384102 / 2010-11-25 - Inny: instytucja kultury / Zachęta Narodowa Galeria Sztuki (Warszawa)

Oryginalny toner (CRG-047, 2164C002) Czarny marki Canon

Cena: 301.35 PLN

Konserwacja urządzeń i instalacji elektrycznej, usuwanie awarii, pełnienie dyżurów podczas konferencji prasowych, wernisaży i imprez organizowanych przez Zamawiającego oraz oświetlanie wystaw czasowych organizowanych w Narodowej Galerii Sztuki Zachęta i Galerii Projekt Kordegarda.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja urządzeń i instalacji elektrycznej, usuwanie awarii, pełnienie dyżurów podczas konferencji prasowych, wernisaży i imprez organizowanych przez Zamawiającego oraz oświetlanie wystaw czasowych organizowanych w Narodowej Galerii Sztuki Zachęta i Galerii Projekt Kordegarda.

Zamówienie jest zamówieniem mieszanym, obejmującym usługi oraz roboty budowlane Do udzielenia zamówienia stosuje się zgodnie z art. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych przepisy dotyczące usług, gdyż wartościowy udział usług w zamówieniu jest większy niż robót budowlanych.

A. Przedmiot zamówienia składa się z następujących części:
1. konserwacja urządzeń i instalacji elektrycznej oraz usuwanie awarii w Gmachu Galerii Zachęta w Warszawie, Plac Małachowskiego 3 i gmachu Galerii Projekt Kordegarda w Warszawie przy ul. Gałczyńskiego 3 :

1.1. W zakresie konserwacji jest wykonywanie następujących czynności:


1.1.1. Utrzymanie w stałej sprawności instalacji elektrycznej ,
1.1.2. Codzienna obecność w gmachu konserwatora instalacji elektrycznej w godz. 13.00 - 15.00 (2 godz. dziennie - dot. poniedziałku - piątku)
1.1.3. Codzienny obchód pomieszczeń Galerii Zachęta (dot. poniedziałku- piątku) sprawdzający stan instalacji oraz raz w tygodniu obchód pomieszczeń w galerii Projekt Kordegarda przy ul. Gałczyńskiego 3
1.1.4. Przegląd rozdzielnic i tablic elektrycznych raz w miesiącu
1.1.5. Próby układu SZR raz w miesiącu
1.1.6. Nadzór nad automatyką węzła cieplnego z uwzględnieniem kontroli parametrów ciepła dostarczanego,
1.1.7. Raz w tygodniu sprawdzanie stabilności ustalonych parametrów,
1.1.8. Raz w miesiącu kontrola pracy zaworów, czujników, nastawników, programatorów i regulatorów oraz urządzeń łączeniowych i zabezpieczających,
1.1.9. Raz w miesiącu (ostatniego dnia każdego miesiąca) spotkanie konserwatorów instalacji elektrycznej i przedstawiciela Zachęty podsumowujące efekty prac w zakresie objętym umową. Protokół ze spotkania stanowić będzie podstawę do rozliczeń oraz załącznik do faktury.
1.1.10. Materiały eksploatacyjne (np. źródła światła, kontakty itp.) niezbędne do wykonania czynności konserwacyjnych dostarczać będzie Zamawiający.

1.2. W przypadku wystąpienia awarii Wykonawca przystąpi do ich usuwania po spisaniu protokołu konieczności i zlecenia przez Zamawiającego wykonania prac;
1.2.1 czas reakcji na zgłoszoną awarię ustala się na 2 godz. od momentu zgłoszenia awarii do przyjazdu do siedziby Zachęty.
1.2.2 Usunięcie awarii nastąpi w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii.
1.2.3 W przypadku niemożności usunięcia awarii w w.w terminie Wykonawca powiadomi Zamawiającego o sposobie i czasie rozwiązania problemu.

2. pełnienie dyżuru elektryka podczas konferencji prasowych, wernisaży i imprez organizowanych przez Zamawiającego. Średnią liczbę dyżurów w skali roku szacuje się na 40 pobytów - przyjmuje się, że jeden dyżur trwa 4 godziny. O konieczności zapewnienia dyżuru, Zamawiający będzie powiadamiać Wykonawcę z dwudniowym wyprzedzeniem.

3. oświetlanie wystaw czasowych na salach wystawowych w Zachęcie i w galerii Projekt Kordegarda - prace realizowane na podstawie zleceń częściowych Zamawiającego w następującym zakresie:

1) oświetlanie wystaw tj. montaż lamp, reflektorów i systemów oświetleniowych na potrzeby wystaw
2) montaż oprzyrządowania do zakładanego oświetlenia,
3) podłączenia urządzeń elektrycznych: sprzętu audio-video oraz instalacji do wystaw,
4) montaż oświetlenia w zabudowie wykonanej do celów ekspozycji,
5) wymiana źródeł światła w oprawach oświetleniowych na świetlikach, w salach wystawowych, przed budynkiem , w zakresie zgodnym z projektem oświetlenia poszczególnych wystaw.
6) materiały konieczne do wykonania oświetlenia wystaw zapewnia Wykonawca

3.1. Zamawiający każdorazowo określi szczegółowy zakres prac do wykonania dla potrzeb danej wystawy wraz z terminem ich wykonania, co do dnia i godziny.
3.2. Zamawiający wymaga dochowania 2 godzinnego czasu reakcji na zgłoszoną awarię oświetlenia wystawy, licząc od momentu zgłoszenia awarii do przyjazdu do siedziby Zachęty. Usunięcie awarii nastąpi niezwłocznie.
3.3. Oświetlanie wystaw czasowych na salach wystawowych (realizowane na podstawie indywidualnych zleceń Zamawiającego zgodnie z planem wystaw, rozliczane będzie kosztorysem powykonawczym wg składników cenotwórczych wskazanych przez Wykonawcę w składanej ofercie,
zakres zamówienia powyżej 14 000 euro i poniżej 193 000 euro

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 384102

Data publikacji: 2010-11-25

Nazwa: Zachęta Narodowa Galeria Sztuki

Ulica: Plac Małachowskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-916

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8275854

Numer faxu: 022 8277886

Adres strony internetowej: www.zacheta.art.pl

Regon: 00027594900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja urządzeń i instalacji elektrycznej, usuwanie awarii, pełnienie dyżurów podczas konferencji prasowych, wernisaży i imprez organizowanych przez Zamawiającego oraz oświetlanie wystaw czasowych organizowanych w Narodowej Galerii Sztuki Zachęta i Galerii Projekt Kordegarda.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja urządzeń i instalacji elektrycznej, usuwanie awarii, pełnienie dyżurów podczas konferencji prasowych, wernisaży i imprez organizowanych przez Zamawiającego oraz oświetlanie wystaw czasowych organizowanych w Narodowej Galerii Sztuki Zachęta i Galerii Projekt Kordegarda.

Zamówienie jest zamówieniem mieszanym, obejmującym usługi oraz roboty budowlane Do udzielenia zamówienia stosuje się zgodnie z art. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych przepisy dotyczące usług, gdyż wartościowy udział usług w zamówieniu jest większy niż robót budowlanych.

A. Przedmiot zamówienia składa się z następujących części:
1. konserwacja urządzeń i instalacji elektrycznej oraz usuwanie awarii w Gmachu Galerii Zachęta w Warszawie, Plac Małachowskiego 3 i gmachu Galerii Projekt Kordegarda w Warszawie przy ul. Gałczyńskiego 3 :

1.1. W zakresie konserwacji jest wykonywanie następujących czynności:


1.1.1. Utrzymanie w stałej sprawności instalacji elektrycznej ,
1.1.2. Codzienna obecność w gmachu konserwatora instalacji elektrycznej w godz. 13.00 - 15.00 (2 godz. dziennie - dot. poniedziałku - piątku)
1.1.3. Codzienny obchód pomieszczeń Galerii Zachęta (dot. poniedziałku- piątku) sprawdzający stan instalacji oraz raz w tygodniu obchód pomieszczeń w galerii Projekt Kordegarda przy ul. Gałczyńskiego 3
1.1.4. Przegląd rozdzielnic i tablic elektrycznych raz w miesiącu
1.1.5. Próby układu SZR raz w miesiącu
1.1.6. Nadzór nad automatyką węzła cieplnego z uwzględnieniem kontroli parametrów ciepła dostarczanego,
1.1.7. Raz w tygodniu sprawdzanie stabilności ustalonych parametrów,
1.1.8. Raz w miesiącu kontrola pracy zaworów, czujników, nastawników, programatorów i regulatorów oraz urządzeń łączeniowych i zabezpieczających,
1.1.9. Raz w miesiącu (ostatniego dnia każdego miesiąca) spotkanie konserwatorów instalacji elektrycznej i przedstawiciela Zachęty podsumowujące efekty prac w zakresie objętym umową. Protokół ze spotkania stanowić będzie podstawę do rozliczeń oraz załącznik do faktury.
1.1.10. Materiały eksploatacyjne (np. źródła światła, kontakty itp.) niezbędne do wykonania czynności konserwacyjnych dostarczać będzie Zamawiający.

1.2. W przypadku wystąpienia awarii Wykonawca przystąpi do ich usuwania po spisaniu protokołu konieczności i zlecenia przez Zamawiającego wykonania prac;
1.2.1 czas reakcji na zgłoszoną awarię ustala się na 2 godz. od momentu zgłoszenia awarii do przyjazdu do siedziby Zachęty.
1.2.2 Usunięcie awarii nastąpi w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii.
1.2.3 W przypadku niemożności usunięcia awarii w w.w terminie Wykonawca powiadomi Zamawiającego o sposobie i czasie rozwiązania problemu.

2. pełnienie dyżuru elektryka podczas konferencji prasowych, wernisaży i imprez organizowanych przez Zamawiającego. Średnią liczbę dyżurów w skali roku szacuje się na 40 pobytów - przyjmuje się, że jeden dyżur trwa 4 godziny. O konieczności zapewnienia dyżuru, Zamawiający będzie powiadamiać Wykonawcę z dwudniowym wyprzedzeniem.

3. oświetlanie wystaw czasowych na salach wystawowych w Zachęcie i w galerii Projekt Kordegarda - prace realizowane na podstawie zleceń częściowych Zamawiającego w następującym zakresie:

1) oświetlanie wystaw tj. montaż lamp, reflektorów i systemów oświetleniowych na potrzeby wystaw
2) montaż oprzyrządowania do zakładanego oświetlenia,
3) podłączenia urządzeń elektrycznych: sprzętu audio-video oraz instalacji do wystaw,
4) montaż oświetlenia w zabudowie wykonanej do celów ekspozycji,
5) wymiana źródeł światła w oprawach oświetleniowych na świetlikach, w salach wystawowych, przed budynkiem , w zakresie zgodnym z projektem oświetlenia poszczególnych wystaw.
6) materiały konieczne do wykonania oświetlenia wystaw zapewnia Wykonawca

3.1. Zamawiający każdorazowo określi szczegółowy zakres prac do wykonania dla potrzeb danej wystawy wraz z terminem ich wykonania, co do dnia i godziny.
3.2. Zamawiający wymaga dochowania 2 godzinnego czasu reakcji na zgłoszoną awarię oświetlenia wystawy, licząc od momentu zgłoszenia awarii do przyjazdu do siedziby Zachęty. Usunięcie awarii nastąpi niezwłocznie.
3.3. Oświetlanie wystaw czasowych na salach wystawowych (realizowane na podstawie indywidualnych zleceń Zamawiającego zgodnie z planem wystaw, rozliczane będzie kosztorysem powykonawczym wg składników cenotwórczych wskazanych przez Wykonawcę w składanej ofercie,
zakres zamówienia powyżej 14 000 euro i poniżej 193 000 euro

Kody CPV:
507110002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
453100003 (Roboty instalacyjne elektryczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
453160005 (Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku poprzez wykazanie wykonania przez Wykonawcę 4 zamówień o podobnym zakresie i wartości, z tego co najmniej dwa dotyczące konserwacji urządzeń i sieci elektrycznych na kwotę co najmniej 20 000,- zł brutto każde, realizowane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia; oraz co najmniej dwa zamówienia dotyczące oświetlenia wystaw w obiektach zabytkowych o wartości co najmniej 20 000,- zł brutto każde, zrealizowane w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.
(Zamawiający uzna za oddzielne zamówienia także wznowienie umów zawartych z jednym Zamawiającym) . Powyższe należy potwierdzić w wykazie usług - załącznik nr 4 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1pkt. 3 ustawy - Pzp. - wg załącznika nr 2a do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazania przez Wykonawcę, że będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w liczbie zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, posiadających odpowiednie kwalifikacje uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r w sprawie zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 89 poz. 828), a także przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa odpowiednie do zakresu wykonywanych przez te osoby czynności, w tym 1 osobą przeznaczoną do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych uprawnioną do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r Prawo budowlane , która jest wpisana na listę członków właściwej Izby Samorządu Zawodowego w rozumieniu ustawy z dnia 15 grudnia 2000r o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów - w celu wykazania powyższego należy przedstawić wykaz osób wg załącznika Nr 5 do SIWZ i oświadczyć, że osoby , które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektrycznej oraz w stosunku do wskazanej w wykazie osób, osoby przeznaczonej do kierowania robotami budowlanymi oświadczenie, że osoba ta posiada stosowne uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci , instalacji i urządzeń elektrycznych oraz posiada aktualne zaświadczenie o wpisie na listę właściwej izby samorządu zawodowego .

Specyfika działalności Narodowej Galerii Sztuki Zachęta sprawia, że Wykonawca będzie działał niejednokrotnie pod presją czasu przy bezwzględnym zachowaniu terminu otwarcia wystawy. Wymaga się zatem dyspozycyjności pracowników i dysponowanie pracownikami w liczbie zapewniającej wykonywanie koniecznych prac przy oświetlaniu wystaw niejednokrotnie w godzinach wieczornych, nocnych, a także w soboty, niedziele i święta. Powyższy wymóg jest uzasadniony częstą zmianą koncepcji wystaw przez poszczególnych artystów.

* jeśli Wykonawca nie dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie wykazania, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 100 000 zł ; w tym celu należy przedstawić opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający ubezpieczenie Wykonawcy.

Oświadczenie nr 2: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypis z ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (jeśli przedsiębiorca prowadzi działalność na jego podstawie), w celu weryfikacji reprezentacji podmiotu i podpisu złożonego na ofercie.
2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
3) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
4) Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie:
a. zmiany podwykonawcy, w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców,
b. zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towaru i usług w odniesieniu odpowiednio do całości lub danej części wartości zamówienia, którego zmiana dotyczy. W przypadku zmiany stawki VAT wynagrodzenie Wykonawcy zostanie automatycznie zmienione bez konieczności zmiany umowy.
c. obniżenie ilości;wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającego z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany.
d. waloryzacji ustalonego wynagrodzenia dla usług stanowiących przedmiot zamówienia na podstawie średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez GUS.
e. zmian korzystnych dla Zamawiającego, w szczególności obniżenia ceny elementów składowych przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.
f. W trakcie realizacji Umowy dopuszcza się zmiany podstawowego personelu pod warunkiem, że odnośne kwalifikacje i zdolności proponowanego personelu, będą takie same lub wyższe niż personelu wymienionego przez Wykonawcę w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zacheta.art.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zachęta Narodowa Galeria Sztuki w Warszawie, Plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa - wersja pisemna na wniosek Wykonawcy

Data składania wniosków, ofert: 03/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego,w Warszawie Plac Małachowskiego 3 - kancelaria - pokój nr 11 (wysoki parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi