57896 / 2013-02-12 - Inny: Instytucja Kultury Województwa Małopolskiego / Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu (Nowy Sącz)

Przetarg nieograniczony na dostawę do Muzeum Okręgowego w Nowym Sączu druków takich jak zaproszenia, plakaty, ulotki, pocztówki i inne temu podobne druki

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa druków wytworzonych przez Wykonawcę w postaci zaproszeń, plakatów, ulotek, pocztówek i innych temu podobnych, i dostarczenie do siedziby Zamawiającego tj. Muzeum Okręgowego w Nowym Sączu. Przedmiot umowy - dostawa wydawnictw jest rozumiana jako wykonanie - wytworzenie przez Wykonawcę w produkcji poligraficznej druku własnymi maszynami drukarskimi, komponentami; tuszem, farbą i na jego papierze itp., treści przekazanych przez Zamawiającego w pakiecie zawierającym zestaw niezbędnych elementów koniecznych do wykonania druku, a także według innych wymogów Zamawiającego określonych w specyfikacji lub umowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęty jest w załączniku nr 5 do niniejszego SIWZ.
2.Zamówienie obejmuje dostawę druków realizowanych na bieżące potrzeby Zamawiającego; wymienione są w one w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wymagań ilościowych i parametrów technicznych - ujęte w załączniku nr 5 do niniejszego SIWZ.
3.Druki wykonane z ramach dostawy, zrealizowanej przez Wykonawcę muszą spełniać wymagania określone w specyfikacji oraz przyjętym standardom drukarskim, tak by druki wykonane w ramach dostawy zrealizowanej przez Wykonawcę spełniały następujące parametry odnośnie jakości wykonania:
a) czystość i ostrość rastra i kolorów;
b) równomierność zadruku na dużych fragmentach jednolitego koloru;
c)dokładność spasowania matryc poszczególnych kolorów CMYK (zestaw czterech podstawowych kolorów farb drukarskich stosowanych powszechnie w druku kolorowym w poligrafii i metodach pokrewnych);
d) prawidłową jakość aplikacji lakierów i folii;
e) dokładność felcowania/bigowania;
f) prawidłową jakość i estetykę cięcia do formatu i oprawy introligatorskiej
5. Realizacja dostawy odbywać się będzie sukcesywnie w oparciu o zapotrzebowania Zamawiającego, na podstawie pisemnych zleceń obejmujących wykonanie konkretnych dostaw zwanych dalej zleceniem, po dostarczeniu przez Zamawiającego pakietu zawierającego zestaw niezbędnych elementów, koniecznych do wykonania druku m.in.:
1) tekst w formie zapisu cyfrowego lub maszynowego na papierze,
2) materiał ilustracyjny w postaci pozytywów lub w formie zapisu cyfrowego innych informacji określonych szczegółowo w umowie, której wzór stanowi złącznik nr 3 do SIWZ.
6. Zamawiający ustala, iż w zależności od rodzaju zlecenia realizacja dostaw wraz z dostarczeniem Zamawiającemu ma być wykonana w terminie;
1)2 dni od momentu przekazania zlecenia oraz pakietu do realizacji w zakresie wykonania plakatów, zaproszeń, ulotek, kartek okolicznościowych, pocztówek;
2)5 dni od momentu przekazania zlecenia oraz pakietu do realizacji w zakresie wykonania folderów, informatorów i innych;
3)Do czasu wykonania wymienionych w ust. 6 pozycji 1-2 wliczony jest czas 2 korekt.
a)korekty dot. poz. 1 dokonane będą niezwłocznie po dostarczeniu projektu do siedziby Zamawiającego i w tym samym dniu przekazane Wykonawcy,
b)każda z 2 korekt dot. poz. 2 dokonana będzie w ciągu 1 dnia. Jeżeli korekta nie zostanie wykonana w ciągu
1 dnia, to okres wykonania przedłuża się o czas wykonywania korekty przez Zamawiającego.
4)Odbiór materiałów po korektach odbywa się w siedzibie Zamawiającego.
7.Do czasu dostawy wliczony jest czas potrzebny Wykonawcy na wszystkie czynności dla wykonania zamówienia,
w tym także między innymi; samego druku, doręczeń materiałów do korekt, odbiór materiałów po korektach, dostawa wykonanych druków i czas potrzebny Zamawiającemu do dokonania akceptacji projektu i 2 korekt wydruków próbnych tych druków. Czas dokonania przez Zamawiającego korekt wydruków próbnych tych druków określony jest w umowie, której wzór stanowi złącznik nr 3 do SIWZ.
8.Pakiety zawierające zestaw niezbędnych elementów, koniecznych do wykonania druku będą przekazywane
w formie elektronicznej: na płycie CD/DVD, FTP, e-mailem lub w formie papierowej - każdorazowo w siedzibie Zamawiającego wraz z pisemnym zleceniem. Zamawiający z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem zawiadamia Wykonawcę faksem o zleceniu i terminie odbioru zlecenia i materiałów w siedzibie Zamawiającego. Wszystkie uzgodnienia odnośnie realizacji zamówienia odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego.
9.Zamówienie obejmuje także koszt odbioru zlecenia i pakietu zawierającego przedmiot zlecenia od Zamawiającego oraz dostawy wykonanych prac do siedziby zamawiającego: Nowy Sącz ul. Lwowska 3 lub inny adres w Nowym Sączu wskazany przez Zamawiającego.
10.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia z materiałów własnych (tj. papier, farba, komponenty) z użyciem własnych maszyn drukarskich.
11.W ramach zamówienia Wykonawca wykona ponadto:
1)przepisywanie tekstu (przypadku złożenia w pakiecie tekstu w formie papierowej);
2)obróbkę elektroniczna zdjęć;
3)projekt graficzny do akceptacji przez Zamawiającego;
4)skład komputerowy całości materiału;
5)wydruk próbny;
6)dokona poprawek po 2 korektach dokonanych przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 57896

Data publikacji: 2013-02-12

Nazwa: Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu

Ulica: ul. Lwowska 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 4437708

Numer faxu: 018 4437865

Regon: 00028212200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Instytucja Kultury Województwa Małopolskiego

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja Kultury Województwa Małopolskiego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na dostawę do Muzeum Okręgowego w Nowym Sączu druków takich jak zaproszenia, plakaty, ulotki, pocztówki i inne temu podobne druki

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa druków wytworzonych przez Wykonawcę w postaci zaproszeń, plakatów, ulotek, pocztówek i innych temu podobnych, i dostarczenie do siedziby Zamawiającego tj. Muzeum Okręgowego w Nowym Sączu. Przedmiot umowy - dostawa wydawnictw jest rozumiana jako wykonanie - wytworzenie przez Wykonawcę w produkcji poligraficznej druku własnymi maszynami drukarskimi, komponentami; tuszem, farbą i na jego papierze itp., treści przekazanych przez Zamawiającego w pakiecie zawierającym zestaw niezbędnych elementów koniecznych do wykonania druku, a także według innych wymogów Zamawiającego określonych w specyfikacji lub umowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęty jest w załączniku nr 5 do niniejszego SIWZ.
2.Zamówienie obejmuje dostawę druków realizowanych na bieżące potrzeby Zamawiającego; wymienione są w one w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wymagań ilościowych i parametrów technicznych - ujęte w załączniku nr 5 do niniejszego SIWZ.
3.Druki wykonane z ramach dostawy, zrealizowanej przez Wykonawcę muszą spełniać wymagania określone w specyfikacji oraz przyjętym standardom drukarskim, tak by druki wykonane w ramach dostawy zrealizowanej przez Wykonawcę spełniały następujące parametry odnośnie jakości wykonania:
a) czystość i ostrość rastra i kolorów;
b) równomierność zadruku na dużych fragmentach jednolitego koloru;
c)dokładność spasowania matryc poszczególnych kolorów CMYK (zestaw czterech podstawowych kolorów farb drukarskich stosowanych powszechnie w druku kolorowym w poligrafii i metodach pokrewnych);
d) prawidłową jakość aplikacji lakierów i folii;
e) dokładność felcowania/bigowania;
f) prawidłową jakość i estetykę cięcia do formatu i oprawy introligatorskiej
5. Realizacja dostawy odbywać się będzie sukcesywnie w oparciu o zapotrzebowania Zamawiającego, na podstawie pisemnych zleceń obejmujących wykonanie konkretnych dostaw zwanych dalej zleceniem, po dostarczeniu przez Zamawiającego pakietu zawierającego zestaw niezbędnych elementów, koniecznych do wykonania druku m.in.:
1) tekst w formie zapisu cyfrowego lub maszynowego na papierze,
2) materiał ilustracyjny w postaci pozytywów lub w formie zapisu cyfrowego innych informacji określonych szczegółowo w umowie, której wzór stanowi złącznik nr 3 do SIWZ.
6. Zamawiający ustala, iż w zależności od rodzaju zlecenia realizacja dostaw wraz z dostarczeniem Zamawiającemu ma być wykonana w terminie;
1)2 dni od momentu przekazania zlecenia oraz pakietu do realizacji w zakresie wykonania plakatów, zaproszeń, ulotek, kartek okolicznościowych, pocztówek;
2)5 dni od momentu przekazania zlecenia oraz pakietu do realizacji w zakresie wykonania folderów, informatorów i innych;
3)Do czasu wykonania wymienionych w ust. 6 pozycji 1-2 wliczony jest czas 2 korekt.
a)korekty dot. poz. 1 dokonane będą niezwłocznie po dostarczeniu projektu do siedziby Zamawiającego i w tym samym dniu przekazane Wykonawcy,
b)każda z 2 korekt dot. poz. 2 dokonana będzie w ciągu 1 dnia. Jeżeli korekta nie zostanie wykonana w ciągu
1 dnia, to okres wykonania przedłuża się o czas wykonywania korekty przez Zamawiającego.
4)Odbiór materiałów po korektach odbywa się w siedzibie Zamawiającego.
7.Do czasu dostawy wliczony jest czas potrzebny Wykonawcy na wszystkie czynności dla wykonania zamówienia,
w tym także między innymi; samego druku, doręczeń materiałów do korekt, odbiór materiałów po korektach, dostawa wykonanych druków i czas potrzebny Zamawiającemu do dokonania akceptacji projektu i 2 korekt wydruków próbnych tych druków. Czas dokonania przez Zamawiającego korekt wydruków próbnych tych druków określony jest w umowie, której wzór stanowi złącznik nr 3 do SIWZ.
8.Pakiety zawierające zestaw niezbędnych elementów, koniecznych do wykonania druku będą przekazywane
w formie elektronicznej: na płycie CD/DVD, FTP, e-mailem lub w formie papierowej - każdorazowo w siedzibie Zamawiającego wraz z pisemnym zleceniem. Zamawiający z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem zawiadamia Wykonawcę faksem o zleceniu i terminie odbioru zlecenia i materiałów w siedzibie Zamawiającego. Wszystkie uzgodnienia odnośnie realizacji zamówienia odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego.
9.Zamówienie obejmuje także koszt odbioru zlecenia i pakietu zawierającego przedmiot zlecenia od Zamawiającego oraz dostawy wykonanych prac do siedziby zamawiającego: Nowy Sącz ul. Lwowska 3 lub inny adres w Nowym Sączu wskazany przez Zamawiającego.
10.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia z materiałów własnych (tj. papier, farba, komponenty) z użyciem własnych maszyn drukarskich.
11.W ramach zamówienia Wykonawca wykona ponadto:
1)przepisywanie tekstu (przypadku złożenia w pakiecie tekstu w formie papierowej);
2)obróbkę elektroniczna zdjęć;
3)projekt graficzny do akceptacji przez Zamawiającego;
4)skład komputerowy całości materiału;
5)wydruk próbny;
6)dokona poprawek po 2 korektach dokonanych przez Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Dopuszcza się zamówienia uzupełniające stanowiące nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Wadium nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1)spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz
2)nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy
2.W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 pkt.1) Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie dwóch dostaw druku o wartości nie niższej niż 55 000 zł brutto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje).
3. W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 pkt.2) pod uwagę będą brane oferty Wykonawców:
1)którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządzili szkody o której mowa w art. 24 ust.1 pkt. 1 ustawy;
2)w stosunku do których nie otwarto likwidacji lub do których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego (art. 24 ust.1 pkt. 2) ustawy);
3)nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu (art. 24 ust.1 pkt. 3) ustawy);
4)nie karanych za przestępstwa w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4)-8) ustawy, a także wobec których sąd nie orzekł nakazu o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 9) ustawy.
4.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5.W zakresie spełnienia określonych warunków ocena ich spełnienia nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń, dokumentów i próbek, o których mowa w Rozdziale VI.
6.Ocena spełnienia powyższych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia
w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach na podstawie przedłożonych dokumentów.
7.Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Wykonawców wymogów określonych w ustawie
i specyfikacji w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty zawierające:
1)komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych niniejszą specyfikacją;
2)wyłącznie prawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania
3)oraz oferty Wykonawców, którzy nie wykonywali czynności związanych z przygotowaniem prowadzonego postępowania i nie posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności.
8.Zamawiający wzywa Wykonawców w razie zaistnienia przesłanek ustawowych do złożenia określonych oświadczeń lub dokumentów, a także może zażądać w wyznaczonym przez siebie terminie uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty lub dokumentów.

Wiedza i doświadczenie: nie dotyczy

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego każdy
z Wykonawców ma obowiązek przedłożyć wraz z ofertą próbki bezpłatne:
1) wykonanych dotychczas przez Wykonawcę przykładowych druków - prac, przynajmniej po jednym egzemplarzu z każdych z wymienionych poniżej rodzajów wydawnictwa, a to
a) zaproszenie,
b) plakat,
c) kartka okolicznościowa.
Każdy wymieniony wyżej rodzaj wydawnictwa musi spełnić następujące warunki: nadruk offsetowy, kolor: 4+4;
-zaproszenie (pkt. a): papier powlekany dwukrotnie, dwustronnie; 3 próbki: kreda mat. od 150 gm2, kreda błysk. od 150 gm2 , kreda mat. z folią błysk od 150 gm2;
- dla plakatu (pkt. b): papier półkreda mat. od 135gm2;
-dla kartki okolicznościowej (pkt. c): 3 próbki papieru ozdobnego od 300g m2 z zastosowaniem 3 różnych uszlachetnień do wyboru: tłoczenie lub folia błysk lub lakier wybiórczy lub złocenie lub wycinanie laserowe;
Do każdej próbki powinna być załączona informacja o typie, gramaturze papieru i rodzaju zastosowanych uszlachetnień.

2)papieru z określeniem nazwy, rodzaju i gramatury, na których będą drukowane poszczególne pozycje druków wymienione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia tj. w zał. nr 5.
UWAGA! Zamawiający nie zwraca bezpłatnych próbek o których mowa powyżej Wykonawcy którego oferta została wybrana.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach jak we wzorcu umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.
2.Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją treści umowy.
3.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie istotnych elementów na warunkach określonych niżej.
4.W razie zaistnienia warunków określonych w specyfikacji i ustawie zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający lub Wykonawca może złożyć pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający projekt aneksu wraz z dołączonym opisem zmiany i jej uzasadnieniem.
5.Zamawiający mimo, że przewiduje możliwość zmiany, w żadnym przypadku nie zobowiązuje się do wyrażenia takiej zgody na zmianę, za wyjątkiem zmian wynikłych ze zmiany stawek podatku od towarów i usług - VAT, kiedy w razie zmiany podatku - na wniosek drugiej strony - nowa stawka podatku zmienia stawkę dotychczasową na nową.
6.Zmiana istotnych elementów umowy, może dotyczyć w szczególności zmiany zakresu rzeczowego, w tym określonych etapów - rodzajów zamówienia, rezygnacji z realizacji w całości lub w części etapów - rodzajów druków wydawniczych wymienionych w ofercie Wykonawcy, wynagrodzenia, terminu lub sposobu wykonania umowy i może nastąpić pod warunkiem wystąpienia zaistnienia jednej z okoliczności określonych w specyfikacji, a w szczególności:
- zmiany stawki podatku VAT - w razie zmiany podatku strony wyrażają zgodę na nową stawkę podatku VAT liczoną od dnia zmiany przepisów w tym zakresie. Ze względów porządkowych strony dokonają zmiany umowy
w formie aneksu,
- zmniejszenie środków finansowych Zamawiającego.
7. Strony ustalają, że w razie zmniejszenia dostawy tj. nakładu czy rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji pozycji druku wynagrodzenie ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną ilość dostarczonych druków.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.muzeum.sacz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Okregowe
ul.Lwowska 3
33-300 Nowy Sącz

Data składania wniosków, ofert: 20/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Muzeum Okregowe
ul.Lwowska 3
33-300 Nowy Sącz

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Adres strony internetowej: www.muzeum.sacz.pl

Kody CPV:
220000000 (Druki i produkty podobne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
221400003 (Ulotki)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
221500006 (Broszury)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
223100006 (Pocztówki)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
229000009 (Różne druki)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
228520007 (Foldery)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
224580005 (Pozostałe druki)

Podobne przetargi