190874 / 2014-06-05 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Krakowskie Biuro Festiwalowe (Kraków)

Świadczenie usług hotelarskich w związku z 7. edycją Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie Część 1 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki Część 2 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum cztery gwiazdki Część 3 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii pięć gwiazdek

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich (noclegów wraz ze śniadaniami) w hotelach w Krakowie w związku z 7. edycją Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie. Zamówienie składa się z trzech części: Część 1 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki Część 2 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum cztery gwiazdki Część 3 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii pięć gwiazdek. 1. Część 1 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki obejmuje świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii minimum 2 gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4A do SIWZ; 2. Część 2 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum cztery gwiazdki obejmuje świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii minimum 4 gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4B do SIWZ; 3 Część 3 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii pięć gwiazdek obejmuje świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii 5 gwiazdek. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4C do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 190874

Data publikacji: 2014-06-05

Nazwa: Krakowskie Biuro Festiwalowe

Ulica: ul. Olszańska 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-513

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 4249650

Numer faxu: 12 4249652

Adres strony internetowej: www.biurofestiwalowe.pl

Regon: 35121004000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich w związku z 7. edycją Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie Część 1 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki Część 2 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum cztery gwiazdki Część 3 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii pięć gwiazdek

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich (noclegów wraz ze śniadaniami) w hotelach w Krakowie w związku z 7. edycją Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie. Zamówienie składa się z trzech części: Część 1 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki Część 2 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum cztery gwiazdki Część 3 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii pięć gwiazdek. 1. Część 1 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki obejmuje świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii minimum 2 gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4A do SIWZ; 2. Część 2 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum cztery gwiazdki obejmuje świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii minimum 4 gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4B do SIWZ; 3 Część 3 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii pięć gwiazdek obejmuje świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii 5 gwiazdek. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4C do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający zamierza w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, udzielić zamówień uzupełniających, które stanowić będą nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest do wniesienia wadium:
DLA CZĘŚCI 1 ZAMÓWIENIA:
w wysokości: 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100);
DLA CZĘŚCI 2 ZAMÓWIENIA:
w wysokości 1.000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100);
DLA CZĘŚCI 3 ZAMÓWIENIA:
w wysokości: 1.000,00 zł (słownie tysiąc złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
2.1. w pieniądzu płatne przelewem na następujący numer rachunku bankowego Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna 14 1240 4533 1111 0010 3060 4619 z dopiskiem: wadium - hotele - część 1/część 2/część 3 DP-271-37/2014. Wadium musi znaleźć się na wskazanym rachunku bankowym przed upływem terminu składania ofert. Za chwilę wpływu wadium uznaje się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) - składane w oryginale w sekretariacie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert lub załączane do oferty. W przypadku załączenia dokumentu wadium do koperty zawierającej ofertę nie należy spinać w/w dokumentu z ofertą ani nie należy numerować go jako kolejnej strony oferty.
3. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji musi:
3.1. być wystawione na Zamawiającego - Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków;
3.2. mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą;
3.3. zawierać w swojej treści oświadczenie poręczyciela (gwaranta), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądania Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - na pierwsze żądanie Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy w stosunku do co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 6 i 7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w formie innej niż w pieniądzu, Zamawiający zwraca wykonawcom przesyłką listową poleconą za potwierdzeniem odbioru.
5. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 4, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wówczas wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;
2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy);
3. Dowód wniesienia wadium. Sposób i wysokość wnoszonego wadium określa pkt 11 SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.biurofestiwalowe.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 13/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków. Godziny pracy sekretariatu Krakowskiego Biura Festiwalowego: od poniedziałku do piątku, 8.30 - 16.30

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki

Opis:
Część 1 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii minimum 2 gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4A do SIWZ

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum cztery gwiazdki

Opis:
Część 2 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii minimum 4 gwiazdki. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4B do SIWZ

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 29/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii pięć gwiazdek

Opis:
Część 3 zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich w Krakowie w hotelu kategorii 5 gwiazdek. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4C do SIWZ

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą one dotyczyć:
1) zmiany terminów noclegów, wynikających w szczególności ze zmian programowych Festiwalu;
2) zmiany liczby osób i liczby noclegów, wynikających w szczególności ze zmian programowych Festiwalu;
3) zmiany zarezerwowanych pokoi z jednoosobowych na dwuosobowe;
4) zmiany terminu realizacji umowy wynikającego w szczególności ze zmiany harmonogramu noclegów;
5) zmiany Hotelu, wynikającego w szczególności z sytuacji niezależnych od stron, pod warunkiem, że Wykonawca zapewni gościom Zamawiającego nocleg w hotelu odpowiadającym pod względem standardu i lokalizacji hotelowi wskazanemu przez Wykonawcę w ofercie;
6) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego w szczególności ze zmiany liczby noclegów oraz zmiany pokoi jednoosobowych na dwuosobowe;
7) innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
8) zmian wynikających ze zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy.

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Podobne przetargi