAYER lub L Acustic, sterowany niezależnie ze stanowiska FOH mikserem audio cyfrowym minimum 104-o kanałowym głośniki w technologii LINEARAY wyrównane liniowo w częstotliwościach od 500Hz do 16 kHz. Aparatura z systemem bezprzewodowych mikrofonów w ilości dwunastu sztuk (na komplet składa się hand held, bodypack, odbiornik). System z kompletem mikrofonów do nagłośnienia orkiestry w ilości czterdzieści pięć sztuk wysokiej klasy oraz okablowania całości aparatury i jej realizacji.
9) Dostarczenie, montaż i demontaż profesjonalnej aparatury
oświetleniowej. Usługa ma polegać na dostarczeniu co najmniej 16 ruchomych punktów świetlnych, co najmniej 15 statycznych źródeł światła, stołu mikserskiego, okablowania całości aparatury oraz realizacji całości Imprezy
10) Dostarczenie, montaż i demontaż zadaszonej sceny nie mniejszej niż 14mx12m
11) Dostarczenie, montaż i demontaż ekranu diodowego o wymiarach nie mniejszych
niż 6m x 4 m i rozdzielczości 12mmm podwieszanego do konstrukcji
12) Zapewnienie obsługi elektrycznej całości imprezy
13) Dostarczenie dwóch niezależnych kontenerów-kas (co najmniej 5 stanowisk na
kasę) wraz z obsługą (20 osób). Talony zostaną dostarczone przez Zamawiającego.
14) Zapewnienie ochrony całości imprezy w ilości 30 osób, profesjonalnych ochroniarzy na czas trwania całej Imprezy

15) Dostarczenie, montaże i demontaż płotów zaporowych. Usługa ma polegać na
zapewnieniu 350m płotków zaporowych o wysokości 1,2 m, oraz 50 m o wysokości 2.0 m tak, aby wygrodzić następujące obszary: scenę, strefę backstage, punkty poboru prądu, zaplecze techniczne sceny, zaplecze stołu biesiadnego, strefę dla dzieci oraz strefę garderoby dla Artystów
16) Zapewnienie profesjonalnej realizacji kamerowej na co najmniej 5
kamery wraz z rozwiązaniem użycia kamery oddalonej od ekranu
diodowego powyżej 120m
17) Zaprojektowanie i wykonanie elementów scenografii. W skład elementów scenografii wchodzą: m.in. baner czołowy sceny, 12 sztuk banerów na bokach sceny o wymiarach 12m x 70 cm, 20 banerów o wym 630 cm X 70 cm z wizerunkiem flag 20 krajów europejskich, które znajdują się w menu a także inne elementy, które staną się elementami dekoracji i wystroju stołu biesiadnego. Projekt graficzny loga na wszystkie elementy scenografii zostanie dostarczony przez Zamawiającego
18) Zorganizowanie kącika gier i zabaw dla dzieci. W skład elementów kącika dla dzieci wchodzi: 2 animatorów opiekunów dzieci, którzy będą prowadzić gry i zabawy m.in. malowanie twarzy, pokazy baniek mydlanych, pokazy i zabawy ze
szczudlarzami lub inne
19) Zorganizowanie i zagospodarowanie miejsca na prezentacje turystyczne dla następujących krajów: Cypr, Słowacja, Chorwacja, Hiszpania, Czechy (wydzielić przestrzeń o wielkości 3 m na kraj)
20) Zapewnienie przyłączy elektrycznych ww. miejsc
21) Zapewnienie adekwatnej ilości naczyń jednorazowych na potrzeby
wyserwowania 36.000 porcji potraw wraz ze sztućcami i serwetkami
22) Zapewnienie 50 stolików koktaliowych, które będą rozstawiona na Rynku
23) Zapewnienie sanitariatów w ilości 30 sztuk w tym: 25 toalet przenośnych typu standard, 2 toalety przenośne typu VIP oraz 5 przenośnych umywalek
24) Zapewnienie sprzątania Rynku w trakcie i po zakończeniu Imprezy
25) Zapewnienie 30 sztuk kubłów o pojemności 120l wraz z workami na odpady
26) Zapewnienie profesjonalnej obsługi medycznej w tym: ambulans wraz z ratownikami medycznymi
27) Zorganizowanie uroczystego przemarszu szefów kuchni z ul. W. Stwosza (okolice fontanny) do miejsca startu całej biesiady czyli scena na Rynku. Przemarsz powinien odbywać się w otoczeniu bębniarzy, szczudlarzy itp. Ma być wydarzeniem dla uczestników imprezy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 157272

Data publikacji: 2014-05-09

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1-8

Numer domu: 1-8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7779230, 7779231

Numer faxu: 71 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja biesiady PN. EUROPA NA WIDELCU w dniach 6 - 7 czerwca 2014 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja biesiady Europy na Widelcu w dniach 6-7 czerwca 2014 r. na wrocławskim Rynku. Rozpoczęcie imprezy o godz. 16.00 w dniu 6.06.2014 a zakończenie o 22.00 oraz w dniu 7.06.2014 od godz. 12.00 do 22.00
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa poniższy opis wymagań:
1) Zaplanowanie i zorganizowanie I dnia biesiady tj. 6 czerwca Szaleństwa Szparagowo-Truskawkowe z udziałem Roberta Makłowicza, Piotra Bikonta oraz Piotra Kucharskiego.
2) Zaplanowanie i przeprowadzenie II dnia biesiady tj. 7 czerwca Biesiady europejskiej z udziałem szefów kuchni a także Roberta Makłowicza, Piotra Bikonta oraz Big Bandu jazzowego Zbigniewa Czwojdy.
3) Udostępnienie miejsca gastronomicznego dla 12 kucharzy, w celu przygotowania 36.000 porcji potraw wg menu Zamawiającego wraz z dostarczeniem określonej ilości produktów niezbędnych do jego realizacji.
4) Zapewnienie udziału 12 najlepszych szefów kuchni z wrocławskich restauracji wg listy dostarczonej przez Zamawiającego
5) Budowa 16 stoisk kuchni europejskich : Austria, Czechy, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Niemcy, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Ukraina, Wielka Brytania, Włochy, Słowenia, Szwecja a także kuchnia Wrocławia wraz z ich dekoracją charakterystyczną dla danego kraju oraz zapleczem technicznym takim jak np.: 16 stołów, każdy o długości 6 m,
16 namiotów (3mx6m w kolorze pomarańczowym lub białym), 2 chłodnie itp. dla potrzeb ekspedycji potraw wraz z ich demontażem.
6) Zapewnienie prowadzącego imprezę: Pawła Gołębskiego
7) Dostarczenie, montaż i demontaż profesjonalnej aparatury
nagłośnieniowej. Usługa ma polegać na zapewnieniu adekwatnej ilości głośników szeroko pasmowych, celem pokrycia dźwiękiem wyznaczonych miejsc tj.: strefy bezpośrednio przed sceną i w linii do 100 metrów od krawędzi sceny, strefy odsłuchowej na scenie dla prowadzących i występujących artystów, stery okalających stół biesiadny oraz strefy jarmarku. Zamawiający wymaga zapewnienia systemu nagłośnieniowego typu: NEXO, MAYER lub L Acustic, sterowany niezależnie ze stanowiska FOH mikserem audio cyfrowym minimum 104-o kanałowym głośniki w technologii LINEARAY wyrównane liniowo w częstotliwościach od 500Hz do 16 kHz. Aparatura z systemem bezprzewodowych mikrofonów w ilości dwunastu sztuk (na komplet składa się hand held, bodypack, odbiornik). System z kompletem mikrofonów do nagłośnienia orkiestry w ilości czterdzieści pięć sztuk wysokiej klasy oraz okablowania całości aparatury i jej realizacji.
9) Dostarczenie, montaż i demontaż profesjonalnej aparatury
oświetleniowej. Usługa ma polegać na dostarczeniu co najmniej 16 ruchomych punktów świetlnych, co najmniej 15 statycznych źródeł światła, stołu mikserskiego, okablowania całości aparatury oraz realizacji całości Imprezy
10) Dostarczenie, montaż i demontaż zadaszonej sceny nie mniejszej niż 14mx12m
11) Dostarczenie, montaż i demontaż ekranu diodowego o wymiarach nie mniejszych
niż 6m x 4 m i rozdzielczości 12mmm podwieszanego do konstrukcji
12) Zapewnienie obsługi elektrycznej całości imprezy
13) Dostarczenie dwóch niezależnych kontenerów-kas (co najmniej 5 stanowisk na
kasę) wraz z obsługą (20 osób). Talony zostaną dostarczone przez Zamawiającego.
14) Zapewnienie ochrony całości imprezy w ilości 30 osób, profesjonalnych ochroniarzy na czas trwania całej Imprezy

15) Dostarczenie, montaże i demontaż płotów zaporowych. Usługa ma polegać na
zapewnieniu 350m płotków zaporowych o wysokości 1,2 m, oraz 50 m o wysokości 2.0 m tak, aby wygrodzić następujące obszary: scenę, strefę backstage, punkty poboru prądu, zaplecze techniczne sceny, zaplecze stołu biesiadnego, strefę dla dzieci oraz strefę garderoby dla Artystów
16) Zapewnienie profesjonalnej realizacji kamerowej na co najmniej 5
kamery wraz z rozwiązaniem użycia kamery oddalonej od ekranu
diodowego powyżej 120m
17) Zaprojektowanie i wykonanie elementów scenografii. W skład elementów scenografii wchodzą: m.in. baner czołowy sceny, 12 sztuk banerów na bokach sceny o wymiarach 12m x 70 cm, 20 banerów o wym 630 cm X 70 cm z wizerunkiem flag 20 krajów europejskich, które znajdują się w menu a także inne elementy, które staną się elementami dekoracji i wystroju stołu biesiadnego. Projekt graficzny loga na wszystkie elementy scenografii zostanie dostarczony przez Zamawiającego
18) Zorganizowanie kącika gier i zabaw dla dzieci. W skład elementów kącika dla dzieci wchodzi: 2 animatorów opiekunów dzieci, którzy będą prowadzić gry i zabawy m.in. malowanie twarzy, pokazy baniek mydlanych, pokazy i zabawy ze
szczudlarzami lub inne
19) Zorganizowanie i zagospodarowanie miejsca na prezentacje turystyczne dla następujących krajów: Cypr, Słowacja, Chorwacja, Hiszpania, Czechy (wydzielić przestrzeń o wielkości 3 m na kraj)
20) Zapewnienie przyłączy elektrycznych ww. miejsc
21) Zapewnienie adekwatnej ilości naczyń jednorazowych na potrzeby
wyserwowania 36.000 porcji potraw wraz ze sztućcami i serwetkami
22) Zapewnienie 50 stolików koktaliowych, które będą rozstawiona na Rynku
23) Zapewnienie sanitariatów w ilości 30 sztuk w tym: 25 toalet przenośnych typu standard, 2 toalety przenośne typu VIP oraz 5 przenośnych umywalek
24) Zapewnienie sprzątania Rynku w trakcie i po zakończeniu Imprezy
25) Zapewnienie 30 sztuk kubłów o pojemności 120l wraz z workami na odpady
26) Zapewnienie profesjonalnej obsługi medycznej w tym: ambulans wraz z ratownikami medycznymi
27) Zorganizowanie uroczystego przemarszu szefów kuchni z ul. W. Stwosza (okolice fontanny) do miejsca startu całej biesiady czyli scena na Rynku. Przemarsz powinien odbywać się w otoczeniu bębniarzy, szczudlarzy itp. Ma być wydarzeniem dla uczestników imprezy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 2

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia .

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a)zrealizował lub współrealizował co najmniej 2 (dwie) kompleksowe usługi gastronomiczne i/lub cateringowe, przy czym w każdej z tych imprez uczestniczyło co najmniej 4.000 osób a wartość jednostkowa każdej usługi była nie mniejsza niż 100.000 zł brutto.
b)zrealizował co najmniej 10 (dziesięć) imprez cateringowych typu bankiet, przy czym w każdym z tych bankietów uczestniczyło co najmniej 500 osób.
c)zrealizował lub współrealizował co najmniej 3 (trzy) usługi koncertowo-eventowe, przy czym w każdej z tych imprez uczestniczyło co najmniej 4.000 osób a wartość jednostkowa każdej usługi była nie mniejsza niż 100.000 zł brutto.
d)zrealizował lub współrealizował co najmniej 3 (trzy) usługi rejestracji telewizyjnej w formacie na na żywo koncertu lub eventu.

Potencjał techniczny:
dysponuje niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia w części gastronomicznej tj. zakładem gastronomicznym, który posiada zgodę wraz z potwierdzeniem Państwowej Inspekcji Sanitarnej przystosowania zakładu gastronomicznego dla potrzeb wykonywania kompleksowych usług cateringowych w szczególności na: przygotowanie i serwowanie potraw i napoi, dystrybucję wyprodukowanych potraw w ramach cateringu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia .

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia .

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy .Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie.
2. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu oraz potencjale technicznym innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zawierające: zakres zobowiązania podmiotu trzeciego (czego dotyczy zobowiązanie), sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia (np. podwykonawstwo,), zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia (faktyczny okres przez który podmiot trzeci udostępni Wykonawcy swoje zasoby i w jakim zakresie) w formie oryginału.
3.Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednia datą wymaganą dla tych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.
a)jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT,
b)niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Ocena koncepcji realizacji projektu

Znaczenie kryterium 2: 60

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al. M. Kromera 44

Data składania wniosków, ofert: 19/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al. M. Kromera 44 pokój 135

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 553210000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 923000000

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Podobne przetargi