239901 / 2009-12-10 - Administracja samorządowa / Ośrodek Pomocy Społecznej w Sułkowicach (Sułkowice)

Świadczenie usług Specjalisty ds. rozliczeń Projektu pn. Krok w lepsze jutro w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja Zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Specjalisty ds. rozliczeń Projektu pn Krok w lepsze jutro, który realizowany jest przez Ośrodek Pomocy Społecznej
w Sułkowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu
i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja Zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Projekt finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr ewidencyjny POKL.07.02.01-12-058 /09. Celem głównym Projektu jest - kompleksowe wsparcie osób
i rodzin z grup szczególnego ryzyka zagrożonych wykluczeniem społecznym umożliwiające integrację społeczna i zawodowa. W projekcie zostaną wykorzystane działania o charakterze integracji społecznej i zawodowej. Zaplanowano organizację kursów i szkoleń umożliwiających nabycie, podniesienie lub zmianę kwalifikacji i kompetencji zawodowych dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Prowadzone będzie poradnictwo psychologiczne, psychospołeczne, zawodowe i inne. Projekt przewiduje m.in.: -poradnictwo grupowe i indywidualne: psychologów, doradcy zawodowego, pedagoga, prawnika, zorganizowanie grupy wsparcia, - kursy i szkolenia: trening kompetencji i umiejętności społecznych, warsztaty z prawnikiem, warsztaty aktywnego poszukiwania pracy, warsztaty i szkolenia nt. ekonomii społecznej, kursy podnoszące kwalifikacje zawodowe, kurs podstawy obsługi komputera, -usługi społ. przezwyciężające indywidualne bariery w integracji społ.: pracownika socjalnego, asystenta osoby niepełnosprawnej, terapeuty zajęciowego, fizjoterapeuty, logopedy.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie
Projektu, w tym:
1)monitorowanie postępu finansowego Projektu dotyczącego wydatków zgodnie
z wnioskiem o płatność i budżetem Projektu,
2)sporządzanie i aktualizowanie harmonogramu płatności projektu i wniosku
o płatność.
3)prowadzenie monitoringu płynności finansowej w ramach realizacji Projektu,
4)sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego Projektu,
5)przygotowywanie raportów o finansowym postępie w realizacji Projektu,
6)zapobieganie i raportowanie o nieprawidłowościach finansowych
7)weryfikacja i opis faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości
rozliczeń,
8)prawidłowego przygotowania wymaganych sprawozdań w obowiązujących
terminach wg wymogów sprawozdawczości POKL,
9)prowadzenie i rozliczanie funduszu płac osób zatrudnionych w projekcie,
10)prawidłowego rozliczenia finansowego Projektu,
11)przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją Projektu,
12)ścisłej współpracy z księgowym Projektu w zakresie obsługi finansowej Projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 239901

Data publikacji: 2009-12-10

Nazwa: Ośrodek Pomocy Społecznej w Sułkowicach

Ulica: ul. Sportowa 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Sułkowice

Kod pocztowy: 32-440

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 272 50 20

Numer faxu: 12 272 50 20

Adres strony internetowej: www.ops.sulkowice.pl

Regon: 35676293200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług Specjalisty ds. rozliczeń Projektu pn. Krok w lepsze jutro w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja Zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Specjalisty ds. rozliczeń Projektu pn Krok w lepsze jutro, który realizowany jest przez Ośrodek Pomocy Społecznej
w Sułkowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu
i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja Zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Projekt finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr ewidencyjny POKL.07.02.01-12-058 /09. Celem głównym Projektu jest - kompleksowe wsparcie osób
i rodzin z grup szczególnego ryzyka zagrożonych wykluczeniem społecznym umożliwiające integrację społeczna i zawodowa. W projekcie zostaną wykorzystane działania o charakterze integracji społecznej i zawodowej. Zaplanowano organizację kursów i szkoleń umożliwiających nabycie, podniesienie lub zmianę kwalifikacji i kompetencji zawodowych dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Prowadzone będzie poradnictwo psychologiczne, psychospołeczne, zawodowe i inne. Projekt przewiduje m.in.: -poradnictwo grupowe i indywidualne: psychologów, doradcy zawodowego, pedagoga, prawnika, zorganizowanie grupy wsparcia, - kursy i szkolenia: trening kompetencji i umiejętności społecznych, warsztaty z prawnikiem, warsztaty aktywnego poszukiwania pracy, warsztaty i szkolenia nt. ekonomii społecznej, kursy podnoszące kwalifikacje zawodowe, kurs podstawy obsługi komputera, -usługi społ. przezwyciężające indywidualne bariery w integracji społ.: pracownika socjalnego, asystenta osoby niepełnosprawnej, terapeuty zajęciowego, fizjoterapeuty, logopedy.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie
Projektu, w tym:
1)monitorowanie postępu finansowego Projektu dotyczącego wydatków zgodnie
z wnioskiem o płatność i budżetem Projektu,
2)sporządzanie i aktualizowanie harmonogramu płatności projektu i wniosku
o płatność.
3)prowadzenie monitoringu płynności finansowej w ramach realizacji Projektu,
4)sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego Projektu,
5)przygotowywanie raportów o finansowym postępie w realizacji Projektu,
6)zapobieganie i raportowanie o nieprawidłowościach finansowych
7)weryfikacja i opis faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości
rozliczeń,
8)prawidłowego przygotowania wymaganych sprawozdań w obowiązujących
terminach wg wymogów sprawozdawczości POKL,
9)prowadzenie i rozliczanie funduszu płac osób zatrudnionych w projekcie,
10)prawidłowego rozliczenia finansowego Projektu,
11)przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją Projektu,
12)ścisłej współpracy z księgowym Projektu w zakresie obsługi finansowej Projektu.

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają
określone przez Zamawiającego warunki tj.:
1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
Warunkiem szczególnym z zakresie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia,
jest wykazanie, że Wykonawca dysponuje jedna osobą, która spełnia łącznie następujące warunki:

1)posiada wykształcenie co najmniej średnie o profilu ekonomicznym lub administracyjnym,
2)wiedzę z zakresu rachunkowości i księgowości,
3)dokument potwierdzający minimum 1 roczne doświadczenie zawodowe pracy
w księgowości (należy dołączyć np. świadectwa pracy, zaświadczenia
o zatrudnieniu),
4)znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz o finansach publicznych,
5)znajomość zasad i procedur realizacji projektów finansowanych ze środków UE przede wszystkim EFS,
6)doświadczenie w zakresie rozliczania projektów finansowanych ze środków UE, przede wszystkim EFS, między innymi jako obsługa finansowa projektów, nadzór nad finansowym rozliczeniem projektów,
7)szkolenia, kursy z zakresu rozliczania projektów finansowanych ze środków UE, przede wszystkim EFS,
8)znajomość obsługi programów finansowo - księgowych,
9)umiejętność obsługi pakietu MS Office, Internet, generatora wniosków o płatniczych,
10)dokładność oraz dobra organizacja pracy własnej.

Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych (przez Wykonawcę, podmioty występujące wspólnie) dokumentów wymienionych w punkcie 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia metodą warunku granicznego - spełnia / nie spełnia.
Przy ocenie spełnienia warunków udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wielkości stanowiące o spełnieniu warunków będą zsumowane.

inf_osw:
1.oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( nie dotyczy Wykonawcy - osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej),
3. 3) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem zadaniu stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.- spełnieniem warunku będzie udokumentowanie przez Wykonawcę (osobę wskazaną do realizacji niniejszego zamówienia) wykonania co najmniej 1 usługi polegającej na obsłudze finansowej projektów lub nadzorowaniu nad finansowym rozliczeniem projektów w instytucjach lub organizacjach realizujących projekty współfinansowane z EFS - do każdego z wymienionych zadań należy dołączyć dokumenty np. referencje potwierdzające należyte wykonanie wymienionych usług.
4. 4) wykaz pracowników (pracownika) Wykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonywać będzie zamówienie wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje, sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 3 do oferty, ( dotyczy Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą i Wykonawcy - osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej), - poniższe dokumenty do spełnienia tego warunku:
a)dokument potwierdzający ukończenie co najmniej szkoły średniej o profilu ekonomicznym lub administracyjnym ( należy dołączyć np. świadectwo ukończenia szkoły ,dyplom itp.)
b)dokumenty potwierdzające ukończenie kursów i szkoleń na temat rozliczanie projektów z EFS- spełnieniem warunku będzie udokumentowanie ukończenia co najmniej dwóch szkoleń lub kursów na temat rozliczania projektów z EFS przez osobę wskazaną do realizacji niniejszego zamówienia,
c)dokument potwierdzający zatrudnienie w księgowości ( należy dołączyć np. świadectwo pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające zatrudnienie przez okres co najmniej 1 roku)
d)oświadczenie o znajomości obsługi pakietu MS Office oraz Internetu, generatora wniosku o płatniczego,
e)oświadczenie o znajomości obsługi programów finansowo - księgowych,
f)oświadczenie o znajomości ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz finansach publicznych,
g)oświadczenie o znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE, przede wszystkim EFS,
h) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z wykonywanym zamówieniem,
i)oświadczenie o niekaralności, aktualne CV,
j)list motywacyjny,
k)kserokopię dowodu osobistego, dotyczy Wykonawcy, który nie prowadzi działalności gospodarczej,
5. parafowana każda strona wzoru umowy.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sulkowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Sułkowicach
ul. Sportowa 45
32-440 Sułkowice

Data składania wniosków, ofert: 18/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Sułkowicach
ul. Sportowa 45
32-440 Sułkowice
pokój 5

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Krok w lepsze jutro w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja Zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Podobne przetargi