183896 / 2013-05-09 - Inny: podmiot prawa publicznego / Polski Instytut Spraw Międzynarodowych (Warszawa)

Oryginalny bęben 005E Czarny marki Konica

Cena: 838.16 PLN

Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i pośrednictwa w zakupie biletów
lotniczych i kolejowych, rezerwacji miejsc noclegowych oraz ubezpieczenia podróży zagranicznych na potrzeby Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w Warszawie
wraz z ich dostawą

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i pośrednictwa w zakupie biletów lotniczych i kolejowych, zagranicznych i krajowych wraz z ich dostarczeniem Zamawiającemu, 2.ubezpieczenie podróży zagranicznych (bez względu na środek transportu służący do odbycia podróży zagranicznej) i dostarczenie Zamawiającemu dokumentów ubezpieczenia. Zakres zamówienia obejmuje: Bilety lotnicze: 1) Około 130 biletów na trasach zagranicznych, w tym bilety do państw europejskich oraz bilety międzykontynentalne, 2) Około 20 biletów na trasach krajowych Bilety kolejowe: 1) około 20 biletów na trasach zagranicznych 2) około 20 biletów na trasach krajowych Hotele: 1) około 180 noclegów za granicą 2) około 30 noclegów w kraju Orientacyjne państwa docelowe wyjazdów zagranicznych na obszarze Unii Europejskiej: Bruksela, Londyn, Berlin, Paryż, Praga, Wiedeń, Amsterdam, Genewa, Oslo, Kopenhaga, Stavanger, Madryt, Dusseldorf, Monachium, Essen, Zurich, Barcelona i inne w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Orientacyjne wyjazdy zagraniczne na trasach międzykontynentalnych np: USA, Chiny itp. Zamawiający zastrzega możliwość wystąpienia potrzeb które wpłyną na zmiany ilości biletów oraz miejsca podróży.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 183896

Data publikacji: 2013-05-09

Nazwa: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych

Ulica: ul. Warecka 1a

Numer domu: 1a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5568000

Numer faxu: 22 5568099

Adres strony internetowej: www.pism.pl

Regon: 01627469900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: podmiot prawa publicznego

Inny rodzaj zamawiającego: podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i pośrednictwa w zakupie biletów
lotniczych i kolejowych, rezerwacji miejsc noclegowych oraz ubezpieczenia podróży zagranicznych na potrzeby Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w Warszawie
wraz z ich dostawą

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i pośrednictwa w zakupie biletów lotniczych i kolejowych, zagranicznych i krajowych wraz z ich dostarczeniem Zamawiającemu, 2.ubezpieczenie podróży zagranicznych (bez względu na środek transportu służący do odbycia podróży zagranicznej) i dostarczenie Zamawiającemu dokumentów ubezpieczenia. Zakres zamówienia obejmuje: Bilety lotnicze: 1) Około 130 biletów na trasach zagranicznych, w tym bilety do państw europejskich oraz bilety międzykontynentalne, 2) Około 20 biletów na trasach krajowych Bilety kolejowe: 1) około 20 biletów na trasach zagranicznych 2) około 20 biletów na trasach krajowych Hotele: 1) około 180 noclegów za granicą 2) około 30 noclegów w kraju Orientacyjne państwa docelowe wyjazdów zagranicznych na obszarze Unii Europejskiej: Bruksela, Londyn, Berlin, Paryż, Praga, Wiedeń, Amsterdam, Genewa, Oslo, Kopenhaga, Stavanger, Madryt, Dusseldorf, Monachium, Essen, Zurich, Barcelona i inne w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Orientacyjne wyjazdy zagraniczne na trasach międzykontynentalnych np: USA, Chiny itp. Zamawiający zastrzega możliwość wystąpienia potrzeb które wpłyną na zmiany ilości biletów oraz miejsca podróży.

Kody CPV: 799970000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt 6 ustawy Pzp. Zamówienia uzupełniające mogą polegać na powtórzeniu usług tego samego rodzaju w stosunku do opisanych w niniejszym postępowaniu.

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2014

Informacja na temat wadium:
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 7 200 złotych ( słownie: siedem tysięcy dwieście złotych).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach
1) pieniądzu
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
3) gwarancjach bankowych
4) gwarancjach ubezpieczeniowych
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, na podany niżej nr konta tj.

Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
ul. Warecka 1 A
00-950 Warszawa
nr 39 11 30 1017 0020 1235 5620 0001

Wadium wnoszone w pieniądzu Zamawiający uzna za wniesione w terminie jedynie w przypadku, gdy wymagana z tego tytułu kwota, zostanie uznana na rachunku Zamawiającego nie później niż do upływu wyznaczonego terminu składania ofert.

Na dowodzie wpłaty należy zaznaczyć, jakiego przetargu wadium dotyczy, tj
Wadium do postępowania o zamówienie publiczne pn: Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i pośrednictwa w zakupie biletów lotniczych i kolejowych, rezerwacji miejsc noclegowych oraz ubezpieczenia podróży zagranicznych na potrzeby Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w Warszawie wraz z ich dostawą. Nr sprawy: BFA-96-1/13

Wadium wniesione w formie poręczeń, gwarancji, należy złożyć w oryginale w kasie Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w Warszawie, ul. Warecka 1 a, I piętro w terminie nie późniejszym niż termin składania ofert lub włożyć do koperty, w której znajduje się oferta (nie bindować, nie zszywać z ofertą, jest to dokument, który nie stanowi oferty i podlega zwrotowi). Wykonawca winien uzyskać potwierdzenie złożenia wadium.
Zaleca się, by kopię dowodu wniesienia wadium poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną, podpisującą ofertę - w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu lub osobę przyjmującą do depozytu - w przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach, przykleić do koperty lub włożyć do koperty, w której znajduje się oferta przetargowa.
Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, za wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena dokonana zostanie na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
2) w celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia
( art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp).
Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy wykażą, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywali lub wykonują jedną usługę w zakresie rezerwacji i sprzedaży krajowych i zagranicznych biletów lotniczych i kolejowych, miejsc noclegowych oraz ubezpieczenia podróży zagranicznych o wartości co najmniej 300 000 zł brutto.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie kompleksową, całodobową ( 24 - godzinną) obsługę podróży zagranicznych i krajowych realizowaną przez 7 dni w tygodniu ( w tym soboty, niedziele, dni ustawowo wolne od pracy i święta) w ramach co najmniej 12 miesięcznej umowy współpracy na rzecz Zamawiającego.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. Ocena dokonana zostanie na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednimi potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia ( art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp), Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
a) dysponuje minimum 2 systemami rezerwacyjnymi, minimum 4 terminalami lotniczymi,
b) dysponuje 3 kasjerami lotniczymi o odpowiednich kwalifikacjach tj. posiadających ukończone kursy taryfowe, rezerwacyjne i wystawiania biletów oraz posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i do realizacji przedmiotowego zamówienia skieruje co najmniej 2 kasjerów posiadających takie kwalifikacje i doświadczenie.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp), Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w kwocie nie mniejszej niż 500 000 zł, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia i zobowiązuje się do utrzymania ochrony ubezpieczeniowej na tym samym poziomie w okresie obowiązywania umowy.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dokument potwierdzający przynależność do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego IATA lub posiadają akredytację IATA uprawniającą do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.
Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ,
Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony (w myśl art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo do podpisania oferty, w tym do podpisania wszystkich oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą,
Dokument potwierdzający wniesienia wadium przetargowego, w sposób określony w pkt 12 niniejszej SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego obejmującego przedmiot umowy dopuszczalna jest jedynie w następujących przypadkach i zakresie:
1) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację świadczenia;
2) zmiany przepisów prawa w oparciu o które realizowana będzie Umowa.
Niedopuszczalna jest zmiana Umowy naruszająca art. 144 PZP.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmianie ulegnie cena brutto, uwzględniająca nową stawkę podatku.
Zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 PZP nie stanowią:
a) zmiana wskazanych w Umowie Koordynatora Zamawiającego i Koordynatora Wykonawcy.
b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca lub Zamawiający realizuje przedmiot dostawy.
c) zmiana danych teleadresowych Stron.
d) zmiana danych rejestrowych Stron.
Zaistnienie powyższych okoliczności wymaga niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pism.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
ul. Warecka 1a
00-950 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 21/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
ul. Warecka 1 a
00-950 Warszawa
( recepcja)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi