220264 / 2012-06-26 - Administracja samorządowa / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej (Pietrowice Wielkie)

Oryginalny wywoływacz 8937155 Purpurowy marki Minolta

Cena: 181.04 PLN

Wsparcie psychologiczne uczestników projektu w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i społecznych

Opis zamówienia

1.Przedmiotu zamówienia: 1) Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi z zakresu grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i społecznych dla 16 uczestników w dniach od 17.09.2012r. do 28.09.2012r. w ilości 57 godzin zegarowych, 2) Szkolenie grupowe musi odbywać się w terminie od 17.09.2012r. do 21.09.2012r. w godzinach 8.00 - 13.45 i stanowić 25 godzin szkolenia teoretycznego. 3) Program szkolenia grupowego musi obejmować następujące zagadnienia: a) spotkanie informacyjno-integracyjne, b) znaczenie i istota komunikacji interpersonalnej c) sztuka asertywności w relacjach międzyludzkich d) zarządzanie stresem, e) kreatywne myślenie i twórcze rozwiązywanie konfliktów, f) budowanie samooceny, poczucie własnej wartości, g) motywacja i jej rodzaje, sposoby radzenia sobie z emocjami swoimi i innych ludzi, h) tożsamość uczestnika/czki jako kobiety/mężczyzny w kontekście funkcjonowania stereotypów płci. 4) Uczestnikom grupowego szkolenia przysługują w czasie szkolenia: 15 min. przerwa kawowa oraz 30 min. przerwa obiadowa nie wliczane do czasu trwania szkolenia. 5) Indywidualne spotkania uczestników z psychologiem odbywać się będą w dniach od 24.09.2012 do 28.09.2012r., między godz. 8.00 a godz. 16.45, z podziałem 16 uczestników na 5 grup liczących w jednym dniu indywidualnych spotkań z psychologiem od 3 do 4 osób , 6) Łączna ilość godzin indywidualnych spotkań wynosi 32 godziny zegarowe, 7) Na każdego uczestnika przypadają 2 godz. indywidulanych spotkań, 8) Wymagane jest, aby w jednym dniu odbyły się co najmniej trzy spotkania indywidualne z psychologiem następujące kolejno po sobie, 9) Wymagane jest, aby w harmonogramie indywidualnych konsultacji z psychologiem wskazać uczestnikom godzinę rozpoczynania spotkania, 2. Wykonawca musi zapewnić: 1) lokal w skład którego wchodzi: min. 1 sala o powierzchni min.25 m2 wyposażona w stoliki, krzesła (w ilości odpowiadającej ilości uczestników szkolenia) oraz sanitariaty, 2) lokal o którym mowa wyżej musi znajdować się na terenie miasta Raciborza 3) kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje zawodowe odpowiednie do prowadzonych szkolenia, 4) materiały dydaktyczne i ćwiczeniowe niezbędne przy realizacji szkolenia, 5) odpowiednie warunki BHP podczas szkolenia, 6) catering dla uczestników szkolenia grupowego: a) w przerwie kawowej: kawę, herbatę, wodę miner. niegaz. w dzbankach (0,33l-os)., mleczko/śmietankę do kawy, cukier, oraz na przemiennie: owoc, jogurt, batonik (1 szt-os), ciasta kruche koktajlowe (4szt-os) b) w przerwie obiadowej gorący posiłek (drugie danie w skład którego wchodzą ziemniaki lub ryż lub kasza; porcja mięsa lub ryby; surówka) każdego dnia inny zestaw podawany w opakowaniach termoizolacyjnych jednorazowego użytku wraz ze sztućcami jednorazowego użytku + woda miner. niegaz. w dzbankach (0,33l-os) 3. Wykonawca jest zobowiązany: przeprowadzić szkolenie zgodnie ze złożoną ofertą, wymaganiami i warunkami określonymi w przedmiocie zamówienia, 1) oznakować wszelką dokumentację związaną z realizacją umowy zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl, 2) opracować i dołączyć przed podpisaniem umowy szczegółowy program szkolenia obejmujący zagadnienia o których mowa w § 3 pkt. 3.1. p.pkt.3., 3) opracować harmonogram przeprowadzenia szkolenia z określeniem czasu jego trwania z uwzględnieniem wszystkich godzin zgodny z programem szkolenia i przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy, 4) dostarczyć w dniu rozpoczęcia szkolenia uczestnikom niezbędne materiały biurowe (notes oraz długopis - w ilości po 1 szt. na uczestnika), oraz materiały ćwiczeniowe niezbędne do realizacji indywidualnych spotkań, 5) ubezpieczyć uczestników na cały czas trwania szkolenia (od dnia rozpoczęcia szkolenia) od następstw nieszczęśliwych wypadków (na sumę ubezpieczenia 10 000 zł, forma ubezpieczenia imienna, pełny zakres całodobowy). Kserokopię polisy należy dostarczyć do Zamawiającego najpóźniej na dwa dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia, a w przypadku kiedy okres od podpisania umowy do rozpoczęcia szkolenia będzie krótszy, najpóźniej w dniu rozpoczęcia. W przypadku zmiany osób uczestniczących w Projekcie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie nowym uczestnikom na własny koszt. 6) przed rozpoczęciem szkolenia zamieścić ogłoszenie o szkoleniu i nazwę instytucji szkolącej na stronie internetowej pod adresem: www.inwestycjawkadry.pl, a wydruk ze strony internetowej dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w pierwszym dniu szkolenia, 7) niezwłocznie informować na piśmie Zamawiającego o nieobecności uczestnika na szkoleniu lub rezygnacji z uczestnictwa w nim, 8) wydać zaświadczenie oraz certyfikat o ukończeniu szkolenia (Zamawiającemu) potwierdzające zakres oraz umiejętności zdobyte w związku z ich ukończeniem. Wydane zaświadczenie oraz certyfikat powinny obowiązkowo zawierać dodatkowe informacje o współfinansowaniu w ramach PO KL oraz logo UE, EFS. 9) przeprowadzić na zakończenie szkolenia badania ankietowe uczestników dotyczące poziomu zawartości merytorycznej oraz jakości prowadzonego szkolenia. Ankieta ta winna posiadać metryczkę (wzór ankiety należy dołączyć celem zatwierdzenia przed podpisaniem umowy), 10) przeprowadzić analizę ankiet, a wyniki przekazać Zamawiającemu w formie papierowej oraz elektronicznej z możliwością przetwarzania danych, 11) prowadzić dokumentację z przebiegu szkolenia (dokumentacja powinna obowiązkowo zawierać informację o współfinansowaniu w ramach PO KL oraz logo - EFS, UE ) którą stanowi: a) lista obecności, (obecność na liście musi być potwierdzona własnoręcznym podpisem uczestnika)- uzupełniania na bieżąco, b) lista potwierdzającą odbiór materiałów biurowych przez uczestników, c) dziennik zawierający wymiar godzin, tematy szkolenia- uzupełniany na bieżąco, d) rejestr wydanych zaświadczeń i certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia- sporządzony po zakończonym szkoleniu, e) ankiety z przeprowadzonych badań- sporządzone podczas ostatnich zajęć z uczestnikami szkolenia, f) analizę z przeprowadzonych badań sporządzoną po zakończeniu szkolenia, g) lista osób - odbiór Cateringu (potwierdzona własnoręcznym podpisem uczestnika) - uzupełniania na bieżąco, h) zdjęcia dokumentujące przebieg spotkań (min. 10 różnych zdjęć), które należy dostarczyć na płycie CD-DVD w momencie ukończenia wsparcia grupowego a następnie po ukończeniu indywidualnych spotkań z uczestnikami .(Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zdjęć aparatem cyfrowym), 12) do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zajęć do dnia 31.12.2020r. w przypadku konieczności przedłużenia tego terminu Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym przed jego upływem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 220264

Data publikacji: 2012-06-26

Nazwa: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Szkolna 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Pietrowice Wielkie

Kod pocztowy: 47-480

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 4198101

Numer faxu: 32 4198101

Adres strony internetowej: www.gops.pietrowicewielkie.pl

Regon: 00347507000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wsparcie psychologiczne uczestników projektu w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i społecznych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotu zamówienia: 1) Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi z zakresu grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i społecznych dla 16 uczestników w dniach od 17.09.2012r. do 28.09.2012r. w ilości 57 godzin zegarowych, 2) Szkolenie grupowe musi odbywać się w terminie od 17.09.2012r. do 21.09.2012r. w godzinach 8.00 - 13.45 i stanowić 25 godzin szkolenia teoretycznego. 3) Program szkolenia grupowego musi obejmować następujące zagadnienia: a) spotkanie informacyjno-integracyjne, b) znaczenie i istota komunikacji interpersonalnej c) sztuka asertywności w relacjach międzyludzkich d) zarządzanie stresem, e) kreatywne myślenie i twórcze rozwiązywanie konfliktów, f) budowanie samooceny, poczucie własnej wartości, g) motywacja i jej rodzaje, sposoby radzenia sobie z emocjami swoimi i innych ludzi, h) tożsamość uczestnika/czki jako kobiety/mężczyzny w kontekście funkcjonowania stereotypów płci. 4) Uczestnikom grupowego szkolenia przysługują w czasie szkolenia: 15 min. przerwa kawowa oraz 30 min. przerwa obiadowa nie wliczane do czasu trwania szkolenia. 5) Indywidualne spotkania uczestników z psychologiem odbywać się będą w dniach od 24.09.2012 do 28.09.2012r., między godz. 8.00 a godz. 16.45, z podziałem 16 uczestników na 5 grup liczących w jednym dniu indywidualnych spotkań z psychologiem od 3 do 4 osób , 6) Łączna ilość godzin indywidualnych spotkań wynosi 32 godziny zegarowe, 7) Na każdego uczestnika przypadają 2 godz. indywidulanych spotkań, 8) Wymagane jest, aby w jednym dniu odbyły się co najmniej trzy spotkania indywidualne z psychologiem następujące kolejno po sobie, 9) Wymagane jest, aby w harmonogramie indywidualnych konsultacji z psychologiem wskazać uczestnikom godzinę rozpoczynania spotkania, 2. Wykonawca musi zapewnić: 1) lokal w skład którego wchodzi: min. 1 sala o powierzchni min.25 m2 wyposażona w stoliki, krzesła (w ilości odpowiadającej ilości uczestników szkolenia) oraz sanitariaty, 2) lokal o którym mowa wyżej musi znajdować się na terenie miasta Raciborza 3) kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje zawodowe odpowiednie do prowadzonych szkolenia, 4) materiały dydaktyczne i ćwiczeniowe niezbędne przy realizacji szkolenia, 5) odpowiednie warunki BHP podczas szkolenia, 6) catering dla uczestników szkolenia grupowego: a) w przerwie kawowej: kawę, herbatę, wodę miner. niegaz. w dzbankach (0,33l-os)., mleczko/śmietankę do kawy, cukier, oraz na przemiennie: owoc, jogurt, batonik (1 szt-os), ciasta kruche koktajlowe (4szt-os) b) w przerwie obiadowej gorący posiłek (drugie danie w skład którego wchodzą ziemniaki lub ryż lub kasza; porcja mięsa lub ryby; surówka) każdego dnia inny zestaw podawany w opakowaniach termoizolacyjnych jednorazowego użytku wraz ze sztućcami jednorazowego użytku + woda miner. niegaz. w dzbankach (0,33l-os) 3. Wykonawca jest zobowiązany: przeprowadzić szkolenie zgodnie ze złożoną ofertą, wymaganiami i warunkami określonymi w przedmiocie zamówienia, 1) oznakować wszelką dokumentację związaną z realizacją umowy zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl, 2) opracować i dołączyć przed podpisaniem umowy szczegółowy program szkolenia obejmujący zagadnienia o których mowa w § 3 pkt. 3.1. p.pkt.3., 3) opracować harmonogram przeprowadzenia szkolenia z określeniem czasu jego trwania z uwzględnieniem wszystkich godzin zgodny z programem szkolenia i przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy, 4) dostarczyć w dniu rozpoczęcia szkolenia uczestnikom niezbędne materiały biurowe (notes oraz długopis - w ilości po 1 szt. na uczestnika), oraz materiały ćwiczeniowe niezbędne do