153244 / 2011-06-10 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Szczecin - Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego (Szczecin)

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu na zadaniu pn.: Budowa kładki nad torami PKP przy ulicy 9 Maja w Szczecinie wraz ze ścieżką pieszo - rowerową łączącą kładkę z ulicą 9 Maja i ulicą Budziszyńską

Opis zamówienia

Zakres działań Inżyniera.
1) Do ogólnych obowiązków Inżyniera należy:
a) weryfikacja i sprawdzenie kompletności dokumentacji projektowej,
b) przygotowanie dokumentacji przetargowej - siwz (łącznie z uzgodnieniem jej z kancelarią prawną wskazaną przez Zamawiającego),
c) zarządzanie procesem inwestycyjnym w imieniu Zamawiającego, pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy,
d) wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Zadania,
a) działanie we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie realizacji Zadania,
b) zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego,
c) w przypadku, gdyby postęp robót budowlanych nie był zadawalający z przyczyn niezależnych od Wykonawcy Robót, Inżynier zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o wszystkich środkach, które należy podjąć w celu zaradzenia zaistniałej sytuacji oraz wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy o roboty budowlane.
2) Na etapie poprzedzającym rozpoczęcie robót budowlanych Inżynier jest upoważniony i zobowiązany do:
a) zapoznania się, zweryfikowania, sprawdzenia komplementarności i kompletności dokumentacji projektowej, przedmiarów robót i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, dostarczonych przez Projektanta. Po zakończeniu tej czynności, Inżynier pisemnie potwierdzi jej wykonanie oraz przekaże ewentualne uwagi (zaproponuje konkretne rozwiązania) wynikające ze sprawdzenia dokumentacji,
b) przeprowadzenia inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacja projektową, wyznaczenia placu pod zaplecze budowy,
c) przygotowania dokumentacji przetargowej - siwz (łącznie z uzgodnieniem jej z kancelarią prawną wskazaną przez Zamawiającego) do procedury przetargowej na wybór Wykonawcy Robót ze szczególnym uwzględnieniem ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy Prawo budowlane. Przygotowaną i uzgodnioną dokumentację przekaże Zamawiającemu w wersji drukowanej i elektronicznej w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia podpisania umowy. Na uzgodnienie dokumentacji z kancelarią prawną wskazaną przez Zamawiającego należy przewidzieć termin dwutygodniowy.
d) przygotowania Tabeli Elementów Rozliczeniowych (TER) stanowiącej podstawę rozliczeń z Wykonawcą Robót,
e) przygotowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym, w terminie 3 dni roboczych, nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert odpowiedzi na zapytania oferentów na etapie trwania procedury przetargowej,
f) przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu, w terminie 30 dni o dnia podpisania umowy, wzoru umowy dla Projektanta na sprawowanie funkcji Nadzoru Autorskiego.
3) Na etapie prowadzenia robót budowlanych Inżynier jest upoważniony i zobowiązany do:
a) stałej obecności na terenie budowy przez okres trwania Zadania,
b) sprawowania nadzoru inwestorskiego przez uprawnionych przedstawicieli - inspektorów nadzoru, zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane i warunkami pozwolenia na budowę,
c) reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z Zadaniem,
d) zapewnienia nieskrępowanego dostępu osobom upoważnionym do terenu budowy oraz wszelkich miejsc gdzie materiały i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane do wbudowania,
e) przekazania Wykonawcy Robót terenu budowy,
f) prowadzenia regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej, dobrą praktyką inżynierską oraz stosownymi przepisami,
g) odpowiednio wyprzedzające informowanie Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania lub zwiększenia kosztów oraz proponowanie sposobów ich zapobiegania,
h) kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę Robót zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy w tym sprawdzenie i zatwierdzenie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. Plan BIOZ w wersji drukowanej i elektronicznej Inżynier przekaże Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania planu od Wykonawcy,
i) kontrolowania przestrzegania wymogów przepisów ochrony środowiska i gospodarki odpadami,
j) ścisłej współpracy z Projektantem, sprawującym Nadzór Autorski,
k) udzielania Wykonawcy Robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących Zadania,
l) kontroli terminowej ważności wszelkich dokumentów budowy (pozwolenie na budowę, organizacje ruchu, pozwolenia na wycinkę, inne),
m) kontroli zgodności oznakowania robót z zatwierdzonym projektem tymczasowej organizacji ruchu,
n) wyrażania zgody na wykonywanie robót w nocy i dni wolne od pracy,
o) wnioskowania o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę Robót, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy,
p) organizowania oraz przewodniczenia comiesięcznym naradom dotyczącym postępu robót (Rad Budowy), w których udział będą brali przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację Zadania oraz sporządzenie i przekazywanie protokółów z tych narad w ciągu 5 dni od daty narady (w wersji drukowanej),
