285626 / 2010-09-09 - Administracja samorzÄ…dowa / ZwiÄ…zek Gmin Ziemi Gorlickiej (Gorlice)

Oryginalny wywoływacz 6LA27228000 Żółty marki Toshiba

Cena: 576.40 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-08-24 pod pozycją 228923. Zobacz ogłoszenie 228923 / 2010-08-24 - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 285626

Data publikacji: 2010-09-09

Nazwa: Związek Gmin Ziemi Gorlickiej

Ulica: ul. Jagiełły 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Gorlice

Kod pocztowy: 38-300

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 352 43 06

Numer faxu: 18 352 43 06

Regon: 49058341800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 228923

Data wydania biuletynu: 2010-08-24

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 228923

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji BIURA OBSŁUGI PROJEKTU dla przedsięwzięcia: Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie gmin Ziemi Gorlickiej Współfinansowanego w ranach działania 9.3. POIiŚ.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług obsługi administracyjno-biurowej, finansowo-księgowej i sprawozdawczej dla całości przedsięwzięć inwestycyjnych w ramach Programu: Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie gmin Ziemi Gorlickiej Zamówienie finansowane ze środków publicznych w ramach: Priorytetu IX Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Działanie 9.3 Termomodernizacja użyteczności publicznej obejmującym zadania w poszczególnych gminach: Biecz, Bobowa, Lipinki, Moszczenica, Sękowa, Ropa i Miasta Gorlice w ramach projektu Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie gmin Ziemi Gorlickiej. Szacunkowa wartość robót budowlanych objętych niniejszym projektem zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie wynosi ok. 19,8 mln zł netto. Szczegółowy wykaz budynków zawarty został w SIWZ.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności związanych z realizacją Przedsięwzięcia - zgodnie z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych (p.z.p.), przepisów o finansach publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego i Prawa budowlanego oraz z godnie z przepisami i zasadami obowiązującymi dla Projektu:
a) obsługa biurowa Projektu, w tym:
- prowadzenie sekretariatu Projektu;
- kompletowanie, archiwizowanie, tłumaczenie na język angielski lub polski dokumentacji projektowej i przetargowej oraz korespondencji w sprawie Projektu;
-uzyskanie i zarejestrowanie w Wydziale Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Gorlicach i przekazanie Inspektorowi Nadzoru budowy dzienników budowy wraz z wypełnioną częścią tytułową;
-dokonywanie zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego,
-obsługa administracyjna i biurowa oraz prowadzenie protokołów narad roboczych i koordynacyjnych z realizacji Projektu;
-prowadzenie korespondencji w sprawie Projektu ( dziennik podawczy, Księgi Spraw);
-uzyskiwanie wymaganych właściwymi przepisami opinii, uzgodnień i decyzji związanych z realizacja Projektu,
-sprawozdawczość z realizacji Projektu.
-przygotowanie i złożenie wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na użytkowanie obiektu (jeżeli wynika to z decyzji pozwolenia na budowę) lub przygotowanie i złożenie wniosku o zakończenie budowy.
b) Obsługa administracyjna i biurowa postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją Projektu oraz obsługa realizacji i odbioru Projektu, w tym:
-czynności ogłaszania w odpowiednich Biuletynach, na stronie internetowej
i w siedzibie Zamawiającego postępowań przetargowych w sprawie realizacji Projektu;
-przygotowanie uzupełnień formatu elektronicznego dokumentacji projektowej i przetargowej,
-udostępnianie wersji elektronicznej dokumentacji projektowej i przetargowej,
-przygotowanie informacji do udzielenia ewentualnych wyjaśnień wykonawcom na etapie poprzedzającym składanie ofert,
-przyjęcie od wykonawców ofert w sprawie postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją Projektu i przekazanie ich Przewodniczącemu komisji przetargowej kompletowanie,
-udział w pracach Komisji Przetargowej w charakterze członka lub doradcy Komisji Przetargowej poprzez:
-udział w posiedzeniu Komisji Przetargowej podczas otwarcia ofert.
-udział w pracach Komisji Przetargowej wyłaniającej wykonawcę robót.
-prowadzenie i archiwizacja Protokołu i, ofert oraz dokumentacji przetargowej z postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją Projektu, publikowanie wyników postępowań o udzielenie zamówienia oraz o zawarciu umów,
- umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych
-w przypadku odwołań czynny udział w wyjaśnianiu spraw proceduralnych łącznie z reprezentowaniem Zamawiającego w arbitrażu przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych,
-zapoznanie się z warunkami finansowania przedmiotu umowy, a zwłaszcza z ustalonymi zasadami płatności za częściowe i całkowite wykonanie robót,
-przejęcie od wykonawcy robót harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji robót budowlanych oraz przekazanie kopi takiego harmonogramu Zamawiającemu,
-przejęcie kopii opłaconych polis ubezpieczeniowych ubezpieczenia budowy dokonanych przez wykonawcę w firmie ubezpieczeniowej na warunkach postawionych przez Zamawiającego,
-przejęcie od wykonawcy szczegółowych wykazów obejmujących kierownictwo robót i poszczególne kategorie robotników zatrudnionych przez wykonawcę na budowie,
-przyjęcie od wykonawcy projektów umów z podwykonawcami i przedstawienie wniosków w sprawie ich akceptacji Zamawiającemu,
c) obsługa finansowa Projektu, w tym:
-przyjmowanie, sprawdzanie pod względem rachunkowym i merytorycznym, opisywanie, księgowanie dokumentów finansowych ,
-gromadzenie i przechowywanie materiałów analitycznych niezbędnych do rozliczenia wykonanych robót i oceny osiągniętych efektów rzeczowych lub gospodarczych,
-prowadzenie raportów, ksiąg finansowych i kasowych oraz rozliczeń księgowych operacji finansowych ,
-planowanie i zabezpieczanie środków finansowych na realizację Projektu zgodnie z zawartymi umowami,
-sprawozdawczość finansowo-księgowa,
-przygotowanie dla Zamawiającego jako Jednostki Realizującej Projekt (JRP) wniosków o płatność, udział w kwalifikacji kosztów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi, raportowanie, bieżąca sprawozdawczość.
W tym zakresie w szczególności należy do obowiązków-czynności:
-przygotowywania zgodnie z Wytycznymi w zakresie sprawozdawczości POIŚ wydanymi przez MRR i innymi wymogami POIiŚ projektów dokumentów sprawozdawczych (pisemnie i na nośniku elektronicznym), oraz przedkładanie ich Zamawiającemu, a w szczególności:
-sprawozdania kwartalne na formularzu dostarczonym przez Zamawiającego zgodnie z zestawieniem zrealizowanych wydatków w ramach Projektu wraz z wymaganymi załącznikami w terminie do ostatniego dnia miesiąca dany kwartał,
-harmonogramów płatności na kolejne okresy sprawozdawcze razem ze sprawozdaniem kwartalnym, o którym mowa w ppkt a),
-wszystkich innych dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, których Zamawiający zażąda w wyznaczonym przez niego terminie,
-sporządzenie zestawienia końcowego wykonanych prac i zestawienie faktur wystawionych w trakcie realizacji umowy.
-udział w przygotowaniu projektów raportów z osiągniętych efektów rzeczowych i ekologicznych i udzielania wszelkich innych wyjaśnień Zamawiającemu w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych w ciągu 5 lat po zakończeniu realizacji projektu.
-gromadzić na bieżąco dokumentację z wykonanych robót i z dokonanych rozliczeń,
-prowadzić na bieżąco rejestr spraw budowy i rozliczania środków, a w szczególności :
-przejmowanie od wykonawcy, na koniec każdego miesiąca, wycenionego zestawienia robocizny, materiałów i sprzętu wykonawcy w celu stwierdzenia zgodności wykonywania robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym, jeśli jest w umowie wymagany,
-potwierdzanie wartości robót wykonanych zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym, za które wykonawca powinien otrzymać zapłatę,
-gromadzić wszelkie dokumenty z realizacji zadania, a zwłaszcza faktury, protokoły odbioru częściowego robót, dokumenty pochodzenia materiałów i ich certyfikaty, dokumenty dostaw, montażu i gwarancji urządzeń,
-dostarczać Zamawiającemu oryginały faktur wraz z protokołem odbioru do sprawdzenia i zatwierdzenia,
- dokonywać opisu faktur zgodnie z wymaganiami programu oraz Lidera - koordynatora Projektu,
- sprawdzać i zatwierdzać faktury końcowe stwierdzające wysokość kwoty, która jako ostateczna należna jest wykonawcy zgodnie z umową,
- uczestniczyć we wszystkich procedurach kontrolnych projektu, w trakcie jego trwania i po jego zakończeniu.
- uzyskanie aktualizacji kosztorysów inwestorskich przed ogłoszeniem postępowania.
- opracowanie i przekazanie do Zamawiającego protokołu przejęcia środka trwałego na druku OT,
3.Wykonawca wykonując swoje czynności działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Kancelaria Prawna Mariusz Załucki

Adres pocztowy wykonawcy: al. Armii Krajowej 7

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-307

ID województwa: 8

Województwo / kraj: podkarpackie

Data udzielenie zamówienia: 08/09/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 320000,00

Cena wybranej oferty: 427000,00

Cena minimalna: 427000,00

Cena maksymalna: 427000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
715410002 (Usługi zarządzania projektem budowlanym)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
712440000 (Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 711121005

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
794120005 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
795300008 (Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych)

Podobne przetargi