81597 / 2013-05-20 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu (Poznań)

Zorganizowanie
i przeprowadzenie kampanii promocyjnej na nośnikach reklamy zewnętrznej na terenie Wielkopolski oraz aglomeracji poznańskiej

Opis zamówienia

Na przedmiot zamówienia składa się zadanie obejmujące:
1. kampanię promocyjną na nośnikach reklamy zewnętrznej, w okresie 1 sierpnia do
30 listopada 2013 r., w postaci: citylightów, billboardów, cityscrolli.
Ilekroć w opisie stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć następująco:
- Nośniki reklamy zewnętrznej - powierzchnie reklamowe znajdujące się w dyspozycji Wykonawcy typu billboard, citylight, cityscroll,
- Citylight - nośnik reklamy zewnętrznej, dociera w miejsca niedostępne dla innych nośników: ścisłe centra, obszary zabytkowe, deptaki, plakat umieszczony jest na wysokości oczu, a długi czas kontaktu z reklamą pozwala na umieszczenie większej ilości informacji, nośnik na wiatach przystanków komunikacji miejskiej, o rozmiarze (1,185 m x 1,75 m);
- Cityscroll - nośnik reklamy zewnętrznej o charakterze wielkomiejskiego mebla, nośnik wolnostojący lub naścienny, o wymiarach 3,54 x 2,47 m, z oświetleniem typu backlight, z możliwością przewijania plakatów;
- Bilboard - nośnik reklamy zewnętrznej o wymiarach (5,04 m x 2,38 m).
2. ekspozycję plakatów w terminach miesięcznych:
a) na citylightach w mieście Poznań, w terminie od 1 do 31 października 2013 r., w ilości 40 szt. z rotacją adresową co jest równe 40 citylightów w terminie od 1 do 15 października 2013 r. i 40 citylightów od 16 do
31 października 2013 r. oraz w terminie od 1 do 30 listopada 2013 r., w ilości 40 szt. z rotacją adresową co jest równe 40 citylightów w terminie od 1 do 15 listopada 2013 r. i 40 citylightów od 16 do 30 listopada 2013 r.,
b) na cityscrollach w mieście Poznań, w terminie 1-31 sierpnia 2013 r. - 8 szt. oraz w terminie
1-31 października 2013 r. - 8 szt.,
c) na billboardach w miastach wielkopolski, tj.:
Gniezno, Jarocin, Kalisz, Kępno, Konin, Leszno , Oborniki Wielkopolskie, Ostrów Wielkopolski, Ostrzeszów, Nowy Tomyśl, Rawicz, Środa Wielkopolska, Wągrowiec, Września , Szamotuły , Śrem - 140 nośników
- w terminie od 1 do 31 sierpnia 2013 r. co najmniej 30 lokalizacji miesięcznych,
- w terminie od 1 do 30 września 2013 r. co najmniej 40 lokalizacji miesięcznych,
- w terminie od 1 do 31 października 2013 r. co najmniej 30 lokalizacji miesięcznych,
- w terminie od 1 do 30 listopada 2013 r. co najmniej 40 lokalizacji miesięcznych,
3. Plakaty powinny być zamieszczane na nośnikach reklamy zewnętrznej w takich miejscach jak: lokalizacja wiat przystankowych w okolicach Starego Miasta, ścisłego centrum miast, osiedli akademickich, głównych ulic, głównych węzłach komunikacyjnych. Ekspozycja plakatów powinna obejmować co najmniej 10 z ww. miast Wielkopolski.
4. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany w oparciu o następujące założenia:
a) Wykonawca wykona wydruk 5 motywów plakatów - materiałów reklamowych zwanych dalej plakatami, przeznaczonych do ekspozycji o rozmiarze ww. nośników z zapasem w terminie umożliwiającym ich ekspozycję od 1 sierpnia do 30 listopada 2013 r. czyli:
- min. 80 szt. cityligtów (np. 5 motywów x 16 szt. - 80 szt.),
- min. 140 szt. billboardów (np. 5 motywów x 28 szt. - 140 szt.),
- min. 16 szt. cityscrolli (np. 5 motywów x 4 szt - 20 szt.).
b) Wykonawca zapewni pakowanie, transport wydrukowanych plakatów typu billboard do miejsc ekspozycji,
c) Wykonawca zapewni montaż we wskazanych lokalizacjach na nośnikach reklamy,
d) Wykonawca odpowiada za bieżącą kontrolę plakatów na powierzchniach reklamowych, konserwację ekspozycji, polegającą na wymianie zniszczonych plakatów na nowe oraz wszelkie czynności niezbędne do utrzymania wysokiego poziomu estetycznego ekspozycji, w trakcie trwania kampanii,
e) Wykonawca zapewni montaż i demontaż wydrukowanych plakatów przed i po terminie ekspozycji,
f) Wykonawca zapewni utylizację plakatów po zakończonych okresach ekspozycji,
g) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu fotograficznej dokumentacji z realizacji każdej ekspozycji, w terminie 10 dni od momentu rozpoczęcia każdego etapu ekspozycji.
5.Wykonawca dokona wydruku plakatów do ekspozycji, zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego projektami druków w wersji zmodyfikowanej zgodnie z wymaganiami technicznymi Wykonawcy, w formie i terminie ustalonymi przez strony w trakcie realizacji umowy.
6. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za treść materiałów graficznych przekazanych Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 81597

Data publikacji: 2013-05-20

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu

Ulica: ul. Nowowiejskiego 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-731

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8567-300

Numer faxu: 61 8515-635

Adres strony internetowej: www.rops.poznan.pl

Regon: 63128432200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie
i przeprowadzenie kampanii promocyjnej na nośnikach reklamy zewnętrznej na terenie Wielkopolski oraz aglomeracji poznańskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Na przedmiot zamówienia składa się zadanie obejmujące:
1. kampanię promocyjną na nośnikach reklamy zewnętrznej, w okresie 1 sierpnia do
30 listopada 2013 r., w postaci: citylightów, billboardów, cityscrolli.
Ilekroć w opisie stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć następująco:
- Nośniki reklamy zewnętrznej - powierzchnie reklamowe znajdujące się w dyspozycji Wykonawcy typu billboard, citylight, cityscroll,
- Citylight - nośnik reklamy zewnętrznej, dociera w miejsca niedostępne dla innych nośników: ścisłe centra, obszary zabytkowe, deptaki, plakat umieszczony jest na wysokości oczu, a długi czas kontaktu z reklamą pozwala na umieszczenie większej ilości informacji, nośnik na wiatach przystanków komunikacji miejskiej, o rozmiarze (1,185 m x 1,75 m);
- Cityscroll - nośnik reklamy zewnętrznej o charakterze wielkomiejskiego mebla, nośnik wolnostojący lub naścienny, o wymiarach 3,54 x 2,47 m, z oświetleniem typu backlight, z możliwością przewijania plakatów;
- Bilboard - nośnik reklamy zewnętrznej o wymiarach (5,04 m x 2,38 m).
2. ekspozycję plakatów w terminach miesięcznych:
a) na citylightach w mieście Poznań, w terminie od 1 do 31 października 2013 r., w ilości 40 szt. z rotacją adresową co jest równe 40 citylightów w terminie od 1 do 15 października 2013 r. i 40 citylightów od 16 do
31 października 2013 r. oraz w terminie od 1 do 30 listopada 2013 r., w ilości 40 szt. z rotacją adresową co jest równe 40 citylightów w terminie od 1 do 15 listopada 2013 r. i 40 citylightów od 16 do 30 listopada 2013 r.,
b) na cityscrollach w mieście Poznań, w terminie 1-31 sierpnia 2013 r. - 8 szt. oraz w terminie
1-31 października 2013 r. - 8 szt.,
c) na billboardach w miastach wielkopolski, tj.:
Gniezno, Jarocin, Kalisz, Kępno, Konin, Leszno , Oborniki Wielkopolskie, Ostrów Wielkopolski, Ostrzeszów, Nowy Tomyśl, Rawicz, Środa Wielkopolska, Wągrowiec, Września , Szamotuły , Śrem - 140 nośników
- w terminie od 1 do 31 sierpnia 2013 r. co najmniej 30 lokalizacji miesięcznych,
- w terminie od 1 do 30 września 2013 r. co najmniej 40 lokalizacji miesięcznych,
- w terminie od 1 do 31 października 2013 r. co najmniej 30 lokalizacji miesięcznych,
- w terminie od 1 do 30 listopada 2013 r. co najmniej 40 lokalizacji miesięcznych,
3. Plakaty powinny być zamieszczane na nośnikach reklamy zewnętrznej w takich miejscach jak: lokalizacja wiat przystankowych w okolicach Starego Miasta, ścisłego centrum miast, osiedli akademickich, głównych ulic, głównych węzłach komunikacyjnych. Ekspozycja plakatów powinna obejmować co najmniej 10 z ww. miast Wielkopolski.
4. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany w oparciu o następujące założenia:
a) Wykonawca wykona wydruk 5 motywów plakatów - materiałów reklamowych zwanych dalej plakatami, przeznaczonych do ekspozycji o rozmiarze ww. nośników z zapasem w terminie umożliwiającym ich ekspozycję od 1 sierpnia do 30 listopada 2013 r. czyli:
- min. 80 szt. cityligtów (np. 5 motywów x 16 szt. - 80 szt.),
- min. 140 szt. billboardów (np. 5 motywów x 28 szt. - 140 szt.),
- min. 16 szt. cityscrolli (np. 5 motywów x 4 szt - 20 szt.).
b) Wykonawca zapewni pakowanie, transport wydrukowanych plakatów typu billboard do miejsc ekspozycji,
c) Wykonawca zapewni montaż we wskazanych lokalizacjach na nośnikach reklamy,
d) Wykonawca odpowiada za bieżącą kontrolę plakatów na powierzchniach reklamowych, konserwację ekspozycji, polegającą na wymianie zniszczonych plakatów na nowe oraz wszelkie czynności niezbędne do utrzymania wysokiego poziomu estetycznego ekspozycji, w trakcie trwania kampanii,
e) Wykonawca zapewni montaż i demontaż wydrukowanych plakatów przed i po terminie ekspozycji,
f) Wykonawca zapewni utylizację plakatów po zakończonych okresach ekspozycji,
g) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu fotograficznej dokumentacji z realizacji każdej ekspozycji, w terminie 10 dni od momentu rozpoczęcia każdego etapu ekspozycji.
5.Wykonawca dokona wydruku plakatów do ekspozycji, zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego projektami druków w wersji zmodyfikowanej zgodnie z wymaganiami technicznymi Wykonawcy, w formie i terminie ustalonymi przez strony w trakcie realizacji umowy.
6. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za treść materiałów graficznych przekazanych Wykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/08/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W odniesieniu do warunku wskazanego powyżej Wykonawca złoży oświadczenie
o spełnianiu tego warunku (Załącznik Nr 2 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
W odniesieniu do warunku wskazanego powyżej Wykonawca złoży oświadczenie
o spełnianiu tego warunku (Załącznik Nr 2 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
W odniesieniu do warunku wskazanego powyżej Wykonawca złoży oświadczenie
o spełnianiu tego warunku (Załącznik Nr 2 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W odniesieniu do warunku wskazanego powyżej Wykonawca złoży oświadczenie
o spełnianiu tego warunku (Załącznik Nr 2 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
W odniesieniu do warunku wskazanego powyżej Wykonawca złoży oświadczenie
o spełnianiu tego warunku (Załącznik Nr 2 do SIWZ).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Pisemne zobowiązanie innego podmiotu/podmiotów do udostępnienia osoby/osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia, którymi Wykonawca będzie dysponował lub inny dowód potwierdzający dysponowanie ww. osobami-zasobami (o ile dotyczy).
2. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy (formularz ofertowy - Załącznik Nr 1 do SIWZ).
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku podpisania oferty przez przedstawiciela Wykonawcy (w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii).
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni łącznie spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie
z zapisami zawartymi w pkt. 5 SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zawarte są we wzorze umowy tj.: w Załączniku Nr 4

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań pok. 320

Data składania wniosków, ofert: 10/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
w sekretariacie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu - pok. nr 208 lub przesłać do ww. terminu na adres Zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
w ramach projektu systemowego
pn. Koordynacja i współpraca na rzecz integracji społecznej Wielkopolski
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji
Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Podobne przetargi