q) organizowania narad technicznych oraz sporządzania protokółów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu, Wykonawcy Robót i innym uczestnikom, w terminie 5 dni od dnia narady (w wersji drukowanej),
r) monitorowania postępu robót poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym harmonogramem robót. Wnioski przekazywane będą Zamawiającemu w ramach Raportów Miesięcznych,
s) wyprzedzającego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach mogących mieć wpływ na wydłużenie terminu realizacji zadania lub na zwiększenie kosztów,
t) w przypadku, gdyby postęp robót był niezadawalający Inżynier jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o wszystkich środkach, które należy podjąć w celu zaradzenia zaistniałej sytuacji,
u) kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów,
v) nadzorowania badań materiałów i robót wykonywanych przez Wykonawcę Robót,
w) zlecania Wykonawcy Robót wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwość co do ich jakości,
x) zlecania na własny koszt wykonania kontrolnych badań laboratoryjnych i pomiarów, Laboratorium wskazanemu/zaakceptowanemu przez Zamawiającego, w zakresie koniecznym do weryfikacji badań Wykonawcy Robót,
y) zatwierdzania i opiniowania Programów Zapewnienia Jakości. Inżynier przekaże PZJ-ty Zamawiającemu w formie drukowanej, wraz z opinią, w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania ich od Wykonawcy,
z) weryfikacji i zatwierdzania, po uprzednim zaopiniowaniu przez Nadzór Autorski, rysunków wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę,
aa) weryfikowania rysunków powykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę,
bb) dokonywania obmiaru wykonanych robót,
cc) dokonywania odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu,
dd) sprawdzenia wykonanych robót i powiadomienie Wykonawcy o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót w celu usunięcia wykrytych wad,
ee) poświadczenia usunięcia przez Wykonawcę wad,
ff) opiniowania i przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu wszelkich zmian do dokumentacji projektowej wnioskowanych przez Wykonawcę,
gg) przygotowania do odbiorów częściowych i odbioru końcowego robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót,
hh) sprawdzenia miesięcznych zestawień ilości i wartości wykonanych robót potwierdzonych wypełnioną Tabelą Elementów Rozliczeniowych,
ii) poświadczenia terminu zakończenia robót,
jj) dostarczenia Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę po zakończeniu robót, w ramach dokumentacji powykonawczej,
kk) zapobiegania roszczeniom Wykonawcy,
ll) powiadomienia Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy Robót oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy,
mm) sprawdzenia ostatecznej kwoty należnej Wykonawcy Robót,
nn) rozliczenia umowy o roboty budowlane w przypadku jej wypowiedzenia,
oo) wydania polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót,
pp) załatwianie wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Zadania, w uzgodnieniu z Zamawiającym,
qq) zatwierdzania Laboratorium Wykonawcy, o ile nie zostało wskazane w jego ofercie, po sprawdzeniu kwalifikacji personelu, kompletności i sprawności sprzętu i urządzeń laboratoryjnych oraz propozycję Wykonawcy odnośnie zmiany Laboratorium na inne niż wskazane w ofercie Wykonawcy,
rr) sporządzenia protokołu odzysku materiałów pochodzących z rozbiórki, przekazanych do depozytu według wskazań Zamawiającego. Inwentaryzacji należy dokonać wspólnie z przedstawicielem Zarządu Dróg i Transportu Miejskiego w Szczecinie,
ss) przygotowywania komunikatów dotyczących postępów robót i sytuacji na budowie na każde żądanie rzecznika prasowego Zamawiającego, najpóźniej w dniu następującym po dniu zapytania,
tt) wyprzedzającego przygotowywania komunikatów dotyczących zmian organizacji ruchu w związku z realizacją Zadania, wraz z ze schematami objazdów oraz utrudnień występujących w ruchu drogowym oraz innych istotnych informacji dla mieszkańców Szczecina, związanych z realizacją Zadania,
uu) zawiadomienia Zamawiającego o każdorazowej konieczności pobytu Projektanta na budowie i potwierdzenia bytności Projektanta sprawującego Nadzór Autorski,
vv) przeprowadzenia konsultacji i uzgodnień z gestorami sieci znajdującymi się w rejonie budowy, zwłaszcza w przypadku wystąpienia kolizji,
ww) Inżynier sprawdza realizację warunków ustalonych w Decyzji o Pozwoleniu na Budowę i w innych decyzjach i uzgodnieniach opiniujących realizację projektu i jest za realizację tych warunków odpowiedzialny.
4) Na etapie po zakończeniu robót budowlanych Inżynier jest upoważniony i zobowiązany do:
a) finalizacji zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy,
b) sprawdzenie i potwierdzenie gotowości budowli do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru ostatecznego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów,
c) dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia wad,
d) odbiór wykonanych robót związanych z usunięciem wad,
e) reprezentowanie Zamawiającego podczas kontroli Nadzoru Budowlanego w sytuacjach występujących podczas realizacji Zadania, jak również zadbanie o przygotowanie przez Wykonawcę dokumentów wymaganych przez Nadzór Budowlany,
f) wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów,
g) rozliczenie rzeczowe i finansowe Zadania,
h) przeprowadzenie w okresie wiosenno - letnim przeglądu wykonanej zieleni,
i) uczestnictwa w przeglądach w okresie rękojmi. Zamawiający powiadomi Inżyniera o przeglądach gwarancyjnych na 7 dni przed wyznaczonym terminem przeglądu,
j) przekazania wykonanych robót gestorom sieci. Inżynier przekaże w imieniu Zamawiającego wszystkie roboty wraz z wymaganą dokumentacją poszczególnym gestorom sieci na warunkach określonych w umowach zawartych z Zamawiającym.
5) W przypadku wystąpienie konieczności wykonania dodatkowych robót budowlanych Inżynier jest upoważniony i zobowiązany do:
a) niezwłocznego pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o konieczności wykonania robót dodatkowych (uzupełniających),
b) przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu, na wniosek własny lub Wykonawcy, Protokołu Konieczności spisanego przy udziale przedstawicieli Nadzoru Autorskiego, Zamawiającego i Inżyniera, zawierającego opis powstałych problemów technicznych, opis zmian koniecznych w dokumentacji projektowej, opis niezbędnych do wykonania robót dodatkowych,
c) przedstawienia Zamawiającemu kalkulacji kosztów Wykonawcy na wykonanie robót dodatkowych (uzupełniających). Zakres i wartość robót dodatkowych każdorazowo będą podlegały weryfikacji i akceptacji przez Zamawiającego.
d) wydania polecenie wykonania robót dodatkowych wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Uzasadnione roboty dodatkowe Zamawiający będzie traktował jako zamówienie dodatkowe zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
6) Do obowiązków Inżyniera należy przygotowanie dla Zamawiającego następujących raportów:
a) Raport wstępny: w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy Inżynier przedłoży Zamawiającemu raport dotyczący:
- zweryfikowanej dokumentacji projektowej,
- przeprowadzenia inspekcji terenu budowy.
Raport przygotowany będzie w formie drukowanej i elektronicznej.
b) Raport miesięczny: Inżynier w terminie 3 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca przedłoży Zamawiającemu raport wyszczególniający wykonane przez Zespół Inżyniera prace i kontrolne badania laboratoryjne oraz poinformuje o postępie robót, uzyskiwanym poziomie jakości robót, sprawach finansowych oraz występujących problemach w realizacji umowy na roboty budowlane. Raport miesięczny będzie zawierał:
- opis postępu robót w stosunku do przyjętego harmonogramu,
- nakłady finansowe poniesione na roboty w powiązaniu z przyjętym harmonogramem,
- plan robót i finansowania na kolejne miesiące,
- opis powstałych problemów i zagrożeń oraz działań podjętych w celu ich usunięcia,
- dokumentacje fotograficzną postępu robót,
- wykaz zmian w dokumentacji projektowej,
- wykaz roszczeń i etap ich rozpatrzenia.
Raporty sporządzane będą w formie drukowanej i elektronicznej.
c) Raport końcowy: po zakończeniu robót, a przed odbiorem końcowym Inżynier przedłoży Zamawiającemu komplet sporządzonej przez Wykonawcę Robót dokumentacji powykonawczej w ilościach i zakresie jaki wynika z Prawa budowlanego i bieżących potrzeb użytkowników branżowych. Inżynier w terminie 30 dni od daty zgłoszenia zakończenia robót przez Wykonawcę, przedłoży Zamawiającemu Raport końcowy, który będzie zawierał:
- końcowe rozliczenie ilości wykonanych robót i powykonawczą Tabelę Elementów Rozliczeniowych,
- rozliczenia finansowe Zadania,
- protokół odbioru końcowego,
- całą dokumentację Zadaniową do odbioru końcowego, zawierającą takie dokumenty jak: sprawozdanie techniczne końcowe, protokoły z Rad Budowy, inwentaryzację geodezyjną powykonawczą, mapę powykonawczą, wystąpienia Wykonawcy, instrukcje zmian, wnioski Wykonawcy, obmiary, aprobaty techniczne, atesty i deklaracje zgodności, receptury, świadectwa jakości, programy zapewnienia jakości, wyniki badań, dokumentację powykonawczą techniczną, informacje niezbędne do sporządzenia dokumentów PT, OT, książki obiektu, itp.
Raport sporządzony zostanie w wersji drukowanej i elektronicznej.
7) Inżynier jest upoważniony, w uzgodnieniu z Zamawiającym do podejmowania decyzji o:
a) dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót,
b) zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę,
c) dopuszczeniu do pracy wytwórni mas bitumicznych i betonowych, wytwórni prefabrykatów oraz sprzętu i środków transportu Wykonawcy,
d) wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Zadania,
e) sposobie zabezpieczenia wykopalisk odkrytych na terenie budowy.
8) Inżynier będzie wnioskować do Zamawiającego o:
a) wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej,
b) zatwierdzenie Laboratorium do przeprowadzenia niezbędnych badań i pomiarów,
c) zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Wykonawca nie usunie ich w wyznaczonym terminie,
d) zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań Wykonawcy Robót,
e) zlecenie wykonania robót dodatkowych i uzupełniających,
f) zatwierdzenie Harmonogram Robót i Płatności przedstawionego przez Wykonawcę,
g) akceptację propozycji Wykonawcy odnośnie zmiany w Kierownictwie Wykonawcy Robót (na inne osoby niż wskazane w ofercie Wykonawcy).
9) Na każdym etapie realizacji Inżynier zapewni Zamawiającemu wszelką niezbędną pomoc w zakresie zarządzania Zadaniem.
10) Inżynier nie może zwolnić, którejkolwiek ze stron z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z Zadania.
11) Dokumenty wymienione w pkt 6a, 6b i 6c należy przekazywać do Zamawiającego w wersji drukowanej i elektronicznej.
12) Po zakończeniu robót Inżynier dokona ich odbioru w uzgodnieniu z Zamawiającym i wystawi protokół odbioru końcowego.

Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia rozliczenia końcowego zadania - 15 miesięcy - przy czym:
a) okres przygotowania dokumentacji przetargowej (łącznie z uzgodnieniem z kancelarią prawną wskazaną przez zamawiającego) na wykonanie robót budowlanych: w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy,
b) okres realizacji robót budowlanych: od dnia podpisania umowy pomiędzy Wykonawcą Robót i zamawiającym do dnia odbioru końcowego robót budowlanych.
Przewidywany okres realizacji robót budowlanych: 12 miesięcy od dnia przekazania placu budowy Wykonawcy Robót.
c) okres rozliczenia końcowego zadania: w terminie nie dłuższym niż jeden miesiąc od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę Robót zakończenia robót budowlanych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 153244

Data publikacji: 2011-06-10

Nazwa:
Gmina Miasto Szczecin - Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego

Ulica: ul. Klonowica 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 71-241

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4800444,4800434

Numer faxu: 091 4393003, 4800453

Adres strony internetowej: www.zditm.szczecin.pl

Regon: 81242410200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu na zadaniu pn.: Budowa kładki nad torami PKP przy ulicy 9 Maja w Szczecinie wraz ze ścieżką pieszo - rowerową łączącą kładkę z ulicą 9 Maja i ulicą Budziszyńską

