115079 / 2012-05-23 - / Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Oświęcimiu (Oświęcim)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-05-21 pod pozycją 164094. Zobacz ogłoszenie 164094 / 2012-05-21 - Uczelnia publiczna.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 115079
Data publikacji: 2012-05-23
Nazwa:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Oświęcimiu
Ulica: ul. Kolbego 8
Numer domu: 8
Miejscowość: Oświęcim
Kod pocztowy: 32-600
Województwo / kraj: małopolskie
Numer telefonu: 033 8435688, 0510177344
Numer faxu: 033 8435601, 8430530
Adres strony internetowej: www.pwsz-oswiecim.edu.pl
Regon: 12007355200000
Typ ogłoszenia: ZP-406
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 164094
Data wydania biuletynu: 2012-05-21
Ogłoszenie dotyczy: 0
Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Miejsce składania: II.1.3)
Przed wprowadzeniem zmainy:
Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru konsultantów prowadzących opracowanie i wdrożenie sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line dla Projektu pod nazwą Urząd Gminny - sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102 - 10 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla: Urzędu Miejskiego w Chełmku, Urzędu Gminy Oświęcim, Urzędu Gminy w Wieprzu, Urzędu Gminy w Brzeszczach, Urzędu Gminy w Mucharzu. 4.2 Kompetencje i zadania konsultanta prowadzącego opracowanie i wdrożenie sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line: a. dokonanie analizy aktualnego stanu w obszarze sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line przez udział w warsztatach panelowych oraz konsultacjach na miejscu w urzędzie, b. dokonanie diagnozy istniejącego stanu rzeczy - sporządzenie raportu dla każdego urzędu gminy, do końca lipca 2012 r. c. określenie metod pracy w sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk, określenie założeń procedury przygotowywania i umieszczania materiałów urzędów, d. przygotowanie opisu metody pracy w sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk , określenie procedury przygotowywania i umieszczania materiałów urzędów w sieci - sporządzenie dokumentacji (opisu metodologii) odrębnie dla każdego urzędu gminy dla sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji do końca października 2012r. e. przygotowanie zintegrowanej sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line f. zarządzanie procesem w zakresie wdrażania sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line g. współpraca z moderatorami w J.S.T. w celu dopracowania sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line do możliwości i potrzeb urzędu gminy danej J.S.T. h. wdrożenie sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line , i. szkolenie pracowników urzędu na temat wdrażanej sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line , j. współpraca z moderatorami w J.S.T. w celu właściwego podziału obowiązków związanych z sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk k. prowadzenie dokumentacji w zakresie monitorowania sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T l. przeprowadzenie e-video-konferencji on-line pomiędzy urzędami J.S.T.- przynajmniej jednej w każdym urzędzie wraz ze sporządzeniem raportu m. analiza skuteczności przeprowadzanych działań n. wprowadzanie działań korygujących o. monitoring i weryfikacja funkcjonowania sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line p. sporządzenie raportu z monitoringu i ewaluacji wdrożonej sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line - odrębnie dla każdego urzędu gminy, do końca lutego 2013 r. Opracowanie dokumentów o których mowa w punktach b, d, p są warunkiem wypłaty wynagrodzenia. Konsultanci wspólnie opracowują następujące dokumenty: - analiza z diagnozą stanu wyjściowego w badanym obszarze funkcjonowania urzędu(diagnoza istniejącego stanu rzeczy) - opis metodologii, wskaźników i procedury - raport z monitoringu i ewaluacji wdrożonego rozwiązania Wszystkie wspomniane dokumenty konsultanci sporządzają osobno dla każdej gminy. Dokumenty składane są w wersji papierowej i elektronicznej, w dwóch egzemplarzach do eksperta ds. wdrożeń w wyznaczonych terminach. Autorskie prawa majątkowe do ww. dokumentacji wytworzonej przez konsultantów w ramach realizacji przedmiotu umowy przechodzą na rzecz Zamawiającego. Na realizację zadań konsultantów przewidziane jest 66 roboczodni w tym 20 dni konsultacji w urzędach oraz 3 dni warsztatów panelowych przez okres 9 miesięcy w czasie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem projektu począwszy od 1.06.2012 do 29.02.2013 Każdy konsultant jest zobowiązany do przepracowania określonej liczby roboczodni, wynikającej z harmonogramu opracowanego dla danego zadnia. Za jeden roboczodzień przyjmuje się 8 godzin pracy. Jako wykonane roboczodni zalicza się: - warsztaty panelowe - spotkania konsultantów z moderatorami. Odbywają się trzy razy po 8 godzin, w trakcie trwania danego wdrożenia .Organizowane są poza godzinami i miejscem pracy, tak by zagwarantować warunki efektywnej pracy. - konsultacje w urzędach gminy - dni pracy konsultanta bezpośrednio w urzędach , ich ilość jest zaplanowana dla każdego wdrożenia. - pracę własną konsultanta - związaną m.in. z przygotowaniem i organizacją warsztatów lub konsultacji oraz analizą zebranych materiałów. Warsztaty panelowe oraz konsultacje w urzędach gmin są prowadzone wspólnie przez wszystkich konsultantów zatrudnionych do danego zadania. Konsultant w celu rozliczenia swojego czasu pracy jest zobowiązany dołączyć do rachunku miesięczną kartę czasu pracy wraz ze sprawozdaniami z odbytych w danym miesiącu konsultacji w urzędzie gminy oraz z przeprowadzonych warsztatów panelowych.
Po wprowadzeniu zmiany:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru konsultantów prowadzących opracowanie i wdrożenie sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line dla Projektu pod nazwą Urząd Gminny - sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102-10 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla: Urzędu Miejskiego w Chełmku, Urzędu Gminy Oświęcim, Urzędu Gminy w Wieprzu, Urzędu Gminy w Brzeszczach, Urzędu Gminy w Mucharzu.
4.2 Kompetencje i zadania konsultanta prowadzącego opracowanie i wdrożenie sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line:
a. dokonanie analizy aktualnego stanu w obszarze sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line przez udział w warsztatach panelowych oraz konsultacjach na miejscu w urzędzie,
b. dokonanie diagnozy istniejącego stanu rzeczy - sporządzenie raportu dla każdego urzędu gminy, do końca lipca 2012 r.
c. określenie metod pracy w sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk, określenie założeń procedury przygotowywania i umieszczania materiałów urzędów,
d. przygotowanie opisu metody pracy w sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk , określenie procedury przygotowywania i umieszczania materiałów urzędów w sieci - sporządzenie dokumentacji (opisu metodologii) odrębnie dla każdego urzędu gminy dla sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji do końca października 2012r.
e. przygotowanie zintegrowanej sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line
f. zarządzanie procesem w zakresie wdrażania sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line
g. współpraca z moderatorami w J.S.T. w celu dopracowania sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line do możliwości i potrzeb urzędu gminy danej J.S.T.
h. wdrożenie sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line ,
i. szkolenie pracowników urzędu na temat wdrażanej sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line ,
j. współpraca z moderatorami w J.S.T. w celu właściwego podziału obowiązków związanych z sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk
k. prowadzenie dokumentacji w zakresie monitorowania sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T
l. przeprowadzenie e-video-konferencji on-line pomiędzy urzędami J.S.T.- przynajmniej jednej w każdym urzędzie wraz ze sporządzeniem raportu
m. analiza skuteczności przeprowadzanych działań
n. wprowadzanie działań korygujących
o. monitoring i weryfikacja funkcjonowania sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line
p. sporządzenie raportu z monitoringu i ewaluacji wdrożonej sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line - odrębnie dla każdego urzędu gminy, do końca lutego 2013 r.
Opracowanie dokumentów o których mowa w punktach b, d, p są warunkiem wypłaty wynagrodzenia.
Konsultanci wspólnie opracowują następujące dokumenty:
- analiza z diagnozą stanu wyjściowego w badanym obszarze funkcjonowania urzędu(diagnoza istniejącego stanu rzeczy)
- opis metodologii, wskaźników i procedury
- raport z monitoringu i ewaluacji wdrożonego rozwiązania
Wszystkie wspomniane dokumenty konsultanci sporządzają osobno dla każdej gminy. Dokumenty składane są w wersji papierowej i elektronicznej, w dwóch egzemplarzach do eksperta ds. wdrożeń w wyznaczonych terminach.
Autorskie prawa majątkowe do w/w dokumentacji wytworzonej przez konsultantów w ramach realizacji przedmiotu umowy przechodzą na rzecz Zamawiającego.
Na realizację zadań konsultantów przewidziane jest 66 roboczodni w tym 20 dni konsultacji w urzędach oraz 3 dni warsztatów panelowych przez okres 9 miesięcy w czasie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem projektu począwszy od daty podpisania umowy do 28.02.2013
Każdy konsultant jest zobowiązany do przepracowania określonej liczby roboczodni, wynikającej z harmonogramu opracowanego dla danego zadnia.
Za jeden roboczodzień przyjmuje się 8 godzin pracy.
Jako wykonane roboczodni zalicza się:
- warsztaty panelowe - spotkania konsultantów z moderatorami. Odbywają się trzy razy po 8 godzin, w trakcie trwania danego wdrożenia .Organizowane są poza godzinami i miejscem pracy, tak by zagwarantować warunki efektywnej pracy.
- konsultacje w urzędach gminy - dni pracy konsultanta bezpośrednio w urzędach , ich ilość jest zaplanowana dla każdego wdrożenia.
- pracę własną konsultanta - związaną m.in. z przygotowaniem i organizacją warsztatów lub konsultacji oraz analizą zebranych materiałów.
Warsztaty panelowe oraz konsultacje w urzędach gmin są prowadzone wspólnie przez wszystkich konsultantów zatrudnionych do danego zadania.
Konsultant w celu rozliczenia swojego czasu pracy jest zobowiązany dołączyć do rachunku miesięczną kartę czasu pracy wraz ze sprawozdaniami z odbytych w danym miesiącu konsultacji w urzędzie gminy oraz z przeprowadzonych warsztatów panelowych.
Podobne przetargi
161037 / 2013-08-13 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: -
74027 / 2012-03-30 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Uniwersytet Jagielloński - Kraków (małopolskie)
CPV: -
310737 / 2010-11-03 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych - Kraków (małopolskie)
CPV: -
499078 / 2013-12-04 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Gmina Niepołomice - Niepołomice (małopolskie)
CPV: -
238372 / 2008-10-24 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Szpital Powiatowy Limanowa - Limanowa (małopolskie)
CPV: -
79856 / 2012-03-14 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury - Kraków (małopolskie)
CPV: -
419124 / 2010-12-24 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Bochni "Szpital Powiatowy" - Bochnia (małopolskie)
CPV: -
81113 / 2012-04-10 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Szpital Uniwersytecki w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: -
196275 / 2009-11-03 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera - Kraków (małopolskie)
CPV: -
114425 / 2012-05-23 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Muzeum Narodowe w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: -
300247 / 2011-11-17 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Rejonowy Zarząd Infrastruktury - Kraków (małopolskie)
CPV: -
68852 / 2016-03-25 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: -
85088 / 2016-04-12 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zespół Opieki Zdrowotnej - Dąbrowa Tarnowska (małopolskie)
CPV: -
257632 / 2008-12-09 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Rejonowy Zarząd Infrastruktury - Kraków (małopolskie)
CPV: -
75405 / 2016-06-08 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: -
170519 / 2011-06-20 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica - Kraków (małopolskie)
CPV: -
69552 / 2014-03-03 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zarząd Powiatu w Bochni - Bochnia (małopolskie)
CPV: -
87497 / 2010-04-16 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica - Kraków (małopolskie)
CPV: -