96099 / 2015-06-29 - Inny: archiwum państwowe / Archiwum Państwowe w Lublinie (Lublin)

Zgodny z tonerem Q2610A Czarny (HP 10A) marki FullPrint

Cena: 147.60 PLN

Usługa digitalizacji i konserwacji zasobu Archiwum Państwowego w Lublinie

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje digitalizację i konserwację wybranych materiałów archiwalnych Archiwum Państwowego w Lublinie (Centrali, Oddziału w Chełmie, Oddziału w Kraśniku i Oddziału w Radzyniu Podlaskim), w tym:
1. przygotowanie 370 000 stron
2. wykonanie 370 000 skanów
3. konserwację 65 000 kart

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 96099

Data publikacji: 2015-06-29

Nazwa: Archiwum Państwowe w Lublinie

Ulica: ul. Jezuicka 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-950

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 5328071

Numer faxu: 0-81 5286146

Regon: 00000111700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: archiwum państwowe

Inny rodzaj zamawiającego: archiwum państwowe

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa digitalizacji i konserwacji zasobu Archiwum Państwowego w Lublinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje digitalizację i konserwację wybranych materiałów archiwalnych Archiwum Państwowego w Lublinie (Centrali, Oddziału w Chełmie, Oddziału w Kraśniku i Oddziału w Radzyniu Podlaskim), w tym:
1. przygotowanie 370 000 stron
2. wykonanie 370 000 skanów
3. konserwację 65 000 kart

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/12/2015

Informacja na temat wadium: Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Jako spełniający warunek udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą dysponowanie osobami które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym:
1. minimum 5 osobami, posiadającymi znajomość metodyki archiwalnej w zakresie ewidencji archiwalnej i digitalizacji materiałów archiwalnych oraz doświadczenie w przygotowaniu materiałów archiwalnych do digitalizacji;
2. minimum 3 operatorami skanerów posiadającymi ukończone szkolenie z zakresu digitalizacji materiałów archiwalnych oraz posiadającymi minimum roczne doświadczenie w skanowaniu materiałów archiwalnych, w tym przynajmniej jeden z operatorów musi posiadać ukończone szkolenie z zakresu digitalizacji materiałów archiwalnych na poziomie zaawansowanym potwierdzonym certyfikatem lub zaświadczeniem;
3. minimum 1 konserwatorem materiałów archiwalnych posiadającym minimum roczne doświadczenie w konserwacji materiałów archiwalnych.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 3. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 4. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony przewidują zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a. gdy wykonanie zamówienia w pierwotnym terminie nie leży w interesie zamawiającego
b. działania siły wyższej, uniemożliwiające wykonanie robót w terminie;
c. przerwy w dostawie prądu trwającej ponad 5 dni roboczych
d. konieczności realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, powodujące konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań
2. Powyższe zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia dopuszczalne są na następujących warunkach:
ppkt a) - w zakresie udokumentowanego interesu zamawiającego
ppkt b) - o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków działania siły wyższej
ppkt c) - na czas przerwy w dostawie prądu trwającej ponad 5 dni roboczych
ppkt d) - na czas niezbędny do usunięcia przeszkody w prowadzeniu robót objętych przedmiotem umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Okres gwarancji

Znaczenie kryterium 2: 3

Nazwa kryterium 3: Skrócenie terminu realizacji

Znaczenie kryterium 3: 2

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Archiwum Państwowe w Lublinie, ul. Jezuicka 13, 20-950 Lublin.

Data składania wniosków, ofert: 09/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Archiwum Państwowe w Lublinie, ul. Jezuicka 13, 20-950 Lublin, pokój nr 4 (kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi