97361 / 2013-06-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Trzciana (Trzciana)

GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W TRZCIANIE OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA ZORGANIOZOWANIE I PRZEPROWADZENIE WARSZATU Z ZAKRESU AKTYWNEGO POSZUKIWANIA PRACY DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU REALIZOWANEGO PRZEZ GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W TRZCIANIE

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatu z zakresu aktywnego poszukiwania pracy dla Uczestników Projektu realizowanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcianie. W ramach współfinansowania z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu Aktywizacji Społeczno-Zawodowej w Gminie Trzciana w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1 Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1. Ilość godz.: 30 (lekcyjne - 45 minut)/6 dni x 6 godz. w godzinach pracy ośrodka.
2. Ilość osób:
a) 1 grupa-20 Uczestników Projektu
3. Termin:
a) 1 grupa-do końca lipca 2013r.
4. Założenia dotyczące realizacji szkolenia.
a) Tematyka szkolenia obejmować będzie m. in.:
-Doskonalenie umiejętności interpersonalnych w zakresie poszukiwania pracy,
-Rynek pracy. Metody poszukiwania pracy,
-Rodzaje i przygotowanie dokumentów aplikacyjnych,
-Rozmowa kwalifikacyjna (jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, jak odpowiadać na pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, przykładowe scenki z rozmowy kwalifikacyjnej),
-Umiejętności skutecznego komunikowania się z pracodawcą i pracownikami,
-Formy zatrudniania (Elementy kodeksu pracy-rodzaje umów),
-Wyznaczenie celów zawodowych i planowanie działań zmierzających do powrotu na rynek pracy.
Zamawiający dopuszcza modyfikację powyższej tematyki przez Wykonawcę po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym jednak nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
b) Usługa szkoleniowa obejmować będzie 30 godzin dydaktycznych (lekcyjnych).
c) Forma przeprowadzonych zajęć-warsztaty/ćwiczenia.
d) Zamawiający oczekuje zakończenia warsztatu w terminie do 31 lipca 2013r.
e) Zajęcia będą się odbywać w dni robocze-w maksymalnym wymiarze 6 godz. dziennie, przyjmując jedną godzinę dydaktyczną (lekcyjną) 45 min., w godzinach pracy ośrodka, jednak nie dłużej niż do godziny 15.30, w tym jednej przerwy /obiadowej/ min. 30 minut oraz dwóch przerw /kawowych/ min. 10 minut- dokładne godziny, w jakich będzie odbywał się warsztat oraz przerwy zostaną uzgodnione z Wykonawcą na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
f) Zajęcia odbywać się będą w miejscowości Trzciana 32-733, w Gminnej Świetlicy Trzciana.
Zamawiający:
a) zapewnia salę na przeprowadzenie warsztatów.
b) zapewnia wyposażenie sali m.in. rzutnik multimedialny, ekran na statywie, flipchart oraz papier do flipchart.
c) zapewnia catering przez cały czas trwania zajęć (dwie przerwy kawowe oraz przerwa obiadowa).
Wykonawca:
a) przeprowadzi zajęcia zgodnie ze złożoną ofertą, wymaganiami i warunkami określonymi w przedmiocie zamówienia.
b) przedstawi szczegółowy program oraz harmonogram realizacji szkolenia nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem warsztatu, w którym szczegółowo przedstawi m.in.:
a. godziny rozpoczęcia oraz zakończenia Warsztatu w danym dniu,
b. program szkolenia, jaki załączył do oferty lub jaki zaakceptował Zamawiający w przypadku jego modyfikacji z podaniem dokładnej ilości godzin przewidzianych dla poszczególnych zagadnień z uwzględnieniem formy prowadzonych zajęć, imię i nazwisko trenera oraz kwalifikacje.
c) w pierwszym dniu szkolenia dostarczy każdemu Uczestnikowi Projektu na własność materiały szkoleniowe.
d) podczas zajęć prowadzi listy obecności, dziennik zajęć, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych i cateringu.
e) Oznakuje wszelką dokumentację związaną z realizacją umowy zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl.
f) zapewni prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, wyznaczy trenera do przeprowadzenia całości warsztatów.
g) wystawi uczestnikom warsztatu zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu warsztatu zawierające informację o jego tematyce oraz wymiarze godzin. Wydane zaświadczenie powinno obowiązkowo zawierać dodatkowe informacje o współfinansowaniu w ramach POKL oraz logo UE, EFS. Zaświadczenie należy wystawić na arkuszach o wymiarze A4 o gramaturze papieru min.250 g/m2.
h) przeprowadzi ewaluację warsztatu-dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych na początku i końcu zajęć.
i) w razie nieobecności Uczestnika Projektu lub rezygnacji z warsztatów niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o tym fakcie.
j) po zakończonych zajęciach pomieszczenia pozostawia w czystości.
k) odpowiada za przestrzeganie warunków BHP podczas zajęć.
l) Po zakończeniu usługi szkoleniowej przedstawi Zamawiającemu dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, listy potwierdzające korzystanie z cateringu, oryginały przeprowadzonych ankiet emulacyjnych, kopie certyfikatów/zaświadczeń, dziennik zajęć ze szczegółowo rozpisaną tematyką prowadzonych zajęć, informację o wykonaniu usługi szkoleniowej oraz ewentualne rezultaty wynikające z ukończenia szkolenia. Dołączy również Zamawiającemu jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych nie później niż 14 dni od dnia zakończenia szkolenia w wersji papierowej do siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzcianie.
m) wykonawca zobowiązywany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zajęć do dnia 31.12.2020r. w przypadku konieczności przedłużenia tego terminu Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym przed jego upływem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 97361

Data publikacji: 2013-06-03

Nazwa: Gmina Trzciana

Ulica: Trzciana 302

Numer domu: 302

Miejscowość: Trzciana

Kod pocztowy: 32-733

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 014 6136122

Numer faxu: 014 6136141

Adres strony internetowej: www.trzciana.pl

Regon: 85034012000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W TRZCIANIE OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA ZORGANIOZOWANIE I PRZEPROWADZENIE WARSZATU Z ZAKRESU AKTYWNEGO POSZUKIWANIA PRACY DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU REALIZOWANEGO PRZEZ GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W TRZCIANIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatu z zakresu aktywnego poszukiwania pracy dla Uczestników Projektu realizowanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcianie. W ramach współfinansowania z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu Aktywizacji Społeczno-Zawodowej w Gminie Trzciana w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1 Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1. Ilość godz.: 30 (lekcyjne - 45 minut)/6 dni x 6 godz. w godzinach pracy ośrodka.
2. Ilość osób:
a) 1 grupa-20 Uczestników Projektu
3. Termin:
a) 1 grupa-do końca lipca 2013r.
4. Założenia dotyczące realizacji szkolenia.
a) Tematyka szkolenia obejmować będzie m. in.:
-Doskonalenie umiejętności interpersonalnych w zakresie poszukiwania pracy,
-Rynek pracy. Metody poszukiwania pracy,
-Rodzaje i przygotowanie dokumentów aplikacyjnych,
-Rozmowa kwalifikacyjna (jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, jak odpowiadać na pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, przykładowe scenki z rozmowy kwalifikacyjnej),
-Umiejętności skutecznego komunikowania się z pracodawcą i pracownikami,
-Formy zatrudniania (Elementy kodeksu pracy-rodzaje umów),
-Wyznaczenie celów zawodowych i planowanie działań zmierzających do powrotu na rynek pracy.
Zamawiający dopuszcza modyfikację powyższej tematyki przez Wykonawcę po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym jednak nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
b) Usługa szkoleniowa obejmować będzie 30 godzin dydaktycznych (lekcyjnych).
c) Forma przeprowadzonych zajęć-warsztaty/ćwiczenia.
d) Zamawiający oczekuje zakończenia warsztatu w terminie do 31 lipca 2013r.
e) Zajęcia będą się odbywać w dni robocze-w maksymalnym wymiarze 6 godz. dziennie, przyjmując jedną godzinę dydaktyczną (lekcyjną) 45 min., w godzinach pracy ośrodka, jednak nie dłużej niż do godziny 15.30, w tym jednej przerwy /obiadowej/ min. 30 minut oraz dwóch przerw /kawowych/ min. 10 minut- dokładne godziny, w jakich będzie odbywał się warsztat oraz przerwy zostaną uzgodnione z Wykonawcą na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
f) Zajęcia odbywać się będą w miejscowości Trzciana 32-733, w Gminnej Świetlicy Trzciana.
Zamawiający:
a) zapewnia salę na przeprowadzenie warsztatów.
b) zapewnia wyposażenie sali m.in. rzutnik multimedialny, ekran na statywie, flipchart oraz papier do flipchart.
c) zapewnia catering przez cały czas trwania zajęć (dwie przerwy kawowe oraz przerwa obiadowa).
Wykonawca:
a) przeprowadzi zajęcia zgodnie ze złożoną ofertą, wymaganiami i warunkami określonymi w przedmiocie zamówienia.
b) przedstawi szczegółowy program oraz harmonogram realizacji szkolenia nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem warsztatu, w którym szczegółowo przedstawi m.in.:
a. godziny rozpoczęcia oraz zakończenia Warsztatu w danym dniu,
b. program szkolenia, jaki załączył do oferty lub jaki zaakceptował Zamawiający w przypadku jego modyfikacji z podaniem dokładnej ilości godzin przewidzianych dla poszczególnych zagadnień z uwzględnieniem formy prowadzonych zajęć, imię i nazwisko trenera oraz kwalifikacje.
c) w pierwszym dniu szkolenia dostarczy każdemu Uczestnikowi Projektu na własność materiały szkoleniowe.
d) podczas zajęć prowadzi listy obecności, dziennik zajęć, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych i cateringu.
e) Oznakuje wszelką dokumentację związaną z realizacją umowy zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl.
f) zapewni prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, wyznaczy trenera do przeprowadzenia całości warsztatów.
g) wystawi uczestnikom warsztatu zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu warsztatu zawierające informację o jego tematyce oraz wymiarze godzin. Wydane zaświadczenie powinno obowiązkowo zawierać dodatkowe informacje o współfinansowaniu w ramach POKL oraz logo UE, EFS. Zaświadczenie należy wystawić na arkuszach o wymiarze A4 o gramaturze papieru min.250 g/m2.
h) przeprowadzi ewaluację warsztatu-dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych na początku i końcu zajęć.
i) w razie nieobecności Uczestnika Projektu lub rezygnacji z warsztatów niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o tym fakcie.
j) po zakończonych zajęciach pomieszczenia pozostawia w czystości.
k) odpowiada za przestrzeganie warunków BHP podczas zajęć.
l) Po zakończeniu usługi szkoleniowej przedstawi Zamawiającemu dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, listy potwierdzające korzystanie z cateringu, oryginały przeprowadzonych ankiet emulacyjnych, kopie certyfikatów/zaświadczeń, dziennik zajęć ze szczegółowo rozpisaną tematyką prowadzonych zajęć, informację o wykonaniu usługi szkoleniowej oraz ewentualne rezultaty wynikające z ukończenia szkolenia. Dołączy również Zamawiającemu jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych nie później niż 14 dni od dnia zakończenia szkolenia w wersji papierowej do siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzcianie.
m) wykonawca zobowiązywany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zajęć do dnia 31.12.2020r. w przypadku konieczności przedłużenia tego terminu Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym przed jego upływem.

Kody CPV:
805300008 (Usługi szkolenia zawodowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności określonymi przepisami prawa,
- Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą musi być wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy, właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, wpis musi być uaktualniony na 2013r. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności określonymi przepisami prawa. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia,
- Wykonawca jest zobowiązany posiadać aktualny wpis do krajowego rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ) (art.18 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy tj. Dz. U nr 69 poz. 415 z 2008r. z póz. zm.). Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert-w tym okresie, przeprowadził i zorganizował: Warsztaty z aktywnego poszukiwania pracy-co najmniej 90 godzin dydaktycznych (lekcyjnych) warsztatu z aktywnego poszukiwania pracy w zakresie tematycznym określonym w SIWZ §3, ust. 4, punkt a), lub podobnym dla osób dorosłych.
Do w/w wykazu należy dołączyć dokument potwierdzający, iż usługi zostały wykonane należycie (np. referencje lub protokół odbioru usługi - stwierdzające że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował/realizuje zamówienie należycie).
ZAMAWIAJĄCY dokonując oceny pod kontem doświadczenia przeanalizuje Wykaz (Załącznik nr 4 do SIWZ) z którego jednoznacznie musi wynikać, że Wykonawca spełnia w/w warunek.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu warunku i sposobu oceny spełnienia tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje 1(jednym) trenerem, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i który posiada: a) odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wykształcenie-wyższe studia magisterskie kierunkowe z doradztwa zawodowego lub podyplomowe z doradztwa zawodowego, b) doświadczenie w prowadzeniu warsztatu z zakresu aktywizacji zawodowej-aktywnego poszukiwania pracy.
ZAMAWIAJĄCY dokonując oceny pod kontem osoby zdolne do wykonania zamówienia przeanalizuje Wykaz osób (Załącznik nr 5 do SIWZ) z którego jednoznacznie musi wynikać, ze Wykonawca spełnia w/w warunek.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu warunku i sposobu oceny spełnienia tego warunku

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy ( Załącznik Nr1 do SIWZ),
Oraz, jeżeli dotyczą:
- Dokument/y stwierdzające ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art.23 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku gdy o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie - oryginał lub kopia poświadczenia za zgodność z oryginałem przez notariusza,
- pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważniona z mocy prawa- oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub innego dokumentu, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy,
- pisemne zobowiązania (jeśli dotyczy) innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (treść dokumentu musi zawierać między innymi następujące informacje kto udziela, komu udziela, jakie zasoby udziela, tytuł prawny pod jakim potencjał zostanie udostępniony, wskazanie okresu na jaki zostaną udostępnione zasoby).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w postanowieniach zawartej umowy dotyczącej: 1) zmiany jednorazowo lub na stałe osoby/trenera prowadzącego zajęcia. Wykonawca składa pisemną prośbę o wprowadzenie zmiany wraz z uzasadnieniem. Zmiana osoby na inną jedną osobę może być dokonana tylko na takich warunkach jakie zostały postawione w postępowaniu przetargowym, do aneksu należy przedłożyć stosowne dokumenty.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcianie, Trzciana 248, 32-733 Trzciana

Data składania wniosków, ofert: 11/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:15

Miejsce składania:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcianie, Trzciana 248 32-733 Trzciana pok. 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W ramach współfinansowania z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu Aktywizacji Społeczno-Zawodowej w Gminie Trzciana w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1 Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi