8433 / 2013-01-15 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Gdański (Gdańsk)

Sukcesywna dostawa środków czystości dla Uniwersytetu Gdańskiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest : Sukcesywna dostawa środków czystości dla jednostek
organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego wraz z dostawą zwanych w dalszej części
artykułami.
2. Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 39830000-9; 39831000-6; 39831300-9; 39831600-2;
39832000-3.
3. Szczegółowy opis artykułów stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć, dokonywanie zakupu etapami
na poszczególne części zamówień spływające z jednostek organizacyjnych Zamawiającego
5. Zamówiona dostawa (częściowa) winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania zamówienia.
6.Wyceniając złącznik nr 2 do SIWZ, Wykonawca winien wziąć pod uwagę złożoność struktury organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego w związku z czym dostawy artykułów będą niejednokrotnie małe kwotowo jak i ilościowo.
7. Wyceniając załącznik nr 2 do SIWZ Wykonawca w cenie artykułów powinien również uwzględnić ich dostawę do Zamawiającego.
8. Dostawy sukcesywne mają być realizowane na podstawie zamówień (składanych przez jednostki organizacyjne Uczelni (według struktury organizacyjnej Zamawiającego), pocztą elektroniczną.
9. Zamawiający wymaga by oferowany przedmiot zamówienia w celu zachowania odpowiednich parametrów i standardów jakościowych, był taki, jak wymieniony w załączniku nr 2 do SIWZ.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części zamówienia do 20% jego łącznej wartości brutto. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego.
11.Podane ilości poszczególnych asortymentów w załączniku nr 2 (do SIWZ)są wielkościami szacunkowymi i mogą być zarówno mniejsze jak i większe, lecz ogólna wartość zamówień brutto nie przekroczy kwoty określonej w umowie.
12.Wszystkie dostarczone w ramach złożonej oferty artykuły winny spełniać warunki określone w (PN) i (PN - EN).
13.Zamawiający wymaga aby wymienione w załączniku nr 2 do SIWZ artykuły posiadały karty charakterystyki, lub informację o wprowadzeniu produktu do Krajowego Systemu
Informowania o Kosmetykach Wprowadzonych do obrotu i karty produktu zgodnie z zapisem rozdziału XVI pkt. 6 ppkt 3
14.Ceny jednostkowe brutto będą podstawą przy rozliczeniach faktur przez cały okres
trwania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 8433

Data publikacji: 2013-01-15

Nazwa: Uniwersytet Gdański

Ulica: ul. Bażyńskiego 1A

Numer domu: 1A

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-952

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5232344

Numer faxu: 058 5232484, 5523741

Adres strony internetowej: www.univ.gda.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa środków czystości dla Uniwersytetu Gdańskiego

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest : Sukcesywna dostawa środków czystości dla jednostek
organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego wraz z dostawą zwanych w dalszej części
artykułami.
2. Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 39830000-9; 39831000-6; 39831300-9; 39831600-2;
39832000-3.
3. Szczegółowy opis artykułów stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć, dokonywanie zakupu etapami
na poszczególne części zamówień spływające z jednostek organizacyjnych Zamawiającego
5. Zamówiona dostawa (częściowa) winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania zamówienia.
6.Wyceniając złącznik nr 2 do SIWZ, Wykonawca winien wziąć pod uwagę złożoność struktury organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego w związku z czym dostawy artykułów będą niejednokrotnie małe kwotowo jak i ilościowo.
7. Wyceniając załącznik nr 2 do SIWZ Wykonawca w cenie artykułów powinien również uwzględnić ich dostawę do Zamawiającego.
8. Dostawy sukcesywne mają być realizowane na podstawie zamówień (składanych przez jednostki organizacyjne Uczelni (według struktury organizacyjnej Zamawiającego), pocztą elektroniczną.
9. Zamawiający wymaga by oferowany przedmiot zamówienia w celu zachowania odpowiednich parametrów i standardów jakościowych, był taki, jak wymieniony w załączniku nr 2 do SIWZ.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części zamówienia do 20% jego łącznej wartości brutto. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego.
11.Podane ilości poszczególnych asortymentów w załączniku nr 2 (do SIWZ)są wielkościami szacunkowymi i mogą być zarówno mniejsze jak i większe, lecz ogólna wartość zamówień brutto nie przekroczy kwoty określonej w umowie.
12.Wszystkie dostarczone w ramach złożonej oferty artykuły winny spełniać warunki określone w (PN) i (PN - EN).
13.Zamawiający wymaga aby wymienione w załączniku nr 2 do SIWZ artykuły posiadały karty charakterystyki, lub informację o wprowadzeniu produktu do Krajowego Systemu
Informowania o Kosmetykach Wprowadzonych do obrotu i karty produktu zgodnie z zapisem rozdziału XVI pkt. 6 ppkt 3
14.Ceny jednostkowe brutto będą podstawą przy rozliczeniach faktur przez cały okres
trwania umowy.

Kody CPV:
398300009 (Środki czyszczące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
398310006 (Preparaty piorące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
398313009 (Środki do czyszczenia podłóg)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
398316002 (Środki do czyszczenia toalet)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
398320003 (Produkty do zmywania naczyń)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których
spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę, wykonaniem a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, poprzez realizację co najmniej jednej dostawy o wartości nie mniejszej niż 280.000,00 PLN brutto, odpowiadającej swoim rodzajem, dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem wartości, przedmiotu zamówienia, daty wykonania i odbiorcy, oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że ta dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których
spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których
spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których
spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Oświadczenie o podwykonawcach - Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika nr 7 (do SIWZ).
2) Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 5 do SIWZ, Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt 1.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,
Wykonawcy Ci składają łącznie dokumenty, o których mowa w pkt. 3 ppkt 1),2).

Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą:
1) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
Zamiast dokumentów wymienionych w rozdziale V pkt. 2 ppkt. 2),3),4), składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2) Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 ppkt. a), powinny być wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty , o których mowa w pkt. 1 ppkt. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Informacje dotyczące składania dokumentów.

1) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca, według swojego uznania może też przedstawić tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego, które nie wymaga poświadczenia za zgodność.
2) Dokumenty mają być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do wystąpienia w obrocie prawnym) lub notariusza.
3) Dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi powyżej, przy czym ważny będzie również dokument wystawiony w okresie wcześniejszym, jeżeli zostanie potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie.
4) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert - art. 26 ust. 3 ustawy.
5) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
6) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w trybie art. 23
ust. 1-4 ustawy, w tym w ramach konsorcjum.
7) W przypadku opisanym w ppkt. 6) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ppkt 6), została wybrana, Zamawiający żąda aby przed zawarciem umowy Wykonawcy Ci przedłożyli umowę regulującą ich współpracę (art. 23 ust.4 ustawy).
9) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (można wystawić jednorazowe
pełnomocnictwo do danego konkretnego postępowania), do oferty musi być załączone
pełnomocnictwo (o ile pełnomocnictwo dla osób reprezentujących Wykonawcę nie wynika
z dokumentów rejestracyjnych) zawierające datę wystawienia, zakres upoważnienia, okres na które zostało wystawione oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.
10)Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu lub zdolnościach innych podmiotów, niezależenie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (dokument ten musi być dołączony do oferty w oryginale).
11)Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w rozdziale IV pkt. 1,
ppkt. 2) polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26
ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada
także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy,
określonym w rozdziale V pkt 2.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotna zmiana postanowień umowy dopuszczalna jest w następujących przypadkach:
1) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (sytuacja ekonomiczna, zdolności płatnicze lub warunki organizacyjne czy też z przyczyn technicznych) lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
2) zaistnienia siły wyższej,
3) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
4) zmiany stawek podatku VAT, ( zmianie ulegną ceny jednostkowe
brutto, bez zmiany wartości brutto umowy określonej w § 3 ust. 3 projektu
umowy załącznik nr 5 do SIWZ).
Zamawiający może odstąpić od umowy:
1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2) W wypadku określonym w pkt. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt.1 i 2 niniejszego ustępu , w wypadku ogłoszenia upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy.
4) Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy dostawa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ug.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Rektorat Uniwersytetu Gdańskiego, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1 A pokój 124

Data składania wniosków, ofert: 25/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Rektorat Uniwersytetu Gdańskiego, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1 A pokój 124

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, jak i ustanowienia dynamicznego
systemu zakupów.
4. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej .
5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych.( nie gorszych jakościowo niż proponowane przez Zamawiającego).
6. Jeżeli Wykonawca proponuje artykuł równoważny musi skreślić (nie jest wymagane parafowanie skreśleń) artykuł określony przez Zamawiającego i wpisać w załącznik nr 2 - rubryka 3 - odpowiednio do pozycji, proponowany artykuł równoważny z dokładną nazwą produktu z podaniem producenta, oraz dokładnym opisem parametrów oraz opisem składu.
7. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym
przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego tj o parametrach takich samych bądź lepszych niż proponowane przez Zamawiającego.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania przedpłaty.
9. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają
wyłącznie Wykonawcę.
10. Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl; od dnia
zamieszczenia publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu
składania ofert.
11. SIWZ w formie papierowej na wniosek Wykonawcy przekazuje się odpłatnie (10 groszy
za stronę+ koszty przesyłki - listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) -
art. 42 ust. 2 ustawy.
12. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie,
przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę
Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano
SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
13. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu,
Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień
Publicznych.
14. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania
ofert Zamawiający niezwłocznie zamieści informację na stronie internetowej
Zamawiającego - art. 38 ust. 6 ustawy.
15. Zgodnie z zapisem art. 8 ustawy oraz regulacją ustawy o dostępie do informacji
publicznej postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Zamawiający
może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem tylko
w przypadkach określonych w ustawie.
Do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć:
1) kopię wypisu z CEIDG/EDG (jeżeli jego dokumentem rejestrowym nie jest KRS),
2) kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia publicznego ( art. 23 ust 4 ustawy).
3) kopie kart charakterystyk lub informacje o wprowadzeniu produktu do
Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach Wprowadzonych do Obrotu - dla oferowanych artykułów z pozycji 1 -120; 122 -126; 141 -144 załącznika nr 2 (do SIWZ)
4) kopie kart produktu, w których podane są parametry oferowanych
artykułów - z pozycji 121; i 127-140. załącznika nr 2 (do SIWZ)

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi