182382 / 2012-05-31 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadajaca osobowości prawnnej / Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (Warszawa)

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tonerów do drukarek laserowych do siedziby Centrum Personalizacji Dokumentów MSW, ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tonerów do drukarek laserowych opisanych szczegółowo poniżej i określonych według wykazu w tabeli, w załączniku nr 1 do SIWZ, do siedziby Centrum Personalizacji Dokumentów MSW, ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa.
2.Wszystkie oferowane tonery muszą być fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzeń, w których mają być wykorzystywane, muszą posiadać m. in. nową obudowę, nowe bębny światłoczułe nowe oryginalne opakowanie nie noszące znamion otwierania, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane i nierefabrykowane, posiadające:
1)logo i znak firmowy producenta, zaopatrzone w etykiety zawierające numer katalogowy;
2)opakowanie wewnętrzne, szczelne z folii uniemożliwiającej kontakt materiału eksploatacyjnego z powietrzem atmosferycznym, zawilgoceniem etc. podczas transportu i składowania;
3)obudowa tonera musi tworzyć jednolity odlew z plastikowym uchwytem wraz
z taśmą odblokowującą kasetę,
4)informacje na opakowaniach zewnętrznych pozwalających na identyfikację produktu i producenta (logo i nazwę producenta, opis zawartości i termin przydatności
do użytku),
3.Za produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej przerabianego, gdzie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wykonany z zastosowaniem używanych elementów.
4.Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego do określonego w kolumnie nr 4 (symbol) załącznika nr 1 do SIWZ, pod warunkiem, iż parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych będą takie same lub lepsze jak parametry produktów oryginalnych (jakość wydruku, pojemność, wydajność). Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu; informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużytego tonera - jeśli sprzęt posiada takie możliwości.
5.Materiały równoważne muszą posiadać gwarancję, nie krótszą niż produkty oryginalne.
6.Wykonawca, w przypadku zaproponowania asortymentu równoważnego poda
w załączniku nr 4 do SIWZ, nazwę producenta oraz symbol oferowanego asortymentu. Oferta musi dotyczyć wyłącznie produktów dopuszczonych do stosowania przez producenta drukarek laserowych.
7.Zastosowanie dostarczonych tonerów nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzeń.
8.W przypadku złożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkt równoważny współpracował z urządzeniami wymienionymi w tabeli, w kolumnie 2 w załączniku nr 1 do SIWZ, i odpowiadał co najmniej wydajności materiałów zgodnie z normami wymienionymi w kolumnie 5.
9.W przypadku złożenia oferty na asortyment równoważny Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, poświadczającego, że dostarczone produkty odpowiadają normom określonymi
w ust 8:
10.Wymaga się, aby oferowane produkty posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.
11.Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych, informacje oznaczone w następujący sposób:


______________________________________________
(Pełna nazwa i adres Wykonawcy dostawy)

Data dostawy ____________ 2012r.
(miesiąc)


12.Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, testów asortymentu równoważnego zaoferowanego przez Wykonawcę. Jeśli materiały i wydruki nie będą spełniać wymagań jakościowych (np. wysypywanie się proszku z tonera, zabrudzone wydruki, kolor odbiegający od oryginału, rozjaśnienia bądź zaciemnienia obszaru wydruku, jaśniejsze bądź ciemniejsze smugi, paski bądź linie, nieczytelne litery lub liczby), oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ.
W przypadku odrzucenia Wykonawcy składającego najkorzystniejszą ofertę, do przedstawienia próbek materiałów równoważnych może zostać poproszony kolejny
z Wykonawców oferujący najkorzystniejszą ofertę.
13.Koszty materiałów dostarczonych do przetestowania, zgodnie z zapisem ust 12, ponosi w całości Wykonawca.
14.W przypadku, gdy dostarczone przez Wykonawcę materiały do przetestowania spełnią wymagania SIWZ i z tym Wykonawcą zostanie zawarta umowa, Zamawiający potraktuje dostarczone materiały do przetestowania jako pierwszą dostawę i dokona za nie zapłaty.
15.Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia zostanie wykonana w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 4 dni robocze Wykonawca dostarczy na swój koszt sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych od zabranego do naprawy. Zamawiający w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę sprzętu zastępczego w terminie, ma prawo wypożyczyć sprzęt zastępczy wg swojego uznania i kosztami obciążyć Wykonawcę. Wszystkie koszty związane z ekspertyzą oraz naprawa, w tym dostawa i odbiór sprzętu ponosi Wykonawca na podstawie refaktury.
Jeżeli naprawa okaże się nieopłacalna lub niemożliwa do usunięcia Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany sprzętu na nowy.
16.Jeżeli toner będzie miał tendencje do wysypywania się Zamawiający ma prawo go zwrócić lub wymienić na nowy w ramach gwarancji. Jeżeli toner spowoduje zabrudzenia lub uszkodzenia urządzenia, w którym będzie zainstalowany, zostaną podjęte przez Zamawiającego działania opisane w ust 12.
17.W ramach przedmiotu zamówienia, w terminie do 12 miesięcy od zawarcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zużytych tonerów w ilościach odpowiadających dostarczonym materiałom oraz zapewnić opakowanie zbiorcze do ich odbioru.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 182382

Data publikacji: 2012-05-31

Nazwa:
Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych

Ulica: ul. Pawińskiego 17/21

Numer domu: 17/21

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-106

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6028110

Numer faxu: 22 6028716

Adres strony internetowej: www.cpd.msw.gov.pl

Regon: 01723270500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadajaca osobowości prawnnej

Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadajaca osobowości prawnnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tonerów do drukarek laserowych do siedziby Centrum Personalizacji Dokumentów MSW, ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tonerów do drukarek laserowych opisanych szczegółowo poniżej i określonych według wykazu w tabeli, w załączniku nr 1 do SIWZ, do siedziby Centrum Personalizacji Dokumentów MSW, ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa.
2.Wszystkie oferowane tonery muszą być fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzeń, w których mają być wykorzystywane, muszą posiadać m. in. nową obudowę, nowe bębny światłoczułe nowe oryginalne opakowanie nie noszące znamion otwierania, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane i nierefabrykowane, posiadające:
1)logo i znak firmowy producenta, zaopatrzone w etykiety zawierające numer katalogowy;
2)opakowanie wewnętrzne, szczelne z folii uniemożliwiającej kontakt materiału eksploatacyjnego z powietrzem atmosferycznym, zawilgoceniem etc. podczas transportu i składowania;
3)obudowa tonera musi tworzyć jednolity odlew z plastikowym uchwytem wraz
z taśmą odblokowującą kasetę,
4)informacje na opakowaniach zewnętrznych pozwalających na identyfikację produktu i producenta (logo i nazwę producenta, opis zawartości i termin przydatności
do użytku),
3.Za produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej przerabianego, gdzie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wykonany z zastosowaniem używanych elementów.
4.Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego do określonego w kolumnie nr 4 (symbol) załącznika nr 1 do SIWZ, pod warunkiem, iż parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych będą takie same lub lepsze jak parametry produktów oryginalnych (jakość wydruku, pojemność, wydajność). Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu; informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużytego tonera - jeśli sprzęt posiada takie możliwości.
5.Materiały równoważne muszą posiadać gwarancję, nie krótszą niż produkty oryginalne.
6.Wykonawca, w przypadku zaproponowania asortymentu równoważnego poda
w załączniku nr 4 do SIWZ, nazwę producenta oraz symbol oferowanego asortymentu. Oferta musi dotyczyć wyłącznie produktów dopuszczonych do stosowania przez producenta drukarek laserowych.
7.Zastosowanie dostarczonych tonerów nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzeń.
8.W przypadku złożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkt równoważny współpracował z urządzeniami wymienionymi w tabeli, w kolumnie 2 w załączniku nr 1 do SIWZ, i odpowiadał co najmniej wydajności materiałów zgodnie z normami wymienionymi w kolumnie 5.
9.W przypadku złożenia oferty na asortyment równoważny Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, poświadczającego, że dostarczone produkty odpowiadają normom określonymi
w ust 8:
10.Wymaga się, aby oferowane produkty posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.
11.Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych, informacje oznaczone w następujący sposób:


