213158 / 2013-06-04 - Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny (Ciecierzyn)

Oryginalny toner 411073 Czarny marki Ricoh

Cena: 398.52 PLN

Usługi serwisowania samochodów służbowych marki Dacia eksploatowanych
w Lubelskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
wraz z wymianą części zamiennych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie serwisowania i napraw 10 sztuk samochodów służbowych marki Dacia, eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych:
samochody marki Dacia DUSTER 1.6 16V (77 kW), w ilości 10 sztuk, (rok produkcji 2012)

2. Szczegółowy wykaz samochodów objętych świadczeniem usług stanowiących przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Zakres usług serwisowych stanowiących przedmiot zamówienia zwanych dalej usługami lub usługami serwisowymi obejmuje:
1) przeglądy okresowe gwarancyjne,
2) przeglądy okresowe pogwarancyjne,
3) naprawy wynikające z przeglądów,
4) naprawy blacharskie i lakiernicze,
5) bieżące naprawy będące wynikiem awarii wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych,
6) przeglądy klimatyzacji samochodowych.
5. Zamawiający wymaga, aby usługi będące przedmiotem zamówienia były wykonywane w stacji serwisowej Wykonawcy mieszczącej się na terenie miasta Lublina lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie z zastrzeżeniem, że w obu przypadkach stacje serwisowe znajdować się będą nie dalej niż 15 km od siedziby Zamawiającego: Elizówka 65A k/Lublina, 21-003 Ciecierzyn.
6. Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał i utrzymał w trakcie trwania umowy w stacji serwisowej, w której będą wykonywane usługi będące przedmiotem zamówienia, co najmniej 3 samodzielne stanowiska, na których wykonywane będą naprawy mechaniczne pojazdów oraz posiadał odpowiednią ilość pracowników by jednocześnie można było wykonywać naprawy mechaniczne 3 samochodów Zamawiającego. Stanowiska winny być ulokowane tak, by naprawy mogły być wykonywane bez względu na warunki atmosferyczne.
7. Przedmiot zamówienia musi być realizowany przez autoryzowaną stację obsługi. Wykonawca musi posiadać świadectwo lub inny dokument potwierdzający Autoryzację Stacji w serwisie samochodów marki Dacia - aktualny na dzień złożenia oferty.
8. Przeglądy o których mowa w pkt. 3 niniejszego rozdziału będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z Warunków eksploatacji i przeglądów okresowych dla każdego samochodu, określonym przez producenta.
9. Dostarczenie samochodu przez Zamawiającego do stacji obsługi zostanie potwierdzone w dokumencie Zlecenie usługi, który zostanie wydany Zamawiającemu.
10. Przeglądy i naprawy poszczególnych samochodów będą wykonywane w terminach uzgodnionych każdorazowo przez strony, nie dłuższym niż 7 dni roboczych, przy czym termin przyjęcia przez Wykonawcę samochodu na przegląd lub naprawę nie może być dłuższy niż 3 dni od daty zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego w dowolnej formie (telefonicznie, faksem, e-mailem lub osobiście).
11. W przypadku, gdy naprawa samochodu będzie trwała dłużej niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na zlecenie Zamawiającego sprawnego samochodu zastępczego.
12. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producenta samochodu. Wykonawca oświadcza, że wszystkie materiały eksploatacyjne oraz części zamienne stosowane przy przeglądach i naprawach są wolne od wad prawnych.
13. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wstępnej kalkulacji w Zleceniu usługi na wykonanie przeglądu lub naprawy podczas przyjęcia samochodu. Pracownik Zamawiającego po analizie zatwierdzi kalkulację i przekaże Wykonawcy do realizacji (osobiście, mailem lub faksem). Zamawiający zastrzega konieczność sporządzenia dodatkowej kalkulacji i jej akceptacji wg powyższych zasad w przypadku rozszerzenia zakresu naprawy lub przekroczenia planowanego łącznego kosztu naprawy.
14. Zamawiający wymaga stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych spełniających normy zalecane przez producenta samochodu, o oznaczeniach O, Q lub P wg przepisów motoryzacyjnego wyłączenia blokowego GVO.
15. Wykonawca zobowiązywany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych, wynikających z katalogu norm czasowych wyznaczonych przez producenta samochodu lub aktualnie obowiązujących u Wykonawcy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić do wglądu katalog norm czasowych.
16. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę, co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi a na użyte części zamienne i materiały eksploatacyjne zgodnie z gwarancją przewidzianą przez producenta. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producenta samochodu.
17. Dokładne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszej Specyfikacji.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w wykazie samochodów (zwiększenie/zmniejszenie) określonych w załączniku nr 1 do SIWZ objętych świadczeniem usług będących przedmiotem zamówienia, w tym zmiany ilości samochodów objętych przeglądami i naprawami. Zmiany te nie będą stanowić zmian postanowień umowy w formie aneksu do umowy.

zamówienie poniżej 130 000 euro

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 213158

Data publikacji: 2013-06-04

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny

Ulica: Elizówka 65A

Numer domu: 65A

Miejscowość: Ciecierzyn

Kod pocztowy: 21-003

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 7568810

Numer faxu: 081 7563941

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300082

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi serwisowania samochodów służbowych marki Dacia eksploatowanych
w Lubelskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
wraz z wymianą części zamiennych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie serwisowania i napraw 10 sztuk samochodów służbowych marki Dacia, eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych:
samochody marki Dacia DUSTER 1.6 16V (77 kW), w ilości 10 sztuk, (rok produkcji 2012)

2. Szczegółowy wykaz samochodów objętych świadczeniem usług stanowiących przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Zakres usług serwisowych stanowiących przedmiot zamówienia zwanych dalej usługami lub usługami serwisowymi obejmuje:
1) przeglądy okresowe gwarancyjne,
2) przeglądy okresowe pogwarancyjne,
3) naprawy wynikające z przeglądów,
4) naprawy blacharskie i lakiernicze,
5) bieżące naprawy będące wynikiem awarii wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych,
6) przeglądy klimatyzacji samochodowych.
5. Zamawiający wymaga, aby usługi będące przedmiotem zamówienia były wykonywane w stacji serwisowej Wykonawcy mieszczącej się na terenie miasta Lublina lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie z zastrzeżeniem, że w obu przypadkach stacje serwisowe znajdować się będą nie dalej niż 15 km od siedziby Zamawiającego: Elizówka 65A k/Lublina, 21-003 Ciecierzyn.
6. Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał i utrzymał w trakcie trwania umowy w stacji serwisowej, w której będą wykonywane usługi będące przedmiotem zamówienia, co najmniej 3 samodzielne stanowiska, na których wykonywane będą naprawy mechaniczne pojazdów oraz posiadał odpowiednią ilość pracowników by jednocześnie można było wykonywać naprawy mechaniczne 3 samochodów Zamawiającego. Stanowiska winny być ulokowane tak, by naprawy mogły być wykonywane bez względu na warunki atmosferyczne.
7. Przedmiot zamówienia musi być realizowany przez autoryzowaną stację obsługi. Wykonawca musi posiadać świadectwo lub inny dokument potwierdzający Autoryzację Stacji w serwisie samochodów marki Dacia - aktualny na dzień złożenia oferty.
8. Przeglądy o których mowa w pkt. 3 niniejszego rozdziału będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z Warunków eksploatacji i przeglądów okresowych dla każdego samochodu, określonym przez producenta.
9. Dostarczenie samochodu przez Zamawiającego do stacji obsługi zostanie potwierdzone w dokumencie Zlecenie usługi, który zostanie wydany Zamawiającemu.
10. Przeglądy i naprawy poszczególnych samochodów będą wykonywane w terminach uzgodnionych każdorazowo przez strony, nie dłuższym niż 7 dni roboczych, przy czym termin przyjęcia przez Wykonawcę samochodu na przegląd lub naprawę nie może być dłuższy niż 3 dni od daty zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego w dowolnej formie (telefonicznie, faksem, e-mailem lub osobiście).
11. W przypadku, gdy naprawa samochodu będzie trwała dłużej niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na zlecenie Zamawiającego sprawnego samochodu zastępczego.
12. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producenta samochodu. Wykonawca oświadcza, że wszystkie materiały eksploatacyjne oraz części zamienne stosowane przy przeglądach i naprawach są wolne od wad prawnych.
13. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wstępnej kalkulacji w Zleceniu usługi na wykonanie przeglądu lub naprawy podczas przyjęcia samochodu. Pracownik Zamawiającego po analizie zatwierdzi kalkulację i przekaże Wykonawcy do realizacji (osobiście, mailem lub faksem). Zamawiający zastrzega konieczność sporządzenia dodatkowej kalkulacji i jej akceptacji wg powyższych zasad w przypadku rozszerzenia zakresu naprawy lub przekroczenia planowanego łącznego kosztu naprawy.
14. Zamawiający wymaga stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych spełniających normy zalecane przez producenta samochodu, o oznaczeniach O, Q lub P wg przepisów motoryzacyjnego wyłączenia blokowego GVO.
15. Wykonawca zobowiązywany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych, wynikających z katalogu norm czasowych wyznaczonych przez producenta samochodu lub aktualnie obowiązujących u Wykonawcy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić do wglądu katalog norm czasowych.
16. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę, co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi a na użyte części zamienne i materiały eksploatacyjne zgodnie z gwarancją przewidzianą przez producenta. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producenta samochodu.
17. Dokładne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszej Specyfikacji.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w wykazie samochodów (zwiększenie/zmniejszenie) określonych w załączniku nr 1 do SIWZ objętych świadczeniem usług będących przedmiotem zamówienia, w tym zmiany ilości samochodów objętych przeglądami i naprawami. Zmiany te nie będą stanowić zmian postanowień umowy w formie aneksu do umowy.

zamówienie poniżej 130 000 euro

Kody CPV:
501120003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji samochodów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
343000000 (Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: D

Data zakończenia: 21/12/2014

Informacja na temat wadium: nie wymaga

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 3 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada autoryzację upoważniającą do wykonywania czynności obsługowych i naprawczych samochodów marki Dacia. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 3A do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- dysponuje co najmniej 3 samodzielnymi stanowiskami, na których wykonywane będą naprawy mechaniczne pojazdów,
- stanowiska naprawy pojazdów ulokowane tak, by naprawy mogły być wykonywane bez względu na warunki atmosferyczne,
(Jedno stanowisko może spełniać więcej niż jeden warunek).
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia potencjał techniczny zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 8 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 3 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 3 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (według załącznika nr 2 do SIWZ);
2.Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym;
3.W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) W przypadku gdyby istniała konieczność dokonania innych czynności związanych z naprawą samochodu a nie ujętych w umowie i ofercie zamawiający dokona stosownych zmian w umowie.
b) W przypadku zakupu przez Zamawiającego innych marek samochodów niż ujęte w umowie, Zamawiający ma prawo zawrzeć aneks zmieniający umowę umożliwiający naprawy i przeglądy tych samochodów.
c) w sytuacji zmiany stawki podatku od towarów i usług na asortyment stanowiący przedmiot zamówienia;
d) w zakresie danych teleadresowych Wykonawcy;
e) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;
f) zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
g) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia, któremu nie można było zapobiec;
h) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Lubelski Oddział Regionalny
Elizówka 65A k/Lublina,
21-003 Ciecierzyn
Hala A, pokój 006A (parter)

Data składania wniosków, ofert: 18/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Lubelski Oddział Regionalny
Elizówka 65A k/Lublina,
21-003 Ciecierzyn
Kancelaria - budynek A (piętro I) pok. 104A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną (e-mail Zamawiającego: lubelski@arimr.gov.pl).
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi