403432 / 2012-10-17 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Terespol (Terespol)

UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY MIASTA TERESPOL WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI I INSTYTUCJAMI KULTURY

Opis zamówienia

3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Miasta Terespol wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na n.w części:
3.1.1. część I: Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób Gminy Miasta Terespol wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Zakres zamówienia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
3) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia,
4) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
5) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,
6) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób skazanych .
3.1.2. część II: ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Miasta Terespol. Zakres zamówienia obejmuje:
1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,
2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO,
3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
4) bezskładkowe ubezpieczenie assistance (jeśli wykonawca takie posiada),
5) bezskładkowe ubezpieczenie Zielona karta.
3.1.3. część III: ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Miasta Terespol. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.
3.2. Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego, Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu Przedstawicielstwo w Białej Podlaskiej, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz zamawiającego. Broker będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie nadzorował jej realizację.
3.2.1. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej.
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji:
Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne
dla ubezpieczenia majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób Gminy Miasta Terespol wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury, dotyczący części I zamówienia
Załącznik nr 1a: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Gminy Miasta Terespol, dotyczący części II zamówienia
Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Miasta Terespol, dotyczący części III zamówienia
Załącznik nr 4: Warunki obligatoryjne - definicje pojęć i obligatoryjna treść klauzul dodatkowych, dotyczący części I, II i III zamówienia
Załącznik nr 5: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególnie fakultatywne, dotyczący części I zamówienia
Załącznik nr 7: Wykaz pojazdów, dotyczący części II zamówienia
Załącznik nr 8: Wykaz zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych,
Załącznik nr 9: Przebieg ubezpieczeń (wypłacone odszkodowania).
3.3.1. Zamawiający zastrzega, że podany w niniejszej specyfikacji wykaz mienia i osób może ulec zmianom, bowiem w załącznikach nr 1, 1a, 1b oraz 7 do specyfikacji został przedstawiony majątek i ilość ubezpieczonych osób wg stanu na dzień 01.10.2012 r. Wykonawca jest zobowiązany do objęcia ochroną ubezpieczeniową od 17.11.2012 roku mienia i osób wg stanu na dzień 16.11.2012 roku, w tym nowo zakupionego i wcześniej niewykazanych, wg stawek jednostkowych i składek zgodnych ze złożoną ofertą. Zaktualizowaną ilość i wartość przedmiotu ubezpieczenia zawierać będą wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych złożone po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 403432

Data publikacji: 2012-10-17

Nazwa: Miasto Terespol

Ulica: ul. Czerwonego Krzyża 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Terespol

Kod pocztowy: 21-550

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 83 3752036

Numer faxu: 83 3752327

Adres strony internetowej: www.bip.lublin.pl/umterespol/

Regon: 00052917200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY MIASTA TERESPOL WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI I INSTYTUCJAMI KULTURY

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Miasta Terespol wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na n.w części:
3.1.1. część I: Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób Gminy Miasta Terespol wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Zakres zamówienia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
3) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia,
4) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
5) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,
6) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób skazanych .
3.1.2. część II: ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Miasta Terespol. Zakres zamówienia obejmuje:
1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,
2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO,
3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
4) bezskładkowe ubezpieczenie assistance (jeśli wykonawca takie posiada),
5) bezskładkowe ubezpieczenie Zielona karta.
3.1.3. część III: ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Miasta Terespol. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.
3.2. Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego, Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu Przedstawicielstwo w Białej Podlaskiej, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz zamawiającego. Broker będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie nadzorował jej realizację.
3.2.1. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej.
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji:
Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne
dla ubezpieczenia majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób Gminy Miasta Terespol wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury, dotyczący części I zamówienia
Załącznik nr 1a: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Gminy Miasta Terespol, dotyczący części II zamówienia
Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Miasta Terespol, dotyczący części III zamówienia
Załącznik nr 4: Warunki obligatoryjne - definicje pojęć i obligatoryjna treść klauzul dodatkowych, dotyczący części I, II i III zamówienia
Załącznik nr 5: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególnie fakultatywne, dotyczący części I zamówienia
Załącznik nr 7: Wykaz pojazdów, dotyczący części II zamówienia
Załącznik nr 8: Wykaz zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych,
Załącznik nr 9: Przebieg ubezpieczeń (wypłacone odszkodowania).
3.3.1. Zamawiający zastrzega, że podany w niniejszej specyfikacji wykaz mienia i osób może ulec zmianom, bowiem w załącznikach nr 1, 1a, 1b oraz 7 do specyfikacji został przedstawiony majątek i ilość ubezpieczonych osób wg stanu na dzień 01.10.2012 r. Wykonawca jest zobowiązany do objęcia ochroną ubezpieczeniową od 17.11.2012 roku mienia i osób wg stanu na dzień 16.11.2012 roku, w tym nowo zakupionego i wcześniej niewykazanych, wg stawek jednostkowych i składek zgodnych ze złożoną ofertą. Zaktualizowaną ilość i wartość przedmiotu ubezpieczenia zawierać będą wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych złożone po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających
w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usługi, stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju ubezpieczeń, które obejmuje zakres niniejszego zamówienia.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenia właściwego organu państwowego, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia.

Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 - 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,

Potencjał techniczny:
oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 - 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 - 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,

Sytuacja ekonomiczna:
oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 - 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
17.3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
a) wykonanie zamówienia lub jego części w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie zamawiającego,
b) zmiana treści umowy wynikać będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia,
c) w danym rodzaju ubezpieczeniu mienia systemem sum stałych, objętego zakresem zamówienia, nastąpi wzrost lub spadek ilości albo wartości przedmiotu ubezpieczenia,
d) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi wyczerpanie sumy ubezpieczenia /sumy gwarancyjnej w objętym zakresem zamówienia ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka,
e) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana liczby ubezpieczonych osób,
f) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana liczby jednostek organizacyjnych zamawiającego lub ich form organizacyjnych lub zmiana liczby jednostek OSP.
g) zamawiający, najpóźniej na 2 miesiące przed końcem pierwszego i drugiego rocznego okresu wykonywania zamówienia, wyrazi pisemnie wolę kontynuowania umowy na tych samych warunkach w kolejnym, 12-miesięcznym okresie zamówienia; maksymalny okres wykonania zamówienia wraz z przewidywaną automatyczną dwukrotną kontynuacją umowy nie może przekroczyć 36 miesięcy.
17.4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt. 3, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego:
a) opis zmiany,
b) uzasadnienie zmiany,
c) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w § 11 umowy, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy.
17.5. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażona w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
17.6. Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 17.3, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji.

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.terespol.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Terespol, 21-550 Terespol, ul. Czerwonego Krzyża 26, p. nr 14

Data składania wniosków, ofert: 30/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Gmina Miasta Terespol
ul. Czerwonego Krzyża 26, 21-550 Terespol
Pokój nr 13 - Sekretariat Urzędu Miasta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
UBEZPIECZENIE MAJĄTKU, ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ I OSÓB GMINY MIASTA TERESPOL WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI I INSTYTUCJAMI KULTURY

Opis:
Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób Gminy Miasta Terespol wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Zakres zamówienia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
3) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia,
4) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
5) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,
6) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób skazanych .
Załącznik nr 1 do SIWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne
dla ubezpieczenia majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób Gminy Miasta Terespol wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury, dotyczący części I zamówienia

Kody CPV:
665151004 (Usługi ubezpieczenia od ognia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665154007 (Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665164004 (Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80.00

Nazwa kryterium 2:
klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne

Znaczenie kryterium 2: 20.00

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
UBEZPIECZENIE POJAZDÓW MECHANICZNYCH
GMINY MIASTA TERESPOL

Opis:
3.1.2. część II: ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Miasta Terespol. Zakres zamówienia obejmuje:
1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,
2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO,
3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
4) bezskładkowe ubezpieczenie assistance (jeśli wykonawca takie posiada),
5) bezskładkowe ubezpieczenie Zielona karta.
Załącznik nr 1a do SIWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Gminy Miasta Terespol, dotyczący części II zamówienia

Kody CPV:
665161001 (Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
UBEZPIECZENIE CZŁONKÓW OCHOTNICZYCH STRAŻY POŻARNYCH GMINY MIASTA TERESPOL

Opis:
3.1.3. część III: ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Miasta Terespol. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.
Załącznik nr 1b do SIWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Miasta Terespol, dotyczący części III zamówienia

Kody CPV:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
665151004 (Usługi ubezpieczenia od ognia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665154007 (Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665164004 (Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
665161001 (Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Podobne przetargi