252439 / 2014-12-05 - Administracja rządowa centralna / Państwowa Agencja Atomistyki (Warszawa)

Wykonanie usługi polegającej na wyjazdach, na polecenie dyżurnego Centrum ds. Zdarzeń Radiacyjnych (CEZAR) Państwowej Agencji Atomistyki (PAA), ekipy dozymetrycznej w celu prowadzenia działań i pomiarów na miejscu zdarzenia radiacyjnego oraz dokonywania oznaczeń laboratoryjnych, służących ocenie zagrożenia spowodowanego zdarzeniem radiacyjnym

Opis zamówienia

Zakres prac objętych zamówieniem:
1. zapewnienie gotowości wyjazdu oraz wyjazd ekipy dozymetrycznej na miejsce zdarzenia radiacyjnego (dalej zdarzenia), środkami transportowymi posiadanymi przez Wykonawcę, w czasie nie dłuższym jak trzy godziny od chwili otrzymania polecenia wyjazdu od dyżurnego Centrum;
2. zapewnienie utrzymania - z wykorzystaniem własnych środków technicznych - całodobowej łączności telefonicznej pomiędzy dyżurnym Centrum a Wykonawcą;
3. przeprowadzenie na miejscu zdarzenia, z wykorzystaniem przenośnej aparatury, pomiarów umożliwiających:
a) określenie wartości mocy przestrzennego równoważnika dawki promieniowania gamma co najmniej w zakresie od 0,1 mSv/h do 5 Sv/h przy energiach fotonów od 40 KeV do 2,0 MeV w odległości 1 m od mierzonej powierzchni;
b) określenie wartości powierzchniowych skażeń promieniotwórczych pochodzących od izotopów alfa, beta i gamma promieniotwórczych, wyrażone w ilościach impulsów, w stosunku do wielkości promieniowania tła, w tym określenie nietrwałych (usuwalnych) skażeń promieniotwórczych oraz wstępną identyfikację jakościową izotopów;
c) wykrycie izotopowych źródeł neutronowych oraz określenie gęstości strumienia emitowanych przez te źródła neutronów;
d) wykrycie i wstępną identyfikację materiałów jądrowych.
4. niezwłoczne telefoniczne przekazywanie do Centrum wyników pomiarów,
o których mowa w pkt 3) oraz po uzgodnieniu z dyżurnym Centrum:
a) weryfikacja wyznaczonej lub wyznaczenie wokół miejsca zdarzenia strefy obejmującej teren, na którym może występować jakiekolwiek nietrwałe (usuwalne) skażenie promieniotwórcze lub moc dawki przekracza wartość 100 mSv/h (strefy awaryjnej), w celu oznakowania tego typu strefy i zabezpieczenia przed dostępem do niej osób postronnych;
b) wykonywanie dodatkowych pomiarów umożliwiających wstępną ocenę narażenia zewnętrznego oraz skażeń osób znajdujących się na miejscu zdarzenia;
c) wykonywanie innych działań wspomagających osoby kierujące działaniami na miejscu zdarzenia;
d) pobranie próbek skażonych materiałów, substancji promieniotwórczych, źródeł promieniotwórczych i odpadów promieniotwórczych i ich transport do laboratorium w celu przeprowadzenia oznaczeń, o których mowa w pkt 8) i 9),
z zastrzeżeniem podpunktu f.;
e) w przypadku wykrycia źródeł niekontrolowanych, transport źródeł do laboratorium w celu dokonania oznaczeń, o których mowa w pkt 8) i 9);
f) w przypadku stwierdzenia występowania na miejscu zdarzenia materiałów jądrowych, dalsze postępowanie z nimi w sposób uzgodniony z dyżurnym Centrum (łącznie z ewentualnym transportem do laboratorium w celu pobrania próbek i dokonania określeń, o których mowa w pkt 10);
5. współdziałanie, w uzgodnieniu z dyżurnym Centrum, z innymi służbami działającymi na miejscu zdarzenia, w tym organami ścigania;
6. przekazanie do Centrum w terminie do 2 dni po zakończeniu działań na miejscu zdarzenia raportu z każdego wyjazdu, zawierającego: opis sytuacji zastanej na miejscu zdarzenia, wyniki przeprowadzonych pomiarów wraz z niepewnościami pomiarowymi, zwięzły opis działań własnych i kierującego postępowaniem na miejscu zdarzenia oraz wstępną ocenę zagrożenia radiacyjnego wywołanego zdarzeniem, w tym wstępną ocenę ewentualnych skutków zdrowotnych u osób, które w trakcie zdarzenia miały styczność z substancjami promieniotwórczymi a w przypadku odbioru materiałów jądrowych, źródeł promieniotwórczych lub odpadów promieniotwórczych pozyskanie informacji dotyczącej terminu, w którym dokonano zgłoszenia zdarzenia dyżurnemu Centrum;
7. wykonanie dokumentacji fotograficznej miejsca zdarzenia oraz zabezpieczonych materiałów jądrowych, źródeł i odpadów promieniotwórczych;
8. wykonywanie laboratoryjnych oznaczeń ilościowych i jakościowych izotopów promieniotwórczych w pobranych próbkach, przy wykorzystaniu metod spektrometrycznych;
9. jeżeli metody spektrometryczne okażą się niewystarczające, wykonanie laboratoryjnych oznaczeń przy zastosowaniu metod radiochemicznych;
10. wykonywanie laboratoryjnych określeń procentowego składu izotopowego materiałów jądrowych pochodzących z miejsca zdarzenia;
11. dokonywanie kwalifikacji i ewidencjonowania odpadów oraz przechowywanie ich
w magazynie do czasu odebrania przez uprawnioną jednostkę;
12. transport zabezpieczonych materiałów z miejsca zdarzenia oraz przechowywanie źródeł promieniotwórczych i materiałów jądrowych do czasu odebrania ich przez uprawnioną jednostkę;
13. na polecenie Prezesa PAA przygotowanie próbek materiałów jądrowych
w celu ich dostarczenia do laboratorium Instytutu Pierwiastków Transuranowych (ITU) w Karlsruhe (Niemcy);
14. przekazanie do Centrum w możliwie jak najkrótszym terminie, ale nie dłuższym niż dwa tygodnie od dnia pobrania próbek, wyników oznaczeń, o których mowa w pkt 8)
i 9), wyników określeń, o których mowa w pkt 10) i opisu postępowania z odpadami, źródłami promieniotwórczymi oraz materiałami jądrowymi;
15. uczestniczenie - na polecenie Prezesa PAA - w ćwiczeniach związanych
z reagowaniem na zdarzenia radiacyjne.

Wymagania dodatkowe niezbędne:
- stałe stacjonowanie ekipy dozymetrycznej Prezesa PAA na terytorium RP,
- zapewnienie wymiany informacji pomiędzy ekipą dozymetryczną a dyżurnym Centrum wyłącznie w języku polskim.

Dla określenia ceny za wykonanie zamówienia przyjęto następujące założenia (dot. jednego roku):
- szacunkowa liczba wyjazdów: 12,
- średnia odległość do miejsca zdarzenia radiacyjnego z Warszawy: 300 km,
- liczba ćwiczeń związanych ze zdarzeniami radiacyjnymi: 1,
- szacunkowa liczba laboratoryjnych oznaczeń ilościowych i jakościowych izotopów promieniotwórczych w skażonych materiałach i innych odpadach promieniotwórczych: 12,
- szacunkowa liczba laboratoryjnych określeń składu izotopowego materiałów jądrowych: 2.

W przypadku, gdy rzeczywista liczba wyjazdów, oznaczeń lub określeń, będzie większa albo mniejsza, niż to wynika z powyższego oszacowania - nie przewiduje się aneksowania umowy w celu zwiększenia albo zmniejszenia ceny za wykonanie zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 252439

Data publikacji: 2014-12-05

Nazwa: Państwowa Agencja Atomistyki

Ulica: ul. Krucza 36

Numer domu: 36

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-522

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6959826

Numer faxu: 22 6959856

Adres strony internetowej: www.paa.gov.pl

Regon: 00090747300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: bip.paa.gov.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na wyjazdach, na polecenie dyżurnego Centrum ds. Zdarzeń Radiacyjnych (CEZAR) Państwowej Agencji Atomistyki (PAA), ekipy dozymetrycznej w celu prowadzenia działań i pomiarów na miejscu zdarzenia radiacyjnego oraz dokonywania oznaczeń laboratoryjnych, służących ocenie zagrożenia spowodowanego zdarzeniem radiacyjnym

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres prac objętych zamówieniem:
1. zapewnienie gotowości wyjazdu oraz wyjazd ekipy dozymetrycznej na miejsce zdarzenia radiacyjnego (dalej zdarzenia), środkami transportowymi posiadanymi przez Wykonawcę, w czasie nie dłuższym jak trzy godziny od chwili otrzymania polecenia wyjazdu od dyżurnego Centrum;
2. zapewnienie utrzymania - z wykorzystaniem własnych środków technicznych - całodobowej łączności telefonicznej pomiędzy dyżurnym Centrum a Wykonawcą;
3. przeprowadzenie na miejscu zdarzenia, z wykorzystaniem przenośnej aparatury, pomiarów umożliwiających:
a) określenie wartości mocy przestrzennego równoważnika dawki promieniowania gamma co najmniej w zakresie od 0,1 mSv/h do 5 Sv/h przy energiach fotonów od 40 KeV do 2,0 MeV w odległości 1 m od mierzonej powierzchni;
b) określenie wartości powierzchniowych skażeń promieniotwórczych pochodzących od izotopów alfa, beta i gamma promieniotwórczych, wyrażone w ilościach impulsów, w stosunku do wielkości promieniowania tła, w tym określenie nietrwałych (usuwalnych) skażeń promieniotwórczych oraz wstępną identyfikację jakościową izotopów;
c) wykrycie izotopowych źródeł neutronowych oraz określenie gęstości strumienia emitowanych przez te źródła neutronów;
d) wykrycie i wstępną identyfikację materiałów jądrowych.
4. niezwłoczne telefoniczne przekazywanie do Centrum wyników pomiarów,
o których mowa w pkt 3) oraz po uzgodnieniu z dyżurnym Centrum:
a) weryfikacja wyznaczonej lub wyznaczenie wokół miejsca zdarzenia strefy obejmującej teren, na którym może występować jakiekolwiek nietrwałe (usuwalne) skażenie promieniotwórcze lub moc dawki przekracza wartość 100 mSv/h (strefy awaryjnej), w celu oznakowania tego typu strefy i zabezpieczenia przed dostępem do niej osób postronnych;
b) wykonywanie dodatkowych pomiarów umożliwiających wstępną ocenę narażenia zewnętrznego oraz skażeń osób znajdujących się na miejscu zdarzenia;
c) wykonywanie innych działań wspomagających osoby kierujące działaniami na miejscu zdarzenia;
d) pobranie próbek skażonych materiałów, substancji promieniotwórczych, źródeł promieniotwórczych i odpadów promieniotwórczych i ich transport do laboratorium w celu przeprowadzenia oznaczeń, o których mowa w pkt 8) i 9),
z zastrzeżeniem podpunktu f.;
e) w przypadku wykrycia źródeł niekontrolowanych, transport źródeł do laboratorium w celu dokonania oznaczeń, o których mowa w pkt 8) i 9);
f) w przypadku stwierdzenia występowania na miejscu zdarzenia materiałów jądrowych, dalsze postępowanie z nimi w sposób uzgodniony z dyżurnym Centrum (łącznie z ewentualnym transportem do laboratorium w celu pobrania próbek i dokonania określeń, o których mowa w pkt 10);
5. współdziałanie, w uzgodnieniu z dyżurnym Centrum, z innymi służbami działającymi na miejscu zdarzenia, w tym organami ścigania;
6. przekazanie do Centrum w terminie do 2 dni po zakończeniu działań na miejscu zdarzenia raportu z każdego wyjazdu, zawierającego: opis sytuacji zastanej na miejscu zdarzenia, wyniki przeprowadzonych pomiarów wraz z niepewnościami pomiarowymi, zwięzły opis działań własnych i kierującego postępowaniem na miejscu zdarzenia oraz wstępną ocenę zagrożenia radiacyjnego wywołanego zdarzeniem, w tym wstępną ocenę ewentualnych skutków zdrowotnych u osób, które w trakcie zdarzenia miały styczność z substancjami promieniotwórczymi a w przypadku odbioru materiałów jądrowych, źródeł promieniotwórczych lub odpadów promieniotwórczych pozyskanie informacji dotyczącej terminu, w którym dokonano zgłoszenia zdarzenia dyżurnemu Centrum;
7. wykonanie dokumentacji fotograficznej miejsca zdarzenia oraz zabezpieczonych materiałów jądrowych, źródeł i odpadów promieniotwórczych;
8. wykonywanie laboratoryjnych oznaczeń ilościowych i jakościowych izotopów promieniotwórczych w pobranych próbkach, przy wykorzystaniu metod spektrometrycznych;
9. jeżeli metody spektrometryczne okażą się niewystarczające, wykonanie laboratoryjnych oznaczeń przy zastosowaniu metod radiochemicznych;
10. wykonywanie laboratoryjnych określeń procentowego składu izotopowego materiałów jądrowych pochodzących z miejsca zdarzenia;
11. dokonywanie kwalifikacji i ewidencjonowania odpadów oraz przechowywanie ich
w magazynie do czasu odebrania przez uprawnioną jednostkę;
12. transport zabezpieczonych materiałów z miejsca zdarzenia oraz przechowywanie źródeł promieniotwórczych i materiałów jądrowych do czasu odebrania ich przez uprawnioną jednostkę;
13. na polecenie Prezesa PAA przygotowanie próbek materiałów jądrowych
w celu ich dostarczenia do laboratorium Instytutu Pierwiastków Transuranowych (ITU) w Karlsruhe (Niemcy);
14. przekazanie do Centrum w możliwie jak najkrótszym terminie, ale nie dłuższym niż dwa tygodnie od dnia pobrania próbek, wyników oznaczeń, o których mowa w pkt 8)
i 9), wyników określeń, o których mowa w pkt 10) i opisu postępowania z odpadami, źródłami promieniotwórczymi oraz materiałami jądrowymi;
15. uczestniczenie - na polecenie Prezesa PAA - w ćwiczeniach związanych
z reagowaniem na zdarzenia radiacyjne.

