57644 / 2013-02-12 - Administracja samorządowa / Powiat Świdwiński (Świdwin)

Przygotowanie graficzne, skład, łamanie i usługa drukowania wraz
z dostawą

Opis zamówienia

1 Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie graficzne, skład, łamanie i usługa drukowania wraz z dostawą.

2 Projekt został współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

3 Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:
przygotowanie graficzne, skład, łamanie i usługa drukowania wraz z dostawą obejmująca następujący zakres:

1. Opracowanie graficzne, skład, łamanie i druk w pełnym kolorze wraz z dostawą: Publikacja I- Monografia :
a) format A5 po obcięciu,
b) do 160 stron (tekst do 260 tys. znaków) + okładka
c) okładka: Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania we własnym zakresie elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik, itp.) odpowiadających tematyce publikacji,
d) nakład 150 szt.,
e) środki papier 90 g/m², monochromatyczny (1+1),
f) oprawa klejona: 250 g/m² , karton powlekany jednostronnie
i zalaminowany folią jednostronnie,
g) Wykonawca zobowiązuje się nadać nr ISBN,
h) druk cyfrowy, Kolorystyka: 4+4 (CMYK),
i) termin wykonania zamówienia: 10 dni kalendarzowych od uzyskania pisemnego zatwierdzenia do druku.

2. Opracowanie graficzne, skład, łamanie i druk w pełnym kolorze wraz z dostawą: Publikacja II- Informator dla instytucji:
a) format A5 po obcięciu,
b) do 80 stron (w tym tekst do 107 tys. znaków),
c) nakład 300 szt.,
d) środki: papier 90g/m²,
e) oprawa klejona: 250 g/m², karton powlekany jednostronnie i zalaminowana folią jednostronnie,
f) druk cyfrowy, Kolorystyka: 4+4 (CMYK),
g) Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania we własnym zakresie elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik, itp.) odpowiadających tematyce publikacji - nie mniej niż 20% objętości tekstu ,,
h) termin wykonania zamówienia: 10 dni kalendarzowych od uzyskania pisemnego zatwierdzenia do druku.

3. Opracowanie graficzne, skład, łamanie i druk w pełnym kolorze wraz z dostawą: Publikacja III - Magazyn dla ofiar:
a) format B5 po złożeniu,
b) tekst do 91 tys. znaków,
c) nakład 1000 szt.,
d) środki: papier 135 g/m², kreda
e) oprawa szyta lub klejona: 250 g/m2 i zalaminowaną folią,
f) druk cyfrowy, Kolorystyka: 4+4 (CMYK),
a) Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania we własnym zakresie elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik, itp.) odpowiadających tematyce publikacji - nie mniej niż 30% objętości tekstu,
g) termin wykonania zamówienia: 10 dni kalendarzowych od uzyskania pisemnego zatwierdzenia do druku.

4. Opracowanie graficzne, skład, łamanie i druk w pełnym kolorze wraz z dostawą: Publikacja IV- Magazyn dla ofiar:
a) format B5 po złożeniu,
b) tekst do 91 tys znaków,
c) nakład 1000 szt.,
d) środki papier 135 g/m², kreda,
e) oprawa szyta lub klejona: 250 g/m2 i zalaminowaną folią,
f) druk cyfrowy, Kolorystyka: 4+4 (CMYK),
i) Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania we własnym zakresie elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik, itp.) odpowiadających tematyce publikacji - nie mniej niż 30% objętości tekstu ,
g) termin wykonania zamówienia: nie później niż do 20 maja 2013 po przekazaniu materiałów przez Zamawiającego.

5. Druk ulotek informacyjnych zgodnie z projektem graficznym (JPG) dostarczonym przez Zamawiającego (rozdzielczość 608 x 1231):
a) format: 1/3 A4 -DL (210 x 99 mm,
b) papier kredowy: min. 135 g /m ², matowy
c) Kolorystyka: 4+4 (CMYK) (dwustronny kolor).
d) Ilość - 1.000 szt.
e) termin wykonania zamówienia: 10 dni kalendarzowych od przekazania materiałów przez Zamawiającego
1. Przygotowanie projektów graficznych Publikacji nr I, II, III, IV w tym okładek oraz projektów stron tytułowych i redakcyjnej oraz ulotki zgodnie z wymogami Zamawiającego:

a) Projekt okładek Publikacji nr I, II, III, IV zgodny z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz spójna z kolorystyką zastosowaną na www.razemprzeciwrazom.pl

b) Po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy na jego wniosek niezbędne znaki graficzne, w szczególności logo projektu w wersji elektronicznej lub na nośniku elektronicznym (płyta CD/ DVD) w jednym z formatów: cdr, jpg, gif, tif., eps i pdf .

c) Wykonawca wraz z publikacją po wstępnej akceptacji projektu zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu odbitkę próbną (cromalin) projektu okładek. Wykonawca przedstawi również wydruk projektów kompletnych Publikacji nr I- IV. Projekt Publikacji nr I - IV, w tym okładek oraz ulotki powinien zostać przekazany Zamawiającemu również w wersji elektronicznej w postaci zapisu w formacie pdf, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub na nośniku informatycznym.

d) Zamawiający, dokonując wyboru projektu publikacji, okładek, strony tytułowej i redakcyjnej ma prawo zgłaszania uwag lub wnoszenia zmian, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić przy przygotowaniu ostatecznej wersji publikacji (w tym również okładki, strony tytułowej i strony redakcyjnej). W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag lub zmian Wykonawca, będzie zobowiązany niezwłocznie uwzględnić je w projekcie i ponownie przedstawić projekt publikacji wraz z wersją elektroniczną na nośniku magnetycznym (płyta CD/ DVD) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w postaci zapisu w formacie pdf.

2. Jeżeli w trakcie wykonania umowy zaistnieje potrzeba dostarczenia przez Zamawiającego, znajdujących się w jego posiadaniu dodatkowych materiałów dodruku, Zamawiający umożliwi dostęp do tych materiałów w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia takiej potrzeby przez Wykonawcę.

3. W razie zwłoki w dostarczaniu materiałów określonych w pkt.2. j.w., Wykonawca może ustalić dodatkowe terminy dostarczenia materiałów z równoczesną zmianą ustalonego w umowie terminu wykonania wydruków.

4. Wymogi jakościowe dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) materiały drukowane,
b) druk nierozmazujący się,
c) materiały drukowane czyste, niepogniecione, niesklejone, dobrze wyschnięte,
bez śladów odbitego druku, równo złożone, brzegi niepozaginane.

5. Wykonawca opracowuje:
a) projekt graficzny, skład i łamanie tekstu oraz opracowanie komputerowe tablic, wykresów, map, tytułów opisów, układu tabelarycznego, indeksów, przypisów, bibliografii, numeracji stron, w tym przypisanie w spisie treści,
b) redakcję techniczną,
c) montaż elektroniczny publikacji.

6. Wykonawca jest zobowiązany do:
a) korekty językowej (sprawdzenie poprawności gramatycznej i pisowni),
b) weryfikacji układu wizualnego tekstu oraz szaty graficznej publikacji po składzie, zgodnie z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami.

7. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać wszystkie uwagi Zamawiającego do wyglądu materiałów, jak również projektów graficznych. Zamawiający z tytułu wprowadzonych zmian nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów.

8. Wszystkie projekty muszą być kolorowe i atrakcyjne pod względem graficznym.

9. Wszystkie materiały powinny być zapakowane z należytą starannością w papier pakowy. Każdą paczkę należy zabezpieczyć w sposób umożliwiający dalszy transport i przesyłanie.

10. Druk Publikacji nr I - IV oraz ulotek następuje po ich ostatecznym pisemnym zatwierdzeniu do druku przez Zamawiającego.

11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję przedmiotu zamówienia na nośniku elektronicznym w jednym z formatów: cdr, jpg, gif, tif., eps i PDF.

12. Zamawiający zastrzega iż realizacja całości lub części przedmiotu zamówienia opisanego w Rozdziale 3 pkt. 3 ppkt. 5 jest uzależniona od uzyskania zgody Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 57644

Data publikacji: 2013-02-12

Nazwa: Powiat Świdwiński

Ulica: ul. Mieszka I 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Świdwin

Kod pocztowy: 78-300

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3650301, 3650335

Numer faxu: 094 3650330

Adres strony internetowej: www.powiatswidwinski.pl

Regon: 33092078800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie graficzne, skład, łamanie i usługa drukowania wraz
z dostawą

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1 Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie graficzne, skład, łamanie i usługa drukowania wraz z dostawą.

2 Projekt został współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

3 Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:
przygotowanie graficzne, skład, łamanie i usługa drukowania wraz z dostawą obejmująca następujący zakres:

1. Opracowanie graficzne, skład, łamanie i druk w pełnym kolorze wraz z dostawą: Publikacja I- Monografia :
a) format A5 po obcięciu,
b) do 160 stron (tekst do 260 tys. znaków) + okładka
c) okładka: Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania we własnym zakresie elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik, itp.) odpowiadających tematyce publikacji,
d) nakład 150 szt.,
e) środki papier 90 g/m², monochromatyczny (1+1),
f) oprawa klejona: 250 g/m² , karton powlekany jednostronnie
i zalaminowany folią jednostronnie,
g) Wykonawca zobowiązuje się nadać nr ISBN,
h) druk cyfrowy, Kolorystyka: 4+4 (CMYK),
i) termin wykonania zamówienia: 10 dni kalendarzowych od uzyskania pisemnego zatwierdzenia do druku.

2. Opracowanie graficzne, skład, łamanie i druk w pełnym kolorze wraz z dostawą: Publikacja II- Informator dla instytucji:
a) format A5 po obcięciu,
b) do 80 stron (w tym tekst do 107 tys. znaków),
c) nakład 300 szt.,
d) środki: papier 90g/m²,
e) oprawa klejona: 250 g/m², karton powlekany jednostronnie i zalaminowana folią jednostronnie,
f) druk cyfrowy, Kolorystyka: 4+4 (CMYK),
g) Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania we własnym zakresie elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik, itp.) odpowiadających tematyce publikacji - nie mniej niż 20% objętości tekstu ,,
h) termin wykonania zamówienia: 10 dni kalendarzowych od uzyskania pisemnego zatwierdzenia do druku.

3. Opracowanie graficzne, skład, łamanie i druk w pełnym kolorze wraz z dostawą: Publikacja III - Magazyn dla ofiar:
a) format B5 po złożeniu,
b) tekst do 91 tys. znaków,
c) nakład 1000 szt.,
d) środki: papier 135 g/m², kreda
e) oprawa szyta lub klejona: 250 g/m2 i zalaminowaną folią,
f) druk cyfrowy, Kolorystyka: 4+4 (CMYK),
a) Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania we własnym zakresie elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik, itp.) odpowiadających tematyce publikacji - nie mniej niż 30% objętości tekstu,
g) termin wykonania zamówienia: 10 dni kalendarzowych od uzyskania pisemnego zatwierdzenia do druku.

4. Opracowanie graficzne, skład, łamanie i druk w pełnym kolorze wraz z dostawą: Publikacja IV- Magazyn dla ofiar:
a) format B5 po złożeniu,
b) tekst do 91 tys znaków,
c) nakład 1000 szt.,
d) środki papier 135 g/m², kreda,
e) oprawa szyta lub klejona: 250 g/m2 i zalaminowaną folią,
f) druk cyfrowy, Kolorystyka: 4+4 (CMYK),
i) Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania we własnym zakresie elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik, itp.) odpowiadających tematyce publikacji - nie mniej niż 30% objętości tekstu ,
g) termin wykonania zamówienia: nie później niż do 20 maja 2013 po przekazaniu materiałów przez Zamawiającego.

5. Druk ulotek informacyjnych zgodnie z projektem graficznym (JPG) dostarczonym przez Zamawiającego (rozdzielczość 608 x 1231):
a) format: 1/3 A4 -DL (210 x 99 mm,
b) papier kredowy: min. 135 g /m ², matowy
c) Kolorystyka: 4+4 (CMYK) (dwustronny kolor).
d) Ilość - 1.000 szt.
e) termin wykonania zamówienia: 10 dni kalendarzowych od przekazania materiałów przez Zamawiającego
1. Przygotowanie projektów graficznych Publikacji nr I, II, III, IV w tym okładek oraz projektów stron tytułowych i redakcyjnej oraz ulotki zgodnie z wymogami Zamawiającego:

a) Projekt okładek Publikacji nr I, II, III, IV zgodny z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz spójna z kolorystyką zastosowaną na www.razemprzeciwrazom.pl

b) Po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy na jego wniosek niezbędne znaki graficzne, w szczególności logo projektu w wersji elektronicznej lub na nośniku elektronicznym (płyta CD/ DVD) w jednym z formatów: cdr, jpg, gif, tif., eps i pdf .

c) Wykonawca wraz z publikacją po wstępnej akceptacji projektu zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu odbitkę próbną (cromalin) projektu okładek. Wykonawca przedstawi również wydruk projektów kompletnych Publikacji nr I- IV. Projekt Publikacji nr I - IV, w tym okładek oraz ulotki powinien zostać przekazany Zamawiającemu również w wersji elektronicznej w postaci zapisu w formacie pdf, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub na nośniku informatycznym.

d) Zamawiający, dokonując wyboru projektu publikacji, okładek, strony tytułowej i redakcyjnej ma prawo zgłaszania uwag lub wnoszenia zmian, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić przy przygotowaniu ostatecznej wersji publikacji (w tym również okładki, strony tytułowej i strony redakcyjnej). W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag lub zmian Wykonawca, będzie zobowiązany niezwłocznie uwzględnić je w projekcie i ponownie przedstawić projekt publikacji wraz z wersją elektroniczną na nośniku magnetycznym (płyta CD/ DVD) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w postaci zapisu w formacie pdf.

2. Jeżeli w trakcie wykonania umowy zaistnieje potrzeba dostarczenia przez Zamawiającego, znajdujących się w jego posiadaniu dodatkowych materiałów dodruku, Zamawiający umożliwi dostęp do tych materiałów w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia takiej potrzeby przez Wykonawcę.

3. W razie zwłoki w dostarczaniu materiałów określonych w pkt.2. j.w., Wykonawca może ustalić dodatkowe terminy dostarczenia materiałów z równoczesną zmianą ustalonego w umowie terminu wykonania wydruków.

4. Wymogi jakościowe dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) materiały drukowane,
b) druk nierozmazujący się,
c) materiały drukowane czyste, niepogniecione, niesklejone, dobrze wyschnięte,
bez śladów odbitego druku, równo złożone, brzegi niepozaginane.

5. Wykonawca opracowuje:
a) projekt graficzny, skład i łamanie tekstu oraz opracowanie komputerowe tablic, wykresów, map, tytułów opisów, układu tabelarycznego, indeksów, przypisów, bibliografii, numeracji stron, w tym przypisanie w spisie treści,
b) redakcję techniczną,
c) montaż elektroniczny publikacji.

6. Wykonawca jest zobowiązany do:
a) korekty językowej (sprawdzenie poprawności gramatycznej i pisowni),
b) weryfikacji układu wizualnego tekstu oraz szaty graficznej publikacji po składzie, zgodnie z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami.

7. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać wszystkie uwagi Zamawiającego do wyglądu materiałów, jak również projektów graficznych. Zamawiający z tytułu wprowadzonych zmian nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów.

8. Wszystkie projekty muszą być kolorowe i atrakcyjne pod względem graficznym.

9. Wszystkie materiały powinny być zapakowane z należytą starannością w papier pakowy. Każdą paczkę należy zabezpieczyć w sposób umożliwiający dalszy transport i przesyłanie.

10. Druk Publikacji nr I - IV oraz ulotek następuje po ich ostatecznym pisemnym zatwierdzeniu do druku przez Zamawiającego.

11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję przedmiotu zamówienia na nośniku elektronicznym w jednym z formatów: cdr, jpg, gif, tif., eps i PDF.

12. Zamawiający zastrzega iż realizacja całości lub części przedmiotu zamówienia opisanego w Rozdziale 3 pkt. 3 ppkt. 5 jest uzależniona od uzyskania zgody Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie.

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 10

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2) do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali min. 3 dostawy publikacji dotyczących przygotowania graficznego, składu, łamania i usługi drukowania wraz z dostawą, w tym jednocześnie wykonali min. 1 dostawę w zakresie oznakowania i wykonywania publikacji znakowanych znakami Funduszy Europejskich w okresie programowania 2007-2013

Potencjał techniczny:
Na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:
1) zmiany danych adresowych Zamawiającego lub Wykonawcy;
2) w przypadku jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego;
3) Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie tylko w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji.
3. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zgody obydwu stron pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiatswidwinski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Świdwinie, Biuro Projektu Razem Przeciw Razom, ul. Mieszka I 16 (pok.33), 78-300 Świdwin

Data składania wniosków, ofert: 22/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Świdwinie, Biuro Projektu Razem Przeciw Razom, ul. Mieszka I 16 (pok.33), 78-300 Świdwin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt został współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi