3404 / 2014-01-03 - Administracja samorządowa / Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Chełm (Chełm)

Oryginalny toner 113R00692 Czarny marki Xerox

Cena: 509.75 PLN

usługi dożywiania dzieci w szkołach i usług żywieniowych, obejmująch osoby dorosłe

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
część 1 - dożywianiu dzieci w szkołach - szacunkowa ilość posiłków wynosi do 14.400 (szacunkowa liczba dzieci do 150 osób), w tym:
a) w Zespole Szkół w Strupinie Dużym
b) w Zespole Szkół w Uhrze
c) w Zespole Szkół w Żółtańcach
d) w Zespole Szkół w Stawie
e) w Zespole Szkół w Stołpiu
f) w Zespole Szkół w Okszowie
g) Szkoła Podstawowa w Srebrzyszczu
Usługa polega na przygotowaniu i dostawie w dni nauki szkolnej posiłku uczniom z w/w szkół, przyznanego na podstawie uchwały Nr 221 Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2013 r. w sprawie ustanowienia wieloletniego programu wspierania finansoweg gmin w zakresie dożywiania Pomoc państwa w zakresie dożywiania na lata 2014-2020 i art.17 ust.1 pkt 3 i 14 ustawy o pomocy społecznej (Dz.U. z 2013 r., poz.182 z późn. zm.).

Zakres zadania:
1) Przygotowywanie gorącego posiłku zgodnie z opracowanym jadłospisem, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ,
2) Dostarczanie do wyżej wymienionych szkół posiłków z przestrzeganiem podstawowych norm żywieniowych, sanitarnych i bhp. Wykonawca dostarczać będzie posiłki własnym transportem w specjalistycznych termosach, posiadających odpowiednie atesty Państwowego Zakładu Higieny oraz naczyniach, pojemnikach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej jakości potraw.
Zamawiający będzie przekazywał imienny wykaz uczniów uprawnionych do bezpłatnego korzystania z tej formy dożywiania. Wykaz ten, zawierający imię i nazwisko ucznia oraz okres przyznanego decyzją administracyjną świadczenia, może być przez Zamawiającego aktualizowany codziennie. Zamawiający telefonicznie będzie informował Wykonawcę o zmianie ilości posiłków do godz. 8:30.
3) Zamawiający ustala, że posiłek dostarczany będzie do poszczególnych szkół w porze umożliwiającej jego wydanie w trakcie tzw. długich przerw.

- część 2 - usługi żywieniowe, obejmujące osoby dorosłe (szacunkowa liczba osób do 3)
Usługa polega na przygotowaniu i dostawie w dni robocze (z ograniczeniem do dni nauki w szkole) gorącego posiłku osobom dorosłym, które własnym staraniem nie mogą go sobie zapewnić - klientom OPS Gminy Chełm, przyznanego na podstawie uchwały Nr 221 Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2013 r. w sprawie ustanowienia wieloletniego programu wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania Pomoc państwa w zakresie dożywiania na lata 2014-2020 i art.17 ust.1 pkt 3 ustawy o pomocy społecznej (Dz.U. z 2013 r., poz.182 z późn. zm.).


Zakres zadania:
1) Przygotowywanie gorącego posiłku zgodnie z opracowanym jadłospisem, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
2) Dostarczanie do wyżej wymienionych szkół posiłków z przestrzeganiem podstawowych norm sanitarnych i bhp. Wykonawca dostarczać będzie posiłki własnym transportem w specjalistycznych termosach, posiadających odpowiednie atesty Państwowego Zakładu Higieny oraz naczyniach, pojemnikach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej jakości potraw.
3) Zamawiający ustala, że posiłki dla osób dorosłych wydawane będą z wykorzystaniem bazy szkół, znajdujących się na terenie Gminy Chełm przez personel szkół. Zamawiający będzie przekazywał wykaz imienny osób - klientów OPS Gminy Chełm. Wykaz ten, zawierający imię i nazwisko oraz okres przyznanego decyzją administracyjną świadczenia, może być przez Zamawiającego aktualizowany codziennie. Zamawiający telefonicznie będzie informował Wykonawcę o zmianie ilości posiłków do godz. 8:30.
2. Wykonawca wskaże osobę nadzorującą, przez co należy rozumieć sprawowanie bezpośredniego merytorycznego nadzoru nad realizacją przedmiotu zamówienia, z którą Zamawiający będzie miał skuteczny kontakt poprzez telefon stacjonarny lub komórkowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych oraz do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów w spożywczych, wynikających w szczególności z ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. nr 136, poz. 914 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków odpowiadających wymaganiom jakościowym i ilościowym zgodnie z wymaganym jadłospisem, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ,
5. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania tajemnicy wszelkich danych przekazywanych przez Zamawiającego, dotyczących świadczeniobiorców. Zachowanie tajemnicy danych oznacza w szczególności nie ujawnianie, nie narażanie na ujawnienie, nie przekazywanie informacji przez Wykonawcę osobom trzecim w żaden sposób ani do żadnych celów.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ujawnienie, narażenie na ujawnienie oraz przekazanie informacji także dla swoich pracowników, chociażby nastąpiło to bez jego wiedzy i winy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji zamówienia pod względem zgodności z zawarta umową.
8. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcom. Wykonawca wskaże w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 3404

Data publikacji: 2014-01-03

Nazwa: Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Chełm

Ulica: Pokrówka, ul. Gminna 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 82 5637084

Numer faxu: 82 563 70 84

Regon: 00268152400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi dożywiania dzieci w szkołach i usług żywieniowych, obejmująch osoby dorosłe

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
część 1 - dożywianiu dzieci w szkołach - szacunkowa ilość posiłków wynosi do 14.400 (szacunkowa liczba dzieci do 150 osób), w tym:
a) w Zespole Szkół w Strupinie Dużym
b) w Zespole Szkół w Uhrze
c) w Zespole Szkół w Żółtańcach
d) w Zespole Szkół w Stawie
e) w Zespole Szkół w Stołpiu
f) w Zespole Szkół w Okszowie
g) Szkoła Podstawowa w Srebrzyszczu
Usługa polega na przygotowaniu i dostawie w dni nauki szkolnej posiłku uczniom z w/w szkół, przyznanego na podstawie uchwały Nr 221 Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2013 r. w sprawie ustanowienia wieloletniego programu wspierania finansoweg gmin w zakresie dożywiania Pomoc państwa w zakresie dożywiania na lata 2014-2020 i art.17 ust.1 pkt 3 i 14 ustawy o pomocy społecznej (Dz.U. z 2013 r., poz.182 z późn. zm.).

Zakres zadania:
1) Przygotowywanie gorącego posiłku zgodnie z opracowanym jadłospisem, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ,
2) Dostarczanie do wyżej wymienionych szkół posiłków z przestrzeganiem podstawowych norm żywieniowych, sanitarnych i bhp. Wykonawca dostarczać będzie posiłki własnym transportem w specjalistycznych termosach, posiadających odpowiednie atesty Państwowego Zakładu Higieny oraz naczyniach, pojemnikach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej jakości potraw.
Zamawiający będzie przekazywał imienny wykaz uczniów uprawnionych do bezpłatnego korzystania z tej formy dożywiania. Wykaz ten, zawierający imię i nazwisko ucznia oraz okres przyznanego decyzją administracyjną świadczenia, może być przez Zamawiającego aktualizowany codziennie. Zamawiający telefonicznie będzie informował Wykonawcę o zmianie ilości posiłków do godz. 8:30.
3) Zamawiający ustala, że posiłek dostarczany będzie do poszczególnych szkół w porze umożliwiającej jego wydanie w trakcie tzw. długich przerw.

- część 2 - usługi żywieniowe, obejmujące osoby dorosłe (szacunkowa liczba osób do 3)
Usługa polega na przygotowaniu i dostawie w dni robocze (z ograniczeniem do dni nauki w szkole) gorącego posiłku osobom dorosłym, które własnym staraniem nie mogą go sobie zapewnić - klientom OPS Gminy Chełm, przyznanego na podstawie uchwały Nr 221 Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2013 r. w sprawie ustanowienia wieloletniego programu wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania Pomoc państwa w zakresie dożywiania na lata 2014-2020 i art.17 ust.1 pkt 3 ustawy o pomocy społecznej (Dz.U. z 2013 r., poz.182 z późn. zm.).


Zakres zadania:
1) Przygotowywanie gorącego posiłku zgodnie z opracowanym jadłospisem, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
2) Dostarczanie do wyżej wymienionych szkół posiłków z przestrzeganiem podstawowych norm sanitarnych i bhp. Wykonawca dostarczać będzie posiłki własnym transportem w specjalistycznych termosach, posiadających odpowiednie atesty Państwowego Zakładu Higieny oraz naczyniach, pojemnikach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej jakości potraw.
3) Zamawiający ustala, że posiłki dla osób dorosłych wydawane będą z wykorzystaniem bazy szkół, znajdujących się na terenie Gminy Chełm przez personel szkół. Zamawiający będzie przekazywał wykaz imienny osób - klientów OPS Gminy Chełm. Wykaz ten, zawierający imię i nazwisko oraz okres przyznanego decyzją administracyjną świadczenia, może być przez Zamawiającego aktualizowany codziennie. Zamawiający telefonicznie będzie informował Wykonawcę o zmianie ilości posiłków do godz. 8:30.
2. Wykonawca wskaże osobę nadzorującą, przez co należy rozumieć sprawowanie bezpośredniego merytorycznego nadzoru nad realizacją przedmiotu zamówienia, z którą Zamawiający będzie miał skuteczny kontakt poprzez telefon stacjonarny lub komórkowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych oraz do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów w spożywczych, wynikających w szczególności z ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. nr 136, poz. 914 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków odpowiadających wymaganiom jakościowym i ilościowym zgodnie z wymaganym jadłospisem, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ,
5. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania tajemnicy wszelkich danych przekazywanych przez Zamawiającego, dotyczących świadczeniobiorców. Zachowanie tajemnicy danych oznacza w szczególności nie ujawnianie, nie narażanie na ujawnienie, nie przekazywanie informacji przez Wykonawcę osobom trzecim w żaden sposób ani do żadnych celów.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ujawnienie, narażenie na ujawnienie oraz przekazanie informacji także dla swoich pracowników, chociażby nastąpiło to bez jego wiedzy i winy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji zamówienia pod względem zgodności z zawarta umową.
8. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcom. Wykonawca wskaże w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom.

Kody CPV:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, obejmującego do 2000 posiłków.

Czas: D

Data zakończenia: 20/06/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków wymienionych w art. 22 ustawy prawo zamówień publicznych (załącznik nr 4 do SIWZ). Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia załączonego przez Wykonawcę do oferty metodą warunku: spełnia lub nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków wymienionych w art. 22 ustawy prawo zamówień publicznych (załącznik nr 4 do SIWZ).Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia załączonego przez Wykonawcę do oferty metodą warunku: spełnia lub nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków wymienionych w art. 22 ustawy prawo zamówień publicznych (załącznik nr 4 do SIWZ). Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia załączonego przez Wykonawcę do oferty metodą warunku: spełnia lub nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków wymienionych w art. 22 ustawy prawo zamówień publicznych (załącznik nr 4 do SIWZ). Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia załączonego przez Wykonawcę do oferty metodą warunku: spełnia lub nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków wymienionych w art. 22 ustawy prawo zamówień publicznych (załącznik nr 4 do SIWZ). Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia załączonego przez Wykonawcę do oferty metodą warunku: spełnia lub nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
oświadczenie o posiadaniu aktualnej decyzji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu.

inne_dokumenty:
oświadczenie o posiadaniu aktualnej decyzji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1) zmniejszenie ilości posiłków,
2) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku, gdy zachowanie pierwotnie określonego terminu nie leży w interesie publicznym,
3) zmniejszenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy w przypadku zmniejszenia jego zakresu w razie zaistnienia sytuacji, o której mowa w pkt. 1,
4) zmiana stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto określonego w §3.
5) zmiany osób wskazanych do odbioru posiłków
2. Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach:
ad pkt 1) - zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu publicznego
ad pkt. 2) - zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu publicznego,
ad pkt 3) - wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określone w § 3 umowy zostanie odpowiednio zmniejszone na podstawie wyliczenia wartości zmniejszonego zakresu zamówienia dokonanego na podstawie iloczynu ceny jednostkowej posiłku i ilości wydanych posiłków,
ad pkt 4) - stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto, ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę,
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gmina.chelm.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Chełm
Pokrówka, ul. Gminna 18
22-100 Chełm

Data składania wniosków, ofert: 13/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Chełm
Pokrówka, ul. Gminna 18
22-100 Chełm

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi