289196 / 2015-10-28 - Podmiot prawa publicznego / Teatr Wielki - Opera Narodowa (Warszawa)

Świadczenie usługi wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych dla artystów i realizatorów gościnnych Teatru Wielkiego - Opery Narodowej przez okres dwunastu miesięcy

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu miejsc noclegowych dla artystów i realizatorów gościnnych Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w apartamentach typu studio oraz apartamentach dwupokojowych, w różnych okresach wynajmu (od jednej doby do dwóch miesięcy) przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Łączna przewidywana liczba dób wynosi 1176, w tym: 636 w apartamentach typu studio i 540 w apartamentach dwupokojowych.
2. Apartamenty, o których mowa w pkt 1 powyżej, zwane dalej Apartamentami powinny być usytuowane (zlokalizowane) w budynkach mieszkalnych w Dzielnicy Śródmieście w odległości maksymalnej do 2,5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego, w pobliżu przystanku komunikacji miejskiej łączącej go bezpośrednio z Teatrem Wielkim - Operą Narodową.
3. Apartament typu studio powinien spełniać następujące wymagania:
1) powierzchnia mieszkania: minimum 27 m2
2) ilość pomieszczeń: pokój z aneksem sypialnianym, kuchnia/aneks kuchenny, łazienka
3) umeblowanie minimum (meble bez uszkodzeń mechanicznych): meble kuchenne, stół, krzesła, w części wypoczynkowej kanapa i/lub dwa fotele, ława, w części sypialnianej podwójne łóżko z materacem (o wymiarach min. 120 x 200 cm), szafka nocna, szafa ubraniowa
4. Apartament dwupokojowy powinien spełniać następujące wymagania:
1) powierzchnia mieszkania: minimum 40 m2
2) ilość pomieszczeń: salon, sypialnia, kuchnia/aneks kuchenny, łazienka.
3) umeblowanie minimum, (meble bez uszkodzeń mechanicznych): meble kuchenne, stół, krzesła, w sypialni: podwójne łóżko z materacem (o wymiarach min. 120 x 200 cm), szafka nocna, w salonie: ława, dwa fotele, kanapa z funkcją spania, szafa ubraniowa
5. Apartamenty muszą posiadać wyposażenie, w skład którego wchodzą następujące sprzęty:
1) lodówka
2) czajnik elektryczny
3) kuchenka gazowa/płyta elektryczna
4) piekarnik
5) kuchenka mikrofalowa
6) ekspres do kawy
7) naczynia stołowe i kuchenne jak: szklanki, talerze, sztućce, garnki, patelnie itp.
8) żelazko
9) deska do prasowania
10) ręczniki - ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie (min. dwa na osobę: duży (kąpielowy) i mały)
11) komplet pościeli (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)
12) kołdra (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)
13) poduszka (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)
14) koc (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)
15) suszarka do włosów
16) pralka
17) suszarka do bielizny
18) lampka nocna
19) telewizor z telewizją kablową/TV SAT
6. Wszystkie wynajmowane apartamenty muszą być wyposażone w stabilnie działający internet Wi-Fi o minimalnych parametrach łącza: download 10Mbps upload 1Mbps. Urządzenia udostępniające sygnał Wi-Fi muszą być tak skonfigurowane, aby po połączeniu się z siecią rozdawać urządzeniom klienckim całą konfigurację TCP/IP automatycznie z serwera DHCP.
7. Apartamenty muszą być wyposażone w stałe instalacje: elektryczną i/lub gazową, wodociągową, kanalizacyjną.
8. Użytkowane apartamenty muszą być wysprzątane i przygotowane na przyjazd gości.
9. Utrzymanie czystości i higieny podczas pobytu gości w użytkowanych apartamentach należy do Wykonawcy. Przez utrzymanie czystości i higieny rozumie się: sprzątanie, wymianę pościeli, ręczników, które to czynności należy wykonać nie rzadziej niż co 7 dni od rozpoczęcia pobytu (dotyczy pobytów trwających ponad 7 dni) w przypadku pobytów trwających 4-6 dni - przynajmniej 1 raz.
10. Rozpoczęcie doby noclegowej nie później niż od godz. 14.00 w dniu przyjazdu.
11. Przed każdą zleconą rezerwacją Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do siedziby Zamawiającego (portiernia nr V, wejście od ul. Moliera 1), klucze wraz z dokładnym adresem apartamentu, danymi kontaktowymi Wykonawcy, nie później niż do godz. 13.30 w dniu rozpoczęcia rezerwacji. Zamawiający przewiduje również konieczność oczekiwania na Gościa w zarezerwowanym apartamencie, o czym Wykonawca będzie każdorazowo informowany.
12. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek usterek lub braków w wyposażeniu apartamentu Wykonawca natychmiast naprawi wszelkie usterki i uzupełni braki w wyposażeniu.
13. Informację o wszelkich usterkach i brakach przekazuje Zamawiający lub Gość mieszkający w wynajętym apartamencie.
14. Wszelkie uwagi będą zgłaszane Wykonawcy całodobowo drogą e-mailową i/lub telefoniczną.
15. W związku ze specyfiką pracy Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, Zamawiający informuje, że terminy rezerwacji apartamentów mogą się na siebie nakładać i może zaistnieć konieczność rezerwacji kilku apartamentów w tym samym terminie ( jednego dnia) np. 7 apartamentów studio, 5 apartamentów dwupokojowych.
16. Szczegółowe terminy rezerwacji oraz nazwiska artystów i realizatorów gościnnych Teatru Wielkiego - Opery Narodowej Zamawiający będzie przekazywał sukcesywnie.
17. W związku ze specyfiką pracy Teatru Wielkiego - Opery Narodowej oraz rzeczywistymi potrzebami, Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej zgłoszonej rezerwacji, zmiany terminu rezerwacji lub do częściowego anulowania danej rezerwacji

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 289196

Data publikacji: 2015-10-28

Nazwa: Teatr Wielki - Opera Narodowa

Ulica: Plac Teatralny 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6920200

Numer faxu: 022 8260423, 8265012, 6920202

Adres strony internetowej: www.teatrwielki.pl

Regon: 01305502800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych dla artystów i realizatorów gościnnych Teatru Wielkiego - Opery Narodowej przez okres dwunastu miesięcy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu miejsc noclegowych dla artystów i realizatorów gościnnych Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w apartamentach typu studio oraz apartamentach dwupokojowych, w różnych okresach wynajmu (od jednej doby do dwóch miesięcy) przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Łączna przewidywana liczba dób wynosi 1176, w tym: 636 w apartamentach typu studio i 540 w apartamentach dwupokojowych.
2. Apartamenty, o których mowa w pkt 1 powyżej, zwane dalej Apartamentami powinny być usytuowane (zlokalizowane) w budynkach mieszkalnych w Dzielnicy Śródmieście w odległości maksymalnej do 2,5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego, w pobliżu przystanku komunikacji miejskiej łączącej go bezpośrednio z Teatrem Wielkim - Operą Narodową.
3. Apartament typu studio powinien spełniać następujące wymagania:
1) powierzchnia mieszkania: minimum 27 m2
2) ilość pomieszczeń: pokój z aneksem sypialnianym, kuchnia/aneks kuchenny, łazienka
3) umeblowanie minimum (meble bez uszkodzeń mechanicznych): meble kuchenne, stół, krzesła, w części wypoczynkowej kanapa i/lub dwa fotele, ława, w części sypialnianej podwójne łóżko z materacem (o wymiarach min. 120 x 200 cm), szafka nocna, szafa ubraniowa
4. Apartament dwupokojowy powinien spełniać następujące wymagania:
1) powierzchnia mieszkania: minimum 40 m2
2) ilość pomieszczeń: salon, sypialnia, kuchnia/aneks kuchenny, łazienka.
3) umeblowanie minimum, (meble bez uszkodzeń mechanicznych): meble kuchenne, stół, krzesła, w sypialni: podwójne łóżko z materacem (o wymiarach min. 120 x 200 cm), szafka nocna, w salonie: ława, dwa fotele, kanapa z funkcją spania, szafa ubraniowa
5. Apartamenty muszą posiadać wyposażenie, w skład którego wchodzą następujące sprzęty:
1) lodówka
2) czajnik elektryczny
3) kuchenka gazowa/płyta elektryczna
4) piekarnik
5) kuchenka mikrofalowa
6) ekspres do kawy
7) naczynia stołowe i kuchenne jak: szklanki, talerze, sztućce, garnki, patelnie itp.
8) żelazko
9) deska do prasowania
10) ręczniki - ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie (min. dwa na osobę: duży (kąpielowy) i mały)
11) komplet pościeli (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)
12) kołdra (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)
13) poduszka (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)
14) koc (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)
15) suszarka do włosów
16) pralka
17) suszarka do bielizny
18) lampka nocna
19) telewizor z telewizją kablową/TV SAT
6. Wszystkie wynajmowane apartamenty muszą być wyposażone w stabilnie działający internet Wi-Fi o minimalnych parametrach łącza: download 10Mbps upload 1Mbps. Urządzenia udostępniające sygnał Wi-Fi muszą być tak skonfigurowane, aby po połączeniu się z siecią rozdawać urządzeniom klienckim całą konfigurację TCP/IP automatycznie z serwera DHCP.
7. Apartamenty muszą być wyposażone w stałe instalacje: elektryczną i/lub gazową, wodociągową, kanalizacyjną.
8. Użytkowane apartamenty muszą być wysprzątane i przygotowane na przyjazd gości.
9. Utrzymanie czystości i higieny podczas pobytu gości w użytkowanych apartamentach należy do Wykonawcy. Przez utrzymanie czystości i higieny rozumie się: sprzątanie, wymianę pościeli, ręczników, które to czynności należy wykonać nie rzadziej niż co 7 dni od rozpoczęcia pobytu (dotyczy pobytów trwających ponad 7 dni) w przypadku pobytów trwających 4-6 dni - przynajmniej 1 raz.
10. Rozpoczęcie doby noclegowej nie później niż od godz. 14.00 w dniu przyjazdu.
11. Przed każdą zleconą rezerwacją Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do siedziby Zamawiającego (portiernia nr V, wejście od ul. Moliera 1), klucze wraz z dokładnym adresem apartamentu, danymi kontaktowymi Wykonawcy, nie później niż do godz. 13.30 w dniu rozpoczęcia rezerwacji. Zamawiający przewiduje również konieczność oczekiwania na Gościa w zarezerwowanym apartamencie, o czym Wykonawca będzie każdorazowo informowany.
12. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek usterek lub braków w wyposażeniu apartamentu Wykonawca natychmiast naprawi wszelkie usterki i uzupełni braki w wyposażeniu.
13. Informację o wszelkich usterkach i brakach przekazuje Zamawiający lub Gość mieszkający w wynajętym apartamencie.
14. Wszelkie uwagi będą zgłaszane Wykonawcy całodobowo drogą e-mailową i/lub telefoniczną.
15. W związku ze specyfiką pracy Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, Zamawiający informuje, że terminy rezerwacji apartamentów mogą się na siebie nakładać i może zaistnieć konieczność rezerwacji kilku apartamentów w tym samym terminie ( jednego dnia) np. 7 apartamentów studio, 5 apartamentów dwupokojowych.
16. Szczegółowe terminy rezerwacji oraz nazwiska artystów i realizatorów gościnnych Teatru Wielkiego - Opery Narodowej Zamawiający będzie przekazywał sukcesywnie.
17. W związku ze specyfiką pracy Teatru Wielkiego - Opery Narodowej oraz rzeczywistymi potrzebami, Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej zgłoszonej rezerwacji, zmiany terminu rezerwacji lub do częściowego anulowania danej rezerwacji

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował następującym potencjałem technicznym:
a) co najmniej 7 (siedmioma) apartamentami typu studio spełniającymi wszystkie wymagania wskazane w pkt 1-3 i 5-10 Załącznika nr 1 do SIWZ,
b) co najmniej 5 (pięcioma) apartamentami dwupokojowymi spełniającymi wszystkie wymagania wskazane w pkt 1-2 i 4-10 Załącznika nr 1 do SIWZ,
w celu wykazania powyższego należy przedstawić wykaz wyposażenia zakładu, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 2 SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III 4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione w terminie jak wskazano powyżej.
2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 Ustawy tj. do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (należy przedstawić oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza), a ponadto każdy z nich powinien złożyć dokumenty, o których mowa w sekcji III.4.2. Oświadczenie, o którym mowa w cz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ może być złożone za pośrednictwem wskazanego pełnomocnika lub podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum w zakresie w jakim ich dotyczy. Dokumenty określone w sekcji III.3.3) można złożyć wspólnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian przedstawione są we wzorze umowy w załączniku nr 6 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Ilość apartamentów typu studio

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Ilość apartamentów dwupokojowych

Znaczenie kryterium 3: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.teatrwielki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Na wniosek Wykonawcy SIWZ można uzyskać w siedzibie Zamawiającego w Warszawie Pl. Teatralny 1, kancelaria główna, pok. A-148 wejście od ul. Moliera 5, recepcja IV

Data składania wniosków, ofert: 05/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, 00- 950 Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisu art. 5 ust. 1 Ustawy, z uwagi na to, że zamówienie dotyczy usługi niepriorytetowej w rozumieniu art. 2a ustawy Pzp- należy do kategorii nr 17 - Usługi hotelarskie i restauracyjne - przedstawionej w Wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (DzU nr 12, poz. 68)

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
552500007 (Usługi w zakresie krótkoterminowego wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych)

Podobne przetargi