33208 / 2011-03-01 - Inny: Art. 3 ust 1 pkt 3 / Zakład Gospodarki Odpadami S.A. w Bielsku-Białej (Bielsko-Biała)

Działania promocyjne i informacyjne dla Projektu pn. Budowa kompleksowgo systemu gospodarki odpadami dla miasta Bielska-Białej i gmin powiatu bielskiego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi na działania promocyjne i informacyjne Projektu pn. Budowa kompleksowego systemu gospodarki odpadami dla miasta Bielska-Białej i gmin powiatu bielskiego (nr. POIS.02.01.00-00-003/08), który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Wykonawca przeprowadzi działania polegające na zaprojektowaniu i wykonaniu materiałów oraz usług promocyjnych i informacyjnych. Wszystkie działania muszą być zgodne z Zasadami promocji projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych będzie wykonywane zgodnie
z wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi zasadami i wytycznymi dotyczącymi działań informacyjno - promocyjnych odnoszących się do przedsięwzięć współfinansowanych z Funduszu Spójności.
Przedmiotem zamówienia są usługi przeprowadzenia działań informacyjno- promocyjnych, których celem jest zwiększenie świadomości społeczeństwa dotyczącej projektu współfinansowanego z Funduszu Spójności, korzyści wynikających z jego realizacji oraz promowanie projektu wśród mieszkańców Bielska - Białej i powiatu bielskiego. Istotnym aspektem działań jest przeprowadzenie skutecznej edukacji ekologicznej wśród dzieci i młodzieży ze szkół obszaru objętego projektem. Celem edukacji jest uświadomienie konieczności ograniczenia wytwarzania odpadów, prowadzenia selektywnej zbiórki odpadów, ugruntowania wśród dzieci i młodzieży przekonania, że zaangażowanie w proces selektywnej zbiórki przynosi konkretne efekty oraz wytworzenie trwałego nawyku segregacji. Ważnym aspektem prowadzonych działań edukacyjnych jest zaprezentowanie sposobu gospodarowania odpadami w Bielsku - Białej i powiecie bielskim po uruchomieniu nowo wybudowanego zakładu gospodarki odpadami.
Zadania do wykonania w ramach przedmiotu zamówienia:

1.Konferencja prasowa
Organizacja i przeprowadzenie 1 konferencji prasowej dotyczącej realizacji projektu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (przed uruchomieniem zakładu: IV kwartał 2011 r. lub I kwartał 2012 r.) dla ok. 30 osób na terenie zakładu. Na konferencję zaproszeni zostaną przedstawiciele prasy, radia i telewizji lokalnej oraz regionalnej. Listę zaproszonych przedstawicieli mediów przygotuje Wykonawca do akceptacji Zamawiającego 2 miesiące przed planowaną konferencją (nazwiska, e-maile, media, które reprezentują). Wykonawca odpowiedzialny jest ponadto za:
a)opracowanie wzoru pisemnego zaproszenia na konferencję w uzgodnieniu z Zamawiającym (format A5, 4 str. (A4 łamane na pół), full kolor, papier kreda, 180 g wraz z kopertą) następnie wydrukowanie i dostarczenie Zamawiającemu wzoru gotowych zaproszeń oraz zapisanych w formie elektronicznej (w formacie PDF) Zaproszenie powinno zawierać program konferencji, miejsce i czas konferencji, cel konferencji oraz powód jej zwołania, nazwiska zaproszonych osób wraz z pełnionymi funkcjami, a także prośbę o potwierdzenie obecności. Zaproszenia zostaną rozesłane przez Wykonawcę Zaproszenia muszą posiadać oznaczenia zgodne z wymogami Funduszu Spójności opisanymi w wytycznych dotyczących promocji projektu wraz z logiem Zamawiającego. Ostateczna zaakceptowana wersja zaproszenia wraz z programem konferencji zostanie dostarczona Zamawiającemu 1 miesiąc przed planowaną konferencją. Zaproszenie powinno zostać wysłane, tak aby doszło do zaproszonych przedstawicieli mediów nie później niż 7 dni przed planowaną datą spotkania. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest na 2 dni przed planowaną konferencją telefonicznie potwierdzić uczestnictwo osób, które same wcześniej nie dokonały potwierdzenia uczestnictwa.
b)sporządzenie programu konferencji w oparciu o materiały przedstawione przez Zamawiającego i po uzgodnieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego. Gotowy plan konferencji zostanie dołączony do zaproszenia oraz materiałów informacyjnych
c)opracowanie materiałów informacyjnych dla uczestników na podstawie materiałów przekazanych od Zamawiającego i we współpracy z Nim. Opracowane materiały przed ich wydrukiem i zachowaniem w formie elektronicznej muszą uzyskać akceptację Zamawiającego oraz posiadać oznaczenia zgodne z wymogami opisanymi w wytycznych dotyczących promocji projektu wraz z logiem Zamawiającego. Materiały muszą zwięźle i rzeczowo prezentować cel konferencji, informacje na temat wybudowanego zakładu gospodarki odpadami oraz inne informacje przekazane przez Zamawiającego. Materiały mają zostać przekazane na dwóch nośnikach:
-w formie elektronicznej przekazane na pen drive, (szt. 100, pojemność min. 2 GB, kształt zbliżony do prostopadłościanu, zamykany, z nadrukiem zgodnym z wytycznymi dotyczącymi promocji projektu wraz ze smyczą, szerokość min. 10 mm, nadruk full kolor jednostronny, długość 94 cm, szt. 100, oznakowanie zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektu)
-w formie pisemnej
Ponadto każdy uczestnik otrzyma komplet materiałów reklamowych, zakupionych w ramach niniejszego zamówienia (kalendarz, folder)
d)zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji, który będzie zawierał:
- kawa, herbata
- cukier,
- śmietanka do kawy w mlecznikach,
- woda gazowana i niegazowana, soki owocowe ( co najmniej 2 rodzaje)
- 2 rodzaje ciast
- ciastka kruche
- kanapki z szynką, serem, warzywami, jajkiem itp.
- przygotowanie stołów (kilka miejsc z termosami),
- naczynia,
- obsługa
e)zapewnienie prowadzenia konferencji
f)zapewnienie sprzętu audiowizualnego (sprzęt nagłaśniający, mikrofon bezprzewodowy, ekran 2 x 3 m, komputer)
g)odpowiednie oznakowanie miejsca konferencji zgodnie z wymogami opisanymi w wytycznych dotyczących promocji projektu
h)wykonania dokumentacji fotograficznej konferencji (min. 20 zdjęć) i przekazanie jej razem z raportem z pokonferencyjnego przeglądu mediów
i)dostarczenie Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia konferencji raportu z pokonferencyjnego przeglądu mediów w formie pisemnej oraz zapisanego na nośniku CD/DVD , który będzie zawierał wykaz wszystkich informacji medialnych na temat Projektu, oraz wydruki artykułów opublikowanych w prasie i Internecie.
j)Wysłanie materiałów informacyjnych do dziennikarzy nieobecnych na konferencji.

2.Wizualizacja zakładu w formacie 3 D
Wykonawca opracuje wizualizację 3D budowanego Zakładu Gospodarki Odpadami w postaci cyfrowego zapisu trwającego ok. 5 minut. (w załączeniu poglądowe materiały zdjęciowe przedstawiające makietę zakładu). Wizualizacja powinna być wykonana w standardowej rozdzielczości do prezentacji na monitorach LCD (min. 1200 x 760). Opracowana wizualizacja ponadto powinna mieć też wersję przygotowaną w formacie umożliwiającym jej umieszczenie bezpośrednio na stronie internetowej Zamawiającego. Szczegóły dotyczące formatu i wersji zapisu materiałów do prezentacji na stronie Internetowej należy na roboczo uzgodnić z Zamawiającym.
Wizualizacja ma zapewnić precyzyjne odwzorowanie projektowanego zakładu wraz z otoczeniem oraz pokazać jego funkcjonowanie po uruchomieniu zakładu. Wizualizacja składać się ma z następujących elementów: budowy modelu 3 D całej inwestycji wraz z otoczeniem, prezentacji w formie animacji 3 D z zewnątrz (przejście nad całym zakładem); pokazanie w formie animacji 3 D symulacji procesów technologicznych: transport, wyładowanie, sortowanie, kompostowanie; przygotowanie wirtualnych spacerów w formie panoram interaktywnych. Wykonawca zobowiązany jest do napisania scenariusza animacji (uwzględniającego lektora oraz podkład muzyczny) wraz z udostępnieniem wizualizacji do weryfikacji przez Zamawiającego. Na podstawie listy uwag dokonane zostaną wszelkie poprawki. Należy na wizualizacji zastosować oznakowania zgodne z wytycznymi dotyczącymi promocji projektu wraz z logiem Zamawiającego.
Wizualizację należy nagrać na 200 płytach CD/DVD z nadrukiem full kolor w kopertach z białego kartonu powlekanego 200 gr, zadrukowanych awers/rewers full kolor.
Dodatkowo Wykonawca zobligowany będzie do zakupu telewizora LCD, na którym prezentowana będzie wizualizacja. Opis telewizora:
Format obrazu : Panoramiczny 16:9
Przekątna ekranu: 46 cale lub więcej
Nominalna rozdzielczość panelu: 1920x1080 (HD 1080)
Częstotliwość odświeżania obrazu: 100 Hz
System podświetlenia; LED
Język menu: polski
HD Ready, Full HD
Tuner: Analogowy oraz cyfrowy DVB-T (z obsługą formatu kompresji MPEG-4)
Obsługiwane standardy TV analogowej: PAL/SECAM
Ilość pamięci programów : min. 20
Obsługiwane standardy fonii TV analogowej: B/G, D/K
Obsługiwane systemy stereo: NICAM
Głośniki: wbudowane min. 2 x 10 W
Gniazdo HDMI: min. 2
Możliwość podłączenia komputera PC,
Gniazdo SCART: 1
Gniazdo USB 2,0: min. 1 (odtwarzane formaty z urządzeń USB: min. Avi, , Wmv, Mp4, jpeg, Mpeg)
Gniazdo RCA (AV): min. 1
Pilot
Możliwość zawieszenia na ścianie ( wraz z uchwytem ściennym)
Obrotowa podstawa
Termin realizacji wizualizacji: do końca I kwartału 2012 r.

3.Kalendarze ścienne na 2012 r.
Wykonawca opracuje graficznie i wykona kalendarze ścienne na rok 2012. Treść
i szata graficzna będzie uzgodniona z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia uwag Zamawiającego do momentu jego pełnej akceptacji przedstawionej wersji. Kalendarze muszą być oznakowane zgodnie z w wytycznych dotyczących promocji projektu wraz z logiem Zamawiającego.
Zakładana ilość kalendarzy: 1000 egz.
Termin wykonania: listopad 2011 r.
Format kalendarza: A 2
Introligatorka - grzebień z zawieszką
Kalendarium: 1 miesiąc na stronie z bieżącą numeracją tygodni, 13 kart przekładanych (łącznie z okładką)
Kalendarz ma przedstawiać zdjęcia o tematyce związane z branżą, wykonane w sposób artystyczny. Dostarczenie zdjęć leży po stronie Wykonawcy.
Papier: środek - kreda matowa 200 g; okładka - kreda matowa 250 g; plecy - karton 350 g
Druk: środek - dwustronny, barwny; okładka - dwustronny barwny; lakier UV na każdej stronie wybiórczo łącznie z okładką
Kalendarze zostaną dostarczone Zamawiającemu wraz z kopertami.
Wykonawca jest zobowiązany do rozdystrybuowania 50 % kalendarzy w miejsca wskazane przez Zamawiającego (Urzędy Gmin obszaru realizacji projektu) wraz z potwierdzeniem odbiorcy otrzymania określonej ilości kalendarzy.

