401142 / 2012-10-16 - Administracja samorządowa / Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie (Kleszczów)

Zgodny z tonerem Dell 1700 Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 178.35 PLN

Organizacja 7-dniowego obozu szkoleniowo-rekreacyjnego w górach dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Kleszczów w 2013 roku.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja obozu szkoleniowo-rekrecyjnego w górach dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Kleszczów w 2013 roku.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wymienione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zadania, z których każde stanowi odrębną część przedmiotu zamówienia (Część 1, Część 2, Część 3, Część 4, Część 5).
Wykonawca może złożyć ofertę obejmującą wszystkie części zamówienia lub poszczególne części wybrane z przedstawionych.
Część 1: 7-dniowy obóz szkoleniowo - rekreacyjny w górach dla uczniów szkół podstawowych z klas I-III, dla 30 osób w jednym turnusie, w okresie między 11.02.2013 roku a 23.02.2013 roku w górach Polski południowej.
Część 2: 7-dniowy obóz szkoleniowo - rekreacyjny w górach dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VI, dla 39 osób w jednym turnusie w okresie między 11.02.2013 roku a 23.02.2013 roku w górach Polski południowej.
Część 3: 7-dniowy obóz szkoleniowo - rekreacyjny w górach dla uczniów gimnazjum dla 60 osób w jednym turnusie w okresie między 11.02.2013 roku a 23.02.2013 roku w górach Polski południowej.
Część 4: 7-dniowy obóz szkoleniowo - rekreacyjny w górach dla członków Młodzieżowej Orkiestry Dętej Gminy Kleszczów, dla 45 osób w jednym turnusie w okresie między 11.02.2013 roku a 23.02.2013 roku w górach Polski południowej.
Część 5: 7-dniowy obóz szkoleniowo - rekreacyjny w górach dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych i studentów, dla 25 osób w jednym turnusie w okresie między 11.02.2013 roku a 23.02.2013 roku w górach Polski południowej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 401142

Data publikacji: 2012-10-16

Nazwa: Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie

Ulica: ul. Główna 74

Numer domu: 74

Miejscowość: Kleszczów

Kod pocztowy: 97-410

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 44 731 32 30

Numer faxu: 44 731 32 30

Adres strony internetowej: www.gok.kleszczow.pl

Regon: 10062352500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 7-dniowego obozu szkoleniowo-rekreacyjnego w górach dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Kleszczów w 2013 roku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja obozu szkoleniowo-rekrecyjnego w górach dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Kleszczów w 2013 roku.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wymienione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zadania, z których każde stanowi odrębną część przedmiotu zamówienia (Część 1, Część 2, Część 3, Część 4, Część 5).
Wykonawca może złożyć ofertę obejmującą wszystkie części zamówienia lub poszczególne części wybrane z przedstawionych.
Część 1: 7-dniowy obóz szkoleniowo - rekreacyjny w górach dla uczniów szkół podstawowych z klas I-III, dla 30 osób w jednym turnusie, w okresie między 11.02.2013 roku a 23.02.2013 roku w górach Polski południowej.
Część 2: 7-dniowy obóz szkoleniowo - rekreacyjny w górach dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VI, dla 39 osób w jednym turnusie w okresie między 11.02.2013 roku a 23.02.2013 roku w górach Polski południowej.
Część 3: 7-dniowy obóz szkoleniowo - rekreacyjny w górach dla uczniów gimnazjum dla 60 osób w jednym turnusie w okresie między 11.02.2013 roku a 23.02.2013 roku w górach Polski południowej.
Część 4: 7-dniowy obóz szkoleniowo - rekreacyjny w górach dla członków Młodzieżowej Orkiestry Dętej Gminy Kleszczów, dla 45 osób w jednym turnusie w okresie między 11.02.2013 roku a 23.02.2013 roku w górach Polski południowej.
Część 5: 7-dniowy obóz szkoleniowo - rekreacyjny w górach dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych i studentów, dla 25 osób w jednym turnusie w okresie między 11.02.2013 roku a 23.02.2013 roku w górach Polski południowej

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 11/02/2013

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości:
Część 1 - 700,00 zł (słownie: siedemset złotych)
Część 2 - 700,00 zł (słownie: siedemset złotych)
Część 3 - 700,00 zł (słownie: siedemset złotych)
Część 4 - 700,00 zł (słownie: siedemset złotych)
Część 5 - 700,00 zł (słownie: siedemset złotych)
/W przypadku składania oferty na kilka części powyższe kwoty należy odpowiednio zsumować/

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże uprawnienie do wykonywania określonej w niniejszym postępowaniu działalności tj. zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wypoczynek zimowy zorganizowany dla minimum 20 osób, trwający co najmniej 7 dni.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożony przez Wykonawcę dokument tj. wykaz osób potwierdzający dysponowanie osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia w zakresie wykonywanych przez nie czynności.
Wykonawcy, którzy składają ofertę na Część 1 winni wykazać:
1)kadrę pedagogiczną. Wychowawcami mogą być:
a)nauczyciele, posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w tym zakresie,
b)instruktorzy harcerscy w stopniu co najmniej przewodnika, posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w tym zakresie
c)przodownicy turystyki kwalifikowanej oraz instruktorzy Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego, posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w tym zakresie
d)trenerzy i instruktorzy sportowi, posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w tym zakresie
e)liczba uczestników pozostających pod opieką 1 wychowawcy nie może przekroczyć 10 osób,
f)Zamawiający ma prawo przydzielić jednego opiekuna spośród nauczycieli Szkoły Podstawowej z gminy Kleszczów, o czym Wykonawca zostanie poinformowany w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy.
W w/w przypadku Wykonawca zatrudni nauczyciela na warunkach nie gorszych niż inni pracownicy wykonawcy. Umowa między Wykonawcą a przydzielonym przez Zamawiającego nauczycielem będzie podpisana - nie później niż 30 dni przed terminem wyjazdu na obóz.
2)kierownika wypoczynku. Kierownikiem wypoczynku może być:
a)nauczyciel, czynny instruktor harcerski w stopniu co najmniej podharcmistrza, lub inna osoba posiadająca co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej spełniająca warunki określone w § 12 ust. 2 Rozporządzenia MEN z dnia 9 grudnia 2009r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.
3)pielęgniarkę, posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu
Kierownik i członkowie kadry pedagogicznej przydzieleni do opieki nad grupą
z Kleszczowa nie mogą w tym samym czasie sprawować opieki nad innymi grupami a także pełnić jednocześnie dwóch funkcji np. być kierownikiem a zarazem pielęgniarką czy wychowawcą.

Wykonawcy, którzy składają ofertę na Część 2, 3, 5 winni wykazać:
1)kadrę pedagogiczną. Wychowawcami mogą być:
a)nauczyciele, posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w tym zakresie,
b)instruktorzy harcerscy w stopniu co najmniej przewodnika, posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w tym zakresie
c)przodownicy turystyki kwalifikowanej oraz instruktorzy Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego, posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w tym zakresie
d)trenerzy i instruktorzy sportowi, posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w tym zakresie,
e)liczba uczestników pozostających pod opieką 1 wychowawcy nie może przekroczyć 15 osób,
2)kierownika wypoczynku. Kierownikiem wypoczynku może być:
a)nauczyciel, czynny instruktor harcerski w stopniu co najmniej podharcmistrza, lub inna osoba posiadająca co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej spełniająca warunki określone w § 12 ust. 2 Rozporządzenia MEN z dnia 9 grudnia 2009r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.
3)pielęgniarkę, posiadająca uprawnienia do wykonywania zawodu

Kierownik i członkowie kadry pedagogicznej przydzieleni do opieki nad grupą z Kleszczowa nie mogą w tym samym czasie sprawować opieki nad innymi grupami a także pełnić jednocześnie dwóch funkcji np. być kierownikiem a zarazem pielęgniarką czy wychowawcą.

Wykonawcy, którzy składają ofertę na Część 4 winni wykazać:
1)kierownika wypoczynku. Kierownikiem wypoczynku może być:
a)nauczyciel, czynny instruktor harcerski w stopniu co najmniej podharcmistrza, lub inna osoba posiadająca co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej spełniająca warunki określone w § 12 ust. 2 Rozporządzenia MEN z dnia 9 grudnia 2009r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania
2)pielęgniarkę, posiadająca uprawnienia do wykonywania zawodu

Zamawiający przydzieli 4 opiekunów (instruktorów) spośród instruktorów Młodzieżowej Orkiestry Dętej Gminy Kleszczów. Wykonawca zatrudni wskazanych opiekunów na warunkach nie gorszych niż inni pracownicy Wykonawcy. Umowa między Wykonawcą a przydzielonym przez Zamawiającego nauczycielem będzie podpisana - nie później niż 30 dni przed terminem wyjazdu na obóz.
Kierownik i członkowie kadry pedagogicznej przydzieleni do opieki nad grupą z Kleszczowa nie mogą w tym samym czasie sprawować opieki nad innymi grupami a także pełnić jednocześnie dwóch funkcji np. być kierownikiem a zarazem pielęgniarką czy wychowawcą.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożony przez Wykonawcę dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia tj. Umowa gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo umowa ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 25 000,00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1) Program obozu (z opisem zajęć programowych)
2) Oświadczenie o spełnianiu warunku określonego w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67 z późn. zm.)

inne_dokumenty:
1)Wypełniony formularz ofertowy
2)Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy:
-ofertę podpisuje w imieniu Wykonawcy inna osoba;
-ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcjum) o treści wymaganej w art. 23 ust. 2 ustawy - upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/lidera konsorcjum wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:
1)Zmiany zasad płatności
2)Zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku:
a)wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności
b)opóźnień zawinionych przez zamawiającego
c)przedłużania się procedury przetargowej (przedłużanie, które spowoduje zagrożenie wykonania przedmiotu umowy w terminie umownym),
d)wystąpienie sytuacji gdy wykonanie zamówienia w pierwotnym terminie nie leży w interesie zamawiającego ( o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu zamawiającego)
e)zmiany oznaczenia danych Stron,
f)zmiany zakresu prac powierzonych podwykonawcy lub zgłoszenia udziału podwykonawcy, zmiana taka nastąpi zgodnie z postanowieniami art. 647 kodeksu cywilnego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Atrakcyjność programu, miejsca obozu oraz miejsca zakwaterowania

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gok.bip.kleszczow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie, Łękińsko, ul. Szkolna 2, 97-410 Kleszczów

Data składania wniosków, ofert: 31/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie, Łękińsko, ul. Szkolna 2, 97-410 Kleszczów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi