474864 / 2013-11-20 - Podmiot prawa publicznego / Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych (Warszawa)

Oryginalny toner TK8305K Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 442.80 PLN

Dostawa trzech kolorowych maszyn wielofunkcyjnych (znak sprawy: BZ/SZP-86/13)

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. dostawę 3 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących, składających się z kolorowej kopiarki, drukarki sieciowej i kolorowego skanera sieciowego, posiadających funkcje: drukowania, skanowania i kopiowania dokumentów wraz z materiałami eksploatacyjnymi, w zależności od konstrukcji urządzenia, w ilości umożliwiającej wydruk 200 000 stron A4 dla każdego urządzenia z osobna, przy założonym 5% pokryciu strony. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać co najmniej trzydziestosześciomiesięczną przydatność do użycia. Szczegółowe wymagania techniczne, funkcjonalne (użytkowe) i jakościowe dotyczące wielofunkcyjnych urządzeń drukujących zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ;
2. instalację, uruchomienie i konfigurację dostarczonych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących
z istniejącą infrastrukturą informatyczną Zamawiającego,
3. przeprowadzenie:
1) szkolenia administratorskiego (IT) w zakresie administrowania, raportowania i funkcjonowania urządzeń - 4 osoby, czas szkolenia 60 minut,
2) szkolenia operatorskie w zakresie obsługi wielofunkcyjnych urządzeń drukujących - 36 osób, czas szkolenia 30 minut

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 474864

Data publikacji: 2013-11-20

Nazwa: Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych

Ulica: Al. Niepodległości 77/85

Numer domu: 77/85

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-977

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: +48 22 6459384

Numer faxu: +48 22 6453957

Adres strony internetowej: www.prsa.pl

Regon: 01042059100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa trzech kolorowych maszyn wielofunkcyjnych (znak sprawy: BZ/SZP-86/13)

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. dostawę 3 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących, składających się z kolorowej kopiarki, drukarki sieciowej i kolorowego skanera sieciowego, posiadających funkcje: drukowania, skanowania i kopiowania dokumentów wraz z materiałami eksploatacyjnymi, w zależności od konstrukcji urządzenia, w ilości umożliwiającej wydruk 200 000 stron A4 dla każdego urządzenia z osobna, przy założonym 5% pokryciu strony. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać co najmniej trzydziestosześciomiesięczną przydatność do użycia. Szczegółowe wymagania techniczne, funkcjonalne (użytkowe) i jakościowe dotyczące wielofunkcyjnych urządzeń drukujących zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ;
2. instalację, uruchomienie i konfigurację dostarczonych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących
z istniejącą infrastrukturą informatyczną Zamawiającego,
3. przeprowadzenie:
1) szkolenia administratorskiego (IT) w zakresie administrowania, raportowania i funkcjonowania urządzeń - 4 osoby, czas szkolenia 60 minut,
2) szkolenia operatorskie w zakresie obsługi wielofunkcyjnych urządzeń drukujących - 36 osób, czas szkolenia 30 minut

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 21

Informacja na temat wadium:
1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 1 800,00 PLN (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych 00/100).
2. Wadium wpłaca/wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):
1) pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. BANK POLSKA KASA OPIEKI S.A. (PEKAO S.A.), nr 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
3. W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej w pkt. 14.2.1) SIWZ (w pieniądzu) terminem wniesienia wadium jest data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego (zaksięgowania wymaganej kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego).
4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ.
W przypadku, gdy gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie spełni któregokolwiek
ze wskazanych powyżej wymogów, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pkt. 14.2.1) SIWZ konieczne
jest zdeponowanie oryginału dowodu wniesienia wadium w kasie Polskiego Radia S.A., budynek O-1BIS (nowy budynek), parter (kasa czynna jest w dni robocze (pn.-pt.)
w godzinach 11:00-13:00, tel. 022 645-92-22)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ustawy, wymienionego w pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia (pkt 10.1.1 SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
3. Za spełniających warunek udziału dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej jedną dostawę polegającą na dostarczeniu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących, ich instalacji i konfiguracji o minimalnej wartości 50 000,00 PLN brutto. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów, wymienionych w pkt. III. 4.1) ogłoszenia (pkt. 10.1.2-10.1.3) SIWZ) w oparciu o kryterium: spełnia/nie spełnia. 5. Wykonawcy, którzy wykazując spełnienie warunku udziału opisanego w pkt. 8.3 SIWZ, zgodnie z art. 26 ust. 2b) ustawy, polegać będą na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków, zobowiązani są udowodnić Zamawiającemu, że będą dysponowali ww. niezbędnymi zasobami w okresie realizacji zamówienia, w szczególności przedkładając pisemne zobowiązanie innych podmiotów, o którym mowa w pkt. 10.1.5) SIWZ (pkt. III 6 niniejszego ogłoszenia)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ustawy, wymienionego w pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia (pkt 10.1.1 SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ustawy, wymienionego w pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia (pkt 10.1.1 SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ustawy, wymienionego w pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia (pkt 10.1.1 SIWZ)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
specyfikację techniczną (lub inny dokument techniczny) oferowanych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących, zawierającą dane dotyczące parametrów technicznych oraz opisy techniczne i funkcjonalne oferowanych urządzeń

inne_dokumenty:
5) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie) - w przypadku, o którym mowa w pkt. 8.4 SIWZ, z którego wynikać będzie faktyczna dostępność zasobów podmiotów trzecich w okresie realizacji zamówienia, tj. rzeczywista możliwość dysponowania przez wykonawcę zasobami podmiotu trzeciego przy wykonaniu przedmiotowego zamówienia.
Dla skutecznego złożenia, w myśl art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązania podmiotu trzeciego, jego treść winna zawierać: oznaczenie podmiotu udostępniającego zasoby (potencjał), oznaczenie podmiotu przejmującego zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego (opis - konkretyzacja udostępnianych zasobów), sposób wykonania zobowiązania (w jaki sposób zobowiązanie będzie wykonywane- w przypadku gdy zasoby są nierozerwalnie związane z podmiotem je udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia - również wyraźne nawiązanie do uczestnictwa podmiotu w wykonaniu zamówienia), wskazanie czasu, na jaki zasoby zostaną udostępnione. Pozostałe dokumenty:
1) wypełniony formularz oferty - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;
2) dowód wniesienia wadium;
3) pełnomocnictwo - złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie -
w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.
5. W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia
i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz przedłożenia pełnomocnictwa (w oryginale lub notarialnie uwierzytelnionym odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia i określającego zakres tego umocowania, a ponadto:

1) w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.1.1) SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w pkt. 10.1.2) SIWZ - 10.1.3) SIWZ, a przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, wykazując spełnienie warunku opisanego w pkt. 8.3 SIWZ, polegać będą na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów również w szczególności pisemnego zobowiązania, o którym mowa w pkt. 10.1.5) SIWZ;

2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczeń, o których mowa w pkt. 10.2.1) i 10.2.4) SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w pkt. 10.2.2) SIWZ. Postanowienia pkt. 10.2.3) SIWZ mają zastosowanie;

3) w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom Zamawiającego, określonym w niniejszej SIWZ, w szczególności w Załączniku nr 1 do SIWZ, do przedłożenia dokumentów wymienionych w pkt. 10.3 SIWZ;

4) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są również do przedłożenia pozostałych dokumentów wymienionych w pkt. 10.4.1) SIWZ - 10.4.2) SIWZ.
W przypadku, gdy w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu którym w pkt. III. 4.3.1) ogłoszenia pkt 10.2.3 SIWZ wykonawca zastępuje (go) je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przedmiotowe dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących okolicznościach i w zakresie zmiany sposobu spełnienia świadczenia poprzez wdrożenie zmian technicznych i technologicznych w dostarczanych urządzeniach w przypadku niedostępności na rynku któregokolwiek z urządzeń lub jego komponentów, części i podzespołów, określonych w Załącznikach nr 1 i 2 do Umowy, spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tego urządzenia lub komponentu, części lub podzespołów udokumentowanej oświadczeniem producenta sprzętu lub komponentu. Zmiana może dotyczyć wyłącznie zamiany na nowszy model sprzętu zastępujący na rynku poprzednika, pod warunkiem spełnienia przez ten sprzęt warunków technicznych i funkcjonalnych określonych w ww. Załącznikach.
3. Ponadto, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku:
1) wystąpienia Okoliczności Siły Wyższej - w zakresie:
a) terminów wykonania przedmiotu umowy, poprzez ich zmianę na terminy umożliwiające wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy,
b) przedmiotu umowy, poprzez dostosowanie jego zakresu lub sposobu wykonania przedmiotu umowy do zakresu i sposobu obiektywnie możliwego do wykonania,
c) wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, w sytuacji zmiany Umowy wskazanej, o której mowa w lit. b), poprzez zmianę tej wysokości do należnej za zrealizowany zakres przedmiotu umowy. Zmieniona wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona proporcjonalnie do wykonanego zakresu przedmiotu zamówienia, na podstawie udokumentowanych przez Wykonawcę kosztów poniesionych w związku z wykonaniem i niezbędnych dla prawidłowego wykonania tego zakresu;
2) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT - w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, poprzez dostosowanie wartości brutto tego wynagrodzenia do zmienionej stawki podatku VAT

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prsa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polskie Radio S.A. al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, pok.351, piętro III budynek O-1 (stary budynek) od pon. do pt. w godz. 8:00-16:00

Data składania wniosków, ofert: 28/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:15

Miejsce składania:
Polskie Radio S.A. al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, skrzynka w holu budynku O-1 (stary budynek) oznaczona zgodnie z pkt 17.1 SIWZ

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem umowy, Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.


22. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na sumę stanowiącą 5% ceny całkowitej podanej w ofercie
w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):
1) pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio SA BANK POLSKA KASA OPIEKI S.A. (PEKAO S.A.), nr 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa, nie podlegająca przenoszeniu i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni.
3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego, warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. WARUNKI PŁATNOŚCI 1.Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy, zgodnie z Formularzem oferty, stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Warunkiem wystawienia faktury VAT jest prawidłowe wykonanie całości przedmiotu umowy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301241005 (Fusery)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301243007 (Bębny do maszyn biurowych)

Podobne przetargi