______________________________________________
(Pełna nazwa i adres Wykonawcy dostawy)

Data dostawy ____________ 2012r.
(miesiąc)


12.Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, testów asortymentu równoważnego zaoferowanego przez Wykonawcę. Jeśli materiały i wydruki nie będą spełniać wymagań jakościowych (np. wysypywanie się proszku z tonera, zabrudzone wydruki, kolor odbiegający od oryginału, rozjaśnienia bądź zaciemnienia obszaru wydruku, jaśniejsze bądź ciemniejsze smugi, paski bądź linie, nieczytelne litery lub liczby), oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ.
W przypadku odrzucenia Wykonawcy składającego najkorzystniejszą ofertę, do przedstawienia próbek materiałów równoważnych może zostać poproszony kolejny
z Wykonawców oferujący najkorzystniejszą ofertę.
13.Koszty materiałów dostarczonych do przetestowania, zgodnie z zapisem ust 12, ponosi w całości Wykonawca.
14.W przypadku, gdy dostarczone przez Wykonawcę materiały do przetestowania spełnią wymagania SIWZ i z tym Wykonawcą zostanie zawarta umowa, Zamawiający potraktuje dostarczone materiały do przetestowania jako pierwszą dostawę i dokona za nie zapłaty.
15.Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia zostanie wykonana w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 4 dni robocze Wykonawca dostarczy na swój koszt sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych od zabranego do naprawy. Zamawiający w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę sprzętu zastępczego w terminie, ma prawo wypożyczyć sprzęt zastępczy wg swojego uznania i kosztami obciążyć Wykonawcę. Wszystkie koszty związane z ekspertyzą oraz naprawa, w tym dostawa i odbiór sprzętu ponosi Wykonawca na podstawie refaktury.
Jeżeli naprawa okaże się nieopłacalna lub niemożliwa do usunięcia Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany sprzętu na nowy.
16.Jeżeli toner będzie miał tendencje do wysypywania się Zamawiający ma prawo go zwrócić lub wymienić na nowy w ramach gwarancji. Jeżeli toner spowoduje zabrudzenia lub uszkodzenia urządzenia, w którym będzie zainstalowany, zostaną podjęte przez Zamawiającego działania opisane w ust 12.
17.W ramach przedmiotu zamówienia, w terminie do 12 miesięcy od zawarcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zużytych tonerów w ilościach odpowiadających dostarczonym materiałom oraz zapewnić opakowanie zbiorcze do ich odbioru.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających określonych w art. 67ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku oferowania tonerów równoważnych do drukarek laserowych Wykonawcy przedłożą zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że oferowane produkty odpowiadają określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia normom lub specyfikacjom technicznym.
2. Formularz ofertowy - załącznik nr 4 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 144 ust. 1 Ustawy dopuszcza następujące zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy i jej warunki:
1)Zmiana przedstawicieli stron w odniesieniu do realizacji przedmiotu umowy;
2)Zmiana wartości brutto przedmiotu umowy, cen jednostkowych (brutto) i wartości (brutto) poszczególnych pozycji o kwoty wynikające z ewentualnej zmiany stawek VAT obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy; zmiana taka zostanie dokonana w formie pisemnego aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.cpd.bip.msw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Personalizacji Dokumentów MSW, ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa, Kancelaria Ogólna, piętro I, pokój nr 108

Data składania wniosków, ofert: 14/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Centrum Personalizacji Dokumentów MSW, ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa, Kancelaria Ogólna, piętro I, pokój nr 108

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Podobne przetargi