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres działań Inżyniera.
1) Do ogólnych obowiązków Inżyniera należy:
a) weryfikacja i sprawdzenie kompletności dokumentacji projektowej,
b) przygotowanie dokumentacji przetargowej - siwz (łącznie z uzgodnieniem jej z kancelarią prawną wskazaną przez Zamawiającego),
c) zarządzanie procesem inwestycyjnym w imieniu Zamawiającego, pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy,
d) wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Zadania,
a) działanie we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie realizacji Zadania,
b) zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego,
c) w przypadku, gdyby postęp robót budowlanych nie był zadawalający z przyczyn niezależnych od Wykonawcy Robót, Inżynier zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o wszystkich środkach, które należy podjąć w celu zaradzenia zaistniałej sytuacji oraz wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy o roboty budowlane.
2) Na etapie poprzedzającym rozpoczęcie robót budowlanych Inżynier jest upoważniony i zobowiązany do:
a) zapoznania się, zweryfikowania, sprawdzenia komplementarności i kompletności dokumentacji projektowej, przedmiarów robót i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, dostarczonych przez Projektanta. Po zakończeniu tej czynności, Inżynier pisemnie potwierdzi jej wykonanie oraz przekaże ewentualne uwagi (zaproponuje konkretne rozwiązania) wynikające ze sprawdzenia dokumentacji,
b) przeprowadzenia inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacja projektową, wyznaczenia placu pod zaplecze budowy,
c) przygotowania dokumentacji przetargowej - siwz (łącznie z uzgodnieniem jej z kancelarią prawną wskazaną przez Zamawiającego) do procedury przetargowej na wybór Wykonawcy Robót ze szczególnym uwzględnieniem ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy Prawo budowlane. Przygotowaną i uzgodnioną dokumentację przekaże Zamawiającemu w wersji drukowanej i elektronicznej w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia podpisania umowy. Na uzgodnienie dokumentacji z kancelarią prawną wskazaną przez Zamawiającego należy przewidzieć termin dwutygodniowy.
d) przygotowania Tabeli Elementów Rozliczeniowych (TER) stanowiącej podstawę rozliczeń z Wykonawcą Robót,
e) przygotowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym, w terminie 3 dni roboczych, nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert odpowiedzi na zapytania oferentów na etapie trwania procedury przetargowej,
f) przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu, w terminie 30 dni o dnia podpisania umowy, wzoru umowy dla Projektanta na sprawowanie funkcji Nadzoru Autorskiego.
3) Na etapie prowadzenia robót budowlanych Inżynier jest upoważniony i zobowiązany do:
a) stałej obecności na terenie budowy przez okres trwania Zadania,
b) sprawowania nadzoru inwestorskiego przez uprawnionych przedstawicieli - inspektorów nadzoru, zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane i warunkami pozwolenia na budowę,
c) reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z Zadaniem,
d) zapewnienia nieskrępowanego dostępu osobom upoważnionym do terenu budowy oraz wszelkich miejsc gdzie materiały i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane do wbudowania,
e) przekazania Wykonawcy Robót terenu budowy,
f) prowadzenia regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej, dobrą praktyką inżynierską oraz stosownymi przepisami,
g) odpowiednio wyprzedzające informowanie Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania lub zwiększenia kosztów oraz proponowanie sposobów ich zapobiegania,
h) kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę Robót zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy w tym sprawdzenie i zatwierdzenie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. Plan BIOZ w wersji drukowanej i elektronicznej Inżynier przekaże Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania planu od Wykonawcy,
i) kontrolowania przestrzegania wymogów przepisów ochrony środowiska i gospodarki odpadami,
j) ścisłej współpracy z Projektantem, sprawującym Nadzór Autorski,
k) udzielania Wykonawcy Robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących Zadania,
l) kontroli terminowej ważności wszelkich dokumentów budowy (pozwolenie na budowę, organizacje ruchu, pozwolenia na wycinkę, inne),
m) kontroli zgodności oznakowania robót z zatwierdzonym projektem tymczasowej organizacji ruchu,
n) wyrażania zgody na wykonywanie robót w nocy i dni wolne od pracy,
o) wnioskowania o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę Robót, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy,
p) organizowania oraz przewodniczenia comiesięcznym naradom dotyczącym postępu robót (Rad Budowy), w których udział będą brali przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację Zadania oraz sporządzenie i przekazywanie protokółów z tych narad w ciągu 5 dni od daty narady (w wersji drukowanej),
q) organizowania narad technicznych oraz sporządzania protokółów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu, Wykonawcy Robót i innym uczestnikom, w terminie 5 dni od dnia narady (w wersji drukowanej),
r) monitorowania postępu robót poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym harmonogramem robót. Wnioski przekazywane będą Zamawiającemu w ramach Raportów Miesięcznych,
s) wyprzedzającego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach mogących mieć wpływ na wydłużenie terminu realizacji zadania lub na zwiększenie kosztów,
t) w przypadku, gdyby postęp robót był niezadawalający Inżynier jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o wszystkich środkach, które należy podjąć w celu zaradzenia zaistniałej sytuacji,
u) kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów,
v) nadzorowania badań materiałów i robót wykonywanych przez Wykonawcę Robót,
w) zlecania Wykonawcy Robót wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwość co do ich jakości,
x) zlecania na własny koszt wykonania kontrolnych badań laboratoryjnych i pomiarów, Laboratorium wskazanemu/zaakceptowanemu przez Zamawiającego, w zakresie koniecznym do weryfikacji badań Wykonawcy Robót,
y) zatwierdzania i opiniowania Programów Zapewnienia Jakości. Inżynier przekaże PZJ-ty Zamawiającemu w formie drukowanej, wraz z opinią, w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania ich od Wykonawcy,
z) weryfikacji i zatwierdzania, po uprzednim zaopiniowaniu przez Nadzór Autorski, rysunków wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę,
aa) weryfikowania rysunków powykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę,
bb) dokonywania obmiaru wykonanych robót,
cc) dokonywania odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu,
dd) sprawdzenia wykonanych robót i powiadomienie Wykonawcy o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót w celu usunięcia wykrytych wad,
ee) poświadczenia usunięcia przez Wykonawcę wad,
ff) opiniowania i przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu wszelkich zmian do dokumentacji projektowej wnioskowanych przez Wykonawcę,
gg) przygotowania do odbiorów częściowych i odbioru końcowego robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót,
hh) sprawdzenia miesięcznych zestawień ilości i wartości wykonanych robót potwierdzonych wypełnioną Tabelą Elementów Rozliczeniowych,
ii) poświadczenia terminu zakończenia robót,
jj) dostarczenia Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę po zakończeniu robót, w ramach dokumentacji powykonawczej,
kk) zapobiegania roszczeniom Wykonawcy,
ll) powiadomienia Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy Robót oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy,
mm) sprawdzenia ostatecznej kwoty należnej Wykonawcy Robót,
nn) rozliczenia umowy o roboty budowlane w przypadku jej wypowiedzenia,
oo) wydania polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót,
pp) załatwianie wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Zadania, w uzgodnieniu z Zamawiającym,
qq) zatwierdzania Laboratorium Wykonawcy, o ile nie zostało wskazane w jego ofercie, po sprawdzeniu kwalifikacji personelu, kompletności i sprawności sprzętu i urządzeń laboratoryjnych oraz propozycję Wykonawcy odnośnie zmiany Laboratorium na inne niż wskazane w ofercie Wykonawcy,
rr) sporządzenia protokołu odzysku materiałów pochodzących z rozbiórki, przekazanych do depozytu według wskazań Zamawiającego. Inwentaryzacji należy dokonać wspólnie z przedstawicielem Zarządu Dróg i Transportu Miejskiego w Szczecinie,
ss) przygotowywania komunikatów dotyczących postępów robót i sytuacji na budowie na każde żądanie rzecznika prasowego Zamawiającego, najpóźniej w dniu następującym po dniu zapytania,
tt) wyprzedzającego przygotowywania komunikatów dotyczących zmian organizacji ruchu w związku z realizacją Zadania, wraz z ze schematami objazdów oraz utrudnień występujących w ruchu drogowym oraz innych istotnych informacji dla mieszkańców Szczecina, związanych z realizacją Zadania,
uu) zawiadomienia Zamawiającego o każdorazowej konieczności pobytu Projektanta na budowie i potwierdzenia bytności Projektanta sprawującego Nadzór Autorski,
vv) przeprowadzenia konsultacji i uzgodnień z gestorami sieci znajdującymi się w rejonie budowy, zwłaszcza w przypadku wystąpienia kolizji,
ww) Inżynier sprawdza realizację warunków ustalonych w Decyzji o Pozwoleniu na Budowę i w innych decyzjach i uzgodnieniach opiniujących realizację projektu i jest za realizację tych warunków odpowiedzialny.
4) Na etapie po zakończeniu robót budowlanych Inżynier jest upoważniony i zobowiązany do:
a) finalizacji zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy,
b) sprawdzenie i potwierdzenie gotowości budowli do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru ostatecznego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów,
c) dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia wad,
d) odbiór wykonanych robót związanych z usunięciem wad,
e) reprezentowanie Zamawiającego podczas kontroli Nadzoru Budowlanego w sytuacjach występujących podczas realizacji Zadania, jak również zadbanie o przygotowanie przez Wykonawcę dokumentów wymaganych przez Nadzór Budowlany,
f) wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów,
g) rozliczenie rzeczowe i finansowe Zadania,
h) przeprowadzenie w okresie wiosenno - letnim przeglądu wykonanej zieleni,
i) uczestnictwa w przeglądach w okresie rękojmi. Zamawiający powiadomi Inżyniera o przeglądach gwarancyjnych na 7 dni przed wyznaczonym terminem przeglądu,
j) przekazania wykonanych robót gestorom sieci. Inżynier przekaże w imieniu Zamawiającego wszystkie roboty wraz z wymaganą dokumentacją poszczególnym gestorom sieci na warunkach określonych w umowach zawartych z Zamawiającym.
5) W przypadku wystąpienie konieczności wykonania dodatkowych robót budowlanych Inżynier jest upoważniony i zobowiązany do:
a) niezwłocznego pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o konieczności wykonania robót dodatkowych (uzupełniających),
b) przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu, na wniosek własny lub Wykonawcy, Protokołu Konieczności spisanego przy udziale przedstawicieli Nadzoru Autorskiego, Zamawiającego i Inżyniera, zawierającego opis powstałych problemów technicznych, opis zmian koniecznych w dokumentacji projektowej, opis niezbędnych do wykonania robót dodatkowych,
c) przedstawienia Zamawiającemu kalkulacji kosztów Wykonawcy na wykonanie robót dodatkowych (uzupełniających). Zakres i wartość robót dodatkowych każdorazowo będą podlegały weryfikacji i akceptacji przez Zamawiającego.
d) wydania polecenie wykonania robót dodatkowych wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Uzasadnione roboty dodatkowe Zamawiający będzie traktował jako zamówienie dodatkowe zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
6) Do obowiązków Inżyniera należy przygotowanie dla Zamawiającego następujących raportów:
a) Raport wstępny: w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy Inżynier przedłoży Zamawiającemu raport dotyczący:
- zweryfikowanej dokumentacji projektowej,
- przeprowadzenia inspekcji terenu budowy.
Raport przygotowany będzie w formie drukowanej i elektronicznej.
b) Raport miesięczny: Inżynier w terminie 3 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca przedłoży Zamawiającemu raport wyszczególniający wykonane przez Zespół Inżyniera prace i kontrolne badania laboratoryjne oraz poinformuje o postępie robót, uzyskiwanym poziomie jakości robót, sprawach finansowych oraz występujących problemach w realizacji umowy na roboty budowlane. Raport miesięczny będzie zawierał:
- opis postępu robót w stosunku do przyjętego harmonogramu,
- nakłady finansowe poniesione na roboty w powiązaniu z przyjętym harmonogramem,
- plan robót i finansowania na kolejne miesiące,
- opis powstałych problemów i zagrożeń oraz działań podjętych w celu ich usunięcia,
- dokumentacje fotograficzną postępu robót,
- wykaz zmian w dokumentacji projektowej,
- wykaz roszczeń i etap ich rozpatrzenia.
Raporty sporządzane będą w formie drukowanej i elektronicznej.
c) Raport końcowy: po zakończeniu robót, a przed odbiorem końcowym Inżynier przedłoży Zamawiającemu komplet sporządzonej przez Wykonawcę Robót dokumentacji powykonawczej w ilościach i zakresie jaki wynika z Prawa budowlanego i bieżących potrzeb użytkowników branżowych. Inżynier w terminie 30 dni od daty zgłoszenia zakończenia robót przez Wykonawcę, przedłoży Zamawiającemu Raport końcowy, który będzie zawierał:
- końcowe rozliczenie ilości wykonanych robót i powykonawczą Tabelę Elementów Rozliczeniowych,
- rozliczenia finansowe Zadania,
- protokół odbioru końcowego,
- całą dokumentację Zadaniową do odbioru końcowego, zawierającą takie dokumenty jak: sprawozdanie techniczne końcowe, protokoły z Rad Budowy, inwentaryzację geodezyjną powykonawczą, mapę powykonawczą, wystąpienia Wykonawcy, instrukcje zmian, wnioski Wykonawcy, obmiary, aprobaty techniczne, atesty i deklaracje zgodności, receptury, świadectwa jakości, programy zapewnienia jakości, wyniki badań, dokumentację powykonawczą techniczną, informacje niezbędne do sporządzenia dokumentów PT, OT, książki obiektu, itp.
Raport sporządzony zostanie w wersji drukowanej i elektronicznej.
7) Inżynier jest upoważniony, w uzgodnieniu z Zamawiającym do podejmowania decyzji o:
a) dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót,
b) zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę,
c) dopuszczeniu do pracy wytwórni mas bitumicznych i betonowych, wytwórni prefabrykatów oraz sprzętu i środków transportu Wykonawcy,
d) wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Zadania,
e) sposobie zabezpieczenia wykopalisk odkrytych na terenie budowy.
8) Inżynier będzie wnioskować do Zamawiającego o:
a) wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej,
b) zatwierdzenie Laboratorium do przeprowadzenia niezbędnych badań i pomiarów,
c) zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Wykonawca nie usunie ich w wyznaczonym terminie,
d) zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań Wykonawcy Robót,
e) zlecenie wykonania robót dodatkowych i uzupełniających,
f) zatwierdzenie Harmonogram Robót i Płatności przedstawionego przez Wykonawcę,
g) akceptację propozycji Wykonawcy odnośnie zmiany w Kierownictwie Wykonawcy Robót (na inne osoby niż wskazane w ofercie Wykonawcy).
9) Na każdym etapie realizacji Inżynier zapewni Zamawiającemu wszelką niezbędną pomoc w zakresie zarządzania Zadaniem.
10) Inżynier nie może zwolnić, którejkolwiek ze stron z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z Zadania.
11) Dokumenty wymienione w pkt 6a, 6b i 6c należy przekazywać do Zamawiającego w wersji drukowanej i elektronicznej.
12) Po zakończeniu robót Inżynier dokona ich odbioru w uzgodnieniu z Zamawiającym i wystawi protokół odbioru końcowego.

Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia rozliczenia końcowego zadania - 15 miesięcy - przy czym:
a) okres przygotowania dokumentacji przetargowej (łącznie z uzgodnieniem z kancelarią prawną wskazaną przez zamawiającego) na wykonanie robót budowlanych: w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy,
b) okres realizacji robót budowlanych: od dnia podpisania umowy pomiędzy Wykonawcą Robót i zamawiającym do dnia odbioru końcowego robót budowlanych.
Przewidywany okres realizacji robót budowlanych: 12 miesięcy od dnia przekazania placu budowy Wykonawcy Robót.
c) okres rozliczenia końcowego zadania: w terminie nie dłuższym niż jeden miesiąc od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę Robót zakończenia robót budowlanych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 15

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jedną usługę podobną do przedmiotu zamówienia.
Za usługę podobną zamawiający uzna usługę polegającą na zarządzaniu kontraktem oraz nadzorowaniu, koordynacji i kontroli robót budowlanych podczas budowy lub przebudowy obiektu mostowego o wartości nie mniejszej niż 5 000 000,00 PLN brutto.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej po jednej osobie na każde wymienione poniżej stanowisko:
a) Inżynier Kontraktu lub upoważniony przedstawiciel Inżyniera
Wymagane kwalifikacje: uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności mostowej bez ograniczeń albo uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów.
Wymagane doświadczenie zawodowe: doświadczenie zawodowe na stanowisku: Inżynier Kontraktu, Inżynier Rezydent, Kierownik Kontraktu, Kierownik Projektu - przy koordynacji i zarządzaniu zadaniami dotyczącymi budowy lub przebudowy obiektu mostowego o wartości minimum 5 000 000,00 PLN brutto.
a) Inspektor nadzoru robót mostowych
Wymagane kwalifikacje: uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności mostowej bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów.
Wymagane doświadczenie zawodowe: co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu samodzielnych funkcji w budownictwie, tj. kierowanie lub nadzorowanie robót w zakresie obiektów mostowych.
b) Inspektor nadzoru robót sanitarnych
Wymagane kwalifikacje: uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów.
Wymagane doświadczenie zawodowe: co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu samodzielnych funkcji w budownictwie, tj. kierowanie lub nadzorowanie robót w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych.
c) Inspektor nadzoru robót elektrycznych
Wymagane kwalifikacje: uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów.
Wymagane doświadczenie zawodowe: co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu samodzielnych funkcji w budownictwie, tj. kierowanie lub nadzorowanie robót w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
UWAGA:
Zamawiający dopuszcza łączenie stanowisk wymienionych w lit. b) - d) tylko pod warunkiem spełnienia łącznie ww. wymagań dotyczących doświadczenia dla danych stanowisk.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz;
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument
2) odpowiednie pełnomocnictwa;
Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz)
3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców);
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić:
a) z powodu siły wyższej, za którą uważa się nieznane Stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli Stron i na których zaistnienie Strony nie miały żadnego wpływu i które uniemożliwiają wykonanie umowy,
b) gdy wystąpi konieczność zmiany kadry ze względu na nienależyte wywiązywanie się z obowiązków, z przyczyn losowych oraz innych przyczyn niezależnych od Inżyniera,
c) gdy planowany okres realizacji robót budowlanych ulegnie wydłużeniu w stosunku do zakładanego z Wykonawcą Robót.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego, ul. S. Klonowica 5, 71-241 Szczecin, pokój nr 318. Wydruk siwz w cenie 15 PLN. Płatność: - w kasie zamawiającego (pokój nr 19 - parter), - za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 20/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego, ul. S. Klonowica 5, 71-241 Szczecin, sekretariat - pokój nr 314 (IIIp.)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
716313003 (Usługi technicznego nadzoru budowlanego)

Podobne przetargi