48938 / 2016-03-04 - Administracja samorządowa / I Liceum Ogólnokształcące im. Juliusza Słowackiego w Oleśnicy (Oleśnica)

Sprzątanie w budynku szkoły I LO w Oleśnicy

Opis zamówienia

ZAKRES WYKONYWANYCH PRAC

1. Codzienne sprzątanie całego budynku po zakończonych lekcjach od poniedziałku do piątku:
- wszystkich sal lekcyjnych z zapleczami, pokoju nauczycielskiego, 6 pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych, biblioteki, szatni, klatki schodowej i wszystkich korytarzy, 3 sal gimnastycznych i balkonu wraz ze sprzętem sportowym i schodów na balkon,
- sanitariaty (zgodnie z wymogami Sanepidu):
- na I piętrze dla dziewcząt 6 toalet + 1 dla niepełnosprawnych + 9 umywalek oraz dla chłopców 7 toalet + 4 umywalki,
- przy sali gimnastycznej dla dziewcząt 3 toalety + 1 brodzik do prysznica + 3 umywalki i dla chłopców 2 toalety + 1 pisuar + 1 brodzik do prysznica + 3 umywalki,
- za salą gimnastyczną 1 toaleta + 1 umywalka,
- przy księgowości dla pracowników 1 toaleta + 1 umywalka + 1 brodzik,
- wietrzenie pomieszczeń, opróżnianie koszy na śmieci i wymiana wkładów foliowych - segregacja śmieci do odpowiednich pojemników znajdujących się na boisku szkolnym,
- wycieranie kurzy, zmywanie podłóg środkami odpowiednimi do danego rodzaju podłoża ( podłogi drewniane, panelowe, płytki gresowe, wykładzina PCV),
- mycie tablic zwykłych i suchościeralnych odpowiednimi środkami.,
- utrzymanie w czystości kącików socjalnych (zlewy, naczynia, czajniki, sprzęt AGD) w pokoju nauczycielskim, salach lekcyjnych i na zapleczach, w pomieszczeniach biurowych oraz w bibliotece.
Po zakończeniu sprzątania zamknąć okna i drzwi, wyłączyć oświetlenie, zakręcić krany itp.
2. Zaopatrywanie szkoły w papier toaletowy, ręczniki papierowe ZZ, myjki do mycia naczyń, środki czystości tj. płyny do mycia naczyń, mydło w płynie do dozowników w pokoju nauczycielskim, pomieszczeniach biurowych, do biblioteki i do wszystkich sanitariatów w ilościach zapewniających ciągłość korzystania.
3. Podlewanie kwiatów w klasach, w pokoju nauczycielskim, w bibliotece, w pomieszczeniach biurowych i socjalnych, na korytarzach dwa razy w tygodniu.
4. Sprzątanie cotygodniowe:
- przeprowadzanie dezynfekcji urządzeń sanitarno-higienicznych, ekologicznymi środkami do zwalczania bakterii oraz środkami do usuwania rdzy i kamienia ,
- doczyszczanie podłóg pokrytych wykładzinami PCV środkami do konserwacji powierzchni polimerowych, konserwacja płytek gresowych na korytarzach, mycie powierzchni szklanych, ławek, krzeseł i mebli w klasach i bibliotece, czyszczenie sprzętu RTV, komputerowego, kserokpiarek odpowiednimi środkami, we wszystkich pomieszczeniach, odkurzanie dywanów oraz mebli tapicerowanych w pomieszczeniach biurowych i pokoju nauczycielskim, usuwanie pajęczyn we wszystkich pomieszczeniachi i na korytarzach
- na salach gimnastycznych czyszczenie drabinek, kratek przy kaloryferach, odkurzanie sprzętu sportowego w siłowni, materacy, zmywanie parapetów,
- mycie i czyszczenie lamperii i balustrad na klatce schodowej oraz grzejników we wszystkich pomieszczeniach szkoły, czyszczenie kratek wentylacyjnych, odkurzanie tablic ogłoszeniowych na korytarzach i w salach (w zależności od potrzeby, nie mniej jak jeden raz w miesiącu)
- mycie dolnych okien na korytarzach (nie mniej jak jeden raz w miesiącu)
- awaryjnie w razie potrzeby (np. egzamin maturalny, zebrania, konferencje, zawody sportowe, apele i imprezy szkolne itp.) gruntowne sprzątanie wskazanych pomieszczeń (klasy lub sale gimnastyczne) przed i po imprezach;
5. Sprzątanie podczas wakacji letnich i ferii zimowych:
- wszystkie prace ujęte w pkt. 2, 3, i 4 , oraz ponadto :
- gruntowne mycie wszystkich okien w szkole (ok. 300 m2), żyrandoli , lamp korytarzowych oraz lamp we wszystkich pomieszczeniach, 6 tablic do koszykówki na sali gimnastycznej, dokładne czyszczenie mebli,
- pranie, prasowanie i zawieszanie firan, pranie dywanów oraz obić tapicerskich, pranie obrusów;
- dokładne doczyszczanie i polerowanie podłóg w klasach, 3 salach gimnastycznych i balkonie, na korytarzach, w pomieszczeniach biurowych i szczególnie w szatni, doczyszczanie podłóg na korytarzach i dużej sali gimnastycznej profesjonalnymi maszynami mechanicznymi szorująco-czyszczącymi.
- opróżnianie koszy na śmieci i wymiana wkładów foliowych.
- odkurzanie książek w bibliotece szkolnej

W czasie ferii letnich i zimowych sprzątanie odbywać się będzie w godzinach pracy szkoły.
W czasie przerw świątecznych, ferii zimowych oraz wakacji letnich szkoła pracuje w dni robocze od godziny 8.00 do 16.00
Gruntowne sprzątanie w okresie wakacyjnym powinno zakończyć się na 2 tygodnie przed rozpoczęciem roku szkolnego.
6. Dyżur dzienny pełni 1 osoba od godziny 8.00 do 14.30, do utrzymywania czystości korytarzy i sanitariatów po przerwach, sali gimnastycznej oraz awaryjnie do usuwania zabrudzeń na mokro, szczególnie w okresie jesienno-zimowym, a po południu po skończonych lekcjach - 4 osoby od godz. 14.30 - 21.00 .
Niedopuszczalne jest mycie podłóg w czasie przebywania uczniów i pracowników w szkole !
7. Wykonawca będzie stosować środki czystości posiadające Atest PZH, odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom czystości sprzątanych pomieszczeń.
8. Zamawiający zapewnia Wykonawcy pomieszczenie na przechowywanie środków czystości i sprzętu. Zamawiający nie odpowiada za materiały i sprzęt Wykonawcy.
9. Zamawiający udostępni dla pracowników wykonujących zamówienie, pomieszczenie służące celom socjalnym, a wykonawca zobowiązany będzie do wyposażenia go w niezbędne sprzęty (meble, sprzęt AGD itp.) na czas wykonywania zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 48938

Data publikacji: 2016-03-04

Nazwa:
I Liceum Ogólnokształcące im. Juliusza Słowackiego w Oleśnicy

Ulica: ul. Słowackiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Oleśnica

Kod pocztowy: 56-400

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 0-71 314-32-80

Numer faxu: 0-71 314-32-80

Regon: 93222747500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie w budynku szkoły I LO w Oleśnicy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
ZAKRES WYKONYWANYCH PRAC

1. Codzienne sprzątanie całego budynku po zakończonych lekcjach od poniedziałku do piątku:
- wszystkich sal lekcyjnych z zapleczami, pokoju nauczycielskiego, 6 pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych, biblioteki, szatni, klatki schodowej i wszystkich korytarzy, 3 sal gimnastycznych i balkonu wraz ze sprzętem sportowym i schodów na balkon,
- sanitariaty (zgodnie z wymogami Sanepidu):
- na I piętrze dla dziewcząt 6 toalet + 1 dla niepełnosprawnych + 9 umywalek oraz dla chłopców 7 toalet + 4 umywalki,
- przy sali gimnastycznej dla dziewcząt 3 toalety + 1 brodzik do prysznica + 3 umywalki i dla chłopców 2 toalety + 1 pisuar + 1 brodzik do prysznica + 3 umywalki,
- za salą gimnastyczną 1 toaleta + 1 umywalka,
- przy księgowości dla pracowników 1 toaleta + 1 umywalka + 1 brodzik,
- wietrzenie pomieszczeń, opróżnianie koszy na śmieci i wymiana wkładów foliowych - segregacja śmieci do odpowiednich pojemników znajdujących się na boisku szkolnym,
- wycieranie kurzy, zmywanie podłóg środkami odpowiednimi do danego rodzaju podłoża ( podłogi drewniane, panelowe, płytki gresowe, wykładzina PCV),
- mycie tablic zwykłych i suchościeralnych odpowiednimi środkami.,
- utrzymanie w czystości kącików socjalnych (zlewy, naczynia, czajniki, sprzęt AGD) w pokoju nauczycielskim, salach lekcyjnych i na zapleczach, w pomieszczeniach biurowych oraz w bibliotece.
Po zakończeniu sprzątania zamknąć okna i drzwi, wyłączyć oświetlenie, zakręcić krany itp.
2. Zaopatrywanie szkoły w papier toaletowy, ręczniki papierowe ZZ, myjki do mycia naczyń, środki czystości tj. płyny do mycia naczyń, mydło w płynie do dozowników w pokoju nauczycielskim, pomieszczeniach biurowych, do biblioteki i do wszystkich sanitariatów w ilościach zapewniających ciągłość korzystania.
3. Podlewanie kwiatów w klasach, w pokoju nauczycielskim, w bibliotece, w pomieszczeniach biurowych i socjalnych, na korytarzach dwa razy w tygodniu.
4. Sprzątanie cotygodniowe:
- przeprowadzanie dezynfekcji urządzeń sanitarno-higienicznych, ekologicznymi środkami do zwalczania bakterii oraz środkami do usuwania rdzy i kamienia ,
- doczyszczanie podłóg pokrytych wykładzinami PCV środkami do konserwacji powierzchni polimerowych, konserwacja płytek gresowych na korytarzach, mycie powierzchni szklanych, ławek, krzeseł i mebli w klasach i bibliotece, czyszczenie sprzętu RTV, komputerowego, kserokpiarek odpowiednimi środkami, we wszystkich pomieszczeniach, odkurzanie dywanów oraz mebli tapicerowanych w pomieszczeniach biurowych i pokoju nauczycielskim, usuwanie pajęczyn we wszystkich pomieszczeniachi i na korytarzach
- na salach gimnastycznych czyszczenie drabinek, kratek przy kaloryferach, odkurzanie sprzętu sportowego w siłowni, materacy, zmywanie parapetów,
- mycie i czyszczenie lamperii i balustrad na klatce schodowej oraz grzejników we wszystkich pomieszczeniach szkoły, czyszczenie kratek wentylacyjnych, odkurzanie tablic ogłoszeniowych na korytarzach i w salach (w zależności od potrzeby, nie mniej jak jeden raz w miesiącu)
- mycie dolnych okien na korytarzach (nie mniej jak jeden raz w miesiącu)
- awaryjnie w razie potrzeby (np. egzamin maturalny, zebrania, konferencje, zawody sportowe, apele i imprezy szkolne itp.) gruntowne sprzątanie wskazanych pomieszczeń (klasy lub sale gimnastyczne) przed i po imprezach;
5. Sprzątanie podczas wakacji letnich i ferii zimowych:
- wszystkie prace ujęte w pkt. 2, 3, i 4 , oraz ponadto :
- gruntowne mycie wszystkich okien w szkole (ok. 300 m2), żyrandoli , lamp korytarzowych oraz lamp we wszystkich pomieszczeniach, 6 tablic do koszykówki na sali gimnastycznej, dokładne czyszczenie mebli,
- pranie, prasowanie i zawieszanie firan, pranie dywanów oraz obić tapicerskich, pranie obrusów;
- dokładne doczyszczanie i polerowanie podłóg w klasach, 3 salach gimnastycznych i balkonie, na korytarzach, w pomieszczeniach biurowych i szczególnie w szatni, doczyszczanie podłóg na korytarzach i dużej sali gimnastycznej profesjonalnymi maszynami mechanicznymi szorująco-czyszczącymi.
- opróżnianie koszy na śmieci i wymiana wkładów foliowych.
- odkurzanie książek w bibliotece szkolnej

W czasie ferii letnich i zimowych sprzątanie odbywać się będzie w godzinach pracy szkoły.
W czasie przerw świątecznych, ferii zimowych oraz wakacji letnich szkoła pracuje w dni robocze od godziny 8.00 do 16.00
Gruntowne sprzątanie w okresie wakacyjnym powinno zakończyć się na 2 tygodnie przed rozpoczęciem roku szkolnego.
6. Dyżur dzienny pełni 1 osoba od godziny 8.00 do 14.30, do utrzymywania czystości korytarzy i sanitariatów po przerwach, sali gimnastycznej oraz awaryjnie do usuwania zabrudzeń na mokro, szczególnie w okresie jesienno-zimowym, a po południu po skończonych lekcjach - 4 osoby od godz. 14.30 - 21.00 .
Niedopuszczalne jest mycie podłóg w czasie przebywania uczniów i pracowników w szkole !
7. Wykonawca będzie stosować środki czystości posiadające Atest PZH, odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom czystości sprzątanych pomieszczeń.
8. Zamawiający zapewnia Wykonawcy pomieszczenie na przechowywanie środków czystości i sprzętu. Zamawiający nie odpowiada za materiały i sprzęt Wykonawcy.
9. Zamawiający udostępni dla pracowników wykonujących zamówienie, pomieszczenie służące celom socjalnym, a wykonawca zobowiązany będzie do wyposażenia go w niezbędne sprzęty (meble, sprzęt AGD itp.) na czas wykonywania zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/06/2016

Informacja na temat wadium:
Wymagane - w kwocie 5000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W ostatnich trzech latach przed datą składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zrealizowali przynajmniej 3 zadania odpowiadające swoim rodzajem i zakresem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia - przy czym za zadanie odpowiadające swoim zakresem i rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, Zamawiający będzie uważał zadanie z zakresu utrzymania czystości w obiekcie użyteczności publicznej o powierzchni podlegającej sprzątaniu minimum 3000 m2, wykonywane nieprzerwanie przez co najmniej 12 m-cy. Zamawiający wymaga również aby jedno z powyższych zadań zostało wykonane (jest wykonywane) w placówce szkolnej. W przypadku zamówień nadal wykonywanych, będzie brany pod uwagę zakres prac wykonany do dnia składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej - zarówno deliktowej jak i kontraktowej - na kwotę: minimum 200.000 PLN (dwieście tysięcy)- odpowiedzialność deliktowa, minimum 50 000,00 (pięćdziesiąt tysięcy) - odpowiedzialność kontraktowa

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - w zakresie potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt. III.3.2 ogłoszenia. Zamawiający nie wymaga wskazania zamówień wykonanych nienależycie.

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 7

Warunki wyboru wykonawców:
Zamawiający zamierza zaprosić do składania ofert siedmiu Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeśli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż siedem, Zamawiający dokona kwalifikacji Wykonawców na podstawie posiadanego przez nich doświadczenia: Zamawiający zsumuje wykazaną przez Wykonawców - w wykazie usług o którym mowa w pkt. III.4.1 - łączną ilość metrów kwadratowych w obiektach podlegających sprzątaniu - dla zadań które spełniają warunki Zamawiającego w zakresie kwalifikacji Wykonawców, potwierdzonych dowodami. Zamawiający zaprosi do udziału w postępowaniu 7 Wykonawców z największą łączną ilością wykazanych metrów kwadratowych - Wykonawców z największą liczbą punktów. Za każdy wykazany 1 metr kwadratowy Zamawiający przyzna jeden punkt. W przypadku równej ilości punktów, Zamawiający będzie przyznawał 1 dodatkowy punkt za każde zadanie spełniające wymogi kwalifikacji Wykonawców, przedmiotem którego było sprzątanie budynku szkolnego.Zamawiający będzie przyznawał punkty jedynie za zadania własne wykonane(wykonywane)przez Wykonawców.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
kryterium społeczne-deklarowana liczba osób zatrudnionych na umowę o pracę w przeliczeniu na pełne etaty,bezpośrednio przy sprzątaniu

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zamawiający przekaże SIWZ zaproszonym wykonawcom.

Data składania wniosków, ofert: 15/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
pok. Skeretariat, w siedzibie Zamawiającego - ul. Słowackiego 4, 56-400 Oleśnica

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Jeżeli Wykonawca nie wykona zamówienia lub wykona je w sposób nienależyty, stwierdzony notatką służbową przez osobę o której mowa w ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania kar umownych :
- w przypadku pierwszego stwierdzonego zaniedbania 10% kwoty miesięcznego wynagrodzenia
- w przypadku drugiego stwierdzenia 20% tej kwoty .
2. W przypadku stwierdzenia kolejnych udokumentowanych zaniedbań, Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy - w terminie 30 dni od daty stwierdzenia uchybień będących podstawą do odstąpienia od umowy - z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3.W przypadku określonym w ust. powyższym, Zamawiającemu należna będzie kara umowna, w wysokości 10% wartości całej umowy brutto

Kody CPV:
909193005 (Usługi sprzątania szkół)

Podobne przetargi