107498 / 2010-04-15 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury / Galeria Sztuki w Legnicy (Legnica)

Aranżacja i organizacja wystaw

Opis zamówienia

ARANŻACJA I ORGANIZACJA WYSTAW jak niżej :
Realizacja projektu aranżacji wystaw według załączonego projektu.
Etalaż wystaw w 7 pomieszczeniach: Galeria Sztuki, Pl. Katedralny 1, Galeria Corner, Rynek, Galeria Awans, Rynek 16, Galeria Norman, Rynek 12, Hol Ratusza, Rynek 39, Galeria Srebra, Rynek 38, Muzeum Miedzi, ul. Partyzantów
w tym: montaż i demontaż gablot i syst. prezentacji - termin realizacji: 7 maja

INFORMACJA, DOKUMENTACJA AV I REKLAMA WIZUALNA
-Wykonanie tablic informacyjnych towarzyszących wystawom - 19 plansz o wymiarach 100 x 70 - termin realizacji: 7 maja
- Wykonanie 7 systemów ekspozycji katalogów do 7 miejsc prezentacji - termin realizacji: 7 maja
-Wykonanie i zawieszenie we wskazanych miejscach banerów reklamowych o łącznej powierzchni ok 50 m2, zgodnie z załączonymi projektami termin realizacji: 7 maja
- Wykonanie wydruków wielkoformatowych o łącznej powierzchni ok. 110 m2 i wyklejenie ich w miejscach prezentacji - termin realizacji: 7 maja
- Dokumentacja AV LF SREBRO:
- Wykonanie prezentacji prac 19. MKSZ MINIMUM w Power Point
Wykonanie dokumentacji AV następujących wydarzeń:
- wernisaże w dniu 21 maja (5 godz.)
- sesja naukowa w hotelu Qubus w dniu 22 maja (5 godz.)
- wernisaże w dniu 22 maja (5 godz.)
- 3 akcje plastyczne odbywające się w przestrzeni miasta w dniach: 7, 21,22 maja (3 godz.)
- wernisaż w dniu 18 czerwca (1 godz.)
- warsztaty w dniach 22-29 sierpnia (3 godz.)
- wernisaż wystawy we wrześniu (2 godz.)
- montaż 1 godzinnej relacji filmowej powyższych wydarzeń - termin realizacji: 30 września

REALIZACJA IMPRESJI FILMOWEJ
- przeprowadzenie zajęć warsztatowych dla młodzieży (5 dni po 3 godziny) - termin realizacji- do 22 maja
-zapewnienie sprzętu na warsztaty (5 kamer cyfrowych, 3 laptopów z oprogramowaniem do montażu filmów, rzutnik, ekran), miejsca i osób prowadzących posiadających kwalifikacje i doświadczenie w zakresie prowadzenia warsztatów filmowych - termin realizacji: 10 maja
- wykonanie 5 etiud filmowych 2-3 minutowych na temat LF SREBRO - - termin realizacji: 14 maja
- organizacja 2 pokazów etiud warsztatowych: 1 w plenerze (centrum miasta), 1 we wnętrzu - termin realizacji: 15 i 21 maja

ORGANIZACJA I REALIZACJA WARSZTATÓW ZŁOTNICZYCH SILVER TIME:
- zaproszenie 10 artystów złotników z Polski i z zagranicy, w tym komisarza warsztatów - termin realizacji: 25 maja
- zapewnienie specjalistycznego sprzętu (stołów złotniczych, 10 zestawów podstawowych narzędzi do obróbki metali: pilniki, pęsety, nożyki, pilarki oraz 3 palników, 3 lutownic, walcarki, substancji do wytrawiania, polerek) - termin realizacji: 22 sierpnia
- zapewnienie materiałów do pracy w tym m.in.: 1 kg srebra, 20 gram złota, 5 kg miedzi - termin realizacji: 22 sierpnia
- organizacja wystawy powarsztatowej wraz z wernisażem - termin realizacji: 28 sierpnia
- wykonanie 10 dyplomów - wydruki poligraficzne na piance o wymiarach: 30x40 cm - termin realizacji: 28 sierpnia (w tym 6 przestrzennych umożliwiających przechowanie granulatu srebra)

WYKONANIE Statuetki SREBRNA OSTROGA wraz z grawerką wg załączonego projektu - termin realizacji: 14 maja

WYKONANIE Sstatuetki MAREK wraz z grawerką wg załączonego projektu - termin realizacji: 14 maja

NAGŁOŚNIENIE LF SREBRO:
- sesja naukowa w Hotelu Qubus - termin realizacji: 22 maja
- wernisaże w: Galerii Sztuki, Galerii Awans, Galerii Norman, Galerii Corner, Muzeum Miedzi, Holu Ratusza

Uwaga : Wszystkie projekty graficzne muszą uwzględniać System Identyfikacji Wizualnej Legnickiego Festiwalu SREBRO przygotowany przez innego wykonawcę (wyłonionego w zapytaniu ofertowym) załączonym w Rozdziale nr 4 siwz.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 107498

Data publikacji: 2010-04-15

Nazwa: Galeria Sztuki w Legnicy

Ulica: pl. Katedralny 1/1

Numer domu: 1/1

Miejscowość: Legnica

Kod pocztowy: 59-220

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 0-76 86 209 10

Numer faxu: 0-76 85 65 126

Regon: 00078699200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Aranżacja i organizacja wystaw

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
ARANŻACJA I ORGANIZACJA WYSTAW jak niżej :
Realizacja projektu aranżacji wystaw według załączonego projektu.
Etalaż wystaw w 7 pomieszczeniach: Galeria Sztuki, Pl. Katedralny 1, Galeria Corner, Rynek, Galeria Awans, Rynek 16, Galeria Norman, Rynek 12, Hol Ratusza, Rynek 39, Galeria Srebra, Rynek 38, Muzeum Miedzi, ul. Partyzantów
w tym: montaż i demontaż gablot i syst. prezentacji - termin realizacji: 7 maja

INFORMACJA, DOKUMENTACJA AV I REKLAMA WIZUALNA
-Wykonanie tablic informacyjnych towarzyszących wystawom - 19 plansz o wymiarach 100 x 70 - termin realizacji: 7 maja
- Wykonanie 7 systemów ekspozycji katalogów do 7 miejsc prezentacji - termin realizacji: 7 maja
-Wykonanie i zawieszenie we wskazanych miejscach banerów reklamowych o łącznej powierzchni ok 50 m2, zgodnie z załączonymi projektami termin realizacji: 7 maja
- Wykonanie wydruków wielkoformatowych o łącznej powierzchni ok. 110 m2 i wyklejenie ich w miejscach prezentacji - termin realizacji: 7 maja
- Dokumentacja AV LF SREBRO:
- Wykonanie prezentacji prac 19. MKSZ MINIMUM w Power Point
Wykonanie dokumentacji AV następujących wydarzeń:
- wernisaże w dniu 21 maja (5 godz.)
- sesja naukowa w hotelu Qubus w dniu 22 maja (5 godz.)
- wernisaże w dniu 22 maja (5 godz.)
- 3 akcje plastyczne odbywające się w przestrzeni miasta w dniach: 7, 21,22 maja (3 godz.)
- wernisaż w dniu 18 czerwca (1 godz.)
- warsztaty w dniach 22-29 sierpnia (3 godz.)
- wernisaż wystawy we wrześniu (2 godz.)
- montaż 1 godzinnej relacji filmowej powyższych wydarzeń - termin realizacji: 30 września

REALIZACJA IMPRESJI FILMOWEJ
- przeprowadzenie zajęć warsztatowych dla młodzieży (5 dni po 3 godziny) - termin realizacji- do 22 maja
-zapewnienie sprzętu na warsztaty (5 kamer cyfrowych, 3 laptopów z oprogramowaniem do montażu filmów, rzutnik, ekran), miejsca i osób prowadzących posiadających kwalifikacje i doświadczenie w zakresie prowadzenia warsztatów filmowych - termin realizacji: 10 maja
- wykonanie 5 etiud filmowych 2-3 minutowych na temat LF SREBRO - - termin realizacji: 14 maja
- organizacja 2 pokazów etiud warsztatowych: 1 w plenerze (centrum miasta), 1 we wnętrzu - termin realizacji: 15 i 21 maja

ORGANIZACJA I REALIZACJA WARSZTATÓW ZŁOTNICZYCH SILVER TIME:
- zaproszenie 10 artystów złotników z Polski i z zagranicy, w tym komisarza warsztatów - termin realizacji: 25 maja
- zapewnienie specjalistycznego sprzętu (stołów złotniczych, 10 zestawów podstawowych narzędzi do obróbki metali: pilniki, pęsety, nożyki, pilarki oraz 3 palników, 3 lutownic, walcarki, substancji do wytrawiania, polerek) - termin realizacji: 22 sierpnia
- zapewnienie materiałów do pracy w tym m.in.: 1 kg srebra, 20 gram złota, 5 kg miedzi - termin realizacji: 22 sierpnia
- organizacja wystawy powarsztatowej wraz z wernisażem - termin realizacji: 28 sierpnia
- wykonanie 10 dyplomów - wydruki poligraficzne na piance o wymiarach: 30x40 cm - termin realizacji: 28 sierpnia (w tym 6 przestrzennych umożliwiających przechowanie granulatu srebra)

WYKONANIE Statuetki SREBRNA OSTROGA wraz z grawerką wg załączonego projektu - termin realizacji: 14 maja

WYKONANIE Sstatuetki MAREK wraz z grawerką wg załączonego projektu - termin realizacji: 14 maja

NAGŁOŚNIENIE LF SREBRO:
- sesja naukowa w Hotelu Qubus - termin realizacji: 22 maja
- wernisaże w: Galerii Sztuki, Galerii Awans, Galerii Norman, Galerii Corner, Muzeum Miedzi, Holu Ratusza

Uwaga : Wszystkie projekty graficzne muszą uwzględniać System Identyfikacji Wizualnej Legnickiego Festiwalu SREBRO przygotowany przez innego wykonawcę (wyłonionego w zapytaniu ofertowym) załączonym w Rozdziale nr 4 siwz.

Kody CPV: 799520003

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2010

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
Posiadają wiedzę i doświadczenie wydawnicze w zakresie zamawianych usług tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert lub krótszym wykonali:
a) minimum 3 zamówienia tj. zorganizowanie 3 wystaw artystycznych,
b) minimum 2 zamówienia tj. wykonanie 2 projektów aranżacji,
c) minimum 1 zamówienie tj. zorganizowanie lub przeprowadzenie 1 warsztatów,
d) minimum 1 zamówienie tj. zorganizowanie lub przeprowadzenie 1 akcji plastycznej,
Ocena spełnienia warunku według :
1) oświadczenia Wykonawcy- załącznik nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz
2) wykazu usług wykonanych, a także świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert lub krótszym, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i odbiorców wraz z załączonymi dokumentami np. umowami z organizatorami- usługodawcami, protokołami odbioru, fakturami, rachunkami, referencjami od organizatorów- usługodawców, wykazami potwierdzonymi przez organizatora-usługodawcę
itp. potwierdzającymi, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 3 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz.
ad b) dodatkowo dokumentacja fotograficzna obu wykazanych projektów aranżacji

Uwaga : wymagane w pkt 13 ppkt 13.1. lit. od a) do d) Instrukcji dla Wykonawców-Rozdział 2 siwz- doświadczenie zawodowe może dotyczyć odrębnych wydarzeń. Wykonawca musi łącznie spełniać wymagane doświadczenie zawodowe.

Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty wg załączonego druku Rozdziału Nr 1.
2. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu z art. 22 ust.1 ustawy Pzpwg załącznika nr 1 do do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz.
3. Wypełnioną umowę wg Rozdziału Nr 3 - wypełnienie i akceptacja umowy nie stanowi zobowiązań prawnych ze strony Zamawiającego.
4.. Oświadczenie Wykonawcy - wskazanie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom - wg załącznika nr 4 do do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz.
5. Oświadczenie Wykonawcy, że zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy - wg Formularza oferty - Rozdział Nr 1 siwz.
6. Oświadczenie, iż Wykonawca zapoznał się z zamówieniem i przyjmuje jego warunki bez zastrzeżeń - wg Formularza oferty - Rozdział Nr 1 siwz.
7 Oświadczenie Wykonawcy przyjęcie warunków zmian w umowie - wg załącznika nr 5 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z załącznikiem nr 5 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.galeria.legnica.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Galeria Sztuki Legnica Plac Katedralny 1/1, pokój nr 2.10

Data składania wniosków, ofert: 23/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Galeria Sztuki Legnica Plac Katedralny 1/1, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest częścią projektu Legnicki Festiwal SREBRO. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi