257690 / 2015-09-30 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Instytut Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność (Warszawa)

Oryginalny toner 117-0286 Czarny marki Lanier

Cena: 98.44 PLN

Świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze i kolejowe na potrzeby Instytutu Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność

Opis zamówienia

I. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze i kolejowe na potrzeby Instytutu Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność. Zamawiający przewiduje do dnia 31 grudnia 2015 r. zapotrzebowanie na:
1.1. Wystawienie biletów lotniczych zagranicznych w ilości 20 sztuk
1.2. Wystawienie biletów kolejowych zagranicznych w ilości 10 sztuk
1.3. wystawienie biletów kolejowych krajowych w ilości 10 sztuk
2. Usługi rezerwacji i sprzedaży zagranicznych i krajowych biletów obejmują:
2.1. Rezerwację i zakup na rzecz imiennie wskazanych przez Zamawiającego osób fizycznych biletów lotniczych i kolejowych w klasach zleconych przez Zamawiającego, m.in. ekonomicznej i biznes, na trasach krajowych, europejskich i reszty świata (z uwzględnieniem przewozów regularnych i niskokosztowych);
2.2. Dostarczenie drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, zamówionych dokumentów w postaci:
2.2.1. rezerwacji elektronicznej (w przypadku dokonania rezerwacji),
2.2.2. biletu elektronicznego (w przypadku wykupienia biletu);
2.2.3. przypomnienia o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach.
2.3. Aranżacja trasy przelotu lub przejazdu przy wykorzystaniu najkorzystniejszych z punktu widzenia Zamawiającego dostępnych taryf, z uwzględnieniem wszelkich ulg i ofert promocyjnych.
2.4. Bezkosztowe dostarczenie biletów do siedziby Zamawiającego w terminie nie później niż dwa dni robocze od dnia wystawienia.
2.5. Wprowadzanie zmian w dokonanych rezerwacjach/wykupionych biletach (w tym możliwość rezygnacji z biletu), zgodnie z zasadami obowiązującymi w regulaminach odpowiednich przewoźników.
2.6. Bezkosztowe anulowanie rezerwacji przez Zamawiającego w określonym, w ramach zawieranej rezerwacji, terminie.
2.7. Realizację przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych kosztów, w szczególności kosztów związanych z obowiązującymi przepisami krajów docelowych.
2.8. Nieobciążanie Zamawiającego kosztami manipulacyjnymi przy zmianie trasy, terminu lotu lub przejazdu oraz rezygnacji z lotu lub przejazdu przed określonym terminem oraz dokonywanie zwrotu kosztu za niewykorzystane i zwrócone bilety lotnicze lub kolejowe bez żadnych potrąceń, pod warunkiem, że zwrot nastąpi zgodnie z wymogami zastosowanej w nich taryfy lotniczej lub kolejowej.
2.9. Nieobciążanie Zamawiającego kosztami różnic kursowych i innych opłat bankowych w przypadku rezerwacji i sprzedaży biletów zagranicznych.
2.10. Wykonawca zobowiązuje się, że bazowa cena biletu będzie obowiązującą w chwili tworzenia rezerwacji w systemach rezerwacyjnych przewoźnika (w uzasadnionych wypadkach zmiana ceny może być wprowadzona po uzyskaniu zgody Zamawiającego).
2.11. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wariantów zakupu/rezerwacji biletów w ciągu 24 godzin od otrzymania zapytania o rezerwację.
2.12. Warianty będą zawierały wskazanie:
2.12.1. Co najmniej dwóch propozycji cenowych przejazdu
2.12.2. Klasy przejazdu
2.12.3. Czasu przejazdu
2.12.4. Ilości przesiadek
2.13. Wykonawca zobowiązany jest do regulowania należności za bilety lotnicze i kolejowe ze środków własnych. Zamawiający dokona zapłaty za bilety po otrzymaniu od Wykonawcy faktury.
2.14. Wykonawca zobowiązany jest do pośrednictwa pomiędzy Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 257690

Data publikacji: 2015-09-30

Nazwa:
Instytut Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność

Ulica: Ul. Wiejska 17/3

Numer domu: 17

nr_miesz: 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-480

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 891 25 00

Numer faxu: 22 891 25 01

Adres strony internetowej: www.enrs.eu

Regon: 36048310000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze i kolejowe na potrzeby Instytutu Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze i kolejowe na potrzeby Instytutu Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność. Zamawiający przewiduje do dnia 31 grudnia 2015 r. zapotrzebowanie na:
1.1. Wystawienie biletów lotniczych zagranicznych w ilości 20 sztuk
1.2. Wystawienie biletów kolejowych zagranicznych w ilości 10 sztuk
1.3. wystawienie biletów kolejowych krajowych w ilości 10 sztuk
2. Usługi rezerwacji i sprzedaży zagranicznych i krajowych biletów obejmują:
2.1. Rezerwację i zakup na rzecz imiennie wskazanych przez Zamawiającego osób fizycznych biletów lotniczych i kolejowych w klasach zleconych przez Zamawiającego, m.in. ekonomicznej i biznes, na trasach krajowych, europejskich i reszty świata (z uwzględnieniem przewozów regularnych i niskokosztowych);
2.2. Dostarczenie drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, zamówionych dokumentów w postaci:
2.2.1. rezerwacji elektronicznej (w przypadku dokonania rezerwacji),
2.2.2. biletu elektronicznego (w przypadku wykupienia biletu);
2.2.3. przypomnienia o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach.
2.3. Aranżacja trasy przelotu lub przejazdu przy wykorzystaniu najkorzystniejszych z punktu widzenia Zamawiającego dostępnych taryf, z uwzględnieniem wszelkich ulg i ofert promocyjnych.
2.4. Bezkosztowe dostarczenie biletów do siedziby Zamawiającego w terminie nie później niż dwa dni robocze od dnia wystawienia.
2.5. Wprowadzanie zmian w dokonanych rezerwacjach/wykupionych biletach (w tym możliwość rezygnacji z biletu), zgodnie z zasadami obowiązującymi w regulaminach odpowiednich przewoźników.
2.6. Bezkosztowe anulowanie rezerwacji przez Zamawiającego w określonym, w ramach zawieranej rezerwacji, terminie.
2.7. Realizację przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych kosztów, w szczególności kosztów związanych z obowiązującymi przepisami krajów docelowych.
2.8. Nieobciążanie Zamawiającego kosztami manipulacyjnymi przy zmianie trasy, terminu lotu lub przejazdu oraz rezygnacji z lotu lub przejazdu przed określonym terminem oraz dokonywanie zwrotu kosztu za niewykorzystane i zwrócone bilety lotnicze lub kolejowe bez żadnych potrąceń, pod warunkiem, że zwrot nastąpi zgodnie z wymogami zastosowanej w nich taryfy lotniczej lub kolejowej.
2.9. Nieobciążanie Zamawiającego kosztami różnic kursowych i innych opłat bankowych w przypadku rezerwacji i sprzedaży biletów zagranicznych.
2.10. Wykonawca zobowiązuje się, że bazowa cena biletu będzie obowiązującą w chwili tworzenia rezerwacji w systemach rezerwacyjnych przewoźnika (w uzasadnionych wypadkach zmiana ceny może być wprowadzona po uzyskaniu zgody Zamawiającego).
2.11. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wariantów zakupu/rezerwacji biletów w ciągu 24 godzin od otrzymania zapytania o rezerwację.
2.12. Warianty będą zawierały wskazanie:
2.12.1. Co najmniej dwóch propozycji cenowych przejazdu
2.12.2. Klasy przejazdu
2.12.3. Czasu przejazdu
2.12.4. Ilości przesiadek
2.13. Wykonawca zobowiązany jest do regulowania należności za bilety lotnicze i kolejowe ze środków własnych. Zamawiający dokona zapłaty za bilety po otrzymaniu od Wykonawcy faktury.
2.14. Wykonawca zobowiązany jest do pośrednictwa pomiędzy Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednej usługi polegającej na rezerwacji i zakupie biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze i kolejowe odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia na kwotę co najmniej 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) netto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 6 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku, kiedy w ostatnim dniu obowiązywania umowy środki finansowe przewidziane na realizację umowy nie zostaną wykorzystane w pełnej kwocie, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy środkami zaplanowanymi na realizację umowy a faktycznie wydatkowanymi.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Upust od ceny wystawienia biletów lotniczych

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność
ul. Wiejska 17/3
00-480 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 09/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność
ul. Wiejska 17/3
00-480 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
630000009 (Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635150002 (Usługi podróżne)

Podobne przetargi