realizacji indywidualnych spotkań, 5) ubezpieczyć uczestników na cały czas trwania szkolenia (od dnia rozpoczęcia szkolenia) od następstw nieszczęśliwych wypadków (na sumę ubezpieczenia 10 000 zł, forma ubezpieczenia imienna, pełny zakres całodobowy). Kserokopię polisy należy dostarczyć do Zamawiającego najpóźniej na dwa dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia, a w przypadku kiedy okres od podpisania umowy do rozpoczęcia szkolenia będzie krótszy, najpóźniej w dniu rozpoczęcia. W przypadku zmiany osób uczestniczących w Projekcie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie nowym uczestnikom na własny koszt. 6) przed rozpoczęciem szkolenia zamieścić ogłoszenie o szkoleniu i nazwę instytucji szkolącej na stronie internetowej pod adresem: www.inwestycjawkadry.pl, a wydruk ze strony internetowej dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w pierwszym dniu szkolenia, 7) niezwłocznie informować na piśmie Zamawiającego o nieobecności uczestnika na szkoleniu lub rezygnacji z uczestnictwa w nim, 8) wydać zaświadczenie oraz certyfikat o ukończeniu szkolenia (Zamawiającemu) potwierdzające zakres oraz umiejętności zdobyte w związku z ich ukończeniem. Wydane zaświadczenie oraz certyfikat powinny obowiązkowo zawierać dodatkowe informacje o współfinansowaniu w ramach PO KL oraz logo UE, EFS. 9) przeprowadzić na zakończenie szkolenia badania ankietowe uczestników dotyczące poziomu zawartości merytorycznej oraz jakości prowadzonego szkolenia. Ankieta ta winna posiadać metryczkę (wzór ankiety należy dołączyć celem zatwierdzenia przed podpisaniem umowy), 10) przeprowadzić analizę ankiet, a wyniki przekazać Zamawiającemu w formie papierowej oraz elektronicznej z możliwością przetwarzania danych, 11) prowadzić dokumentację z przebiegu szkolenia (dokumentacja powinna obowiązkowo zawierać informację o współfinansowaniu w ramach PO KL oraz logo - EFS, UE ) którą stanowi: a) lista obecności, (obecność na liście musi być potwierdzona własnoręcznym podpisem uczestnika)- uzupełniania na bieżąco, b) lista potwierdzającą odbiór materiałów biurowych przez uczestników, c) dziennik zawierający wymiar godzin, tematy szkolenia- uzupełniany na bieżąco, d) rejestr wydanych zaświadczeń i certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia- sporządzony po zakończonym szkoleniu, e) ankiety z przeprowadzonych badań- sporządzone podczas ostatnich zajęć z uczestnikami szkolenia, f) analizę z przeprowadzonych badań sporządzoną po zakończeniu szkolenia, g) lista osób - odbiór Cateringu (potwierdzona własnoręcznym podpisem uczestnika) - uzupełniania na bieżąco, h) zdjęcia dokumentujące przebieg spotkań (min. 10 różnych zdjęć), które należy dostarczyć na płycie CD-DVD w momencie ukończenia wsparcia grupowego a następnie po ukończeniu indywidualnych spotkań z uczestnikami .(Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zdjęć aparatem cyfrowym), 12) do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zajęć do dnia 31.12.2020r. w przypadku konieczności przedłużenia tego terminu Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym przed jego upływem.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/09/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży Oświadczenie, że posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych (zgodnie z art.20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z poź. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży wykaz wykonanych usług szkoleniowych (Załącznik nr 5 do SIWZ- Oferty) z którego jednoznacznie będzie wynikać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał co najmniej 1 usługę polegającą na prowadzeniu grupowych warsztatów z zakresu wsparcia psychologicznego lub psychoterapeutycznego dla osób dorosłych klientów pomocy społecznej lub osób bezrobotnych, których program zawierał co najmniej 20 godzin szkolenia, potwierdzonych dokumentami, że usługi zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lokalem w skład którego wchodzi: min. 1 sala o powierzchni min.25 m2 wyposażona w stoliki, krzesła (w ilości odpowiadającej ilości uczestników szkolenia) i sanitariaty, usytuowanym na terenie miasta Raciborza (Załącznik nr 6 do SIWZ- Oferty),

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i wykaże, że dysponuje minimum jednym trenerem, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i który posiada: a) wykształcenie -wyższe studia magisterskie kierunkowe o kierunku psychologia, b) doświadczenie w prowadzeniu min. jednego warsztatu z zakresu wsparcia psychologicznego lub psychoterapeutycznego dla osób dorosłych klientów pomocy społecznej lub osób bezrobotnych, Zamawiający dokonując oceny oferty pod kątem osoby zdolne do wykonania zamówienia przeanalizuje Wykaz osób (Załącznik nr 7 do SIWZ- Oferty), z którego jednoznacznie musi wynikać, że Wykonawca spełnia w/w warunek.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu warunku i sposobu oceny spełnienia tego warunku

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy ( Załącznik Nr1 do SIWZ), 2) Oświadczenie, o posiadaniu wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych, oraz -jeżeli dotyczą: 3) Dokument/y stwierdzające ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art.23 ust.2 u. o p.z.p., w przypadku gdy o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie - oryginał lub kopia poświadczenia za zgodność z oryginałem przez notariusza, 4) pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważniona z mocy prawa- oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub innego dokumentu, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, 5) pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (treść dokumentu musi zawierać między innymi następujące informacje kto udziela, komu udziela, jakie zasoby udziela, tytuł prawny pod jakim potencjał zostanie udostępniony, wskazanie okresu na jaki zostaną udostępnione zasoby)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art.144 u. o p.z.p. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: a. w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych niemożliwych do przewidzenia, powodujących konieczność zmiany prowadzącego szkolenie, b. rezygnacji lub utraty uprawnień do korzystania z projektu przez uczestnika Zamawiający w jego miejsce może wprowadzić nową osobę. c. zmiany lokalu w którym prowadzone jest szkolenie. Nowy lokal musi spełniać warunki określone w SIWZ. 2.Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku braku środków finansowych na jej realizację oraz w przypadku wstrzymania realizacji projektu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Szkolna 5, 47-480 Pietrowice Wielkie

Data składania wniosków, ofert: 10/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Szkolna 5, 47-480 Pietrowice Wielkie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W ramach Projektu DO PRACY BY SIĘ SZŁO- NASZA GMINA NAS PROMUJE w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1 Poddziałania 7.11 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki-

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Podobne przetargi