4.Folder
Wykonawca opracuje z wykorzystaniem wizualizacji przekazanej przez Zamawiającego indywidualny projekt folderu informacyjnego. Wykonawca powinien uwzględnić przygotowanie projektu graficznego w 3 wersjach. Zamawiający ma prawo wnosić uwagi, które Wykonawca będzie uwzględniał aż do momentu uzyskania ostatecznej akceptacji. Wykonawca w ramach wynagrodzenia udzieli Zamawiającemu licencji na wykorzystanie projektów graficznych na następujących polach eksploatacji jakąkolwiek techniką: utrwalenie, utrwalenie w innej technice (systemie) zapisu, reprodukowanie, edytowanie w dowolny sposób, jaki Zamawiający uzna za stosowny, zwielokrotnianie, publiczne wystawienie, wyświetlenie, udostępnienie, wykorzystanie do celów związanych z działalnością Zamawiającego, w tym działań promocyjnych.
Projekt ma być przejrzysty graficznie, a zawarte informacje mają być przedstawione w sposób jednoznaczny i zrozumiały. Zawartość folderu obejmuje: zdjęcia wykonane przez Wykonawcę lub dostarczone przez Zamawiającego oraz treść przygotowaną przez Wykonawcą na podstawie materiałów i informacji przekazanych przez Zamawiającego w formie elektronicznej (płyta CD). Wykonawca zobowiązany jest do korekty projektu folderu pod względem wizualizacji oraz korekty redakcyjnej. Folder zawierać ma następujące informacje:
- podstawowe informacje o działaniu firmy
- informacje o realizowanym projekcie
- informacje o sposobie selektywnej zbiórki odpadów na terenie objętym projektem
(miasto Bielsko-Biała, gminy: Kozy, Bestwina, Czechowice- Dziedzice, Jaworze, Jasienica, Szczyrk)
Parametry techniczne folderu: format A4; 8 stron +okładka, druk 4/4 CMYK
Okładka: papier kreda mat, dwustronnie lakierowany UV wybiórczo, gramatura 250-270 g; jednostronnie foliowane, folia matowa.
Środek: papier kreda mat, gramatura min. 150 g, druk: 4/4 CMYK, lakier UV wybiórczo na każdej stronie
Ilość sztuk: 2 000
Termin realizacji - III/IV kwartał 2011 r. Dokładny termin zostanie uzgodniony z Wykonawcą. Przygotowany projekt folderu wymaga akceptacji Zamawiającego. Przed przekazaniem folderu do druku należy przygotować próbny wydruk celem jego zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do rozdystrybuowania 50 % folderów w miejsca wskazane przez Zamawiającego (Urzędy Gmin obszaru realizacji projektu) wraz z potwierdzeniem odbiorcy otrzymania określonej ilości folderów. Foldery zawierać muszą oznakowania zgodne z zasadami Funduszu Spójności opisanymi w wytycznych dotyczących promocji projektu wraz z logiem Zamawiającego.

5.Reklama emisyjna na autobusie
Wykonawca przygotuje projekt reklamy z wykorzystaniem wizualizacji przekazanej przez Zamawiającego. Wykonawca powinien uwzględnić przygotowanie projektu graficznego w 3 wersjach. Zamawiający ma prawo wnosić uwagi, które Wykonawca będzie uwzględniał aż do momentu uzyskania ostatecznej akceptacji. Przygotowany projekt reklamy spełniać ma funkcję informacyjną o realizowanym projekcie, a także zachęcać mieszkańców do selektywnej zbiórki odpadów. Wykonawca zobligowany będzie do wynajęcia powierzchni reklamowej na 1 krótkim autobusie komunikacji miejskiej w Bielsku- Białej. Po dokonaniu akceptacji wybranej grafiki przez Zamawiającego, reklama wielkoformatowa zostanie wydrukowana w pełnym kolorze (druk 4/0), na folii monomerycznej przystosowanej do naklejania wydruków wielkoformatowych na autobusy oraz folii one way vision i naniesiona na tylną ścianę wraz z szybą oraz boczne ściany wynajętego autobusu komunikacji miejskiej w Bielsku- Białej. Wykonawca będzie zobowiązany także do dokonania demontażu po upływie terminu ekspozycji. Wykonawca dostosuje format wydruku do powierzchni reklamowej autobusu (tył łącznie z szybą oraz boki autobusu), a także zadba, aby reklama naklejona na autobusie utrzymywane były w czystości.
Czas ekspozycji: 6 miesiące. Czas realizacji: 2011 r. lub 2012 r. do uzgodnienia z Zamawiającym.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumentację fotograficzną z wykonanego zadania.

7.Edukacja ekologiczna
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenie kampanii ekologicznej skierowanej do dzieci i młodzieży szkół podstawowych i gimnazjalnych w zakresie sposobu prowadzenia gospodarki odpadami na terenie miasta Bielska-Białej i gmin powiatu bielskiego, ze szczególnym uwzględnieniem funkcjonowania nowo wybudowanego zakładu gospodarki odpadami; selektywnej zbiórki odpadów i segregacji odpadów.

Zamawiający oczekuje, aby działania przeprowadzone zostały z wykorzystaniem aktywizujących metod pracy. Wszystkie materiały oraz sprzęt niezbędny do przeprowadzenia działań zapewnia Wykonawca. Podczas prowadzonych działań adresaci mają posiąść minimum następującą wiedzę:

1. Informacje na temat realizowanego projektu (do kogo skierowany, jakie ma cele i zakres rzeczowy)
2. Jak funkcjonować będzie nowy zakład gospodarki odpadami (przedstawić podstawowe procesy mechanicznego przetwarzania odpadów)?
3. Jak unikać wytwarzania odpadów?
4. Dlaczego trzeba segregować odpady?
5. Jak obchodzić się z odpadami (sposób ich selekcji?) na przykładzie miasta Bielska-Białej i gmin powiatu bielskiego?
6. Co się dzieje z wysortowanymi odpadami?
7. Co to jest recykling?
8. Czy wszystkie odpady podlegają recyklingowi?
9. Jakie odpady są problematyczne i co z nimi robić?
10. Dlaczego nie powinno się składować odpadów?
11. Jak eliminować złe nawyki w gospodarowaniu odpadami?

Adresatami są dzieci i młodzież w następujących grupach wiekowych:
1) Klasy I- III szkoły podstawowej
2) Klasy IV- VI szkoły podstawowej
3) Klasa I-III gimnazjum

ze szkół Bielska- Białej oraz gmin: Kozy, Jasienica, Jaworze, Bestwina, Czechowice- Dziedzice, Szczyrku. Kampanią należy objąć łącznie min. 1000 uczniów z wymienionych grup wiekowych ( po min. 300 uczniów w każdym przedziale wiekowym, proporcjonalnie do ilości szkół w każdej z gmin). Za rekrutację odpowiada Wykonawca. Wykonawca przedstawi listę szkół oraz klas dla których będą przeprowadzone zajęcia.

Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania scenariusza proponowanych działań edukacyjnych, który zostanie przekazany Zamawiającemu razem z harmonogramem działań celem jego akceptacji. Zamawiający ma prawo wnosić uwagi, które Wykonawca będzie uwzględniał aż do momentu uzyskania ostatecznej akceptacji. Sposób przedstawienia informacji dostosowane musi być do potrzeb i możliwości osób z poszczególnych grup wiekowych.
Wykonawca zobligowany jest ponadto do:
-przygotowania wydawnictwa edukacyjnego, zawierającego informacje o projekcie oraz związane z edukacją ekologiczną w zakresie prowadzenia gospodarki odpadami, które będzie dostarczone przez Wykonawcę do wszystkich szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu miasta Bielska-Białej i gmin powiatu bielskiego wymienionych powyżej. Wydawnictwo musi być przygotowane w sposób przejrzysty i atrakcyjny graficznie, a zawarte informacje mają być przedstawione w sposób dostosowany do potrzeb i możliwości osób z poszczególnych grup wiekowych. Parametry techniczne wydawnictwa: format A 6, okładka (papier kreda matowa 200 g, zadruk 4/0) + 8 stron środek (papier offset 100 g, zadruk 4/4), szycie podwójne, po 1500 egzemplarzy dla każdej grupy wiekowej (razem: 4500 egzemplarzy).
-zapewnienia kompletów materiałów dydaktycznych służących przeprowadzeniu działań edukacyjny - w formie elektronicznej i drukowanej.
-przygotowywania scenariuszu zajęć dla nauczycieli do samodzielnego prowadzenia zajęć wraz z niezbędnymi materiałami dydaktycznymi zgodnymi z przygotowanym scenariuszem.
-przygotowania gadżetu dla każdego z uczestników zajęć (min. 1000 osób) związanego z tematyką gospodarki odpadami.
Scenariusze zajęć oraz materiały dydaktyczne dostosowane muszą być do potrzeb i możliwości osób z poszczególnych grup wiekowych.
Propozycje gadżetów, scenariusz zajęć oraz materiały dydaktyczne w formie elektronicznej i drukowanej wymagają akceptacji Zamawiającego.
Materiały oraz gadżety muszą być oznakowane zgodnie z zasadami Funduszu Spójności opisanymi w wytycznych dotyczących promocji projektu wraz z logiem Zamawiającego.
Termin wykonania działań: 2011 r.


8.Ogłoszenia sponsorowane w prasie
Wykonawca przygotuje (grafika, układ, redakcja treści) i zakupi emisję dla ogłoszeń dotyczących realizacji projektu w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże informacje niezbędne do przygotowania artykułów. Wymagania techniczne:
a)1 ogłoszenie w tygodniku o zasięgu co najmniej lokalnym obejmującym miasto Bielsko- Biała i powiat bielsku, w którym mogą być publikowane modułowe ogłoszenia, o rozmiarze jednej strony, druk kolorowy, oznakowany zgodnie z zasadami Funduszu Spójności opisanymi w wytycznych dotyczących promocji projektu wraz z logiem Zamawiającego.
b)1 ogłoszenie w prasie specjalistycznej z zakresu gospodarki odpadami, o zasięgu co najmniej regionalnym, ukazującą się co najmniej miesięcznie, o rozmiarze jednej strony, druk kolorowy, oznakowany zgodnie z zasadami Funduszu Spójności opisanymi w wytycznych dotyczących promocji projektu wraz z logiem Zamawiającego.
Przygotowany przez Wykonawcę artykuł musi zostać przedstawiony do akceptacji Zamawiającemu w terminie min. 3 dni przed przekazaniem do publikacji. Ponadto Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w ciągu 5 dni od ukazania się ogłoszenia w prasie po jednym egzemplarzu gazety zawierającej ogłoszenie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 33208

Data publikacji: 2011-03-01

Nazwa:
Zakład Gospodarki Odpadami S.A. w Bielsku-Białej

Ulica: ul. Krakowska 315d

Numer domu: 315d

Miejscowość: Bielsko-Biała

Kod pocztowy: 43-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 033 8297590 do 592

Numer faxu: 033 8297590

Regon: 07232149000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Art. 3 ust 1 pkt 3

Inny rodzaj zamawiającego: Art. 3 ust 1 pkt 3

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Działania promocyjne i informacyjne dla Projektu pn. Budowa kompleksowgo systemu gospodarki odpadami dla miasta Bielska-Białej i gmin powiatu bielskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi na działania promocyjne i informacyjne Projektu pn. Budowa kompleksowego systemu gospodarki odpadami dla miasta Bielska-Białej i gmin powiatu bielskiego (nr. POIS.02.01.00-00-003/08), który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Wykonawca przeprowadzi działania polegające na zaprojektowaniu i wykonaniu materiałów oraz usług promocyjnych i informacyjnych. Wszystkie działania muszą być zgodne z Zasadami promocji projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych będzie wykonywane zgodnie
z wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi zasadami i wytycznymi dotyczącymi działań informacyjno - promocyjnych odnoszących się do przedsięwzięć współfinansowanych z Funduszu Spójności.
Przedmiotem zamówienia są usługi przeprowadzenia działań informacyjno- promocyjnych, których celem jest zwiększenie świadomości społeczeństwa dotyczącej projektu współfinansowanego z Funduszu Spójności, korzyści wynikających z jego realizacji oraz promowanie projektu wśród mieszkańców Bielska - Białej i powiatu bielskiego. Istotnym aspektem działań jest przeprowadzenie skutecznej edukacji ekologicznej wśród dzieci i młodzieży ze szkół obszaru objętego projektem. Celem edukacji jest uświadomienie konieczności ograniczenia wytwarzania odpadów, prowadzenia selektywnej zbiórki odpadów, ugruntowania wśród dzieci i młodzieży przekonania, że zaangażowanie w proces selektywnej zbiórki przynosi konkretne efekty oraz wytworzenie trwałego nawyku segregacji. Ważnym aspektem prowadzonych działań edukacyjnych jest zaprezentowanie sposobu gospodarowania odpadami w Bielsku - Białej i powiecie bielskim po uruchomieniu nowo wybudowanego zakładu gospodarki odpadami.
Zadania do wykonania w ramach przedmiotu zamówienia:

1.Konferencja prasowa
Organizacja i przeprowadzenie 1 konferencji prasowej dotyczącej realizacji projektu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (przed uruchomieniem zakładu: IV kwartał 2011 r. lub I kwartał 2012 r.) dla ok. 30 osób na terenie zakładu. Na konferencję zaproszeni zostaną przedstawiciele prasy, radia i telewizji lokalnej oraz regionalnej. Listę zaproszonych przedstawicieli mediów przygotuje Wykonawca do akceptacji Zamawiającego 2 miesiące przed planowaną konferencją (nazwiska, e-maile, media, które reprezentują). Wykonawca odpowiedzialny jest ponadto za:
a)opracowanie wzoru pisemnego zaproszenia na konferencję w uzgodnieniu z Zamawiającym (format A5, 4 str. (A4 łamane na pół), full kolor, papier kreda, 180 g wraz z kopertą) następnie wydrukowanie i dostarczenie Zamawiającemu wzoru gotowych zaproszeń oraz zapisanych w formie elektronicznej (w formacie PDF) Zaproszenie powinno zawierać program konferencji, miejsce i czas konferencji, cel konferencji oraz powód jej zwołania, nazwiska zaproszonych osób wraz z pełnionymi funkcjami, a także prośbę o potwierdzenie obecności. Zaproszenia zostaną rozesłane przez Wykonawcę Zaproszenia muszą posiadać oznaczenia zgodne z wymogami Funduszu Spójności opisanymi w wytycznych dotyczących promocji projektu wraz z logiem Zamawiającego. Ostateczna zaakceptowana wersja zaproszenia wraz z programem konferencji zostanie dostarczona Zamawiającemu 1 miesiąc przed planowaną konferencją. Zaproszenie powinno zostać wysłane, tak aby doszło do zaproszonych przedstawicieli mediów nie później niż 7 dni przed planowaną datą spotkania. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest na 2 dni przed planowaną konferencją telefonicznie potwierdzić uczestnictwo osób, które same wcześniej nie dokonały potwierdzenia uczestnictwa.
b)sporządzenie programu konferencji w oparciu o materiały przedstawione przez Zamawiającego i po uzgodnieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego. Gotowy plan konferencji zostanie dołączony do zaproszenia oraz materiałów informacyjnych
c)opracowanie materiałów informacyjnych dla uczestników na podstawie materiałów przekazanych od Zamawiającego i we współpracy z Nim. Opracowane materiały przed ich wydrukiem i zachowaniem w formie elektronicznej muszą uzyskać akceptację Zamawiającego oraz posiadać oznaczenia zgodne z wymogami opisanymi w wytycznych dotyczących promocji projektu wraz z logiem Zamawiającego. Materiały muszą zwięźle i rzeczowo prezentować cel konferencji, informacje na temat wybudowanego zakładu gospodarki odpadami oraz inne informacje przekazane przez Zamawiającego. Materiały mają zostać przekazane na dwóch nośnikach:
-w formie elektronicznej przekazane na pen drive, (szt. 100, pojemność min. 2 GB, kształt zbliżony do prostopadłościanu, zamykany, z nadrukiem zgodnym z wytycznymi dotyczącymi promocji projektu wraz ze smyczą, szerokość min. 10 mm, nadruk full kolor jednostronny, długość 94 cm, szt. 100, oznakowanie zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektu)
-w formie pisemnej
Ponadto każdy uczestnik otrzyma komplet materiałów reklamowych, zakupionych w ramach niniejszego zamówienia (kalendarz, folder)
d)zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji, który będzie zawierał:
- kawa, herbata
- cukier,
- śmietanka do kawy w mlecznikach,
- woda gazowana i niegazowana, soki owocowe ( co najmniej 2 rodzaje)
- 2 rodzaje ciast
- ciastka kruche
- kanapki z szynką, serem, warzywami, jajkiem itp.
- przygotowanie stołów (kilka miejsc z termosami),
- naczynia,
- obsługa
e)zapewnienie prowadzenia konferencji
f)zapewnienie sprzętu audiowizualnego (sprzęt nagłaśniający, mikrofon bezprzewodowy, ekran 2 x 3 m, komputer)
g)odpowiednie oznakowanie miejsca konferencji zgodnie z wymogami opisanymi w wytycznych dotyczących promocji projektu
h)wykonania dokumentacji fotograficznej konferencji (min. 20 zdjęć) i przekazanie jej razem z raportem z pokonferencyjnego przeglądu mediów
i)dostarczenie Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia konferencji raportu z pokonferencyjnego przeglądu mediów w formie pisemnej oraz zapisanego na nośniku CD/DVD , który będzie zawierał wykaz wszystkich informacji medialnych na temat Projektu, oraz wydruki artykułów opublikowanych w prasie i Internecie.
j)Wysłanie materiałów informacyjnych do dziennikarzy nieobecnych na konferencji.

2.Wizualizacja zakładu w formacie 3 D
Wykonawca opracuje wizualizację 3D budowanego Zakładu Gospodarki Odpadami w postaci cyfrowego zapisu trwającego ok. 5 minut. (w załączeniu poglądowe materiały zdjęciowe przedstawiające makietę zakładu). Wizualizacja powinna być wykonana w standardowej rozdzielczości do prezentacji na monitorach LCD (min. 1200 x 760). Opracowana wizualizacja ponadto powinna mieć też wersję przygotowaną w formacie umożliwiającym jej umieszczenie bezpośrednio na stronie internetowej Zamawiającego. Szczegóły dotyczące formatu i wersji zapisu materiałów do prezentacji na stronie Internetowej należy na roboczo uzgodnić z Zamawiającym.
Wizualizacja ma zapewnić precyzyjne odwzorowanie projektowanego zakładu wraz z otoczeniem oraz pokazać jego funkcjonowanie po uruchomieniu zakładu. Wizualizacja składać się ma z następujących elementów: budowy modelu 3 D całej inwestycji wraz z otoczeniem, prezentacji w formie animacji 3 D z zewnątrz (przejście nad całym zakładem); pokazanie w formie animacji 3 D symulacji procesów technologicznych: transport, wyładowanie, sortowanie, kompostowanie; przygotowanie wirtualnych spacerów w formie panoram interaktywnych. Wykonawca zobowiązany jest do napisania scenariusza animacji (uwzględniającego lektora oraz podkład muzyczny) wraz z udostępnieniem wizualizacji do weryfikacji przez Zamawiającego. Na podstawie listy uwag dokonane zostaną wszelkie poprawki. Należy na wizualizacji zastosować oznakowania zgodne z wytycznymi dotyczącymi promocji projektu wraz z logiem Zamawiającego.
Wizualizację należy nagrać na 200 płytach CD/DVD z nadrukiem full kolor w kopertach z białego kartonu powlekanego 200 gr, zadrukowanych awers/rewers full kolor.
Dodatkowo Wykonawca zobligowany będzie do zakupu telewizora LCD, na którym prezentowana będzie wizualizacja. Opis telewizora:
Format obrazu : Panoramiczny 16:9
Przekątna ekranu: 46 cale lub więcej
Nominalna rozdzielczość panelu: 1920x1080 (HD 1080)
Częstotliwość odświeżania obrazu: 100 Hz
System podświetlenia; LED
Język menu: polski
HD Ready, Full HD
Tuner: Analogowy oraz cyfrowy DVB-T (z obsługą formatu kompresji MPEG-4)
Obsługiwane standardy TV analogowej: PAL/SECAM
Ilość pamięci programów : min. 20
Obsługiwane standardy fonii TV analogowej: B/G, D/K
Obsługiwane systemy stereo: NICAM
Głośniki: wbudowane min. 2 x 10 W
Gniazdo HDMI: min. 2
Możliwość podłączenia komputera PC,
Gniazdo SCART: 1
Gniazdo USB 2,0: min. 1 (odtwarzane formaty z urządzeń USB: min. Avi, , Wmv, Mp4, jpeg, Mpeg)
Gniazdo RCA (AV): min. 1
Pilot
Możliwość zawieszenia na ścianie ( wraz z uchwytem ściennym)
Obrotowa podstawa
Termin realizacji wizualizacji: do końca I kwartału 2012 r.

3.Kalendarze ścienne na 2012 r.
Wykonawca opracuje graficznie i wykona kalendarze ścienne na rok 2012. Treść
i szata graficzna będzie uzgodniona z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia uwag Zamawiającego do momentu jego pełnej akceptacji przedstawionej wersji. Kalendarze muszą być oznakowane zgodnie z w wytycznych dotyczących promocji projektu wraz z logiem Zamawiającego.
Zakładana ilość kalendarzy: 1000 egz.
Termin wykonania: listopad 2011 r.
Format kalendarza: A 2
Introligatorka - grzebień z zawieszką
Kalendarium: 1 miesiąc na stronie z bieżącą numeracją tygodni, 13 kart przekładanych (łącznie z okładką)
Kalendarz ma przedstawiać zdjęcia o tematyce związane z branżą, wykonane w sposób artystyczny. Dostarczenie zdjęć leży po stronie Wykonawcy.
Papier: środek - kreda matowa 200 g; okładka - kreda matowa 250 g; plecy - karton 350 g
Druk: środek - dwustronny, barwny; okładka - dwustronny barwny; lakier UV na każdej stronie wybiórczo łącznie z okładką
Kalendarze zostaną dostarczone Zamawiającemu wraz z kopertami.
Wykonawca jest zobowiązany do rozdystrybuowania 50 % kalendarzy w miejsca wskazane przez Zamawiającego (Urzędy Gmin obszaru realizacji projektu) wraz z potwierdzeniem odbiorcy otrzymania określonej ilości kalendarzy.

4.Folder
Wykonawca opracuje z wykorzystaniem wizualizacji przekazanej przez Zamawiającego indywidualny projekt folderu informacyjnego. Wykonawca powinien uwzględnić przygotowanie projektu graficznego w 3 wersjach. Zamawiający ma prawo wnosić uwagi, które Wykonawca będzie uwzględniał aż do momentu uzyskania ostatecznej akceptacji. Wykonawca w ramach wynagrodzenia udzieli Zamawiającemu licencji na wykorzystanie projektów graficznych na następujących polach eksploatacji jakąkolwiek techniką: utrwalenie, utrwalenie w innej technice (systemie) zapisu, reprodukowanie, edytowanie w dowolny sposób, jaki Zamawiający uzna za stosowny, zwielokrotnianie, publiczne wystawienie, wyświetlenie, udostępnienie, wykorzystanie do celów związanych z działalnością Zamawiającego, w tym działań promocyjnych.
Projekt ma być przejrzysty graficznie, a zawarte informacje mają być przedstawione w sposób jednoznaczny i zrozumiały. Zawartość folderu obejmuje: zdjęcia wykonane przez Wykonawcę lub dostarczone przez Zamawiającego oraz treść przygotowaną przez Wykonawcą na podstawie materiałów i informacji przekazanych przez Zamawiającego w formie elektronicznej (płyta CD). Wykonawca zobowiązany jest do korekty projektu folderu pod względem wizualizacji oraz korekty redakcyjnej. Folder zawierać ma następujące informacje:
- podstawowe informacje o działaniu firmy
- informacje o realizowanym projekcie
- informacje o sposobie selektywnej zbiórki odpadów na terenie objętym projektem
(miasto Bielsko-Biała, gminy: Kozy, Bestwina, Czechowice- Dziedzice, Jaworze, Jasienica, Szczyrk)
Parametry techniczne folderu: format A4; 8 stron +okładka, druk 4/4 CMYK
Okładka: papier kreda mat, dwustronnie lakierowany UV wybiórczo, gramatura 250-270 g; jednostronnie foliowane, folia matowa.
Środek: papier kreda mat, gramatura min. 150 g, druk: 4/4 CMYK, lakier UV wybiórczo na każdej stronie
Ilość sztuk: 2 000
Termin realizacji - III/IV kwartał 2011 r. Dokładny termin zostanie uzgodniony z Wykonawcą. Przygotowany projekt folderu wymaga akceptacji Zamawiającego. Przed przekazaniem folderu do druku należy przygotować próbny wydruk celem jego zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do rozdystrybuowania 50 % folderów w miejsca wskazane przez Zamawiającego (Urzędy Gmin obszaru realizacji projektu) wraz z potwierdzeniem odbiorcy otrzymania określonej ilości folderów. Foldery zawierać muszą oznakowania zgodne z zasadami Funduszu Spójności opisanymi w wytycznych dotyczących promocji projektu wraz z logiem Zamawiającego.

5.Reklama emisyjna na autobusie
Wykonawca przygotuje projekt reklamy z wykorzystaniem wizualizacji przekazanej przez Zamawiającego. Wykonawca powinien uwzględnić przygotowanie projektu graficznego w 3 wersjach. Zamawiający ma prawo wnosić uwagi, które Wykonawca będzie uwzględniał aż do momentu uzyskania ostatecznej akceptacji. Przygotowany projekt reklamy spełniać ma funkcję informacyjną o realizowanym projekcie, a także zachęcać mieszkańców do selektywnej zbiórki odpadów. Wykonawca zobligowany będzie do wynajęcia powierzchni reklamowej na 1 krótkim autobusie komunikacji miejskiej w Bielsku- Białej. Po dokonaniu akceptacji wybranej grafiki przez Zamawiającego, reklama wielkoformatowa zostanie wydrukowana w pełnym kolorze (druk 4/0), na folii monomerycznej przystosowanej do naklejania wydruków wielkoformatowych na autobusy oraz folii one way vision i naniesiona na tylną ścianę wraz z szybą oraz boczne ściany wynajętego autobusu komunikacji miejskiej w Bielsku- Białej. Wykonawca będzie zobowiązany także do dokonania demontażu po upływie terminu ekspozycji. Wykonawca dostosuje format wydruku do powierzchni reklamowej autobusu (tył łącznie z szybą oraz boki autobusu), a także zadba, aby reklama naklejona na autobusie utrzymywane były w czystości.
Czas ekspozycji: 6 miesiące. Czas realizacji: 2011 r. lub 2012 r. do uzgodnienia z Zamawiającym.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumentację fotograficzną z wykonanego zadania.

7.Edukacja ekologiczna
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenie kampanii ekologicznej skierowanej do dzieci i młodzieży szkół podstawowych i gimnazjalnych w zakresie sposobu prowadzenia gospodarki odpadami na terenie miasta Bielska-Białej i gmin powiatu bielskiego, ze szczególnym uwzględnieniem funkcjonowania nowo wybudowanego zakładu gospodarki odpadami; selektywnej zbiórki odpadów i segregacji odpadów.

Zamawiający oczekuje, aby działania przeprowadzone zostały z wykorzystaniem aktywizujących metod pracy. Wszystkie materiały oraz sprzęt niezbędny do przeprowadzenia działań zapewnia Wykonawca. Podczas prowadzonych działań adresaci mają posiąść minimum następującą wiedzę:

1. Informacje na temat realizowanego projektu (do kogo skierowany, jakie ma cele i zakres rzeczowy)
2. Jak funkcjonować będzie nowy zakład gospodarki odpadami (przedstawić podstawowe procesy mechanicznego przetwarzania odpadów)?
3. Jak unikać wytwarzania odpadów?
4. Dlaczego trzeba segregować odpady?
5. Jak obchodzić się z odpadami (sposób ich selekcji?) na przykładzie miasta Bielska-Białej i gmin powiatu bielskiego?
6. Co się dzieje z wysortowanymi odpadami?
7. Co to jest recykling?
8. Czy wszystkie odpady podlegają recyklingowi?
9. Jakie odpady są problematyczne i co z nimi robić?
10. Dlaczego nie powinno się składować odpadów?
11. Jak eliminować złe nawyki w gospodarowaniu odpadami?

Adresatami są dzieci i młodzież w następujących grupach wiekowych:
1) Klasy I- III szkoły podstawowej
2) Klasy IV- VI szkoły podstawowej
3) Klasa I-III gimnazjum

ze szkół Bielska- Białej oraz gmin: Kozy, Jasienica, Jaworze, Bestwina, Czechowice- Dziedzice, Szczyrku. Kampanią należy objąć łącznie min. 1000 uczniów z wymienionych grup wiekowych ( po min. 300 uczniów w każdym przedziale wiekowym, proporcjonalnie do ilości szkół w każdej z gmin). Za rekrutację odpowiada Wykonawca. Wykonawca przedstawi listę szkół oraz klas dla których będą przeprowadzone zajęcia.

Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania scenariusza proponowanych działań edukacyjnych, który zostanie przekazany Zamawiającemu razem z harmonogramem działań celem jego akceptacji. Zamawiający ma prawo wnosić uwagi, które Wykonawca będzie uwzględniał aż do momentu uzyskania ostatecznej akceptacji. Sposób przedstawienia informacji dostosowane musi być do potrzeb i możliwości osób z poszczególnych grup wiekowych.
Wykonawca zobligowany jest ponadto do:
-przygotowania wydawnictwa edukacyjnego, zawierającego informacje o projekcie oraz związane z edukacją ekologiczną w zakresie prowadzenia gospodarki odpadami, które będzie dostarczone przez Wykonawcę do wszystkich szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu miasta Bielska-Białej i gmin powiatu bielskiego wymienionych powyżej. Wydawnictwo musi być przygotowane w sposób przejrzysty i atrakcyjny graficznie, a zawarte informacje mają być przedstawione w sposób dostosowany do potrzeb i możliwości osób z poszczególnych grup wiekowych. Parametry techniczne wydawnictwa: format A 6, okładka (papier kreda matowa 200 g, zadruk 4/0) + 8 stron środek (papier offset 100 g, zadruk 4/4), szycie podwójne, po 1500 egzemplarzy dla każdej grupy wiekowej (razem: 4500 egzemplarzy).
-zapewnienia kompletów materiałów dydaktycznych służących przeprowadzeniu działań edukacyjny - w formie elektronicznej i drukowanej.
-przygotowywania scenariuszu zajęć dla nauczycieli do samodzielnego prowadzenia zajęć wraz z niezbędnymi materiałami dydaktycznymi zgodnymi z przygotowanym scenariuszem.
-przygotowania gadżetu dla każdego z uczestników zajęć (min. 1000 osób) związanego z tematyką gospodarki odpadami.
Scenariusze zajęć oraz materiały dydaktyczne dostosowane muszą być do potrzeb i możliwości osób z poszczególnych grup wiekowych.
Propozycje gadżetów, scenariusz zajęć oraz materiały dydaktyczne w formie elektronicznej i drukowanej wymagają akceptacji Zamawiającego.
Materiały oraz gadżety muszą być oznakowane zgodnie z zasadami Funduszu Spójności opisanymi w wytycznych dotyczących promocji projektu wraz z logiem Zamawiającego.
Termin wykonania działań: 2011 r.


8.Ogłoszenia sponsorowane w prasie
Wykonawca przygotuje (grafika, układ, redakcja treści) i zakupi emisję dla ogłoszeń dotyczących realizacji projektu w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże informacje niezbędne do przygotowania artykułów. Wymagania techniczne:
a)1 ogłoszenie w tygodniku o zasięgu co najmniej lokalnym obejmującym miasto Bielsko- Biała i powiat bielsku, w którym mogą być publikowane modułowe ogłoszenia, o rozmiarze jednej strony, druk kolorowy, oznakowany zgodnie z zasadami Funduszu Spójności opisanymi w wytycznych dotyczących promocji projektu wraz z logiem Zamawiającego.
b)1 ogłoszenie w prasie specjalistycznej z zakresu gospodarki odpadami, o zasięgu co najmniej regionalnym, ukazującą się co najmniej miesięcznie, o rozmiarze jednej strony, druk kolorowy, oznakowany zgodnie z zasadami Funduszu Spójności opisanymi w wytycznych dotyczących promocji projektu wraz z logiem Zamawiającego.
Przygotowany przez Wykonawcę artykuł musi zostać przedstawiony do akceptacji Zamawiającemu w terminie min. 3 dni przed przekazaniem do publikacji. Ponadto Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w ciągu 5 dni od ukazania się ogłoszenia w prasie po jednym egzemplarzu gazety zawierającej ogłoszenie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniajacych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, stanowiących nie więcej niż 15 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy muszą spełnić następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie): wykażą się posiadaniem wiedzy i doświadczenia, tj.: wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 usług o podobnym charakterze do przedmiotu niniejszego zamówienia o wartości co najmniej 140 000 PLN netto (słownie: sto czterdzieści tysiący złotych), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do IDW - Wykaz wykonanych usług, oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie - wystawione w formie referencji przez Zamawiających na rzecz których Wykonawca świadczył usługi wskazane w wykazie (referencjami mogą być np.: listy referencyjne, protokoły odbioru).

Zaleca się, aby przedkładane dokumenty potwierdzające, że wykonane przez Wykonawców usługi zostały wykonane należycie, zawierały, co najmniej:
- wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował usługi których dokumenty dotyczą,
- wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługi,
- wskazanie zakresu i wartości usług,
- wskazanie daty wykonania (rozpoczęcia i zakończenia),
- wskazanie miejsca wykonania,
- opinię podmiotu, na rzecz którego realizowana była usługa, stwierdzająca, że usługa była wykonana należycie.

Potencjał techniczny:
a) Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli zapewni co najmniej 1 osobę- eksperta, która kierowała lub prowadziła co najmniej jedną kampanię promocyjno-informacyjną lub public relations o wartości usług nie mniejszych niż 100.000 zł netto (słownie: sto tysięcy złotych),
b) w celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
-wykaz sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do niniejszej IDW - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, potwierdzający posiadane doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia
Osoby wskazane do wykonania niniejszego zamówienia nie władające językiem polskim, powinny posługiwać się przy realizacji zamówienia tłumaczem.
Przedstawione przez Wykonawcę informacje zawarte w Załączniku Nr 3 do niniejszej IDW, muszą jednoznacznie potwierdzić spełnienie przez te osoby wymagań stawianych przez Zamawiającego.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie Oświadczenia -Załącznika nr 3 - Wykaz osób, które będą uczestniczyc w wykonaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełnić następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnienie tego warunku):
a)posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,
b)przedstawi informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą posiadanie środków finansowych w wysokości co najmniej 50.000 zł lub posiadanie przez Wykonawcę zdolności kredytowej w tej wysokości, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2.Zamawiający, przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy oraz określa warunki takiej zmiany w przypadku:
a)ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), wówczas zmienione zostanie wynagrodzenie Wykonawcy o procent wzrostu podatku VAT,
b)przedłużenia terminu wykonania zamówienia w przypadku, gdy przedłużony zostanie termin realizacji Zadań, który może ulec zmianie w przypadkach, na które Zamawiający bądź Wykonawca nie mógł mieć wpływu w przypadku wystąpienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację w wyznaczonym terminie przedmiotu zamówienia, bez możliwości usunięcia lub likwidacji powyższych okoliczności lub zdarzeń. Warunkiem zmiany terminu umownego realizacji przedmiotu zamówienia jest stwierdzenie przez Zamawiającego, na wniosek Wykonawcy, konieczności zmiany terminu umownego,
c)zmiany personalnej na stanowisku Eksperta, która może nastąpić za zgodą Zamawiającego, na pisemny wniosek Wykonawcy lub na żądanie Zamawiającego wskazując powody i konieczność dokonania takiej zmiany, a przedstawiony do zmiany we wniosku kandydat na stanowisko Eksperta musi spełniać odpowiednio warunki udziału w niniejszym postępowaniu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zgo.bielsko.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Gospodarki Odpadami S.A. w Bielsku-Białej
ul. Krakowska 315 d
43-300 Bielsko-Biała
POLSKA

Data składania wniosków, ofert: 21/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Zakład Gospodarki Odpadami S.A. w Bielsku-Białej
ul. Krakowska 315 d
43-300 Bielsko-Biała
POLSKA

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Podobne przetargi