52896 / 2016-03-09 - Inny: Gminna instytucja kultury / Krakowskie Biuro Festiwalowe (Kraków)

Zgodny z tonerem 407166 Czarny marki FullPrint

Cena: 109.47 PLN

Zapewnienie usług ochrony osób i mienia na potrzeby imprez i innych projektów organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe w 2016 roku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez wykonawcę usług ochrony osób i mienia na potrzeby imprez artystyczno-rozrywkowych organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe w roku 2016, w tym imprez masowych w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 o bezpieczeństwie imprez masowych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2139), imprez na drogach publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 20 czerwca 1997 - Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.), a także ochrona infrastruktury technicznej, rzeźb i instalacji multimedialnych eksponowanych w przestrzeni miejskiej. Wszystkie w/w imprezy i przedsięwzięcia odbędą się w Krakowie. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 52896

Data publikacji: 2016-03-09

Nazwa: Krakowskie Biuro Festiwalowe

Ulica: ul. Wygrana 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-311

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 354 25 00

Numer faxu: 12 354 25 01

Adres strony internetowej: www.biurofestiwalowe.pl

Regon: 35121004000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Gminna instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Gminna instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie usług ochrony osób i mienia na potrzeby imprez i innych projektów organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe w 2016 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez wykonawcę usług ochrony osób i mienia na potrzeby imprez artystyczno-rozrywkowych organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe w roku 2016, w tym imprez masowych w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 o bezpieczeństwie imprez masowych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2139), imprez na drogach publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 20 czerwca 1997 - Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.), a także ochrona infrastruktury technicznej, rzeźb i instalacji multimedialnych eksponowanych w przestrzeni miejskiej. Wszystkie w/w imprezy i przedsięwzięcia odbędą się w Krakowie. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2017

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
2.1. w pieniądzu płatne przelewem na następujący numer rachunku bankowego Zamawiającego PKO Bank Polski 81 1020 2892 0000 5002 0590 9983 z dopiskiem: wadium - ochrona - DP-271-20/2016. Wadium musi znaleźć się na wskazanym rachunku bankowym przed upływem terminu składania ofert. Za chwilę wpływu wadium uznaje się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1804) - składane w oryginale w sekretariacie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert lub załączane do oferty. W przypadku załączenia dokumentu wadium do koperty zawierającej ofertę nie należy spinać w/w dokumentu z ofertą ani nie należy numerować go jako kolejnej strony oferty.
3. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji musi:
3.1. być wystawione na Zamawiającego - Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków.
3.2. mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą.
3.3. zawierać w swojej treści oświadczenie poręczyciela (gwaranta), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądania Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - na pierwsze żądanie Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy w stosunku do co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11.7 i 11.8.
5. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w formie innej niż w pieniądzu Zamawiający zwraca wykonawcom przesyłką listową poleconą za potwierdzeniem odbioru.
6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 11.4, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wówczas wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca posiada koncesję określającą zakres i formy prowadzenia usług ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2014, poz. 1099 z późn. zm.).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby czynności do wykonywania których niezbędne jest posiadanie koncesji wykonywał ten Wykonawca, który posiada koncesję

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca jako podmiot wskazany w dokumentacji zgłoszenia imprezy masowej wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługę zabezpieczenia imprez masowych, w tym:
a) co najmniej 5 usług polegających na ochronie osób i mienia na potrzeby imprez masowych, organizowanych w terenie zamkniętym (budynkach, pomieszczeniach zamkniętych lub stadionach), z których co najmniej 2 usługi muszą być imprezami masowymi artystyczno-rozrywkowymi o zgłoszonej liczbie uczestników każdej imprezy co najmniej 12.000 osób. Każda z usług musi być wykonana co najmniej na kwotę 20 000 zł brutto.
oraz
b) co najmniej 8 usług polegających na ochronie osób i mienia na potrzeby imprez masowych o charakterze plenerowym - organizowanych w terenie otwartym (odbywające się nie w budynkach, pomieszczeniach zamkniętych czy stadionach), z których co najmniej 4 imprezy muszą być imprezami o charakterze artystyczno-rozrywkowym, w tym 2 ze zgłoszoną liczbą uczestników każdej imprezy co najmniej 5.000 oraz 2 ze zgłoszoną liczbą uczestników każdej imprezy co najmniej 20.000 osób. Każda usługa ze zgłoszoną liczbą uczestników co najmniej 20.000 osób musi być wykonana co najmniej na kwotę 40.000,00 zł brutto, każda pozostała usługa - co najmniej na kwotę 10.000,00 zł.
Poprzez imprezę masową Zamawiający rozumie imprezę, która posiada odrębne zezwolenie. W przypadku imprez trwających dłużej niż jeden dzień, lecz posiadających jedno zezwolenie lub organizowanych cyklicznie w ciągu jednego roku na podstawie tego samego zezwolenia, imprezy te będą traktowane jako jedna impreza.
W sytuacji gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia co najmniej 3 osobami uprawnionymi do pełnienia funkcji kierownika do spraw bezpieczeństwa w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2139). Każda z osób wskazanych w wykazie musi być wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz wykazać się doświadczeniem w zakresie pełnienia funkcji kierownika do spraw bezpieczeństwa przy co najmniej 3 imprezach masowych w terenie zamkniętym (budynkach, pomieszczeniach zamkniętych lub stadionach), w których zgłoszony był udział co najmniej 12.000 osób w każdej imprezie oraz przy co najmniej 2 masowych imprezach o charakterze plenerowym - organizowanych w terenie otwartym (odbywających się nie w budynkach, pomieszczeniach zamkniętych czy stadionach), w których zgłoszony był udział co najmniej 20 000 osób w każdej imprezie.
W sytuacji gdy wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia co najmniej na kwotę 5.000.000,00 zł
W sytuacji gdy wykonawca polega na zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Obowiązek złożenia dowodów dotyczy wszystkich głównych usług wskazanych w wykazie

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;
2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy);
3. Dowód wniesienia wadium (jeżeli dotyczy). Sposób i wysokość wnoszonego wadium określa pkt 11 SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Wprowadzone nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą one dotyczyć:
1) zmiany osób pełniących funkcje kierownika bezpieczeństwa, wskazanych w § 2 ust. 3 umowy pod warunkiem, że nowe osoby posiadać będą co najmniej takie samo doświadczenie i uprawnienia jak osoby wskazane w § 2 ust. 3 umowy;
2) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającego w szczególności ze zmiany zakresu przedmiotowego umowy lub zmiany terminu jej realizacji;
3) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za przygotowanie i złożenie jednego wniosku o zezwolenie na organizację imprezy masowej w sytuacji zmiany wysokości opłat administracyjnych związanych z przygotowaniem lub złożeniem wniosku;
4) zmiany terminu realizacji umowy wynikającego w szczególności z okoliczności niezależnych od Zamawiającego, w tym w szczególności w sytuacji gdy rozpoczęcie wykonywania umowy okaże się niemożliwe z przyczyn związanych z wymogami proceduralnymi lub na skutek wniesienia środków ochrony prawnej;
5) zmiany terminu realizacji umowy poprzez przedłużenie okresu jej obowiązywania o jeden miesiąc w sytuacji gdy wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w § 8 ust. 1 umowy nie zostanie wyczerpane do dnia 31 stycznia 2017 roku;
6) zmiany zakresu przedmiotowego niniejszej umowy, wynikającego w szczególności ze zmian organizacyjnych lub zmiany terminu realizacji umowy;
7) zmiany podwykonawców, w szczególności podwykonawcy na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, pod warunkiem, że wykonawca wykaże zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;
8) zmiany numeru konta Wykonawcy;
9) zmian wynikających ze zmian obowiązujących regulacji prawnych

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Cena za przygotowanie i złożenie wniosku o zezwolenie na organizację imprezy masowej lub imprezy na drodze

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 3: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.biurofestiwalowe.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 18/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków, sekretariat Biura, parter. Godziny pracy sekretariatu Krakowskiego Biura Festiwalowego: od poniedziałku do piątku, 8.30 - 16.30

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi