72937 / 2014-04-03 - Uczelnia publiczna / Politechnika ÅšlÄ…ska (Gliwice)
Organizacja pobytu uczestników XXXVII Międzynarodowej Konferencji z Podstaw Elektrotechniki i Teorii Obwodów IC - SPETO 2014. Oznaczenie sprawy:OZ/U/32/OB/14
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu uczestników XXXVII Międzynarodowej Konferencji IC - SPETO 2014 w dniach: od 20 maja 2014 r. od godziny 12:00 do 24 maja 2014 r. do godziny 13:00. Zamówienie obejmuje w szczególności zakwaterowanie i wyżywienie 100 osób w tym: ok. 6 osób od dnia 20 maja 2014 r. od godz. 12:00 nocleg i wyżywienie: obiad z obsługą kelnerską, kolacja w formie bufetu szwedzkiego oraz dnia 21 maja 2014 śniadanie; pozostałych osób od dnia 21 maja 2014r. od godz. 12:00 do dnia 24 maja 2014 r. do godz. 13:00. Zakwaterowanie wszystkich uczestników oraz realizacja całego przedmiotu zamówienia, tj. noclegi, wyżywienie, sale konferencyjne, musi odbywać się na terenie jednego obiektu.
CPV: 55.12.00.00-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 72937
Data publikacji: 2014-04-03
Nazwa: Politechnika Śląska
Ulica: ul. Akademicka 2A
Numer domu: 2A
Miejscowość: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 32 2371334, 2371335, 2371171
Numer faxu: 32 2371171, 2372194
Adres strony internetowej: www.polsl.pl
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja pobytu uczestników XXXVII Międzynarodowej Konferencji z Podstaw Elektrotechniki i Teorii Obwodów IC - SPETO 2014. Oznaczenie sprawy:OZ/U/32/OB/14
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu uczestników XXXVII Międzynarodowej Konferencji IC - SPETO 2014 w dniach: od 20 maja 2014 r. od godziny 12:00 do 24 maja 2014 r. do godziny 13:00. Zamówienie obejmuje w szczególności zakwaterowanie i wyżywienie 100 osób w tym: ok. 6 osób od dnia 20 maja 2014 r. od godz. 12:00 nocleg i wyżywienie: obiad z obsługą kelnerską, kolacja w formie bufetu szwedzkiego oraz dnia 21 maja 2014 śniadanie; pozostałych osób od dnia 21 maja 2014r. od godz. 12:00 do dnia 24 maja 2014 r. do godz. 13:00. Zakwaterowanie wszystkich uczestników oraz realizacja całego przedmiotu zamówienia, tj. noclegi, wyżywienie, sale konferencyjne, musi odbywać się na terenie jednego obiektu.
CPV: 55.12.00.00-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 24/05/2014
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 usług, z czego każda musi obejmować organizację pobytu uczestników minimum 3 dniowej konferencji wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem dla minimum 70 osób.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie minimum 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie odpowiedzialna m. in. za prawidłową realizację zamówienia i kontrolę jakości jego wykonania.
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Inne dokumenty potwierdzające III.5:
A) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia jakie musi spełnić Wykonawca: 1. Zaoferowanie ceny, terminów, warunków realizacji zamówienia. B) Wymagane dokumenty i załączniki potwierdzające spełnianie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia: 1.1 Oferta Cenowa
inne_dokumenty:
1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Ww. dokumenty są składane w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis lub podpis z imienną pieczątką opatrzony słowami za zgodność z oryginałem) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 4. Wymaga się aby pisemne zobowiązania innych podmiotów lub inne dokumenty potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów składane były w oryginale. 5. W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez pełnomocnika wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z podpisem mocodawcy lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do tych Wykonawców. Należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia; pełnomocnictwo to powinno być udzielone (podpisane) przez podmioty występujące wspólnie. Jeżeli oferta Wykonawców, występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający (przed zawarciem umowy) może żądać umowy regulującej ich współpracę. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wykonawcy występujący wspólnie mogą łącznie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi z osobna spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 24 ust. 1. W przypadku przynależenia do różnych grup kapitałowych, każdy z podmiotów występujących wspólnie jest zobowiązany do złożenia stosownej listy podmiotów należących do grupy kapitałowej. 7. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy określonym w pkt. III.4.2) niniejszego ogłoszenia. 8. W przypadku gdy w złożonych dokumentach lub oświadczeniach podane będą kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, w celu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zastosuje przeliczenie tych walut wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku gdy na ten dzień NBP nie opublikuje średnich kursów walut, do przeliczenia Zamawiający przyjmie pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP. Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej NBP pod następującym adresem: www.nbp.pl
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Nie będą możliwe istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków:
a) zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na:
- przyczyny leżące po stronie Zamawiającego,
- inne niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp.
b) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danej części usługi,
c) zmiany w kolejności i terminach realizacji zamówienia, zmiany w kolejności i terminach płatności (w tym płatności częściowe) za realizację zamówienia w sytuacji, kiedy są one korzystne dla Zamawiającego,
d) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego (osoby upoważnione do reprezentowania stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia), ze względów losowych, zdrowotnych lub innych,
e) zmiany zakresu zamówienia wykonywanego przy pomocy podwykonawców (w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców),
f) obniżenie ilości/wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany.
g) dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego w przypadku zmiany obowiązujących przepisów.
2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.polsl.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44 - 100 Gliwice ul. Konarskiego 18, pok. 511
Data składania wniosków, ofert: 14/04/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44 - 100 Gliwice ul. Konarskiego 18, pok. 511
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na rachunek Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury i spełnienia warunków umowy.
2. W ostatecznym rozliczeniu zostanie uwzględniona rzeczywista liczba uczestników i rzeczywista liczba wykorzystanych świadczeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 30% liczby uczestników - w terminie do 17 maja 2014 roku, w którym to terminie zostanie podana ostateczna liczba uczestników.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Podobne przetargi
175162 / 2012-05-28 - Podmiot prawa publicznego
Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja szkoleń wyjazdowych w ramach projektu Firma z energią
141216 / 2011-06-02 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej oraz zapewnienie sali konferencyjno - szkoleniowej, zgodnie z harmonogramem szkoleń wyjazdowych organizowanych w 2011r. dla poszczególnych pionów orzeczniczych i grup zawodowych okręgu Sądu Okręgowego w Katowicach, z podziałem na zadania.
133551 / 2014-06-23 - Podmiot prawa publicznego
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla - Zabrze (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ZAPEWNIENIE BAZY NOCLEGOWO-SZKOLENIOWEJ CELEM PRZEPROWADZENIA KONFERENCJI W TERMINIE 01-03 PAŹDZIERNIK 2014 ROKU
Nr referencyjny nadany sprawie przez ZamawiajÄ…cego 34/ichpw/2014
116558 / 2012-04-13 - Inny: Instytut badawczy
Instytut Metalurgii Żelaza im. Stanisława Staszica - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarskie i restauracyjne związane z organizacją II otwartego seminarium naukowego pt. Symulacja numeryczna i fizyczna w rozwoju wyrobów i technologii przemysłu stalowego
315028 / 2010-10-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
organizacja trzydniowego Wyjazdowego Treningu Samodzielnosci i Przetrwania dla grupy 20 osób uczestników projektu Dobry Start w Samodzielnosc
74168 / 2014-03-06 - Uczelnia publiczna
Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja pobytu dla maksimum 150 uczestników X Konferencji Naukowej Membrany i Procesy Membranowe w Ochronie Środowiska. Oznaczenie sprawy: OZ/U/1/NC/14
250012 / 2008-11-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarsko-restauracyjna
157958 / 2011-06-14 - Podmiot prawa publicznego
Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach XVIII Międzynarodowej Konferencji Naukowo - Technicznej z cyklu Górnicze Zagrożenia Naturalne (GZN) 2011
237490 / 2012-07-05 - Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla 200 uczestników szkolenia zorganizowanego przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach,40-507 Katowice, ul. Francuska 78
138356 / 2009-05-08 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakwaterowanie i wyżywienie (warsztaty). Postępowanie WE/WR/U/01/2009.
243946 / 2015-09-17 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kompleksowa usługa związana z zabezpieczeniem logistycznym organizowanych szkoleń obronnych
1584 / 2014-01-02 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej oraz zapewnienie sali konferencyjno - szkoleniowej dla Sądu Okręgowego w Katowicach.
68044 / 2010-03-11 - Podmiot prawa publicznego
Centralna Stacja Ratownictwa Górniczego Spółka Akcyjna - Bytom (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa gastronomiczno - hotelarska
348096 / 2012-09-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - Zawiercie (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Wynajem sal szkoleniowych oraz zakup usługi gastronomicznej do realizacji warsztatów i treningów dla uczestników projektu Lepszy Start - promocja aktywnej integracji w powiecie zawierciańskim
137739 / 2009-08-21 - Uczelnia publiczna
Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja pobytu uczestników
JUBILEUSZOWEJ KONFERENCJI KOTÅOWEJ 2009
Z OKAZJI 60-lecia FABRYKI KOTÅÓW RAFAKO SA w RACIBIORZU. Oznaczenie sprawy: OZ/U/19/HP/09
29298 / 2012-01-31 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zapewnienie noclegów, wyżywienia oraz najem sal konferencyjnych w ramach XXII Międzynarodowej Konferencji Krystalografii Stosowanej w 2012 r
109986 / 2014-04-01 - Uczelnia publiczna
Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja konferencji Polski mix energetyczny. Oznaczenie sprawy:
OZ/U/30/EK/14
252171 / 2010-09-15 - Inny: Instytut Naukowy
Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarskie i restauracyjne związane z konferencją Bezpieczne stanowisko pracy w górnictwie podziemnym węgla kamiennego i rud miedzi.