239027 / 2012-11-13 - Inny: Państwowa Jednostka Naukowa / Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk (Olsztyn)

Oryginalny dwupak tonerów Q5942X Czarny (dwie sztuki) (HP 42X) marki Hewlett Packard

Cena: 1972.92 PLN

świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich na potrzeby organizacji sympozjum naukowego pt.: Animal models for human health

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich i cateringowych wraz z obsługą techniczną i wystawą zwierząt na potrzeby organizacji sympozjum naukowego pt.: Animal models for human health w ramach projektu Refresh realizowanego ze środków UE w ramach 7 Programu Ramowego UE.

2. Usługa obejmuje:
a. udostępnienie sali konferencyjnej, szacunkowe zakwaterowanie dla 100 osób (100 osobo-noclegów) oraz wyżywienie dla 120 osób w dniach od 06 do 09 czerwca 2013 r., na terenie województwa warmińsko - mazurskiego, w odległości nie większej niż 20 km od centrum miasta Olsztyn. 40 osób zostanie zakwaterowanych w pokojach 1 osobowych, 60 w pokojach dwuosobowych.


Minimalne wymagania pokojów 1 osobowych: powierzchnia min. 14 m², łóżko o wymiarach min 85x200cm, antyalergiczna pościel, TV, biurko, telefon, łazienka z prysznicem, suszarka, szafa na ubrania, bezprzewodowe łącze internetowe (Wi-Fi), biurko, telefon, łazienka z prysznicem.

Minimalne wymagania pokojów 2 osobowych: powierzchnia min. 14 m², 2 łóżka o wymiarach min 85x200cm, antyalergiczna pościel, TV, biurko, telefon, łazienka z prysznicem, suszarka, szafa na ubrania, bezprzewodowe łącze internetowe (Wi-Fi), biurko, telefon, łazienka z prysznicem.

b. usługa zawiera pełen serwis gastronomiczny związany z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską w języku angielskim, nakrycie i dekoracja stołów, zapewnienie zastawy
(nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy).
c. udostępnienie bezpłatnego parkingu dla uczestników seminarium,




2.1. Specyfikacja posiłków:

a. śniadania w przewidywanej ilości 300 szt. w postaci szwedzkiego stołu do wyboru, w godz. od godz. 07.00 do godz. 09.30.
Wybór świeżego chleba, bułki, tosty, masło, dżemy i miód, jogurty (czyste i owocowe), sery: twarogowy i żółty - świeże owoce i sałatki owocowe, 3 rodzaje soków owocowych, różne płatki śniadaniowe i musli. Świeże mleko: pełne i o niskiej zawartości tłuszczu. Zimne mięso: gotowana i wędzona szynka, salami, kiełbasy. Pokrojone sery twarde i miękkie, jajka gotowane, jajecznica, parówki, smażony boczek, kiełbasa, pomidory, grzyby. Kawa, herbata, gorąca i zimna czekolada, także mleko i śmietana.
b. obiady w szacunkowej ilości 240 szt., zgodnie z programem sympozjum. Menu na obiad powinno uwzględniać: przystawki zimne i gorące oraz sałaty, zupy, dania główne - mięsne i rybne, desery, dodatki do dań głównych
c. kolacja w szacunkowej ilości 60 szt. do godz. 22.00. Menu na obiad i kolację powinno uwzględniać: przystawki zimne i gorące oraz sałaty, zupy, dania główne- mięsne i rybne, desery, dodatki do dań głównych
d. uroczysta kolacja dla 120 osób zawierająca: przystawki zimne i gorące oraz sałaty, zupy, dania główne - mięsne oraz rybne, desery, ciasta, dodatki do dań głównych, kawa, herbata, woda, soki owocowe.
e. organizacja ogniska dla 120 osób wraz z kolacją, zawierające: dania z grilla lub ogniska, mięsne i rybne do wyboru, warzywa pieczone, sałatki i surówki, smalec wiejski, pieczywo ciemne i jasne, kawa, herbata, woda, soki owocowe.
f. serwis kawowy dla 480 osób, dostępny przez cały czas trwania sympozjum.

3. W przypadku wskazania przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, dopuszcza się, na podstawie art. 29 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, możliwość złożenia oferty równoważnej - zaoferowania asortymentu równoważnego do wyspecyfikowanego - o takich samych lub lepszych parametrach i właściwościach

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 239027

Data publikacji: 2012-11-13

Nazwa:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Tuwima 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-747

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5234692

Numer faxu: 089 5234693

Adres strony internetowej: www.pan.olsztyn.pl

Regon: 00128934000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Jednostka Naukowa

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Jednostka Naukowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich na potrzeby organizacji sympozjum naukowego pt.: Animal models for human health

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich i cateringowych wraz z obsługą techniczną i wystawą zwierząt na potrzeby organizacji sympozjum naukowego pt.: Animal models for human health w ramach projektu Refresh realizowanego ze środków UE w ramach 7 Programu Ramowego UE.

2. Usługa obejmuje:
a. udostępnienie sali konferencyjnej, szacunkowe zakwaterowanie dla 100 osób (100 osobo-noclegów) oraz wyżywienie dla 120 osób w dniach od 06 do 09 czerwca 2013 r., na terenie województwa warmińsko - mazurskiego, w odległości nie większej niż 20 km od centrum miasta Olsztyn. 40 osób zostanie zakwaterowanych w pokojach 1 osobowych, 60 w pokojach dwuosobowych.


Minimalne wymagania pokojów 1 osobowych: powierzchnia min. 14 m², łóżko o wymiarach min 85x200cm, antyalergiczna pościel, TV, biurko, telefon, łazienka z prysznicem, suszarka, szafa na ubrania, bezprzewodowe łącze internetowe (Wi-Fi), biurko, telefon, łazienka z prysznicem.

Minimalne wymagania pokojów 2 osobowych: powierzchnia min. 14 m², 2 łóżka o wymiarach min 85x200cm, antyalergiczna pościel, TV, biurko, telefon, łazienka z prysznicem, suszarka, szafa na ubrania, bezprzewodowe łącze internetowe (Wi-Fi), biurko, telefon, łazienka z prysznicem.

b. usługa zawiera pełen serwis gastronomiczny związany z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską w języku angielskim, nakrycie i dekoracja stołów, zapewnienie zastawy
(nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy).
c. udostępnienie bezpłatnego parkingu dla uczestników seminarium,




2.1. Specyfikacja posiłków:

a. śniadania w przewidywanej ilości 300 szt. w postaci szwedzkiego stołu do wyboru, w godz. od godz. 07.00 do godz. 09.30.
Wybór świeżego chleba, bułki, tosty, masło, dżemy i miód, jogurty (czyste i owocowe), sery: twarogowy i żółty - świeże owoce i sałatki owocowe, 3 rodzaje soków owocowych, różne płatki śniadaniowe i musli. Świeże mleko: pełne i o niskiej zawartości tłuszczu. Zimne mięso: gotowana i wędzona szynka, salami, kiełbasy. Pokrojone sery twarde i miękkie, jajka gotowane, jajecznica, parówki, smażony boczek, kiełbasa, pomidory, grzyby. Kawa, herbata, gorąca i zimna czekolada, także mleko i śmietana.
b. obiady w szacunkowej ilości 240 szt., zgodnie z programem sympozjum. Menu na obiad powinno uwzględniać: przystawki zimne i gorące oraz sałaty, zupy, dania główne - mięsne i rybne, desery, dodatki do dań głównych
c. kolacja w szacunkowej ilości 60 szt. do godz. 22.00. Menu na obiad i kolację powinno uwzględniać: przystawki zimne i gorące oraz sałaty, zupy, dania główne- mięsne i rybne, desery, dodatki do dań głównych
d. uroczysta kolacja dla 120 osób zawierająca: przystawki zimne i gorące oraz sałaty, zupy, dania główne - mięsne oraz rybne, desery, ciasta, dodatki do dań głównych, kawa, herbata, woda, soki owocowe.
e. organizacja ogniska dla 120 osób wraz z kolacją, zawierające: dania z grilla lub ogniska, mięsne i rybne do wyboru, warzywa pieczone, sałatki i surówki, smalec wiejski, pieczywo ciemne i jasne, kawa, herbata, woda, soki owocowe.
f. serwis kawowy dla 480 osób, dostępny przez cały czas trwania sympozjum.

3. W przypadku wskazania przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, dopuszcza się, na podstawie art. 29 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, możliwość złożenia oferty równoważnej - zaoferowania asortymentu równoważnego do wyspecyfikowanego - o takich samych lub lepszych parametrach i właściwościach

Kody CPV: 553000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 09/06/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga złożenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie: zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ

Potencjał techniczny: zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna: zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) formularz ofertowy - załączniki nr 2
b) dokumenty wymienione w pkt VII SIWZ,
c) wypełnione załączniki nr 3, 4,
d) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych
e) umowa spółki cywilnej (jeżeli dotyczy)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik nr 5, do niniejszej specyfikacji.
2. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
2.1. zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej;
3. Dla pozostałych zmian:
a) zmiana sposobu dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności:
b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);
c) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami.
4. Zmiany treści umowy pod rygorem nieważności wymagają zachowania formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu do umowy.
Wszystkie zmiany wymagają podpisania aneksu do zawartej umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pan.olsztyn.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii, Nauk ul. Bydgoska 7; 10-243 Olsztyn, pokój B25.

Data składania wniosków, ofert: 21/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii, Nauk ul. Bydgoska 7; 10-243 Olsztyn, pokój B25.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wydatek jest z Programu 7 ramowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi