178801 / 2010-07-07 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław - Biuro Narodowego Forum Muzyki (Wrocław)

Świadczenie usług doradczych w zakresie rozliczania dofinansowania pozyskanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko dla Projektu Budowa Narodowego Forum Muzyki we Wrocławiu

Opis zamówienia

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji kompleksowych usług doradczych dotyczących rozliczania dofinansowania pozyskanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko dla Projektu Budowy Narodowego Forum Muzyki we Wrocławiu, w tym doradztwo we właściwej realizacji zapisów umowy o dofinansowanie nr POIS.11.02.00-00-001/08-00 z dnia 30.05.2009 r. (wraz z późniejszymi zmianami), w szczególności:
1.1 bieżące konsultowanie i opiniowanie wszelkich zagadnień Projektu (w tym w szczegól-ności dotyczących ewentualnych zmian w Projekcie, robót dodatkowych, zamówień uzupełniających, wskaźników produktu i rezultatu) związanych z prawidłowym rozliczaniem dofinansowania oraz zachowaniem trwałości projektu;
1.2 konsultowanie rozliczania płatności zaliczkowych, konsultowanie i opiniowanie wniosków o zaliczkę, konsultowanie, udział w przygotowaniu oraz weryfikacja wniosków o płatność w zakresie wszystkich zadań w Projekcie, w tym w szczególności w zakresie części sprawozdawczej wniosków;
1.3 aktualizowanie Harmonogramu realizacji Projektu, Planu finansowania Projektu, Planu wystąpień o środki dotacji rozwojowej, stanowiące odpowiednio załączniki nr 3, 3a, 3b do umowy o dofinansowanie Projektu, wynikające z wprowadzanych w Projekcie zmian;
1.4 opiniowanie korespondencji w zakresie rozliczania Projektu z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie i monitorowanie ( Instytucja Zarządzająca, Instytucja Pośrednicząca, Instytucja Pośrednicząca II Stopnia);
1.5 sporządzanie projektów aneksów do Umowy o dofinansowanie wraz z załącznikami;
1.6 udział w spotkaniach (oraz merytoryczne wsparcie Zamawiającego) dotyczących przedmiotu zamówienia inicjowanych przez Zamawiającego, Instytucje odpowiedzialne za przyznanie i rozliczanie dofinansowania lub Wykonawcę;
1.7 konsultowanie zgodności realizowanych działań w zakresie informacji i promocji z zapisami Umowy o dofinansowanie Projektu oraz wytycznymi krajowymi i europejskimi;
1.8 weryfikacja przekazywanych przez Zamawiającego materiałów przygotowywanych przez Inżyniera kontraktu pod kątem ich zgodności z Umową o dofinansowanie, wytycznymi krajowymi i europejskimi;
1.9 bieżące konsultowanie i udział w przygotowaniu realizacji innych zadań zleconych przez IZ, IP, IPII i Zamawiającego jak np. monitoring Projektu, sporządzanie zapotrzebowania na środki budżetowe, analizy w zakresie skutków zmian w projekcie, rozliczeń finansowanych, prawidłowości przeprowadzonych lub planowanych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w kontekście Wytycznych i innych dokumentów związanych z prawidłowym rozliczeniem dofinansowania itp.;
1.10 stała współpraca z Zamawiającym wyznaczonej dyspozycyjnej osoby ze strony Wykonawcy w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia. W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do bieżącej współpracy z Zamawiającym, polegającej m. in. na kontaktach bezpośrednich (pisemnie, telefonicznie, e-mailowo, osobiście w siedzibie Zamawiającego - minimum dwa razy w tygodniu).
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za formalną i merytoryczną stronę przygotowanych przez siebie dokumentów. Odpowiedzialność ta potwierdzana będzie poprzez pisemne parafowanie przez Wykonawcę ww. dokumentów.
3. Wszelkie czynności Wykonawcy podjęte w ramach realizacji przedmiotu umowy będą wykonywane w sposób zapewniający zachowanie zgodności dokonywanych rozliczeń dofinansowania z postanowieniami ww. Umowy o dofinansowanie (wraz z późniejszymi zmianami) oraz mającymi zastosowanie w tym zakresie aktualnymi na dzień podejmowania przez Wykonawcę czynności wytycznymi krajowymi i europejskimi, a w szczególności z Wytycznymi w zakresie wybranych zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód, Wytycznymi w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń, Wytycznymi w zakresie sprawozdawczości POIiŚ, Wytycz-nymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POIiŚ, Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji POIiŚ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 178801

Data publikacji: 2010-07-07

Nazwa: Gmina Wrocław - Biuro Narodowego Forum Muzyki

Ulica: lac Nowy Targ 1/8

Numer domu: 1/8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 777 82 45

Numer faxu: 71 777 82 86

Adres strony internetowej: www.wroclaw.pl

Regon: 93193483900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług doradczych w zakresie rozliczania dofinansowania pozyskanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko dla Projektu Budowa Narodowego Forum Muzyki we Wrocławiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji kompleksowych usług doradczych dotyczących rozliczania dofinansowania pozyskanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko dla Projektu Budowy Narodowego Forum Muzyki we Wrocławiu, w tym doradztwo we właściwej realizacji zapisów umowy o dofinansowanie nr POIS.11.02.00-00-001/08-00 z dnia 30.05.2009 r. (wraz z późniejszymi zmianami), w szczególności:
1.1 bieżące konsultowanie i opiniowanie wszelkich zagadnień Projektu (w tym w szczegól-ności dotyczących ewentualnych zmian w Projekcie, robót dodatkowych, zamówień uzupełniających, wskaźników produktu i rezultatu) związanych z prawidłowym rozliczaniem dofinansowania oraz zachowaniem trwałości projektu;
1.2 konsultowanie rozliczania płatności zaliczkowych, konsultowanie i opiniowanie wniosków o zaliczkę, konsultowanie, udział w przygotowaniu oraz weryfikacja wniosków o płatność w zakresie wszystkich zadań w Projekcie, w tym w szczególności w zakresie części sprawozdawczej wniosków;
1.3 aktualizowanie Harmonogramu realizacji Projektu, Planu finansowania Projektu, Planu wystąpień o środki dotacji rozwojowej, stanowiące odpowiednio załączniki nr 3, 3a, 3b do umowy o dofinansowanie Projektu, wynikające z wprowadzanych w Projekcie zmian;
1.4 opiniowanie korespondencji w zakresie rozliczania Projektu z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie i monitorowanie ( Instytucja Zarządzająca, Instytucja Pośrednicząca, Instytucja Pośrednicząca II Stopnia);
1.5 sporządzanie projektów aneksów do Umowy o dofinansowanie wraz z załącznikami;
1.6 udział w spotkaniach (oraz merytoryczne wsparcie Zamawiającego) dotyczących przedmiotu zamówienia inicjowanych przez Zamawiającego, Instytucje odpowiedzialne za przyznanie i rozliczanie dofinansowania lub Wykonawcę;
1.7 konsultowanie zgodności realizowanych działań w zakresie informacji i promocji z zapisami Umowy o dofinansowanie Projektu oraz wytycznymi krajowymi i europejskimi;
1.8 weryfikacja przekazywanych przez Zamawiającego materiałów przygotowywanych przez Inżyniera kontraktu pod kątem ich zgodności z Umową o dofinansowanie, wytycznymi krajowymi i europejskimi;
1.9 bieżące konsultowanie i udział w przygotowaniu realizacji innych zadań zleconych przez IZ, IP, IPII i Zamawiającego jak np. monitoring Projektu, sporządzanie zapotrzebowania na środki budżetowe, analizy w zakresie skutków zmian w projekcie, rozliczeń finansowanych, prawidłowości przeprowadzonych lub planowanych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w kontekście Wytycznych i innych dokumentów związanych z prawidłowym rozliczeniem dofinansowania itp.;
1.10 stała współpraca z Zamawiającym wyznaczonej dyspozycyjnej osoby ze strony Wykonawcy w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia. W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do bieżącej współpracy z Zamawiającym, polegającej m. in. na kontaktach bezpośrednich (pisemnie, telefonicznie, e-mailowo, osobiście w siedzibie Zamawiającego - minimum dwa razy w tygodniu).
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za formalną i merytoryczną stronę przygotowanych przez siebie dokumentów. Odpowiedzialność ta potwierdzana będzie poprzez pisemne parafowanie przez Wykonawcę ww. dokumentów.
3. Wszelkie czynności Wykonawcy podjęte w ramach realizacji przedmiotu umowy będą wykonywane w sposób zapewniający zachowanie zgodności dokonywanych rozliczeń dofinansowania z postanowieniami ww. Umowy o dofinansowanie (wraz z późniejszymi zmianami) oraz mającymi zastosowanie w tym zakresie aktualnymi na dzień podejmowania przez Wykonawcę czynności wytycznymi krajowymi i europejskimi, a w szczególności z Wytycznymi w zakresie wybranych zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód, Wytycznymi w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń, Wytycznymi w zakresie sprawozdawczości POIiŚ, Wytycz-nymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POIiŚ, Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji POIiŚ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Przedmiot zgodny z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego określonego w pkt II.1.3); w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie w wykonaniu (lub wykonywaniu) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, polegającej na świadczeniu doradztwa w zakresie rozliczania dofinansowania pozyskanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego dla projektu dużego w rozumieniu art. 39 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999, polegającego na realizacji roboty budowlanej, o wartości usługi minimum 60000 brutto PLN dla każdego kontraktu; UWAGA: w przypadku wskazania przez Wykonawcę usługi, będącej w trakcie wykonywania, Wykonawca musi podać kwotę na jaką ta umowa już została wykonana przed upływem terminu składania ofert, przy zachowaniu ww. minimum.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2. Zmiana treści umowy może nastąpić - z uwzględnieniem postanowień art. 144 ustawy Pzp, w przypadku zaistnienia jednej lub więcej z poniższych okoliczności:
2.1 zmiany uwarunkowań formalnych i prawnych realizacji Umów o roboty budowlane, Umowy z Inżynierem kontraktu, Umowy z Projektantem, Umowy z doradcą w zakresie akustyki, Umowy na promocję projektu lub Umowy o dofinansowanie;
2.2 zmian, które spowodują obniżenie kosztów ponoszonych przez Zamawiającego;
2.3 zmian zakresu i czasu trwania (harmonogramu realizacji Projektu) Umów o roboty budowlane, Umowy z Inżynierem kontraktu, Umowy z Projektantem, Umowy z doradcą w zakresie akustyki, Umowy na promocję projektu lub Umowy o dofinansowanie;
2.4 zmian przepisów, skutkujących koniecznością zmian treści zawartej umowy;
2.5 zmian podyktowanych koniecznością dostosowania treści umowy do wymagań i wytycznych, w tym w szczególności warunków dotyczących kwalifikowalności wydatków.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wroclaw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Wrocławia - Biuro Narodowego Forum Muzyki
ul. Świdnicka 53;
50-030 Wrocław
pok. 203

Data składania wniosków, ofert: 16/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski Wrocławia - Biuro Narodowego Forum Muzyki
ul. Świdnicka 53;
50-030 Wrocław, pok.203

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.wroclaw.pl

Kody CPV:
794100001 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania)

Podobne przetargi