Wymagania dodatkowe niezbędne:
- stałe stacjonowanie ekipy dozymetrycznej Prezesa PAA na terytorium RP,
- zapewnienie wymiany informacji pomiędzy ekipą dozymetryczną a dyżurnym Centrum wyłącznie w języku polskim.

Dla określenia ceny za wykonanie zamówienia przyjęto następujące założenia (dot. jednego roku):
- szacunkowa liczba wyjazdów: 12,
- średnia odległość do miejsca zdarzenia radiacyjnego z Warszawy: 300 km,
- liczba ćwiczeń związanych ze zdarzeniami radiacyjnymi: 1,
- szacunkowa liczba laboratoryjnych oznaczeń ilościowych i jakościowych izotopów promieniotwórczych w skażonych materiałach i innych odpadach promieniotwórczych: 12,
- szacunkowa liczba laboratoryjnych określeń składu izotopowego materiałów jądrowych: 2.

W przypadku, gdy rzeczywista liczba wyjazdów, oznaczeń lub określeń, będzie większa albo mniejsza, niż to wynika z powyższego oszacowania - nie przewiduje się aneksowania umowy w celu zwiększenia albo zmniejszenia ceny za wykonanie zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada:
1)zezwolenie Prezesa PAA na wykonywanie działalności związanej z narażeniem polegającej na przechowywaniu i transporcie odpadów promieniotwórczych,
2)zezwolenie Prezesa PAA na wykonywanie działalności związanej z narażeniem polegającej na przechowywaniu, transporcie oraz stosowaniu źródeł promieniotwórczych:
- otwartych na poziomie aktywności przewidzianych dla pracowni klasy II;
- zamkniętych o aktywności co najmniej:
- 37 MBq kobaltu Co - 60,
- 37 MBq cezu Cs - 137,
- 37 MBq strontu Sr - 90,
- neutronowych o wydatku neutronów co najmniej 105 neutronów na sekundę.
3) zezwolenie Prezesa PAA na wykonywanie działalności związanej z narażeniem polegającej na przechowywaniu i transporcie materiałów jądrowych co najmniej kategorii II,
- zgodnie z ustawą z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe (Dz. U. z 2014 r., poz. 1512).

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał:
- co najmniej roczną umowę na wykonywanie usługi praktycznego reagowania na zdarzenia radiacyjne,
lub
- 5 jednorazowych zleceń w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia na wykonywanie usługi praktycznego reagowania na zdarzenia radiacyjne.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował przenośną aparaturą i przyrządami do przeprowadzenia analiz oraz określeń umożliwiającą:
a) określenie wartości mocy przestrzennego równoważnika dawki promieniowania gamma co najmniej w zakresie od 0,1 mSv/h do 5 Sv/h przy energiach fotonów od 40 KeV do 2,0 MeV w odległości 1 m od mierzonej powierzchni;
b) określenie wartości powierzchniowych skażeń promieniotwórczych pochodzących od izotopów alfa, beta i gamma promieniotwórczych, wyrażone w ilościach impul-sów, w stosunku do wielkości promieniowania tła, w tym określenie nietrwałych (usuwalnych) skażeń promieniotwórczych oraz wstępną identyfikację jakościową izotopów;
c) wykrycie izotopowych źródeł neutronowych oraz określenie gęstości strumienia emitowanych przez te źródła neutronów;
d) wykrycie i wstępną identyfikację materiałów jądrowych

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty należy dołączyć dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.

W przypadku gdy wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.

W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia do oferty należ dołączyć oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie, tj.:
- każdy z nich musi spełniać warunki określone w pkt 1, 2 i 3 oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 z tym, że wystarczy że wykonawcy łącznie posiadają wszystkie wymagane zezwolenia, o których mowa w dziale VI ust. 1 pkt 1 ppkt 1-3 SIWZ, natomiast warunki określone w pkt 2 oświadczenia mogą spełniać łącznie;
- oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 składają wystawione indywidualnie przez każdego z wykonawców, przy czym treść pkt 1 oświadczenia należy dostosować zależnie od posiadanych przez danego wykonawcę zezwoleń, a treść pkt 2 oświadczenia może zostać zmodyfikowana tak, by wskazać, że wykonawcy wspólnie spełniają warunki określone w pkt 2 oświadczenia;
Brak podstaw do wykluczenia z postępowania każdy z wykonawców wykazuje oddzielnie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
czas wyjazdu ekipy na miejsce zdarzenia radiacyjnego od chwili powiadomienia przez dyżurnego

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.paa.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Dyrektora Generalnego Państwowej Agencji Atomistyki, ul. Krucza 36, 00-522 Warszawa, pok. 41 lub 46

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Biuro Dyrektora Generalnego Państwowej Agencji Atomistyki, ul. Krucza 36, 00-522 Warszawa, pok. 41 lub 46

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
981131009 (Usługi w zakresie bezpieczeństwa jądrowego)

Podobne przetargi