406796 / 2014-12-11 - Podmiot prawa publicznego / Teatr Wielki - Opera Narodowa (Warszawa)

Świadczenie usługi wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych dla indywidualnych artystów i gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej przez okres dwunastu miesięcy

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu miejsc noclegowych dla indywidualnych artystów i gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w apartamentach typu studio oraz apartamentach dwupokojowych, w różnych okresach wynajmu (od jednej doby do dwóch miesięcy) przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Łączna ilości dób wynosi 1350, w tym: 600 w apartamentach typu studio i 750 w apartamentach dwupokojowych. 2. Apartamenty, o których mowa w pkt 1 powyżej, zwane dalej Apartamentami powinny być usytuowane (zlokalizowane) w budynkach mieszkalnych w Dzielnicy Śródmieście w odległości maksymalnej do 2,5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego, w pobliżu przystanku komunikacji miejskiej łączącej go bezpośrednio z Teatrem Wielkim - Operą Narodową.3. Apartament typu studio powinien spełniać następujące wymagania:
1) powierzchnia mieszkania: minimum 27m2 2) ilość pomieszczeń: pokój z aneksem sypialnianym, kuchnia/aneks kuchenny, łazienka 3) umeblowanie minimum (meble bez uszkodzeń mechanicznych): meble kuchenne, stół, dwa krzesła, w części wypoczynkowej kanapa i/lub dwa fotele, ława, w części sypialnianej łóżko z materacem o wymiarach min. 120x200 cm, szafka nocna, szafa ubraniowa
4. Apartament dwupokojowy powinien spełniać następujące wymagania:
1) powierzchnia mieszkania: minimum 40 m2) ilość pomieszczeń: salon, sypialnia, kuchnia/aneks kuchenny, łazienka.3) umeblowanie minimum, (meble bez uszkodzeń mechanicznych): meble kuchenne, stół, cztery krzesła, w sypialni: łóżko z materacem o wymiarach min. 120x200cm, dwie szafki nocne, w salonie: ława, dwa fotele, kanapa rozkładana, szafa ubraniowa5. Apartamenty muszą posiadać wyposażenie, w skład którego wchodzą następujące sprzęty1) lodówka 2) czajnik elektryczny 3) kuchenka gazowa/płyta elektryczna4) piekarnik5) kuchenka mikrofalowa6) ekspres do kawy
7) naczynia stołowe i kuchenne jak: szklanki, talerze, sztućce, garnki, patelnie itp.
8) żelazko 9) deska do prasowania 10) ręczniki - ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie (min. dwa na osobę: duży (kąpielowy) i mały)11) komplet pościeli (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)12) kołdra (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)13) poduszka (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)koc (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)14) suszarka do włosów15) pralka16) suszarka do bielizny 17) lampka nocna18) telewizor z telewizją kablową/TV SAT 6. Wszystkie wynajmowane apartamenty muszą być wyposażone w stabilnie działający internet Wi-Fi o minimalnych parametrach łącza: download 10Mbps upload 1Mbps. Urządzenia udostępniające sygnał Wi-Fi muszą być tak skonfigurowane, aby po połączeniu się z siecią rozdawać urządzeniom klienckim całą konfigurację TCP/IP automatycznie z serwera DHCP. 7. Apartamenty muszą być wyposażone w stałe instalacje: elektryczną i/lub gazową, wodociągową, kanalizacyjną.8. Użytkowane apartamenty muszą być wysprzątane i przygotowane na przyjazd gości.9. Utrzymanie czystości i higieny podczas pobytu gości w użytkowanych apartamentach należy do Wykonawcy. Przez utrzymanie czystości i higieny rozumie się: sprzątanie, wymianę pościeli, ręczników, które to czynności należy wykonać nie rzadziej niż co 7 dni od rozpoczęcia pobytu (dotyczy pobytów trwających ponad 7 dni) w przypadku pobytów trwających 4-6 dni - przynajmniej 1 raz.10. Rozpoczęcie doby noclegowej nie później niż od godz. 14.00 w dniu przyjazdu. 11. Przed każdą zleconą rezerwacją Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do siedziby Zamawiającego (portiernia nr V, wejście od ul. Moliera 1), klucze wraz z dokładnym adresem apartamentu, danymi kontaktowymi Wykonawcy, nie później niż do godz. 13.30 w dniu rozpoczęcia rezerwacji. Zamawiający przewiduje również konieczność oczekiwania na Gościa w zarezerwowanym apartamencie, o czym Wykonawca będzie każdorazowo informowany.
12. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek usterek lub braków w wyposażeniu apartamentu Wykonawca natychmiast naprawi wszelkie usterki i uzupełni braki w wyposażeniu.13. Informację o wszelkich usterkach i brakach przekazuje Zamawiający lub Gość mieszkający w wynajętym apartamencie.14. Wszelkie uwagi będą zgłaszane Wykonawcy całodobowo drogą e-mailową i/lub telefoniczną.15. W związku ze specyfiką pracy Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, Zamawiający informuje, że terminy rezerwacji apartamentów mogą się na siebie nakładać i może zaistnieć konieczność rezerwacji kilku apartamentów w tym samym terminie (jednego dnia) np. 7 apartamentów studio, 5 apartamentów dwupokojowych,16. Szczegółowe terminy rezerwacji oraz nazwiska artystów gościnnych oraz innych gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej Zamawiający będzie przekazywał sukcesywnie.17. W związku ze specyfiką pracy Teatru Wielkiego - Opery Narodowej oraz rzeczywistymi potrzebami, Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej zgłoszonej rezerwacji, zmiany terminu rezerwacji lub do częściowego anulowania danej rezerwacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 406796

Data publikacji: 2014-12-11

Nazwa: Teatr Wielki - Opera Narodowa

Ulica: Plac Teatralny 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6920200

Numer faxu: 022 8260423, 8265012, 6920202

Adres strony internetowej: www.teatrwielki.pl

Regon: 01305502800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych dla indywidualnych artystów i gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej przez okres dwunastu miesięcy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu miejsc noclegowych dla indywidualnych artystów i gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w apartamentach typu studio oraz apartamentach dwupokojowych, w różnych okresach wynajmu (od jednej doby do dwóch miesięcy) przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Łączna ilości dób wynosi 1350, w tym: 600 w apartamentach typu studio i 750 w apartamentach dwupokojowych. 2. Apartamenty, o których mowa w pkt 1 powyżej, zwane dalej Apartamentami powinny być usytuowane (zlokalizowane) w budynkach mieszkalnych w Dzielnicy Śródmieście w odległości maksymalnej do 2,5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego, w pobliżu przystanku komunikacji miejskiej łączącej go bezpośrednio z Teatrem Wielkim - Operą Narodową.3. Apartament typu studio powinien spełniać następujące wymagania:
1) powierzchnia mieszkania: minimum 27m2 2) ilość pomieszczeń: pokój z aneksem sypialnianym, kuchnia/aneks kuchenny, łazienka 3) umeblowanie minimum (meble bez uszkodzeń mechanicznych): meble kuchenne, stół, dwa krzesła, w części wypoczynkowej kanapa i/lub dwa fotele, ława, w części sypialnianej łóżko z materacem o wymiarach min. 120x200 cm, szafka nocna, szafa ubraniowa
4. Apartament dwupokojowy powinien spełniać następujące wymagania:
1) powierzchnia mieszkania: minimum 40 m2) ilość pomieszczeń: salon, sypialnia, kuchnia/aneks kuchenny, łazienka.3) umeblowanie minimum, (meble bez uszkodzeń mechanicznych): meble kuchenne, stół, cztery krzesła, w sypialni: łóżko z materacem o wymiarach min. 120x200cm, dwie szafki nocne, w salonie: ława, dwa fotele, kanapa rozkładana, szafa ubraniowa5. Apartamenty muszą posiadać wyposażenie, w skład którego wchodzą następujące sprzęty1) lodówka 2) czajnik elektryczny 3) kuchenka gazowa/płyta elektryczna4) piekarnik5) kuchenka mikrofalowa6) ekspres do kawy
7) naczynia stołowe i kuchenne jak: szklanki, talerze, sztućce, garnki, patelnie itp.
8) żelazko 9) deska do prasowania 10) ręczniki - ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie (min. dwa na osobę: duży (kąpielowy) i mały)11) komplet pościeli (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)12) kołdra (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)13) poduszka (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)koc (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)14) suszarka do włosów15) pralka16) suszarka do bielizny 17) lampka nocna18) telewizor z telewizją kablową/TV SAT 6. Wszystkie wynajmowane apartamenty muszą być wyposażone w stabilnie działający internet Wi-Fi o minimalnych parametrach łącza: download 10Mbps upload 1Mbps. Urządzenia udostępniające sygnał Wi-Fi muszą być tak skonfigurowane, aby po połączeniu się z siecią rozdawać urządzeniom klienckim całą konfigurację TCP/IP automatycznie z serwera DHCP. 7. Apartamenty muszą być wyposażone w stałe instalacje: elektryczną i/lub gazową, wodociągową, kanalizacyjną.8. Użytkowane apartamenty muszą być wysprzątane i przygotowane na przyjazd gości.9. Utrzymanie czystości i higieny podczas pobytu gości w użytkowanych apartamentach należy do Wykonawcy. Przez utrzymanie czystości i higieny rozumie się: sprzątanie, wymianę pościeli, ręczników, które to czynności należy wykonać nie rzadziej niż co 7 dni od rozpoczęcia pobytu (dotyczy pobytów trwających ponad 7 dni) w przypadku pobytów trwających 4-6 dni - przynajmniej 1 raz.10. Rozpoczęcie doby noclegowej nie później niż od godz. 14.00 w dniu przyjazdu. 11. Przed każdą zleconą rezerwacją Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do siedziby Zamawiającego (portiernia nr V, wejście od ul. Moliera 1), klucze wraz z dokładnym adresem apartamentu, danymi kontaktowymi Wykonawcy, nie później niż do godz. 13.30 w dniu rozpoczęcia rezerwacji. Zamawiający przewiduje również konieczność oczekiwania na Gościa w zarezerwowanym apartamencie, o czym Wykonawca będzie każdorazowo informowany.
12. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek usterek lub braków w wyposażeniu apartamentu Wykonawca natychmiast naprawi wszelkie usterki i uzupełni braki w wyposażeniu.13. Informację o wszelkich usterkach i brakach przekazuje Zamawiający lub Gość mieszkający w wynajętym apartamencie.14. Wszelkie uwagi będą zgłaszane Wykonawcy całodobowo drogą e-mailową i/lub telefoniczną.15. W związku ze specyfiką pracy Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, Zamawiający informuje, że terminy rezerwacji apartamentów mogą się na siebie nakładać i może zaistnieć konieczność rezerwacji kilku apartamentów w tym samym terminie (jednego dnia) np. 7 apartamentów studio, 5 apartamentów dwupokojowych,16. Szczegółowe terminy rezerwacji oraz nazwiska artystów gościnnych oraz innych gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej Zamawiający będzie przekazywał sukcesywnie.17. W związku ze specyfiką pracy Teatru Wielkiego - Opery Narodowej oraz rzeczywistymi potrzebami, Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej zgłoszonej rezerwacji, zmiany terminu rezerwacji lub do częściowego anulowania danej rezerwacji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie

Potencjał techniczny:
Sprawdzenie przez Zamawiającego, na zasadzie spełnia - nie spełnia, czy Wykonawca złożył stosowne oświadczenie w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ oraz wykazał, że będzie dysponował następującym potencjałem technicznym: a) co najmniej 7 (siedmioma) apartamentami typu studio spełniającymi wszystkie wymagania wskazane w pkt 1-3 i 5-10 Sekcji II.1.4), b) co najmniej 5 (pięcioma) apartamentami dwupokojowymi spełniającymi wszystkie wymagania wskazane w pkt 1-2 i 4-10 Sekcji II.1.4)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
2.3. W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna), Wykonawcy zobowiązani są wskazać pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 Ustawy tj. do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (należy przedstawić oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza), a ponadto każdy z nich powinien złożyć dokumenty, o których mowa w Sekcji III 4.2. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 może być złożone za pośrednictwem wskazanego pełnomocnika lub podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum w zakresie w jakim ich dotyczy. Dokument określony w Sekcji III 3.3. można złożyć wspólnie, ale ma z niego jednoznacznie wynikać, że Wykonawcy łącznie spełniają przedstawiony tam warunek.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian przedstawione są we wzorze umowy w załączniku nr 6 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Ilość apartamentów typu studio

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Ilość apartamentów dwupokojowych

Znaczenie kryterium 3: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.teatrwielki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Na wniosek Wykonawcy SIWZ można uzyskać w siedzibie Zamawiającego w Warszawie Pl. Teatralny 1, kancelaria główna, pok. A-148 wejście od ul. Moliera 5, recepcja IV.

Data składania wniosków, ofert: 19/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, 00- 950 Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi